Как эффективно работать дома: 4 секрета самоорганизации

Как эффективно работать дома: 4 секрета самоорганизации

Учёные бьются над разработкой вакцины, больницы ломятся от заболевших, простые люди сметают всё с полок супермаркетов, а после прячутся в домах и запирают двери на все замки. Но для многих работу никто не отменил, и этим счастливчикам пришлось впервые столкнуться с полноценной удалёнкой.

Работать из дома не так просто, как может показаться. Да, именно работать, а не прокрастинировать. В этой статье мы рассмотрим основные проблемы удалённой работы и расскажем, как правильно настроить себя на рабочий лад.

Правило 1. В рабочее время дом 一 это офис

Главная сложность, с которой сталкивается новичок в «домашних делах» 一 огромное  число искушений. Всё, что в повседневной офисной жизни кажется обыденностью 一 теперь один сплошной отвлекающий фактор.

Кофе, чай, еда, гаджеты, книги… даже вид из окна. Объясняется просто: на психологическом уровне вы зафиксировали для себя места для работы и отдыха, поэтому вне привычного места работы заниматься делами сложно.

Для того чтобы не отвлекаться на всё подряд, советуем следовать нескольким простым советам.

Начало дня должно быть будничным. Если у вас есть привычка вставать в 6 утра, быстро умываться, гулять с собакой, выпивать за пару минут чашку горячего кофе и лететь на работу 一 продолжайте делать то же самое кроме последнего пункта.

Рабочее время неизменно. Всячески старайтесь контролировать своё желание отвлечься на перекус или желание сменить стул на диван. 90% рабочего времени должно быть направлено на работу, в остальное можете совершать прогулки по квартире и пить крепкий чай.

Выделите себе рабочее место. Конечно, у всех разные условия проживания, но если в доме есть стол и стул 一 этого достаточно. Обеспечьте место достаточным количеством света и отключите все раздражающие электроприборы, вплоть до зарядных устройств.

Создайте ритуал окончания рабочего дня. Прелесть работы в офисе в том, что каждый перерыв на обед и окончание рабочего дня 一 это маленький праздник для мозга.

Работая удалённо, позаботьтесь о том, чтобы сохранить это чувство.

Отмечайте завершение работы необычной трапезой с красивой сервировкой, танцем или сеансом видеоигр 一 главное, чтобы вы для себя это время обозначили это время как исключительное.

Правило 2. Планируйте работу на следующий день

Не секрет, что самое сложное время на работе 一 в начале дня. Причина проста: мозг ещё не проснулся, физическое состояние обычно тоже не лучшее. А максимальная продуктивность обычно требуется именно в первой половине дня. 

Дома утром настроить себя на работу ещё тяжелее, особенно если ваши начальник и коллеги далеко и тоже любят понежиться в постели. Поэтому возьмите за привычку в конце рабочего дня тратить 10-15 минут, чтобы спланировать дела на завтра. Это хорошая привычка и в офисной жизни, но на карантине без неё просто не обойтись.

Просто представьте: утро, вы в халате приняли душ, выпили стакан сока, перекусили бутербродом, садитесь за компьютер 一 а тут задачи, которые надо вспоминать, потому что нить решения со вчерашнего дня потеряна. Какова вероятность, что вы быстро не переключитесь на любимый канал YouTube?

Правило 3. Постоянно делайте пометки

Чтобы закрепить успех предыдущего пункта, заведите настольный блокнот, который будет лежать на рабочем столе рядом с компьютером. В нём вы должны кратко отмечать каждую крупную задачу и её решение. Это будет отнимать некоторое дополнительное время, но в домашних условиях эта трата окупится с лихвой.

Как было сказано выше 一 дома очень много отвлекающих факторов, о которых вы даже не предполагали. Если нет привычки работать дома, даже совершенно обычные рабочие действия будут отнимать в 2-3 раза больше времени. Поэтому вы точно будете отвлекаться, время от времени чувствовать упадок сил и потерю всяческой мотивации.

Отметки, которые вы будете оставлять в блокноте, помогут быстро вернуться в рабочее русло, а также поднимут мотивацию — после того, как вы взглянете, сколько сложных задач решили сегодня.

Как эффективно работать дома: 4 секрета самоорганизации

Правило 4. Не забывайте про коллег и начальство

Начальники, как и коллеги, бывает разные. Кто-то так увлечён, что присылает вам рабочие письма в 3 часа ночи, а потом в 7 утра звонит с желанием получить ответ. А кто-то не может проснуться в 10 утра даже после трёх чашек кофе. Когда все переходят на удалённую работу, подобные различия только обостряются. 

Что это означает на практике? Разделите коллег и начальников на семейных и одиноких, жаворонков и сов, ответственных и не очень. В отличие от офиса, отныне ваша эффективность находится в прямой зависимости от вашей инициативы. Нет, безусловно коллеги и начальники будут иногда возникать и проверять соблюдение сроков, но их участие будет минимально. 

Правило 5. Не перегружайте себя

Когда офисный работник, особенно программист, переходит на домашнюю работу, он ощущает прилив сил, избыток времени на работу и саморазвитие. Обычно это выливается в избыточное число задач, курсов обучения и разнообразных порталов для саморазвития. Кто-то даже неожиданно для себя начинает заниматься спортом.

Возможно, работа из дома подарит вам все эти прелести, но в хотя бы на первых порах не берите на себя больше обычного. Проникнитесь прелестями изоляции, подумайте, действительно ли вы хотите тратить дополнительное время в четырёх стенах на работу и обучение. Или же куда полезнее посвятить его отдыху и досугу с близкими? Когда примете решение 一 действуйте.

Правило 6. Проанализируйте новые возможности

Современные IT-компании всё чаще сковываются определённым набором инструментов, используемых на рабочей машине. Всё, что за пределами этого набора, не приветствуется, даже если даёт конкретные преимущества. При удалённой работе из дома у вас таких проблем нет.

Поэтому никто не мешает искать альтернативные варианты решений и использовать недоступные ранее инструменты. Получив этот опыт и имея возможность продемонстрировать прелести нового подхода в деле, вы получите дополнительную возможность перенести его на офисную жизнь.

А это уже большой плюс для резюме.

Правило 7. Постарайтесь не сойти с ума и не завести врагов в семье

Удалённая работа требует дисциплины, а вынужденная удалённая работа — ещё и крепкой выдержки. Каждый день повторяйте себе как мантру, что никто из ваших близких и друзей не должен страдать из-за сложившейся ситуации. То, что у вас что-то не получается, что-то не устраивает, никак не должно сказываться на окружающих.

