Аутсорсинг — что это такое простыми словами

Аутсорсинг: что это такое простыми словами

Слово аутсорсинг сформировалось от английского термина «out source» – внешний источник (канал, ресурс). Технически это означает, что для выполнения некоторого вида работ используется труд не постоянного специалиста, входящего в штат организации, а подрядчика.

Пример 1: Небольшая строительная компания занимается ремонтом квартир и домов, но не имеет в своем штате дизайнера с постоянной заработной платой, а привлекает по мере потребности независимого профессионала.

С другой стороны, в отличие от вольнонаемных специалистов, привлекаемых для выполнения каких-либо разовых работ, сотрудничество по принципу аутсорсинга реализуется на постоянной основе и предполагает взаимодействие сроком не менее чем на один год.

Пример 2: Услуги строительной бригады по ремонту продуктового магазина не будут являться аутсорсингом, поскольку выполняются разово (до окончания ремонта). В свою очередь услуги IT-компании, занимающейся постоянным продвижением и обновлением сайта, а также техподдержкой CRM системы этого же магазина – будут относиться к категории аутсорсинга.

На аутсорсинг могут выноситься любые виды работ, за исключением основного вида деятельности конкретного предприятия.

Пример 3: Автосервис с наемными работниками на сдельной оплате привлекает к расчету финансовой отчетности и зарплаты приходящего бухгалтера. В этом случае специалисты, выполняющие ремонт автомобилей, будут являться основным штатом, а приходящий бухгалтер – специалистом на аутсорсинге.

Таким образом, можно сформулировать следующее простое определение: аутсорсинг – это передача неосновных процессов бизнеса сторонним специалистам на регулярной основе.

Виды и категории аутсорсинга

Основной задачей привлечения к работе внешних ресурсов можно назвать снижение издержек на ведение бизнеса и возможность концентрации на решении основной задачи предприятия. Исходя из этого различают несколько видов аутсорсинга, которые условно разделяются на три характерные группы: производственный, процессуальный и управленческий.

Производственный и управленческий виды аутсорсинга

Производственная модель аутсорсинга заключается в передаче процессов по выпуску продукции под торговой маркой компании заказчика или определенной категории комплектующих к ней.

К таким услугам могут прибегать промышленные предприятия, для которых может оказаться нерентабельным запуск новой отдельной линии или цеха, а также организации, занимающиеся научными изысканиями и разработкой новых технологий.

Наиболее популярен такой формат работы у производителей электроники.

Управленческий (аутсорсинг управления знаниями) – передача бизнес-процессов, связанных с анализом определенной информации, данных или статистики, на основе которых может быть сформулировано обоснование для принятия определенных управленческих или инвестиционных решений при стратегическом планировании предприятия.

Процессуальный аутсорсинг и его разновидности

Процессуальный аутсорсинг – это самая большая группа и наиболее популярный вид делегирования задач сторонним ресурсам. Он предполагает передачу на выполнение сопутствующих постоянных процессов. В зависимости от вида услуг процессуальный аутсорсинг разделяется на несколько подкатегорий:

  • Финансовый – бухгалтерские и банковские услуги, аудит, оформление и подготовка документации для налоговых органов, расчет заработной платы.
  • Юридический – подготовка договоров, оформление документации в сфере хоздеятельности предприятия, представительство в судах, проверка партнеров.
  • Технический – ремонт и обслуживание производственного оборудования, систем коммуникаций.
  • Логистический – поставка сырья и товаров, разработка оптимальных маршрутов, предоставление автопарка, отслеживание и интеграция системы трекинга.
  • ИТ аутсорсинг – обслуживание и ремонт компьютерных систем, интернет-ресурсов, разработка и интеграция программного обеспечения.
  • Клининговый – уборка офисных и складских помещений, торговых залов и промышленных зон.
  • Сервисный – услуги колл-центров и технической поддержки первых уровней.
  • Маркетинговый – исследование рынка, планирование и организация рекламных кампаний, продвижение основных услуг или продукта на рынке.
  • Аутсорсинг продаж (телемаркетинг) – передача функций отдела продаж.
  • Охранный – обеспечение безопасности предприятия (вневедомственная охрана), решение вопросов по организации охраны труда на производстве.
  • Аутсорсинг кадров – подбор и управление персоналом, анализ эффективности работы специалистов, подготовка и адаптация сотрудников.
  • Узкоспециализированный – предполагает привлечение специалистов определенного вида деятельности (дизайнеры, переводчики).
  • Аутсорсинг питания – мобильные службы питания для сотрудников, кейтеринг.

Отдельной разновидностью процессуального аутсорсинга является аутстаффинг (лизинг персонала или заемный труд), который предполагает предоставление сотрудников от одной компании другой на длительной основе.

Рассматривая такую услуг как аутсорсинг персонала, что это такое простыми словами можно сформулировать следующим образом: сотрудники документально трудоустроены в аутсорсинговой компании, хотя по факту работают на компанию заказчика.

Последнему это позволяет избавиться от проблем с подбором кадров, оформлением документации, налогами, а также увольнением и последующими социальными обязательствами, поскольку при необходимости неподходящий сотрудник просто заменяется аутсорсинговой компанией на другого.

С 2014 года в РФ такой вид услуг запрещен, за исключением следующих случаев:

  • Временные сотрудники направляются для работы в компанию, которая может влиять на деятельность направляющей (аутсорсинговой) компании или если между ними действует акционерное соглашение.
  • Направляющая компания зарегистрирована как агентство занятости.

Виды аутсорсинга по геополитическим признакам

Аутсорсинг также классифицируется в отдельные группы и по геополитическим критериям, разделяясь на:

  • Внутренний – договор заключается между сторонами, действующими в правовом поле одного государства.
  • Международный – передача определенных процессов иностранной компании, по причине отсутствия необходимого вида или уровня услуг на внутреннем рынке.
  • Оффшорный – международный аутсорсинг, при котором приоритетом является привлечение недорогой рабочей силы и недорогих промышленных ресурсов. Это может быть производство, разработка ПО, колл-центры и т.д. Наиболее привлекательными странами для офшорного аутсорсинга сегодня являются Китай, Румыния, Филиппины, Индия, Пакистан, Россия, Украина, Болгария, Египет и Бангладеш.

Кто может предоставлять услуги аутсорсинга и как регулируются такие трудовые отношения

Фактически внешним трудовым ресурсом могут быть как отдельные независимые специалисты, так и крупные компании. При этом они могут быть самостоятельным субъектом предпринимательской деятельности, частями и подразделениями крупных фирм, а также просто физическими лицами.

Официально понятия аутсорсинга в отечественном законодательстве не существует, как и строгого образца договора. Следовательно, при оформлении таких трудовых отношений взаимодействующими сторонами могут выступать любые дееспособные лица и законно работающие организации, между которыми применяется договор на оказание услуг. В таком договоре, как правило, оговариваются:

  • перечень работ (услуг);
  • квалификация привлекаемых специалистов;
  • сроки выполнения работ;
  • ответственность сторон и штрафы, накладываемые при срыве сроков выполнения работ;
  • формат расчета за услуги;
  • срок действия контракта;
  • требования сохранения конфиденциальности данных;
  • условия досрочного расторжения.