Помочь с самообладанием помогут регулярные физические нагрузки, благо интернет кишит различными видеотренировками для разной степени готовности и для разных целей.

Всё что вам надо 一 выбрать не самую сложную, не самую долгую физическую программу и выделить каждый день утром или днём 30-40 минут на её выполнение.

Также помогает дыхательная гимнастика и банальные прогулки по квартире. 

Соблюдайте эти простые правила, строго выполняйте рекомендации врачей – и этот кризис сможет пройти для вас даже с пользой. Кстати, а у вас в компании реализовали удалённую работу? И если да, то как?

Если же уровень вашей самоорганизации настолько высок, что вы могли бы вести на удалёнке не только свою, но и чью-нибудь ещё работу, приглашаем на факультет проджект-менеджмента! Не дайте своему таланту угаснуть 😉

Эффективные методы самоорганизации (в Примерах) | Gilber

Методы самоорганизации деятельности — тема актуальная. Об этом говорит хотя бы статистика скачиваний (по несколько миллионов) приложений для списка дел и организации времени.

Так происходит, потому что мы живем в мире многозадачности и сверх-продуктивности, и перед каждым рано или поздно встает вопрос «как мне организовать свою жизнь так, чтобы хватало времени и на работу, и на личную жизнь».

Эта статья посвящена как раз этому вопросу — эффективные методы организации и самоорганизации.

Эффективные методы самоорганизации — даже пугающе. Сразу кажется, что это что-то такое, требующее огромных усилий, а человек часто доходит до вопроса самоорганизации себя, когда он уже устал оттого, что неэффективно выполняет свою работу.

Но на самом деле методы самоорганизации рабочего времени — это, по сути, методы самопомощи. Это простые знания о вашем мозге, которые помогают работать меньше, но эффективнее, тратить на работу меньше времени и восстановить уже, наконец, баланс между рабочим и личным, с которым проблемы у большинства трудоголиков.

Простыми словами, методы самоорганизации — это простые, конкретные, понятные действия и знания, которые помогают сделать вашу жизнь спокойнее, а вас самих — менее тревожными и вполне вероятно — более успешными (если входит в ваш список «цели»).

Что важно знать о мозге

  • Понимание, как организовать свою работу максимально эффективно, невозможно без следующего условия: вам нужно немного понимать, как работает ваш мозг.
  • В контексте самоорганизации вам нужно знать следующие компоненты вашего мозга: лимбическую систему и неокортекс.
  • Лимбическая система — это такая «обезьянка». Характеристики лимбической системы:
  • Она реагирует на все, что происходит вокруг;
  • Она не рациональна, а эмоциональна. Пример: именно лимбическая система отвечает за «я на диете, но все равно съем пироженку».
  • Зато именно под руководством лимбической системы мы способны долго работать, почти не тратя на это ресурсы своего мозга.

То есть, это такая обезьянка, не очень умная, импульсивная, но зато старательная.

Неокортекс — это рациональная часть нашего мозга.

Она отвечает за «подумать, решить, рассчитать». Примеры: взвешенные решения, интеллектуальный труд, планирование и организация — это все он. Проблема неокортекса в том, что его работа пожирает большое количество ресурсов нашего мозга.

И это второй факт, который вам нужно знать в рамках нашего сеанса самопознания: его ресурсы ограничены. На то, чтобы «подумать» уходят силы, и довольно много.

Причем ресурс мозга:

  1. Тратится быстрее, чем восстанавливается (вспомните себя после напряженной сессии в университете, например);
  2. Очень часто нерационально используется (на классическое «посижу в соцсети и как возьмусь за работу!» тоже нужен ресурс мозга, неудивительно, что работается потом плохо — вы половину уже потратили).

Как вы нерационально тратите ресурсы мозга

Не записываете свои идеи

  1. Высока вероятность, если вы читаете статьи для саморазвития и самообразования, вы занимаетесь интеллектуальным трудом.

  2. И у вас есть различные идеи: такую-то статью написать, такой-то проект организовать, так-то улучшить метод самоорганизации коллектива на работе, если вы руководитель.
  3. Если вы не работник интеллектуального труда — идей у вас все равно много, просто они другие.

  4. И вы их не записываете, продолжаете держать в голове.

    Что происходит из-за этого:

  • А) мозг тратит ресурс на то, чтобы удерживать идею в оперативной памяти;
  • Б) он не справляется с этим, и вы забываете идею, сами того не замечая;
  • В) а потом вспоминаете, она снова выскакивает из вашего подсознания, но вы думаете, что это новая идея, которая только сейчас пришла вам в голову;
  • Г) из-за этого складывается ощущение, что идей много, и мозг парализует страхом перед таким объемом важного и нужного к запоминанию, и из-за этого вы еще больше откладываете свое «надо бы записать…», потому что вам кажется, что идей ужасно много, и их все вспомнить и записать — ужасно сложно. В итоге тратите ресурс мозга на удержание идеи в голове, и так по кругу.

Реагируете на входящие задачи сразу, как только они появляются

Как эффективно работать дома: 4 секрета самоорганизации

  • Пришло письмо — надо ответить, пришло уведомление — надо посмотреть, вам поручили задачу — нужно сразу же все бросать и бежать ее выполнять.
  • Это нерациональное использование как мозгового ресурса, так и времени, потому что поток «входящих» не прекращается, вы хватаетесь за новые и новые, и в итоге неизбежно что-то не заканчиваете, что-то забываете, что-то выкидываете.
  • Решение этой проблемы: не кидаться сразу что-то делать, а записать эту задачу во входящие, и потом спокойно, без адреналина, решить, как вы будете ее делать.

Прокрастинация задач, которые требуют больше пары часов на выполнение

Это происходит потому, что большинство задач делает наша лимбическая система (назовем ее обезьянкой Лимбой для краткости).

Лимба — девочка старательная, но довольно пугливая и не особо умная.

  1. Поэтому, видя задачу, которую можно сделать быстро, она радостно кидается ее выполнять — это же важно, да еще так быстро сделаю, и в конце получу похвалу.
  2. А видя задачу посложнее, она пугается: какая сложная задача… Нет, я так быстро не смогу ее сделать, тут подумать надо… Когда-нибудь… Вот только сейчас мелочь быстренько разберу…
  3. В итоге то, что можно сделать за день, растягивается на несколько недель.
  4. Именно поэтому во всех пособиях по тайм-менеджменту пишут, что задачу нужно разбивать на мелкие компоненты (так называемое, «резать слона на бифштексы»).

Страх перед большим списком дел

Вы делаете задачу, а над вами нависают еще несколько, и вы тратите ресурс мозга на панику «а-а-а, сколько дел, как же я буду их все делать!», из-за чего опадает продуктивность.

Растрата времени до дедлайна

  • Приходит задача — вы определяете, что вам на нее нужно столько-то времени, закладываете буфер времени на непредвиденные обстоятельства— не приступаете к ней сразу, ведь времени еще много, есть более срочные дела — приступаете, когда подходит дедлайн, в итоге лишаете себя запаса времени, который себе изначально заложили, и либо перерабатываете, делая задачу одним героическим рывком, либо просто пропускаете дедлайн.
  • Ждете большого количества свободного времени, чтобы приступить к задаче, и игнорируете маленькие промежутки по 10-15 минут, во время которых задачу можно было сделать маленькими кусочками.
  • Да, работать большими отрезками времени, несомненно, и приятнее, и продуктивнее, но часто у вас просто не будет такой роскоши, поэтому важно использовать все, что есть.

Вы не умеете находиться в «здесь и сейчас»

Частая проблема у тревожных людей, когда они вроде бы дома и должны отдыхать, но мыслями находятся на работе, планируют следующий день, и в итоге приходит на работу не отдохнувшими, а еще более уставшими, а заниматься своими делами дома тоже не могут, поскольку ресурс мозга уходит на мысли о работе.

От этого часто спасает навык правильного планирования работы или учебной деятельности обучающихся, если речь идет о студентах.

Практические рекомендации или что с этим делать

Как эффективно работать дома: 4 секрета самоорганизации

Метод #1: Общее правило: думать — делать

Звучит просто, но фактически мы очень редко следуем этому, казалось бы, элементарному правилу. На практике это выглядит так: вы сели, подумали, составили список конкретных задач — отправили их на выполнение вашей лимбической системе — когда она закончила, вы снова сели и подумали, что делать дальше.

Метол #2: Важно регулярно восстанавливаться

Это правило идет одним из первых, да, несмотря на всю его банальность, потому что вы физически не сможете поддерживать вообще какую-либо активность, если не будете давать себе банального отдыха. Вернее, сможете, конечно, но значительно менее качественно, чем могли бы.

Поэтому старайтесь высыпаться, полноценно питаться, давать себе перерывы от работы. Особенно после больших перегрузок.

Метод #3: Разгружайте рабочую память

Выше вы уже прочитали, почему ее загрузка вредна для вашей продуктивности и самочувствия. Что вам нужно сделать, инструкция пошагово:

  • Найдите инструмент, куда вы будете все записывать. На этом этапе неважно, что это будет, программу для списка дел вы найдете позже, если захотите, сейчас это может быть хоть документ Word.
  • Запишите туда все, что сейчас вас беспокоит, все задачи, которые вам нужно сделать, хотелось бы сделать в ближайшее время или когда-нибудь в будущем.

Дэвид Аллен (David Allen, эта инструкция основана на его системе Getting Things Done — «Держите дела сделанными») рекомендует для этого нарисовать на листе точку и смотреть на нее. Ваш мозг, оставшись без стимулов, начнет перебирать мысли — а вы будете эти мысли выхватывать и записывать.

Учтите, что это довольно трудоемкая работа, требующая большого количества мозгового ресурса, поэтому есть вероятность, что вы будете ее прокрастинировать. Чтобы этого избежать — делайте ее маленькими кусочками, буквально по 15 минут, а потом решайте сами, хотите вы ее продолжать или на сегодня хватит.

Все места, где вы раньше уже пробовали что-то записывать, блокноты, списки дел, электронные письма, ежедневники, закладки в браузере, документы на рабочем столе, которые почему-то цепляют вашу память. Все это тоже нужно обработать и записать в список входящих.

Следующий шаг — разделить все получившиеся у вас задачи на следующие компоненты:

  1. А) задачи (это то, что можно прямо сейчас поручить Лимбе, что можно сделать, что не требует никаких дополнительных пояснений);
  2. Б) проекты (это большие дела, над которыми еще нужно подумать, например, «поехать в отпуск» — это проект, «сделать чек-лист, что собрать в чемодан в отпуск» — это задача);
  3. В) информация (не требует непосредственных действий, это просто что-то, что вам почему-то нужно знать);
  4. Г) встречи («я хочу посвятить кусок своей жизни от сих до сих этой деятельности», например, тренировка — это тоже встреча).

По итогу у вас получится список задач, которые можно уже сейчас выполнять, и список проектов «на подумать». С ними тоже существуют правила обращения, о них будет сказано ниже.

Метод #4: Правильная формулировка задач

Очень часто именно от формулировки зависит, как быстро задача будет выполнена и будет ли выполнена вообще. Здесь есть следующие правила:

  • Большинство задач, которые стоят перед нами, многоступенчатые.

Например, «сходить к стоматологу» — это на самом деле целая сеть шагов: «нагуглить клинику стоматологии», «почитать отзывы», «позвонить в выбранную клинику и записаться», и только потом непосредственно «сходить к стоматологу».

Нашей Лимбе сложно восстанавливать всю эту цепочку, глядя на список задач. Она хочет, чтобы ей четко и конкретно сказали, что нужно сделать. Поэтому нужно записывать не саму задачу, а конкретный следующий шаг, ведущий к ее выполнению, а уже в скобочках — саму задачу. Например, не «пойти к стоматологу», а «посвятить 15 минут поиску стоматологической клиники».

  • Формулировка задач должна отвечать на вопрос «что нужно сделать» максимально чётко, ясно и конкретно.
  • Обязательно содержать в себе глагол.

Т.е., не «презентация», «встреча с Ольгой», «конференция на улице Ленина», а «составить план презентации», «позвонить Ольге, предложить встречу», «поехать на конференцию на улице Ленина к 14:00». Тогда наша Лимба поймет, что от нее требуется, потому что на расшифровку этой клинописи «презентация социология Ольга встреча конференция» нужны мозговые ресурсы.

  • Часто бывают задачи умственного характера, типа «узнать», «уточнить», «найти».

Их лучше формулировать либо через вопрос (вы формулируете, что конкретно вам нужно узнать, и вычленяете, какое действие надо для этого предпринять, например: «узнать, какие документы нужны для поступления в вуз» — «зайти на сайт вуза в раздел «документы» и скачать список оттуда»), либо через «посвятить время». Т.е., «посвятить 15 минут генерации идей на тему «поступление в вуз».

В противном случае риск прокрастинации резко увеличивается, потому что «узнать, найти, придумать» — это для Лимбы что-то сложное и непонятное.