При этом сами договоры могут быть оформлены на аутсорсинг, предоставляемый в различных объемах:

  • Полный – при таком формате, подрядчик получает полную (или почти полную) информацию о деятельности компании и выполняет все виды работ по выбранному сектору. К примеру, это может быть разработка и интегрирование оптимальных логистических процессов на всех уровнях деятельности компании.
  • Частичный – передается только часть работ в определенной сфере. Например, в задачи аутсорсера может входить лишь обслуживание конкретного ПО, без доступа ко всей IT системе предприятия.
  • Совместный – предусматривает передачу части услуг по субдоговорам. Так, аутсорсинг бухгалтерских услуг для предприятия может выполнять один специалист, а сдачу налоговой отчетности, привлеченный им субподрядчик.
  • Промежуточный – предполагает передачу собственных специалистов компании под управление аутсорсера.

Какие виды внешнего сотрудничества не являются аутсорсингом

Довольно часто аутсорсинг путают с фриланс-услугами, однако тут есть существенное различие.

Фрилансер – это просто свободный специалист, который теоретически может работать по договору аутсорсинга, но только при его наличии он будет считаться аутсорсером.

С другой стороны, аутсорсером также может являться и крупная фирма, не подпадающая под категорию фриланса. Таким образом фриланс – это формат поиска работы для специалиста, а аутсорсинг – это тип трудовых отношений между заказчиком и поставщиком услуг.

Не является аутсорсингом и дропшиппинг, поскольку в этом случае отсутствуют такие параметры как: объемы работ, сроки выполнения, уровень оплаты и фиксированный срок действия договора. Теоретически в таких отношениях поставщик просто номинально продает товар дропшипперу, а тот перепродает его конечному потребителю.

Достоинства и недостатки аутсорсинга

Говоря о привлечении внешних ресурсов для процессов малого бизнеса, стоит понимать, что такой формат на практике имеет свои плюсы и минусы. Зная их, вы сможете решить, какие виды деятельности можно доверить сторонней организации, а что лучше оставить штатным специалистам.

Основные преимущества заключаются в следующем:

  • Возможность сфокусироваться на основном виде деятельности, отсекая дополнительные процессы.
  • Получение более квалифицированных услуг. Как правило, внешние специалисты, работая с несколькими компаниями, имеют больше опыта, а также интенсивнее занимаются саморазвитием и образованием, что необходимо для поддержания собственной конкурентоспособности.
  • Гарантии получения результата. Если аутсорсер не выполняет свои обязанности в сроки и на должном уровне, на него возлагаются штрафы.
  • Экономия денежных ресурсов на оплату труда. Нет необходимости выплачивать заработную плату, премиальные и другие виды выплат. Аутсорсер берет оплату исключительно за объем работ.
  • Снятие социальной ответственности при расторжении договора. При смене сотрудника нет необходимости отчитываться перед центром занятости и выплачивать компенсации.
  • Снижение налоговых обязательств. Штатные сотрудники с позиции налоговых служб расцениваются как положительно влияющие на уровень прибыли, тогда как аутсорсинг услуги – это прямые расходы в деятельности предприятия.
  • Отсутствие проблем с невыходом сотрудников (отпуска, больничные). В таких случаях, как правило, аутсорсер обязан предоставить специалиста на замену.
  • Возможность быстрой реорганизации производственных процессов и трансформации бизнеса. Чем меньше сотрудников в организации, тем выше ее мобильность и способность адаптироваться под динамичные изменения рынка, просто отказываясь от ненужных услуг или быстро приобретая новые.

Недостатки аутсорсинга:

  • Зависимость от условий контракта. На штатного специалиста можно возложить широкий перечень функций и обязанностей, без изменения тарификации заработной платы, тогда как аутсорсер работает строго в рамках условий договора.
  • Сложность поиска специалиста, глубоко понимающего особенности бизнеса. Штатному сотруднику не нужно объяснять особенности отрасли, что позволяет ему принимать наиболее оптимальные решения.
  • Необходимость раскрытия конфиденциальных данных и бизнес-секретов. Передача внутренних данных сторонней организации повышает риски кражи ценной информации конкурентными организациями.
  • Сложность оценки потенциала сотрудников привлекаемого подрядчика. Доверяя работу компании аутсорсеру, вы полагаетесь на стороннее мнение о квалификации привлекаемых специалистов, что не всегда совпадает с вашими стандартами.
  • Возможность возникновения конфликтных ситуаций между внутренними и внешними специалистами. При заказе услуг специалистов у компании аутсорсера (особенно при частичном аутсорсинге) штатные сотрудники могут расценить действия руководителя как низкую оценку их профессиональных способностей.
  • Вероятность образования простоев. Если, к примеру, на аутсорсинг вынесен ремонт производственного оборудования, ожидание приезда мастера при возникновении поломки может надолго остановить процесс, тогда как штатный сотрудник, находясь постоянно на месте, быстро решил бы проблему.
  • Необходимость постоянного контроля процесса.

Анализируя возможности, которые предоставляет аутсорсинг, что это такое простыми словами сформулировать не сложно. Фактически – это отношения между работодателем и исполнителем не на правах трудового договора, с вытекающими из него обязательствами, а на условиях партнерского соглашения, избавляющего от целого ряда формальностей и дающего дополнительную степень свободы для обеих сторон.

Источник: https://ardma.ru/razvitie/liderstvo/upravlenie-personalom/523-autsorsing-chto-eto-takoe-prostymi-slovami

Аутсорсинг: что это такое, его виды, стоимость и примеры

Понятие аутсорсинга вошло в российскую практику всего несколько лет назад, но уже нашло широкое распространение. Суть аутсорсинга сводится к передаче компанией определенных операций на выполнение сторонней организации.

Данное явление быстро прижилось, предприятия оценили все преимущества системы, и сейчас на рынке существует довольно высокая конкуренция в сфере аутсорсинговых услуг.

Аутсорсинг (англ. outsourcing: out – внешний, находящийся за пределами, source– источник) – комплекс мероприятий, направленных на передачу предприятием определенных процессов и функций другой организации. В общем аутсорсинг – это использование чужих ресурсов.

Основные признаки аутсорсинга

  • наличие договора о передаче функций;
  • долгосрочность соглашения (более года);
  • передача только неосновных (непрофильных) операций;
  • возможность передачи бизнес-процессов (бухгалтерский учет, подбор персонала, техническое обслуживание).

Что такое аутсорсинговая компания

Организация, принимающая на себя функции, чаще всего является узкоспециализированной, что повышает качество обслуживания и уровень ответственности. Такие компании называют аутсорсинговыми или аутсорсерами.

Виды аутсорсинга

Существует множество видов аутсорсинга – практически все неосновные виды деятельности можно передать на выполнение аутсорсинговым компаниям.

Бухгалтерский

Одной из самых популярных форм аутсорсинга по праву считается передача сторонней организации бухгалтерского учета и составления отчетности на предприятии.  За результаты несет ответственность руководитель предприятия-заказчика услуг.

Возможно несколько вариантов сотрудничества:

  • составление отчетности;
  • ведение учета;
  • полное обслуживание (каждодневный учет, отчетность, создание и проведение первичных документов).

В целом аутсорсинг бухгалтерских услуг – удобная функция, позволяющая не создавать бухгалтерию на предприятии.

ИТ аутсорсинг

ИТ аутсорсинг подразумевает передачу довольно широкого спектра функций, связанных с обслуживанием компьютеров и прочей офисной техники. Любая услуга в этой сфере может быть отнесена либо к обслуживанию оборудования (ремонт принтера, моноблока и т.д.), либо к программному обеспечению (создание и сопровождение компьютерных программ).

IT аутсорсинг наиболее распространен во всем мире – это связано с активизацией использования информационных технологий и высоким требованиям к специалистам в данной сфере.

Читайте также:  Surfearner — заработок в расширении браузера (пассивный доход )

Видео — в чем преимущества и выгоды IT аутсорсинга:

Аутсорсинг персонала

Аутсорсинг персонала более актуален для крупных предприятий, где возможна текучесть кадров. Вопросы управление персоналом являются очень затратными по времени и стоимости.

Специальные кадровые агентства могут взять на себя функции найма персонала, расчета налоговой нагрузки, связанной с заработной платой, расчета премий и компенсаций.

Расчет заработной платы гораздо реже становится объектом аутсорсинговых услуг.

Ответственность за качество работы персонала кадровое агентство не несет.

Юридический

Юридический аутсорсинг удобен для средних и малых компаний. Специальная аутсорсинговая компания будет совершать обслуживание по налоговому и трудовому праву. Также на аутсорсинг можно вынести регистрацию, реорганизацию и ликвидацию юридических лиц.

Высокая квалификация юристов аутсорсинговых компаний позволяет полностью передать юридические функции. Штатный юрист, скорее всего, обойдется дороже стороннего специалиста, так как трудовая нагрузка на специалиста обычно невысока.

Видео, рассказывающее о юридическом аутсорсинге:

Логистический

Логистический аутсорсинг также называют транспортным. Он подразумевает передачу функций перевозки сторонней организации. Это удобно для тех предприятий, которые пользуются логистическими услугами время от времени и нет потребности содержать собственную логистическую службу.

Логистическая компания возьмет на себя функции складирования запасов и готовой продукции, их транспортировке. Все процессы, связанные с перевозкой и складированием также входят в компетенцию транспортной компании.

Видео о нюансах логистического аутсорсинга:

Промышленный (производственный)

Производственный аутсорсинг характерен для высокотехнологичных предприятий. Компании в сфере производства техники и телекоммуникаций передают сторонней организации весь производственный процесс.

Вследствие этого снижается себестоимость изготовления, повышается качество и надежность. Тем самым они могут сосредоточиться на продвижении существующих товаров и разработке новых видов продукции.

Преимущества

К главным преимуществам аутсорсинга относятся:

  • снижение затрат;
  • сокращение численности персонала;
  • возможность концентрации на основной деятельности;
  • получение услуг более высокого качества;
  • деление ответственности.

К аутсорсингу следует обращаться, если оплата услуг сторонней компании будет выгодней содержания собственного отдела. То есть затраты на аутсорсера будут ниже затрат на штатного сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=IrkT3O_5XJA

Основным преимуществом аутсорсинга является возможность сконцентрироваться на основной деятельности. Так часть неосновных функций передается другой организации, это позволяет сэкономить ресурсы, которые направляются на развитие предприятия.

Компании, занимающиеся аутстаффингом персонала и предоставлением аутсорсинговых услуг, предлагают более высокое качество работ и несут за ее результаты ответственность. Их узкая специализация позволяет своевременно обучать сотрудников и использовать передовые технологии, что также является преимуществом для предприятия-заказчика.

Стоимость

В абсолютных показателях стоимость аутсорсинга выше, чем привлечение к работе штатного сотрудника. Но необходимо также учитывать реальную экономию времени при сравнении и учитывать альтернативные затраты.

Аутсорсинговая компания несет ответственность за все выплаты, связанные с заработной платой сотрудника: страховые взносы, оплата больничного листа, декретных, отпусков. Также в случае временных простоев затраты, связанные с ними, также возьмет на себя аутсорсер.

Многие аутсорсинговые компании при долгосрочных контрактах предлагают скидки за тот же объем работ. Оплата аутсорсинговых услуг происходит только по факту выполненных работ.

Существует три типа оплаты аутсорсинга:

  • оплата по результату;
  • оплата по часам, указанным в договоре;
  • оплата реально отработанного времени.

Наиболее распространена оплата по результату – денежные средства переводятся только после получения конкретного количественно измеримого результата, например, составление бухгалтерской отчетности.

Оплата по часам, указанным в договоре, обычно применяется при выполнении нестандартных задач, временные нормативы по которым не установлены. В данном случае аутсорсинговая компания выдвигает предложение по времени выполнения, а предприятие-заказчик соглашается на поставленные временные рамки.

Оплата реального отработанного времени используется, например, при заказе аутсорсинговых услуг по найму персонала. Специалист аутсорсинговой компании затрачивает время на подбор персонала. Ответственности за последующую работу взятого на работу сотрудника он не несет. Ему оплачивается только реально отработанное время.

Аутсорсинг в России

На данный момент в России уже сложилось определенное понимание того, что такое аутсорсинг. Но это, в свою очередь, породило множество неправильных стереотипов. Не все предприятия понимают, что аутсорсинг – это не найм сотрудников «со стороны», это полноценное сотрудничество в конкретной сфере.

При помощи аутсорсинга проще увеличивать мощности и наращивать долю рынка. Аутсорсинговая компания оказывает поддержку и полное обслуживание определенного процесса, а значит, фирме-заказчику легче сосредоточиться на развитии.

Некоторые крупные российские компании уже оценили достоинства аутсорсинга, особенно в сфере IT-технологий и подбора персонала. Долгосрочное заключение контрактов на передачу функций позволяет из года в год снижать издержки.

Еще одной особенностью российского аутсорсинга является отношение руководителей к передаче функций. Необходимо помнить, что аутсорсинг – это разделение ответственности, а не полное перекладывание ответственности на аутсорсера.

Примеры

В настоящее время множество мировых лидеров в различных отраслях пользуются услугами аутсорсинговых компаний.

Глобальным примером успешного использования аутсорсинга является компания IKEA (Икеа). На данный момент предприятие использует более 2500 сторонних организаций для производства продукции. Цепь поставок (логистическая служба) также вынесена на аутсорсинг. Вся деятельность компании сосредоточена на основном виде деятельности – розничных продажах.

Другая крупная компания NOKIA (Нокиа) полностью вывела на аутсорсинг техническое обслуживание и пользуется услугами IT-аутсорсинговых компаний, что позволяет компании снизить издержки. Также Нокиа на аутсорсинг вывела услуги call-центра, что позволило предприятию сосредоточиться на основном производстве и маркетинге, а также на создании нового продукта.

Источник: https://delatdelo.com/spravochnik/terminy/autsorsing-chto-eto-takoe.html

Аутсорсинг — что это такое простыми словами?

В период мирового экономического кризиса любой бизнес стремится экономить ресурсы. В этих условиях узкопрофильные специалисты становятся востребованными на аутсорсинге.

Для компаний это отличная возможность экономить на сопутствующих видах деятельности, которые требуют финансовых и прочих ресурсов. Аутсорсинг — что это такое простыми словами и как он помогает?

Понятие

На современном рынке труда узкая специализация сотрудника считается признаком его компетентности. Чем она уже, тем больше вероятность, что специалист лучше разбирается во всех тонкостях. Не каждая компания может себе позволить такую «супер единицу» в штате. Выгоднее нанять такого специалиста на других условиях – на аутсорсинг.

Аутсорсинг персонала — что это такое простыми словами? Англоязычный термин ворвался в русский лексикон в 90-х годах, в последнее время он все чаще используется кадровиками. Он образован словами – «out» (внешний) и «source» (источник).

Аутсорсинг – это передача некоторых бизнес-процессов компаниям-экспертам в конкретной области (рекламные агентства, охранные предприятия, бухгалтерские конторы, специалисты по информационной безопасности).

Существует разница между работой разового характера и постоянной. Аутсорсинг предполагает длительное сотрудничество на основе договора.