Еще один важный момент: записывать нужно практически все задачи, кроме тех, которые требуют на свое выполнение буквально две-пять минут, то есть, которые быстрее сделать, чем записать. Но в идеале — все, которые вы не собираетесь делать вот прямо сейчас и немедленно.

Потому что иначе вы попадаете в ловушку «реагирования на входящие»: нет четкой структуры, плана, понимания, что за чем идет и что делать дальше — ваша Лимба кидается делать любую задачу, которая вас на минутку отвлекла от текущей, и в итоге получается хаос. Либо вы тратите ресурс мозга на «так, я делаю задачу А, но потом мне нужно сделать задачу Б, а потом В, а потом мне мой коллега Н. сказал, что нужно сделать Г…». В итоге падает и скорость, и продуктивность работы.

Метод #5: Проекты

Тут самое важное: не путать план проекта и список задач (очень часто люди выгружают план проекта в список задач, превращая его тем самым в свалку).

Список задач — инструмент Лимбы. Это конкретные, четкие, маленькие действия, которые можно сделать прямо сейчас, буквально за полчаса.

План проекта — это, по факту, справочная информация, причем не всегда обязательная, потому что со временем условия могут поменяться, вместе с планом проекта.

Список задач — это конкретные действия, которые вот прямо сейчас приближают вас к реализации проекта.

Например, вы пишете книгу. Не надо записывать в список задач все ее главы, это попросту нерационально. Список глав — это план проекта. «Посвятить час написанию третьей главы» — это задача.

Как еще проще отделить задачу от плана: представьте, что к вам прилетела волшебная фея и сказала, что у вас есть полчаса времени, которые она специально для вас от всего освобождает, и которые вы можете посвятить вашему проекту.

Что бы вы сделали прямо сейчас, в эти отведенные полчаса? Ну, явно не писали бы финальную главу, когда у вас еще третья не написана. Действия, которые вы захотите сделать «после прилета волшебной феи» — это и будут задачи.

Метод #6: Внешнее хранилище

Выше вы уже прочитали, что вам понадобится внешнее хранилище для ваших задач, информации, проектов и тому подобное.

Если вы решили, что нужно обязательно найти самый классный инструмент с самым большим и толстым списком функций, то вы ошибаетесь. Вот, что вам нужно знать о внешнем хранилище:

  • Вам придется смириться с тем, что идеала не существует. Вы не найдете идеального и безукоризненного инструмента, который будет отвечать абсолютно всем вашим потребностям, каждый будет в чем-то неудобен. Это нормально, и это не говорит о том, что инструмент нужно немедленно бросить.
  • В вашем инструменте должен быть список задач, возможность раскидывать задачи по проектам и календарь. Плюс вам не помешает отдельное хранилище справочной информации (обычно в todolist’ах его нет). Желательно, чтобы в инструменте была возможность создавать задачи без привязки к дедлайну.

Иерархия проектов и подпроектов будет сбивать с толку вашу Лимбу, потому что в идеале она должна просто бросить взгляд на список задач, понять, что ей нужно делать, и отправиться это делать.

Приоритеты, уведомления, интеграция с другими сервисами — все это абсолютно необязательно, потому что это либо мешает и отвлекает вашу рациональную часть мозга, либо сбивает с толку Лимбу.

  • О том, где хранить информацию. Определяя, куда сохранить кусочек знаний, задайте себе два вопроса: когда он мне вероятнее всего понадобится? И где, вероятнее всего, я буду его искать?
  • Помните, что хранилище справочной информации тоже нужно будет периодически просматривать, чтобы отсеять информацию, которая уже не актуальна и взять в работу нужное, поэтому внесите в список задач повторяющуюся задачу на просмотр справочной информации.
  • Встречи, если их у вас больше трех в неделю, лучше хранить в календаре, а не в списке задач, чтобы можно было сразу, за один взгляд на календарь, понять, есть ли у вас на встречу время, а не вспоминать лихорадочно, можете ли вы уделить ей внимание. Не используйте календарь как список задач, а список задач — как календарь, это разные инструменты, их смешивание затруднит работу Лимбе.

В качестве списка задач попробуйте TickTick или Singularity

30 советов, как эффективно трудиться и не сойти с ума, работая дома

  • Определитесь с местом: отделите работу от дома. Работайте в определенной комнате. Не пытайтесь работать, где придется.

    Выделите определенное пространство, лучше целую комнату (можно небольшую), для рабочего места. Тогда, входя в это пространство, вы будете осознанно настраиваться на работу.

    Мозг будет переключаться из режима «я дома» в режим «я на работе».

    Установите распорядок рабочего дня и придерживайтесь его.

    Не начинайте работать сразу, только вскочив с постели. Позавтракайте, примите душ, оденьтесь. Составьте список дел на сегодня и начинайте работу.

    Закрывайте дверь. Очень просто оставить открытой дверь в комнату, где вы работаете. Не делайте этого. Если дверь открыта, это кое-что значит для вас и вашей семьи. Для вас это означает, что если вам трудно или не хочется работать сегодня, то можно и не работать. Для вашей семьи открытая дверь показывает, что папочка дома, можно пойти и поболтать с ним.

    Соблюдайте порядок на рабочем месте. Порядок на столе помогает поддерживать порядок в голове, что способствует более эффективной работе.

    Выключайте телефон, когда нужно работать, не отвлекаясь. Также выключайте системы типа ICQ и уведомления о новой почте. Вообще, если возможно, отключайтесь от Интернета.

    Не прекращайте работу, даже если выдался нелегкий день. Бывают дни, когда в голову не приходит никаких идей или просто понижается работоспособность. Приучите себя все-таки работать в такие дни. От «я сделаю это немного позже» легко перейти к «сложновато, хватит на сегодня». В итоге, работа не будет сделана никогда.

    Составляйте три списка по три дела в каждом. Первый список — обязательные дела на сегодня. Второй — три вещи, которые желательно сделать, но не обязательно. В третьем списке — дела, которые надо сделать «когда-нибудь». Таким образом, под конец дня вы не будете бездельничать и размышлять, что бы еще такого сделать.

    Как следует подготовьтесь к рабочему дню. Хорошенько позавтракайте, просто посидите в одиночестве. Расслабьтесь. Помолитесь. Просто убедитесь, что мозг не находится в режиме «я ненавижу работать».

    Купите хорошее кресло. Прочное и удобное, возможно кожаное. Оно стоит потраченных денег.