«Первопроходцами» аутсорсинга в России были частные охранные агентства, которые оказывали услуги бизнесу независимо от его масштаба. Предпринимателям могли не беспокоиться о безопасности, при этом не было необходимости содержать в штате охранников.

Вторым эшелоном аутсорсинга стали маркетологи. В те годы найти специалиста в этой области было проблематично, да и не все компании могли себе позволить штатного «гуру маркетинга».

Такая ситуация послужила благодатной почвой для развития многочисленных рекламных агентств. Вслед за ними появились PR-агентства, центры маркетинговых исследований.

Сегодня вместе с аутсорсингом используется также термин фриланса. Не только компании могут оказывать профессиональную помощь, но и отдельные специалисты. Кому из них доверить управление тем или иным бизнес-процессом – индивидуальный вопрос.

Экономия от аутсорсинга значительна, ведь такая схема сотрудничества позволяет компании освободить ресурсы (организационные, финансовые, человеческие) и использовать их для развития доходных направлений.

Любой бизнес связан с управлением непрофильными активами, не приносящими прибыль, но на них строится работа всех компаний. Чем масштабнее предприятие, тем больше данная статья расходов.

Аутсорсинг помогает оптимизировать процесс, позволяя получать профессиональную помощь по выгодной цене.

к содержанию ↑

Виды и характеристики аутсорсинга

Мировой практикой доказано, что стороннему исполнителю можно передать любой бизнес-процесс. Выделяют следующие виды аутсорсинга:

  1. Производственный (промышленный) аутсорсинг – передаются производственные функции или их часть. Например, рекламные агентства печатают баннеры на типографском оборудовании, то есть они пользуются внешней производственной мощностью.
  2. Аутсорсинг бизнес-процессов – передаются бизнес-процессы, которые не являются ключевыми видами деятельности. Например, бухгалтерия, рекламная кампания, управление персоналом, продвижение на рынке, логистика.
  3. IT-аутсорсинг – внешняя компания занимается информационными системами. Это может быть техническая поддержка в полном объеме, а также разработка сайтов, ведение более сложных проектов.
  4. Аутсорсинг управления знаниями — молодой вид оказания услуг «на стороне», который только набирает популярность в США. Он связан с глубоким изучением и аналитикой массивных баз данных, управлением ими. Полученные результаты используются для принятия ключевых решений.

Самые популярные направления аутсорсинга:

  • ведение бухгалтерии, налоговой отчетности;
  • юридическое сопровождение;
  • расчет заработной платы;
  • управление кадрами;
  • PR;
  • разработка и реализация маркетинговой стратегии;
  • управление базами данных;
  • логистика;
  • информационная, экономическая безопасность;
  • проектная работа на всех стадиях;
  • уборка помещений;
  • производство;
  • техническое обслуживание всех видов транспорта.

Все это позволяет компаниям сосредотачивать имеющиеся ресурсы на главной задаче, не распыляясь на второстепенные, но необходимые процессы.

Обратимся к мировым лидерам рынка, которым аутсорсинг не только помог преодолеть кризисные моменты, но и позволил увеличить обороты. 60% этих компаний изначально преследовали цель сэкономить, а в итоге получили большую выгоду.

Например, Procter & Gamble передала часть производственных функций в другие страны. Этот смелый шаг позволил увеличить продуктивность на 60%, а прибыль на 10 миллиардов.

Известный американский производитель игрушек Hasbro с помощью аутсорсинга преодолела «кризис красок», случившийся на рынке в 2007 году.

Компания не побоялась привлечь сторонних партнеров и только выиграла от этого. Это стало важным стратегическим решением, которое помогло преодолеть кризисную ситуацию.

Российский рынок «узкой профессиональной помощи» бизнесу развивается, но в сравнении с западными коллегами очень медленно. Рынок еще до конца не сформировался, поэтому есть шанс занять эту нишу для тех, кому нужна бизнес идея.

к содержанию ↑

Плюсы и минусы

Принимая ключевое решение, не нужно полагаться на практику своих коллег и партнеров. Стоит учесть общую экономическую ситуацию в ключевом рыночном сегменте.

Но решающим аргументом все-таки остается желание снизить издержки. В некоторых случаях услуги «со стороны» эффективны и целесообразны лишь на краткий срок.

Чтобы сделать верный выбор, необходимо проанализировать плюсы и минусы аутсорсинга для своей компании по основным направлениям.

Это:

  • экономические;
  • управленческие;
  • институциональные;
  • технологические.

к содержанию ↑

Преимущества

Услуги со стороны имеют ряд преимуществ, которые были доказаны богатой практикой.

Экономические:

  • снижение издержек на штат;
  • повышение продуктивности процессов;
  • распределение рисков;
  • возможность сделать постоянные затраты переменными;
  • эффект централизации задач.

Управленческие:

  • упрощение реализации и внедрения различных решений и операций;
  • устранение вероятных проблем с работниками (увольнение ответственного за проект лица, болезнь, период отпуска);
  • улучшение процесса контроля и управления;
  • высвобождение ресурсов для ведущего вида деятельности и стратегических целей;
  • фокусировка на обслуживании клиентов.

Институциональные:

  • возможность применять широкий инструментарий аутсорсинга из-за отсутствия институализации на рынке страны.

Технологические:

  • доступ к ранее недоступным для компании ресурсам;
  • повышение качества обслуживания в том или ином направлении;
  • использование специализированных технологий и их функций;
  • доступ к технологическим решениям высшего уровня.

к содержанию ↑

Недостатки

Экономические:

  • вероятность банкротства партнера;
  • расходы на поддержание связи со сторонней организацией;
  • рост издержек при передаче большого количества функций;
  • точный расчет расходов на аутсорсинг.

Управленческие:

  • отрыв руководства от ведения бизнеса в полном объеме;
  • ограничение управленческой гибкости;
  • обучение сторонних специалистов;
  • необходимость поддерживать открытость доверяемого бизнес-процесса;
  • проблема с рассредоточением бюджета;
  • снижение ответственности менеджмента из-за полной или частичной передачи функций.

Институциональные:

  • вероятность нарушения договора аутсорсинга;
  • сложная ситуация с услугами на международном уровне;
  • вероятные негативные последствия распоряжения активами нематериальными;
  • утечка информации;
  • неразвитое законодательное регулирование рынка аутсорсинга.

Технологические:

  • концентрация технологических операций в одних руках;
  • снижение гибкости управления процессами.

Для каждой конкретной компании существуют свои ключевые факторы, которые влияют на окончательное принятие решения. Не стоит перекладывать сразу все функции на стороннюю организацию, начните с одной задачи.

Специалисты советуют при заключении договора на оказание услуг аутсорсинга пристальное внимание уделить пунктам об ответственности за качество работ исполнителя и сроках предоставления отчетности. Документ должен предусматривать возмещение ущерба и штрафные санкции в случае нарушения обязательств второй стороной.

На сегодняшний день 80% компаний прибегают к услугами аутсорсинга в том или ином виде. Для многих из них это выгодная сделка, которая позволяет экономить свои ресурсы и получать более профессиональное решение конкретных задач, не привлекая своих сотрудников.

Интересный факт, всем известная компания ИКЕА практически не имеет собственной производственной площадки.

Основные функции делегированы поставщикам и логистам – это более 2,5 тыс. компаний по всему миру, проверенных годами.

Все ресурсы направляются на организацию розничной сети, прочие бизнес-процессы переданы узкопрофильным компаниям.

Читайте также:  Априори — значение этого слова по википедии и что это значит в повседневной жизни

Залог успешного сотрудничества на условиях аутсорсинга – юридически грамотно составленный договор для таких услуг. Но даже он не может исключить все вероятные неприятные ситуации. Поэтому принимая решение доверить бизнес-процессы третьему лицу, стоит взвесить все плюсы и минусы аутсорсинга, разобравшись в сути и тонкостях процесса.

к содержанию ↑

Видео на тему

Источник: https://businessmonster.ru/personal/autsorsing-chto-eto-takoe-prostyimi-slovami.html

Аутсорсинг что это такое простыми словами

Существует мнение, что в условиях повсеместной глобализации и развития экономики стремительными темпами узкопрофильные специалисты не востребованы.

Однако это утверждение можно с легкостью опровергнуть. Как показывает практика, узкие специалисты обладают высокой квалификацией и глубокими знаниями в выбранной специализации. Если определенные виды деятельности становятся для компании обременительными, на помощь приходит такая услуга, как аутсорсинг (outsourcing). 

Общая информация

Как гласит Википедия слово «аутсорсинг» имеет английские корни и образовано от двух слов – внешний и источник. Таким образом, это процедура, когда компания делегирует часть бизнес-процессов другой компании, которая является экспертом в определенной отрасли.

Причины, по которым компании обращаются к аутсорсерам.

В первую очередь, желание сохранить время и сосредоточить усилия на основных направлениях в деятельности компании, передав управление бухгалтерией, программным обеспечением и техническим обслуживанием сторонним специалистам.

Возможность сосредоточить производственные мощности на решении стратегически важных задачах позволит повысить эффективность и производительность работы, соответственно, увеличить прибыль.

Главный результат применения услуг аутсорсинга – сокращение производственных затрат и повышение эффективности бизнеса. У компании появляется возможность использовать дополнительные ресурсы, развивать новые направления или расширять и углублять уже существующие.

В России компаниям-аутсорсерам доверяют следующие функции:

  • бухучет;
  • уборка помещений – офисных и складских;
  • питание сотрудников;
  • юридическое сопровождение;
  • транспортное сопровождение;
  • перевод литературы и технических текстов;
  • техническое обслуживание;
  • ремонт техники;
  • пиар-услуги, реклама;
  • IT-услуги;
  • охрана.

Признаки аутсорсинга:

  1. функции передаются в рамках действующего договора;
  2. срок действия договора более года;
  3. передача аутсорсеру второстепенных направлений.

Основные виды аутсорсинга

Практически все непрофильные виды деятельности компании можно в рамках договора передать фирмам по предоставлению услуг.

Бухгалтерский

Одна из наиболее востребованных форм привлечения сторонних услуг, когда компания передает организацию бухгалтерского учета и составление регулярных отчетов сторонней фирме.

Ответственность сохраняется за руководителем компании-заказчика. Сотрудничество происходит по определенной форме:

  • составление регулярной отчетности;
  • ведение бухгалтерского учета;
  • полное бухгалтерское обслуживание.

По мнению специалистов, аутсорсинг бухгалтерских услуг – самая удобная функцию, поскольку ведение бухгалтерской документации отнимает много времени.

IT аутсорсинг

Подразумевает передачу сторонней фирме все функции, связанные с обслуживанием компьютерной и офисной техники. В данной сфере возможно привлечение специалистов для ремонта и обслуживания техники или для программного обеспечения.

Именно IT outsourcing развит во всем мире больше всего. Это обусловлено тем, что информационные технологии развиваются стремительными темпами, в связи с этим к специалистам в этой отрасли предъявляются высокие требования.

Аутсорсинг персонала

Услуга актуальна для крупных компаний, где достаточно высокая текучесть кадров. Управление персоналом – достаточно затратное направление, которое требует много времени и финансов. Специализированное кадровое агентство берет на себя функции:

  • найма персонала;
  • расчета заработной платы, премий и компенсаций.

Юридический аутсорсинг

Этот вид наиболее удобен для компаний малого и среднего бизнеса. Компания-аутсорсер берет на себя обслуживание по трудовому и налоговому праву. Сторонней фирме доверяют функции регистрации, реорганизации юридических лиц, а при необходимости и ликвидации.

 Логистический аутсорсинг

Данный вид называют транспортным, он предполагает передачу функций транспортировки сторонней компании. Актуален для предприятий, которые используют логистические услуги лишь время от времени и в штате нет соответствующей службы. Функции:

  • складирование запасов продукции;
  • организация транспортировки.

Производственный или промышленный аутсорсинг

Характерен для предприятий, которые работают в сфере высоких технологий, производства техники и телекоммуникаций. После передачи производственного процесса аутсорсинговой компании удается снизить себестоимость готовых изделий, повысить качество готовой продукции. Владелец компании-заказчика может сосредоточить усилия на продвижении товаров, разработке новых линий продукции.

Преимущества и недостатки аутсорсинга

  1. Снижение производственных затрат.
  2. Сокращение численности персонала.
  3. Возможность уделить больше внимания и усилий на основной деятельности.
  4. Возможность использовать услуги высокого качества.
  5. Помощь аутсорсинговой компании повышает гибкость компании в кризисной ситуации.

Сосредоточенность на основной деятельности позволит оптимизировать производственный процесс, повысить его эффективность и тем самым увеличить прибыль компании. Теперь не нужно тратить время на поиск квалифицированного персонала, поскольку представители аутсорсинговой фирмы – это квалифицированные специалисты.

Кроме этого, владелец предприятия-заказчика не тратит время на выбор и закупку оборудования – это входит в задачи аутсорсера.

Есть у аутсорсинга и недостатки:

  • чрезмерное привлечение внешних источников может привести к тому, что сторонним лицам передается слишком много функций и сфер деятельности;
  • компания сталкивается с дефицитом эффективного управления;
  • возникает риск, связанный с налогами;
  • повышается риск утечки конфиденциальной информации.

Аутсорсинг в России

Данная деятельность в нашей стране развивается достаточно быстро, многие предприниматели отчетливо понимают значение услуги и ее преимущества. Однако существуют ошибочные стереотипы.

Прежде всего, нужно понимать, что аутсорсинг – это не наем сторонних сотрудников, а полноценное сотрудничество в определенной сфере. Благодаря такому сотрудничеству предприятие активнее наращивает производственные мощности и увеличивает долю своей продукции на рынке. Первые аутсорсинговые фирмы появились в сфере IT технологий и подбора персонала.

Договор с аутсорсинговой компанией заключается на продолжительный период – дольше года. Это означает, что предприятие может сосредоточиться на основной деятельности и снизить производственные издержки. Необходимо понимать, что аутсорсинг предполагает не полное перекладывание ответственности, а ее разделение.

Примеры

Многие фирмы, название которых известно во всем мире, успешно и эффективно используют предложения сторонних компаний для развития и продвижения бизнеса. Наиболее ярким и успешным примером аутсорсинга является компания IKEA (Икеа).

По статистике, компания пользуется услугами более 2,5 тысяч сторонних компаний. Это позволяет выпускать более качественную продукцию. К слову, логистическая служба компании Икеа также доверена аутсорсинговой системе. Деятельность фирмы сосредоточена на розничных продажах.

Компания NOKIA (Нокиа) полностью доверила IT обслуживание сторонней фирме, успешно использует услуги аутсорсинговых компаний, снижая производственные издержки. Также в раздел аутсорсинга были выведены услуги call-центра. Основным видом деятельности компании стало производство и маркетинг.

Прародителем промышленного привлечения сторонних услуг стал Генри Форд. Он первым понял, что успешная фирма не может быть самодостаточной.