    Держите под рукой блокнот и карандаш. Кратко записывайте идеи заметок для блога, проектов и т.д. Приобретите доску для заметок и прикалывайте на нее листки с записями. Просматривайте пару раз в неделю, чтобы освежить в памяти вещи, которые стоит когда-нибудь сделать. Иногда лучшие результаты получаются в результате внезапно нахлынувшего вдохновения.

    Делайте перерывы. Не запирайтесь в комнате на целый день. На каждый час работы делайте 15-30 минутный перерыв. Дайте мозгу время упорядочить сделанное и возвращайтесь к работе. Качество увеличится во сто крат.

    Не возвращайтесь к работе, когда уже закончили рабочий день. Внезапная идея для статьи? Замечательно, набросайте план и отложите его на завтра.

    По возможности, планируйте рабочий день в соответствии со свои природным графиком. Некоторые люди наиболее продуктивно работают утром, другие — вечером, третьи вообще ночью.

    Всегда держите питьевую воду на рабочем месте. Выработайте привычку выпивать пару литров воды в день.

    Тщательно выбирайте музыку, которую слушаете во время работы. Музыка, ТВ, погода… Практически все влияет на настроение. Что-то нельзя изменить, что-то можно. Убедитесь, что создали себе наиболее комфортную обстановку для работы.

    Не включайте компьютер, чтобы быстро проверить почту или сделать одну маленькую вещь, то тех пор, пока вы не «подготовились к работе», как говорилось выше. Эта одна маленькая вещь потянет за собой еще одну и т.д., и в итоге вы забудете поесть, все закончится головной болью и т.п.

    Умейте остановиться. Не засиживайтесь допоздна. Определите часы работы, и по их завершению прекращайте. Нет необходимости придерживаться распорядка минута в минуту, но убедитесь, что работа не заменяет вам жизнь.

    Не работайте по 8 часов в день. Один из читателей блога работает около пяти часов, четыре блока по часу с 20-минутными перерывами. Если работать больше, внимание может начать рассеиваться, появится тревога и беспокойство, и качество работы будет ниже обычного.

    Выделите определенные дни для определенной работы. Например, систематизируйте документы в пятницу вечером, самое позднее в субботу утром. Так вы сможете уйти на выходные без чувства незаконченной работы.

    Очертите границы для своих близких. Планируйте свое рабочее время и объясните детям и супруге, что в это время вы не можете играть с детьми, выполнять работу по дому и т.д.

    Беруши. Это серьезно помогает, если в семье маленькие дети.

    Регулярно подсчитывайте свои доходы. Вы будете менее расположены торчать у телевизора, если будете знать, сколько стоит ваше бездельничанье. Помните, «работа НЕ сделана — денег нет».

    Хорошо обедайте. Один из читателей блога рекомендует пищу с высоким содержанием углеводов для хорошего настроения во второй половине дня.

    Следите за своим временем. Один из читателей рекомендует простую программу gtimelog (http://mg.pov.lt/gtimelog/). Вы указываете в программе, что сделано, когда завершили дело. Очень просто и не мешает работе. В конце дня, недели можно смотреть отчет. Также программа позволяет просто разделить время работы и время отдыха.

    Установите время, когда вы он-лайн. Нет необходимости быть всегда доступным. Этот пункт больше относится к удаленным работникам, чем к работающим на себя.

    Не позволяйте работе поглотить вашу жизнь. Легче сказать, чем сделать, когда работаешь дома. Обязательно установите рамки рабочего времени.

    Уделяйте внимание людям. Когда просят, помогайте. Отвечайте по возможности на каждое письмо. Необязательно отвечать быстро, в тот же день, но ответить нужно. Это важно.

    Не скупитесь на благодарности. Определите, кто больше всего помогает вашему блогу (или вашему бизнесу). Если вы блоггер, то это читатели, а не упоминающие вас ведущие авторитетных блогов. Люди, которые отдали свое время и энергию, чтобы помочь вам достигнуть того, чего вы достигли. Теперь вы должник на всю жизнь. Дайте им знать, что вы им благодарны.

    Радуйтесь, что вы работаете дома, а не в офисной кабинке! Эта мысль будет мотивировать вас работать лучше, чтобы иметь возможность продолжать работать дома.

  • 5 секретов самоорганизации на самоизоляции

    Большая часть цивилизованного мира ушла на самоизоляцию, и перед сотнями тысяч людей возникает вопрос, как организовать эффективную работу у себя дома. Сегодня мы приводим самые полезные советы психологов, коучей и технических специалистов, которые помогут и самим сотрудникам, и руководителям повысить эффективность команды, работающей из дома.

    Когда завершены все процессы с оформлением удаленной работы, выбраны средства коллективной коммуникации (например, Zoom или Skype), выработаны планы и графики, люди сталкиваются с обычными бытовыми вопросами. Ведь работать-то приходится из дома.

    Семья тоже должна перейти на «рабочий» график

    Большинство семейных людей сталкиваются с сопротивлением семьи по отношению к домашней работе. Это естественно, ведь все привыкли к тому, что вас можно отвлекать, давать поручения, задавать вопросы.

    Даже если человек работает с компьютером и не совершает постоянных звонков, это сильно отвлекает. Поэтому нужно выработать у домочадцев четкое понимание, что вас нельзя отвлекать в рабочие часы.

    Это касается как детей, так и старших родственников, которые часто не могут понять, почему человек отсиживается дома за компьютером вместо «нормальной работы»

    1. Составьте совместное расписание. Собравшись вместе проще определить часы, которые относятся к работе или учебе, а также время семейного досуга.

    2. Делите рабочий график на части, если это позволяет сделать работодатель, намного проще сесть дома за компьютер дважды по 4 часа, чем 1 раз на весь день.

    3. Следите за своим эмоциональным состоянием. В офисе люди контактируют друг с другом, а при переходе на удаленку легко начать беспокоиться, перерабатывать или, наоборот, заниматься посторонними делами

    4. Переодевайтесь в рабочую одежду. Психологи подтверждают, что это помогает сосредоточиться самому, а также настроить домочадцев на то, что вы на работе.

    5. Создайте себе отдельное рабочее место. Конечно, 1-2 дня можно умудриться поработать и без дополнительной структуры, но выдержать недели самоизоляции без снижения эффективности можно только когда для этого созданы все условия.

    Как создать рабочее место там, где его нет (дома)?

    Идеально, если вы можете выделить отдельную комнату с компьютером, чтобы работать в тишине и относительном спокойствии. Однако далеко не всегда у человека есть дома отдельное помещение и дополнительный компьютер. И хотя работать в общей гостиной за общим ПК оказывается затруднительно, многие компании закупили ноутбуки для своих сотрудников, внезапно ставших удаленными.