Со временем затраты на обслуживание всех направлений стали слишком большими. Тогда Генри Форд обратился к сторонним фирмам и делегировал им часть функций.

На сегодняшний день только треть комплектующих производится на предприятии Ford, все остальное передано аутсорсинговым компаниям.

Источник: https://goldengalaxy.ru/terminy/autsorsing-chto-eto-takoe-prostymi-slovami

Что такое аутсорсинг

Бытует мнение, что во времена всеобщей глобализации и стремительного развития бизнес-сегмента экономики быть узкопрофильным специалистом крайне невыгодно. Это в корне неверное утверждение.

Чем уже специализация компании или человека, тем выше профессионализм и глубже знания.

Если некоторые сопутствующие виды деятельности представляются компании обременительными по деньгам или по каким-либо другим затратам, на помощь приходит аутсорсинг.

Аутсорсинг, определение и происхождение слова

Слово «аутсорсинг» английского происхождения, произошло от слияния двух слов: out «внешний» и source «источник». Таким образом, аутсорсинг – это, говоря простыми словами, процесс передачи компанией части производственных или бизнес-процессов другой компании, являющейся экспертом в данной области.

Делегируя процессы, не относящиеся к основному производству, но являющиеся стратегически важными для аутсорсера (компании, берущей «чужие» функции на себя), компания совершает взаимовыгодный обмен.

Стоит различать понятия разовой поддержки и аутсорсинга. Разовая поддержка имеет эпизодический характер, а с компанией-аутсорсером заключается договор на оказание аутсорсинговых услуг на определенный интервал времени.

Что же толкает компании прибегнуть к аутсорсингу? Прежде всего нежелание тратить драгоценное время на сопровождающие основную деятельность направления: программное обеспечение, бухгалтерию, техническое обслуживание.

Аутсорсинг позволяет доверить ведение этих направлений профессионалам, а все силы сосредоточить на решении основных стратегических и производственных задач.

Виды аутсорсинга

  1. Производственный аутсорсинг. Часть производственных функций передается сторонней организации. Например, рекламные агентства, которые используют производственные мощности типографии.
  2. Аутсорсинг бизнес-процессов. Компания передает бизнес-процессы, не являющиеся основным видом ее деятельности, в ведение сторонней компании.

    Классический пример — аутсорсинг бухгалтерских услуг.

  3. IT-аутсорсинг. Информационные системы компании передаются на обслуживание организациям, занимающимся технической поддержкой и программным обеспечением.

    В списке передаваемых функций могут быть: создание сайтов, поддержка ПО или его разработка, обслуживание компьютерной и сопутствующей техники.

 Преимущества и недостатки

Принимая решение о передаче некоторых функций на аутсорсинг, не стоит полагаться только лишь на опыт западных коллег. Следует брать в расчет общее состояние экономики и положение целевого рыночного сегмента.

Однако нельзя быть уверенным на все сто процентов в успехе данного предприятия. Виной тому некоторые особенности, присущие аутсорсингу как развивающемуся направлению бизнеса.

Главная задача аутсорсинга – вынести за рамки бизнеса непрофильные и узкоспециализированные направления деятельности.

Начнем с очевидных плюсов, которые дает передача сопутствующих основной деятельности процессов на аутсорсинг.

  • С экономической точки зрения привлечение аутсорсера позволяет фирме значительно снизить затраты. Ведь компании не придется содержать дополнительную структуру и раздувать штат. Транзакционные издержки также могут снизиться. Некоторые постоянные издержки могут трансформироваться в переменные в зависимости от потребностей фирмы в конкретный период времени.
  • С точки зрения реализации стратегических задач аутсорсинг дает возможность сконцентрировать ресурсы на основном производстве, а также улучшить операционный контроль. Кроме того, облегчается процесс внедрения новых технологических или управленческих операций.
  • С технологической стороны аутсорсинг открывает доступ к более высоким технологиям. Если в штате нет необходимых специалистов, их можно привлечь по программе аутсорсинга. Качество обслуживания в случае привлечения аутсорсера значительно возрастает, так как сторонняя компания обязуется контролировать качество предоставляемых по контракту работ.

Конечно, есть и обратная сторона медали. Обозначим основные недостатки, которые могут помешать компании достигнуть желаемой цели посредством аутсорсинга.

  • Рост расходов. Это возможно, если компания передает слишком много процессов на аутсорсинг. Кроме того, внедрение системы аутсорсинга требует тщательного расчета расходов и сопоставления их с ожидаемым экономическим эффектом. Транзакционные издержки могут также возрасти. Не стоит исключать и возможность банкротства компании-аутсорсера.
  • Может потеряться контроль над выполнением переданных на аутсорсинг процессов. Руководство может потерять связующую нить между управлением и бизнес-практикой. Снижается управленческая гибкость.
  • Опасность концентрации технологических процессов в одном месте. Это опять же лишает компанию гибкости в определенных бизнес-процессах.
  • Отсутствие четкой законодательной базы аутсорсинга. Кроме того, многие компании опасаются делегировать бизнес-процессы другим лицам из-за боязни утечки информации или возможного нарушения договорных отношений.

Примеры аутсорсинга

Прародителем производственного аутсорсинга можно назвать Генри Форда. Он одним из первых понял, что ни одна фирма не может быть самодостаточной.

Глава автомобильной компании стремился лично контролировать все этапы производства, но вскоре он столкнулся с непомерными затратами, уходившими на обслуживание всех направлений деятельности компании.

Тогда он и обратился за помощью к независимым компаниям, взявшим на себя часть задач. Сейчас компания Ford самостоятельно производит только 30 % комплектующих, остальное производство передано на аутсорсинг.

Другой гигант, не понаслышке знающий о преимуществах аутсорсинга, компания ИКЕА. Собственного производства ИКЕА практически не имеет, вместо этого она сотрудничает с 2500 поставщиками, проверенными годами. Логистические функции ИКЕА также делегированы сторонней организации.

Получается, что ИКЕА направляет все свои ресурсы на организацию розничного бизнеса, а остальные услуги и бизнес-инфраструктура вынесены на аутсорсинг.

Фирма Kodak в начале 90-х годов решила, что лидерство в сфере высоких технологий не является ее стратегической целью. Она передала все IT-направления на аутсорсинг компании IBM, которая как раз стремилась завоевать лидерство в этом сегменте. Идеальный пример взаимовыгодного аутсорсинга.

Перспективы развития рынка аутсорсинга

В целом аутсорсинг представляется выгодной сделкой для многих компаний, не имеющих достаточно ресурсов для тотального контроля всех этапов и процессов производства. Мировая статистика это подтверждает.

Американская ассоциация менеджмента провела опрос 600 фирм. Оказалось, что 20 % из них уже передали на аутсорсинг некоторые финансовые операции, а 80 % – административные функции.

Такая статистика дает право предполагать, что все большее количество компаний будет присматриваться к возможности использовать аутсорсинг.

Источник: http://predp.com/fin/terms/chto-takoe-autsorsing.html

Аутсорсинг что это такое простыми словами: Как открыть аутсорсинговую компанию

При развитии бизнеса очень сложно избежать неадекватного увеличения штата.

Чем масштабнее предприятие — тем больше в его составе различных вспомогательных, контролирующих и других непрофильных подразделений: в результате актуальными становятся вопросы даже не оптимизации, а простого обеспечения эффективности взаимодействия. Выходом может стать передача части задач на аутсорсинг сторонним исполнителям.

Аутсорсинг — что это такое простыми словами? Под этим термином понимается процесс привлечения внешних ресурсов для выполнения части бизнес-процессов, не относящихся непосредственно к сфере деятельности предприятия.

Учитывая узкую специализацию аутсорсинговых компаний, в результате можно ожидать увеличения скорости и улучшения качества обслуживания в сочетании со значительным уменьшением расходов на второстепенные операции.

Это значит, что аутсорсинг отличается от обычного внештатного обслуживания, сервиса или поддержки следующими признаками:

  • Услуги предоставляются на долгосрочной основе;
  • Работы проводятся регулярно, с оговоренной периодичностью;
  • Сотрудничество сопровождается заключением соответствующего договора;
  • На аутсорсинг передаются непрофильные операции, включая бухгалтерский учет, кадровую и юридическую поддержку и даже часть производственных процессов (для компаний, занятых инновационными разработками).

Виды аутсорсинга

Традиционно компании поручают сторонним исполнителям выполнение работ, напрямую со сферой деятельности не связанных. Однако учитывая, что аутсорсинг — это такое понятие, которое включает в себя множество направлений сотрудничества, можно выделить:

  • Аутсорсинг промышленный.

    В этом случае исполнитель берет на себя частичное или полное производство продукции, позволяя компании полностью сосредоточиться на разработке новых технологий и образцов;

  • Аутсорсинг управления знаниями.

    Когда возникает необходимость проведения углубленных исследований, обработки больших объемов данных, изучения конъюнктуры рынка, составления и систематизации подробных баз знаний — компании проще привлечь стороннего исполнителя, чем создавать собственное аналитическое подразделение;

  • Аутсорсинг бизнес-процессов. Классический вид, предполагающий использование знаний и ресурсов исполнителя для выполнения сопутствующих основному бизнесу второстепенных задач;
  • Нет необходимости передавать аутсорсинговой компании весь объем работ в избранном направлении. В зависимости от ситуации, допускается разделение функций между собственными специалистами и приглашенными исполнителями в том или ином соотношении.

Сотрудничество при этом возможно в таких областях, как:

  1. Информационные технологии и защита данных;
  2. Бухгалтерский учет;
  3. Охрана труда;
  4. Юридическая поддержка;
  5. Работа с кадрами, управление персоналом в малом бизнесе;
  6. Логистика и складские услуги;
  7. Услуги обслуживания звонков или продаж по телефону, call-центры;
  8. Издательская деятельность, переводы и печать документации;
  9. Клининговые услуги, уборка;
  10. Охрана и безопасность бизнеса;
  11. Рекламные и маркетинговые услуги, PR;
  12. Обслуживание и ремонт транспорта;
  13. Аутсорсинг рабочего персонала, работников торгового зала, мерчандайзеров.

Аутсорсинговый бизнес

Компании, не пользующиеся услугами предоставления персонала в аренду, вынуждены содержать в штате и выплачивать зарплату в том числе и работникам, чьи услуги нужны лишь эпизодически. Сопутствующие этому расходы могут составлять немалую долю ежемесячного бюджета.

Система аутсорсинга бизнеса

Также встречаются ситуации, в которых:

  • Небольшое предприятие не обладает ресурсами, достаточными для обеспечения функционирования дополнительных служб — к примеру, юридического, кадрового или рекламного отдела;
  • Суммарные затраты на содержание постоянных работников значительно превышают оплату услуг сторонних исполнителей;
  • Руководство предприятия не может позволить себе тратить время и ресурсы на освоение дополнительных методов поиска персонала и подбор сотрудников, выполняющих вспомогательные функции.

Решение этих проблем может заключаться в возможностях, предоставляемых аутсорсингом для малого бизнеса. Более того, привлекаемая организация чаще всего обладает дополнительными ресурсами и при узкой специализации уделяет внимание постоянному профессиональному росту своих работников, что повышает качество выполнения работ и уровень обслуживания в целом.

Основной капитал аутсорсинговой компании — это база данных с контактами исполнителей, указанием профессиональной квалификации, специализации и опыта работы.

В зависимости от требований заказчика, наценка на их услуги может составлять 30–50%, однако, даже с учетом этого привлечение сторонних исполнителей позволяет сократить расходы в несколько раз.

Рассмотрим в качестве примера бухгалтерский аутсорсинг:

Организация рабочего места бухгалтера

Расходы, рублей Начальные Ежемесячные Аутсорсинг
Заработная плата 20 000 20 000
Налоги 6 800 6 800
Мебель 10 000
Компьютер 15 000
Бухгалтерская программа 11 000
Обслуживание программы 5 000
Канцтовары 1 000 1 000
Обучающие курсы, литература 5 000
Итого: 63 800 37 800 9 000–15 000

При предоставлении в аренду персонала рабочих и торговых специальностей их услуги оплачиваются обычно по фиксированной ставке в пределах 200–300 рублей за час. Каждый сотрудник приносит компании порядка 20–25 тысяч рублей ежемесячного дохода, благодаря чему аутсорсинг как бизнес становится прибыльной и перспективной деятельностью.

Прежде чем открывать аутсорсинговую компанию, нужно исследовать рынок и определить прибыльные направления с наименьшим уровнем конкуренции.

Теоретически широкий ассортимент услуг позволяет увеличить доход, но в случае с вновь созданным предприятием это влечет за собой значительные дополнительные расходы.

Поэтому начинать следует с узкой специализации, постепенно расширяя сферу деятельности и включая смежные области.

Обязательным условием сотрудничества является заключение договора, в котором следует указать не только стоимость услуг, но и обязанности сторон о сохранении конфиденциальности, материальной ответственности и штрафных санкциях. Строгое следование договоренностям, порядочность и другие положительные деловые качества благотворно влияют на репутацию аутсорсинговой компании и служат весомыми аргументами для потенциальных клиентов.

Преимущества и недостатки бизнеса

Для заказчика основным доводом в пользу аренды рабочего персонала становится возможность сосредоточиться на профильных задачах и направить сэкономленные ресурсы на развитие предприятия. Кроме того, аутсорсинг помогает:

  • Сократить затраты на оборудование рабочих мест, выплаты налогов, страховых взносов и заработной платы;
  • Избавиться от необходимости искать и обучать работников, применять сложные многоэтапные методы отбора персонала, а также испытывать неудобства в связи с увольнением, отпуском или уходом сотрудников на больничный;
  • Улучшить качество и скорость обслуживания благодаря привлечению специалистов с высокой квалификацией;
  • Уменьшить риски, связанные с выполнением второстепенных задач;
  • Получить доступ к более совершенным технологиям и оборудованию, применяемым постоянно развивающейся аутсорсинговой компанией.

Недостатки и риски, сопровождающие бизнес в сфере аутсорсинга — это:

  • Опасность нарушения конфиденциальности и разглашения секретной информации о деятельности предприятия;
  • Возможность нанесения ущерба имуществу и оборудованию заказчика;
  • Снижение контроля над деятельностью привлеченных сотрудников руководством компании-заказчика и уменьшение эффективности взаимодействия в экстремальных ситуациях — так как управлять персоналом приходится с учетом наличия дополнительного звена;
  • Вероятность ошибочного ведения финансовой и налоговой документации.

Регистрация деятельности

Бизнес на аренде персонала не требует получения каких-либо дополнительных разрешений или лицензий. Перед тем как открыть аутсорсинговую компанию, достаточно выбрать организационно-правовую форму предприятия и систему налогообложения.

Предпочтение отдается регистрации ООО, поскольку многие крупные компании настороженно относятся к индивидуальным предпринимателям.