    Но это достаточно дорогостоящая мера, к тому же на складах ритейлеров практически кончились недорогие офисные модели. И поэтому работникам приходится приспосабливаться к новым условиям.

    Добавляет остроты этой проблеме и тот факт, что во многих семьях оба взрослых человека перешли на домашнюю работу, а дети должны учиться дистанционно, то есть слушать видеоуроки и выполнять задания онлайн.

    Сделать все это за одним компьютером просто невозможно, а приобретать новое «железо», которое после окончания карантина будет не просто простаивать, но и занимать свободное место – крайне нерационально, поэтому все более популярными становятся системы виртуализации, позволяющие использовать один и тот же компьютер нескольким пользователям одновременно. Существует мнение, что это очень сложно — нужно устанавливать специальные «тонкие клиенты», настраивать сервер. Но на самом деле есть способ намного проще — и это система многопользовательской работы на одном компьютере «АСТЕР», которая не требует ничего дополнительного, кроме монитора, мышки и клавиатуры.

    Дополнительное рабочее место на базе АСТЕР. Как это работает?

    Для организации дополнительного рабочего места к пользовательскому интерфейсу нужно добавить только кабель HDMI (или другого интерфейса, который поддерживает ваш монитор), USB-удлинитель и отдельный стол. Кстати, стол можно расположить в спальне, где никто не будет вам мешать, или на балконе, если у вас утепленная лоджия или в вашем регионе уже начинается весна.

    Большинство современных компьютеров имеют как минимум два интерфейса для подключения монитора, а это значит, что вы можете создать рабочее место, не приобретая дополнительной видеокарты. В качестве дополнительных опций могут быть использованы веб-камера, графический планшет или любая другая периферия с USB-подключением.

    Установив АСТЕР на свой компьютер, вы просто назначаете разным рабочим местам один из мониторов, а также мышь и клавиатуру, и получаете полноценный рабочий стол со всеми программами и утилитами, доступом в интернет и файлами с жесткого диска. Если монитор укомплектован динамиками или выходом на наушники, вы также сможете настроить отдельный звуковой поток для своего рабочего места.

    Сколько стоит дополнительное рабочее место?

    Стоимость дополнительного рабочего места, созданного на базе уже имеющегося компьютера, будет составлять от 5 тысяч рублей, в зависимости от уровня монитора, клавиатуры, мыши и прочей периферии, которую вы выберете.

    Но с учетом сложной для многих экономической ситуации разработчик ПО АСТЕР, компания ИБИК, на все время карантина предоставляет бесплатную лицензию, чтобы люди могли спокойно работать из дома, не мешая учиться своим детям. После этого, если многопользовательская система приживется, можно будет приобрести лицензию на полезный продукт.

    Интересно, что в дальнейшем с помощью АСТЕР можно подключить сразу несколько рабочих столов на базе одного компьютера, создавая у себя дома не только рабочую зону, но и настоящий центр развлечений. Подключив в качестве дополнительного экрана телевизор, можно напрямую включать фильмы из Интернета, заменив тем самым Smart TV.

    А при наличии мощной видеокарты можно даже играть в сетевые игры на одном и том же компьютере. И все это при минимальных затратах на программное обеспечение и оборудование.

    Удаленка: как эффективно выстроить свою работу дома?

    Как развить самодисциплину?

    Как рассказывает эксперт-консультант по работе с удаленными сотрудниками Евгения Попова, важный момент заключается в том, что офисный сотрудник и дистанционный – это разный психотип людей.

    Несмотря на то, что людей переводят на работу из дома, у них включается более осознанное восприятие текущей ситуации, поэтому для начала надо перестроиться. Это будет не так просто, ведь временно закрываются детские сады и школы.

    Получается, что человек вынужден работать не просто дома в комфортных условиях, но и отвлекаться на семью.

    «Первое, что надо сделать – это организовать свое рабочее место. Далее провести обязательную беседу со своими домашними, обговорить правила взаимодействия. Необходимо сделать внутренний настрой, что ты действительно работаешь, не смешивая быт и семью», – комментирует Евгения Попова.

    Основатель и СЕО маркетплейса детских лагерей KidsCampsFinder Ярослав Савин считает, что наиболее сложно организовывать удаленную работу семейным людям с детьми.

    «Для них папа/мама/муж/жена дома означает, что они дома, а не на работе. Первое, что должны осознать ваши домочадцы – что вы работаете. При правильной организации сотрудник на удаленке может быть даже эффективнее, чем он был в офисе. Если вы создали эффективную команду, нацеленную на результат, она будет добиваться его, как в офисе, так и на удаленной работе», – говорит эксперт.

    В свою очередь, директор по внешним связям в Восточной Европе и Средней Азии координационного центра RIPE NCC Максим Буртиков рассказывает, что каждый второй фрилансер на форуме жалуется, что от работы постоянно что-то отвлекает.

    «Хотите сохранить рабочее время – придется прокачать рабочую дисциплину. Для начала – понять, что вы не в отпуске. Просто ваше рабочее время временно переехало. Это удобно – как минимум, вы под защитой от вируса, да еще и нет необходимости тратить время на дорогу до офиса и домой.

    Второе – обязательно составляйте рабочий план и ставьте отметки о состоянии дел. Без контрольных точек очень сложно не увязнуть в рутине и пропустить что-то важное. Третье – если у вас маленькие дети, которые постоянно отвлекают, используйте хитрость – закрывайтесь в «кабинете», делая вид, что ушли на работу.

    Этот прием поможет сохранить настрой и адаптироваться к новым реалиям. Не забывайте про бонусы и награды для себя. Запланировали – выполнили – сделали регламентированный перерыв. Это ваши 15 минут – делайте в это время все, что угодно. Ленитесь, потягивайтесь, смотрите любимый сериал. Но только в установленный временной промежуток.

    Не можете уследить по часам – заводите будильник», – советует эксперт.

    Из плюсов удаленной работы Евгения Попова выделяет в первую очередь мобильность. Но сейчас в сложившейся ситуации это осознанный подход к безопасности, к своему здоровью.

    При этом Ярослав Савин считает, что на удаленке можно сфокусироваться на работе без отвлечения другими сотрудниками.

    «Многие исследования доказывают, что современные сотрудники гораздо креативнее и позитивнее мыслят на удаленке. Не ощущая офисного стресса и не сравнивая свои достижения с работой коллег, они в полной мере могут раскрыть себя.

    Кто-то, привыкнув к такому режиму, и вовсе отказывается возвращаться в офис. Здесь все зависит от человека – если работодателю нравится результат работы удаленного сотрудника, не обязательно заставлять его сидеть в кабинете.

    К тому же, можно периодически приезжать на встречи», –отмечает директор по глобальному развитию Rakuten Viber Анна Знаменская.

    Конечно, в таком формате работы не обойтись и без минусов. Как считает Евгения Попова, такая работа не подходит людям, привыкшим работать в социуме.

    По словам Анна Знаменской, исследование Global Evolving Workforce, проведенное еще в 2014 году, показало, что обратная сторона удаленной работы – это присутствие дома супруги/супруга, детей, родителей и домашних животных, которые могут отвлекать. 20% сотрудников признались, что, работая из дома, они меньше двигаются, а 38% – что они регулярно перекусывают.

    Почему некоторые работодатели все еще не перешли на режим удаленной работы?

    Однако не все компании перешли на режим удаленной работы, несмотря на угрозу заражения коронавирусом. Мы решили узнать, почему они этого не сделали. Так, по словами Евгении Поповой, для некоторых работодателей переход на дистанционную форму работы вызовет больше стресса, чем мысль о заболевании коронавирусом.

    «Люди имеют разное мнение на этот счет. Многие работодатели думают, что если они видят сотрудников – они их контролируют. У них возникает много вопросов с охраной труда, юридических вопросов. Крупным структурам, несмотря на их масштабы, гораздо проще перевести людей на удаленку.

    У них выстроен правильный менджмент внутри компании. А вот малый и средний бизнес часто использует примитивные способы работы. Однако это реальная возможность улучшить свои компетенции с точки зрения управленческих процедур.

    Можно на эту ситуацию посмотреть положительно – у многих работодателей спадает пелена визуального контроля», – рассказывает эксперт.

    Ярослав Савин причиной отказа от удаленной работы считает, что в первую очередь, многие работодатели создали такую рабочую атмосферу, в которой не могут доверять своим сотрудникам. Поэтому опасаются, что те не будут работать, если перевести их на удаленку.

    Опыт и советы от работодателей

    Многие работодатели, которые перешли на подобный формат работы, решили также поделиться своим опытом.

    «С этой недели все наши сотрудники полностью перешли на удаленный режим.

    Несмотря на то, что мы интернет-компания и удаленная работа для нас это норма, два офисных дня в неделю были обязательны для всех.

    Мы пробовали разные форматы, но поняли, что эффективность сильно снижается, когда сотрудники совсем не посещают офис», – делится сооснователь сервиса аренды вещей Next2U Екатерина Крайванова.

    Екатерина Крайванова рассказала, что нужно делать, чтобы не терять фокус и рабочий настрой.

    «У нас введено несколько правил. Мы ставим все задачи на неделю в облачной программе для управления проектами Trello. Они прозрачны для руководителей и коллег по направлению, имеют дедлайны. Регулярно проводим совещания по скайпу. Один-два раза в неделю руководители направлений общаются с отделом.

    Один раз в две недели общее собрание, где каждый рассказывает о результатах своей работы за пять минут. Чтобы не терять эффективность, мы рекомендуем сотрудникам делать за раз одну задачу, не отвлекаться на звонки и мессенджеры во время работы над ней.

    И обязательно делать перерывы по пять-десять минут между большими задачами, это помогает избежать перегруза», –говорит эксперт.

    Генеральный директор Центра развития бизнеса и карьеры «Перспектива» Наталья Сторожева отмечает, что как показывает практика, этот формат подходит далеко не всем: удаленная работа требует высокого уровня самоорганизации и дисциплины. Такой формат работы также требует от начальства хороших управленческих навыков.

    «Качество работы с удаленными сотрудниками зависит от хороших управленческих навыков руководителя. Ему потребуется предельно точно и подробно ставить задание, назначать контрольные точки его согласования и приемки.

    Минус в том, что это может занимать больше времени, чем при взаимодействии с находящимися в офисе сотрудниками. Еще один момент – синхронизировать работу команды удаленных сотрудников.

    Потребуется наладить каналы связи, создать групповые чаты, проводить скайп-конференции для упрощения взаимодействия. Это, во-первых, позволит связать людей едиными требованиями, дедлайнами.

    А во-вторых, объединить их «командным духом», информационным полем, которые в совместной работе рождаются естественно, а при удаленной работе – с помощью руководителя-координатора», – объясняет Наталья Сторожева.

    Президент Русско-Азиатского Союза промышленников и предпринимателей Виталий Манкевич отмечает, что для того, чтобы не растерять координацию между сотрудниками, нужно всегда выставлять жесткие дедлайны, а в течение дня созваниваться с подчиненными и спрашивать, какие есть невыполненные задачи, и консультировать по насущным вопросам. По окончании дня каждый сотрудник пишет отчёт о проделанной работе.

    «Нашим сотрудникам мы также советуем не работать лежа с компьютером, а наоборот садиться за стол: во-первых, мозг будет воспринимать пространство как имитацию офиса, а во-вторых, вы сможете легче настроиться на рабочий лад.

    Если задач не так много, лучше всего выжать максимум из сидения дома. Вспомните, сколько книг вы покупали, но так и не прочли.

    Многим в обычном режиме не хватает времени для образования, и карантин – отличный повод, чтобы пройти онлайн-курсы», – подчеркивает эксперт.

    «Если работать дома не получается, попытайтесь понять, что мешает вашей работе, – советует психолог, исполнитель сервиса YouDo Эльнара Мустафина. – Если это посторонний шум, то используйте звукоизолирующие наушники.

    Если вы дома не одни, договоритесь со своей половинкой о том, чтобы по очереди проводить время с ребенком. Если у вас дети школьного возраста, открыто поговорите с ними и объясните, что ситуация поменялась, и что ваше присутствие дома не означает, что можно больше играть.

    Обозначьте, что совместное времяпрепровождение наступает после определенного времени».

    Психолог также советует придумать для себя систему награждения, к примеру, если выполнили пункты на 100%, то полагается самое желанное, если же на 90%, то менее желанное, а если на 70%, то награда не достанется вовсе. Это поможет вам испытывать удовлетворение от выполненных задач и сохранить мотивацию для новых.

    «В первую очередь, чтобы грамотно выстроить домашнюю работу, нужно уделить внимание графику.

    Осознание того факта, что вы в любом случае не опоздаете на работу, может привести к тому, что вы будете позже засыпать, а это уже приведет к сбою биоритмов. Постарайтесь просыпаться и засыпать в определенное время.

    Если на работе вы постоянно передвигались, постарайтесь делать это и дома: выполняйте физические упражнения, чтобы не потерять форму», – продолжает эксперт.