Разумеется, это влечет некоторые дополнительные расходы (расходы на регистрацию и формирование уставного капитала составляют около 30 тысяч рублей), однако такая организационная структура позволяет привлечь инвесторов или создать бизнес на аренде персонала вместе с партнерами.

Подбор персонала

Основой успеха аутсорсингового бизнеса станут эффективные методики подбора персонала. Квалификация и порядочность исполнителей должны не вызывать у заказчика сомнения, а работать на репутацию компании, способствуя привлечению новых клиентов.

На первоначальных этапах штат компании может состоять из 8–10 человек, обладающих такими качествами, как:

  • Соответствующий опыт работы;
  • Профильное образование;
  • Профессионализм и компетентность;
  • Ответственность.

Квалификацию работников следует регулярно повышать, проводя различные тренинги, семинары и обучающие курсы, поскольку в уровне профессиональной подготовки персонала заключается одно из преимуществ аутсорсингового бизнеса.

Вспомогательный персонал

К работе желательно привлечь бухгалтера и юриста — последний нужен для составления корректных договоров с клиентами. По мере увеличения клиентской базы компании также понадобятся менеджер по продажам и менеджер по работе с персоналом.

Менеджер по продажам занимается поиском корпоративных клиентов и формированием заказов. В его задачи входят:

  • Обработка базы предприятий, холодные звонки и проведение презентаций;
  • Переговоры и заключение договоров о сотрудничестве;
  • Контакты с клиентами, привлеченными иными способами рекламы.

В обязанности менеджера по подбору персонала следует включить поиск сотрудников, проведение собеседований и контроль над деятельностью работников на предприятии заказчика. Кроме того, он должен:

  • Заниматься мониторингом рынка труда;
  • Организовать обучение и адаптацию привлеченных специалистов;
  • Готовить рекламные объявления о наборе специалистов и контролировать их публикацию;
  • Распространять сведения о вакансиях в интернете, предоставлять их кадровым агентствам, специализированным изданиям и службе занятости населения;
  • Совершенствовать методы подбора и оценки персонала с целью улучшения качества обслуживания;
  • Внедрять эффективную систему оплаты труда.

Поиск работников

Чаще всего вновь созданная аутсорсинговая компания не обладает достаточными ресурсами для использования всех современных методов подбора персонала. При этом поиск квалифицированного специалиста на вакансию со средней зарплатой может оказаться непростой задачей. В такой ситуации целесообразно использовать все доступные способы, учитывая их особенности и недостатки:

  • Объявления и рекламные блоки в специализированных изданиях;
  • Распространение листовок в местах с высокой проходимостью;
  • Размещение сведений о вакансиях на соответствующих сайтах;
  • Поиск среди родственников и знакомых;
  • Кадровые агентства;
  • Привлечение кандидатов через Центры занятости;
  • Поиск среди студентов и выпускников соответствующих учебных заведений.

Финансовые вложения

Деятельность аутсорсинговой компании не сопровождается поиском больших производственных помещений: если речь идет об информационной поддержке, бухгалтерских и юридических услугах, IT-сопровождении — достаточно офиса в 20–25 м². Однако организация call-центра, логистика или обслуживание автотранспорта могут включать аренду соответствующих площадей и закупку оборудования. Это обязательно должно быть учтено в бизнес плане аутсорсинговой компании.

Для обеспечения деятельности предприятия прежде всего следует закупить мебель, оргтехнику и средства связи.

Рабочее пространство желательно разделить на зоны — приемную, комнату для переговоров, административный кабинет и место для проведения собеседований.

Ремонта можно избежать, если помещение подбирать в одном из бизнес-центров — в противном случае необходимость приведения офиса в порядок повлечет дополнительные расходы. В целом же инвестиции в аутсорсинговый бизнес включают в себя:

Первоначальные вложения

Статья расходов Сумма, рублей
Регистрация предприятия 30 000
Закупка мебели 150 000
Приобретение оргтехники 60 000
Закупка программного обеспечения 40 000
Итого: 280 000

Расходы на зарплату основного персонала зависят от количества сотрудников и их профессиональной квалификации. Однако следует учесть, что от этих же факторов зависят и доходы предприятия. Перед тем, как открыть агентство по подбору персонала, обязательно, следует выполнить соответствующие расчеты и убедиться в рентабельности выбранной стратегии.

Возможные доходы

В абсолютном исчислении стоимость труда привлеченного персонала выше, чем у собственных сотрудников компании, однако, экономия времени и ресурсов приводят к тому, что этот метод организации рабочего процесса оказывается экономически более выгодным. При этом используются три основных типа оплаты услуг:

  • Оплата по результату применяется по выполнении конкретного измеримого объема работ — к примеру, сдаче бухгалтерской отчетности или завершении работ на объекте;
  • Почасовая оплата используется при выполнении ненормированных задач, не ограниченных заранее известными временными границами;
  • Оплата реального времени целесообразна при аренде персонала на известный период, в течение которого сотрудники поступают в распоряжение заказчика или работают над поставленными им задачами.

Размеры оплаты по результату зависят прежде всего от сложности работы. К примеру, простое бухгалтерское обслуживание предприятия с минимальным объемом документации оценивается ежемесячно в 5–6 тысяч рублей, тогда как более трудоемкие варианты обойдутся заказчику в 15–20 тысяч рублей.

При оплате реального времени услуги сотрудника низкой квалификации (грузчика, упаковщика, кассира, мерчандайзера) оцениваются в 220–350 рублей в час. Учитывая среднюю заработную плату, можно вычислить, что каждый такой работник при полной занятости приносит аутсорсинговой компании до 20–25 тысяч рублей ежемесячной прибыли.

Начинать деятельность желательно с поиска потенциальных клиентов. Наличие двух–трех постоянных заказчиков на момент открытия аутсорсинговой компании позволит избежать простоя и сопутствующих ему убытков, минимизировать которые можно с помощью введения почасовой или сдельной оплаты услуг привлеченного персонала.

Продвижение бизнеса

Учитывая, что аутсорсинг персонала — это такое направление бизнеса, которое до сих пор не известно широким кругам общественности, можно предположить, что его продвижение потребует привлечения значительных ресурсов.

Расходы на рекламу включают:

  • Привлечение новых сотрудников (затраты имеют фиксированную величину);
  • Поиск новых клиентов (бюджет зависит от количества заказов).

Процесс поиска работников должен быть организован с учетом их социального статуса, предпочтений и образа жизни.

Квалифицированного бухгалтера или системного администратора сложно найти с помощью газеты бесплатных объявлений, тогда как разнорабочие больше доверяют сведениям из подобных источников.

Для поиска новых клиентов используется реклама в специализированных изданиях, деловой прессе и на уличных носителях. Однако наибольший эффект имеет личный контакт менеджера с руководителем предприятия, направленный на организацию встречи и презентацию услуг.

Перспективы

Аутсорсинг как бизнес вызывает закономерный интерес со стороны отечественных предпринимателей. Особой популярностью пользуются виды, не требующие значительных инвестиций — бухгалтерское и юридическое сопровождение, кадровая поддержка с применением современных методов подбора персонала, сфера IT, охранные и клининговые услуги.

Однако главное препятствие для развития услуг такого рода — это чрезмерная осторожность бизнесменов и их желание полностью контролировать все сферы деятельности предприятия. Преодолеть его можно только с помощью активного формирования имиджа аутсорсинговых компаний как партнеров, вызывающих доверие и строго соблюдающих правила деловой этики.

.

Источник: http://volgoust.ru/v-sfere-uslug/autsorsing-chto-eto-takoe-prostyimi-slovami.html

Ссылка на основную публикацию