    Также важно не потерять обратную связь по рабочим процессам. Вас больше не контролируют, но это может стать проблемой. Поэтому обговорите дни, когда вы будете отчитываться о проделанной работе и просить обратной связи. Если же вы – начальство, то постарайтесь не терять контакт со своими работниками и будьте на связи в рабочее время.

    Успеть все: Тайм-менеджмент как инструмент самоорганизации

    Как известно, если в отпуск не уехать, а остаться всей семьей дома, к концу устанешь даже сильнее, чем до него, и будешь просто счастлив вернуться на работу: там никто не разбрасывает одежду, всегда есть горячий кофе и кто-то другой моет унитаз.

    Дома человеку семейному не отдохнуть: готовка, стирка, уборка, сборы, разборы и снова готовка. Вместо того, чтобы служить источником сил и тихой гаванью, дом порой становится источником забот и даже стресса.

    С этим определенно надо что-то делать!

    Вырваться из круга домашних дел помогает тайм-менеджмент — система управления временем или, проще говоря, наука все успевать. Штука, полезная не только в бизнесе, но и в быту.

    Ведь позитивный настрой начинается с правильного отношения ко времени, а организация счастливого отдыха — с организации домашнего труда.

    Хладнокровное следование принципам тайм-менеджмента навсегда закроет вопрос, как успеть в театр или на каток, не бросив дома недоделанные дела.

    Существует масса теорий, утверждающих, что можно оптимизировать домашнее хозяйство и научиться не тяготиться рутинными делами.

    У каждого автора есть своя система, как быть счастливым и все успевать, но, по сути, они разными словами описывают одни и те же методы и принципы — и Марла Силли с ее летающими домохозяйками, и Лео Бабаута, главный идеолог домашнего минимализма, и многие-многие другие. Расскажу основные.

    Нужен специалист по ремонту? Давайте подберем исполнителя по вашим критериям

    Первое правило — упростите всёЕсли домашняя жизнь тяжела, если хозяйство и повседневные дела угнетают, а на простые хлопоты не хватает сил, времени и желания — пора всерьез подумать о том, как сделать свой быт проще.

    Важно выспаться и на свежую голову понять, что тяготит вас больше всего. Возможно, слишком много сил и времени уходит, чтобы обуздать домашний скарб: убрать и разложить вещи по местам.

    ► Стало трудно пылесосить, мыть полы, потому что вещи повсюду? Выход один — надо от этих вещей освобождаться.

    ► Если трудно справляться с изобилием одежды и со стиркой — пора секвестировать гардероб.

    ► Если утомляет и не приносит радости готовка — попробуйте упростить меню. Хотя бы временно, на лето, когда есть хочется меньше.

    Лео Бабаута, евангелист житейского минимализма, вообще советует носить одну и ту же одежду и есть каждый день одну и ту же пищу.

    Далеко не всем этот принцип организации быта придется по вкусу, но главное — направление мысли.

    Проблему каждый решает по-своему. Один сможет безболезненно отказаться от разносолов, другой ограничит себя в покупках, третий купит робот-пылесос, а четвертый ради экономии времени перестанет гладить постельное белье.

    И каждый почувствует хоть небольшое, но облегчение.

    Красюк СергейСекрет счастливого быта — в привычкеСколько быт не упрощай, все равно останется куча дел. Чтобы быть счастливым и все успевать, часть из них имеет смысл довести до автоматизма.

    Лучшая из всех хозяйственных привычек — всегда при любых обстоятельствах убирать за собой: взял вещь — положи на место.

    Не бросать на кресло, а вешать снятую одежду на вешалку, возвращать книги на полку, не оставлять на столе грязную посуду…

    ПО ТЕМЕ…

    Порядок на кухне: Полезные привычки, которые помогут его поддерживатьЗаведите вечерние и утренние ритуалы, которые касаются дома. Возьмите за правило не ложиться спать, пока не собрана сумка и одежда на завтра, а кухня не готова к новому дню. Эти дела не займут много времени. А как встанете, заправляйте постель, поливайте цветы, протирайте зеркало в ванной… Пусть все это будет так же естественно, как чистить зубы.

    Надо ли говорить, что прививать добрые привычки имеет смысл сразу всем членам семьи. Потребуется усилие воли, желание и время. Но говорят, для создания устойчивой привычки нужен 21 день, то есть, в сущности, не так уж и много.

    Interior-pointКак все успеть: пишите планыТайм-менеджмент как система управления временем во многом держится на правильном распределении приоритетов в делах. Полезнейший инструмент, возведенный в привычку — планирование. Не ложитесь спать, пока не продумаете следующий день: расписание, меню, одежду. Дела лучше записывать. Простое перечисление дел снимает эмоциональное напряжение и спасает от страха быть раздавленным страшной лавиной, в которой вы даже не знаете, за что хвататься.

    Важно: Планы должны быть реалистичны, так что учитывайте время правильно. Не надо питать пустые надежды, что завтра вы переделаете все. Это невозможно.

    Пусть в плане будут только несколько важнейших задач, с которыми действительно необходимо расправиться завтра.

    Четко понимать, что важно, а что не очень, и расставлять приоритеты — вот, что поможет не утонуть в бесконечном потоке забот и сэкономить время на главное.

    ПО ТЕМЕ…

    Купи батон: Как ничего не забывать из домашних и ремонтных дел

    Идите к цели маленькими шагамиНе ко всем домашним заботам можно привыкнуть. Генеральные уборки, мытье полов и окон, разборы шкафов, переезды… — такие дела на автомате не решаются, требуют сосредоточения, моральных и физических усилий, потому за них и бывает трудно взяться. Какое может быть решение проблемы? Делить дела на части, идти к цели маленькими шажками.

    Тайм-менеджмент как система эффективного управлением временем предлагает заниматься делами (и не только домашними) по одному.

    Причем, не до победного конца, а строго определенный промежуток времени (скажем, 30 минут) и после устраивать перерыв.

    Если никак не можете заставить себя разобраться в прихожей, просто скажите, что посвятите этому вопросу всего полчаса и заведите таймер. Вы будете приятно удивлены, как много удастся сделать за это время, и совсем не устанете.

    Насчет длины рабочих промежутков есть разные мнения. Один из самых знаменитых — «метод помидора» Франческо Чирилло — предлагает концентрироваться на одном деле в течение 25 минут, а потом делать 10-минутный перерыв.

    Для домашних задач оправданы чуть более длинные подходы, минут по 45, ведь дела эти, как правило, не требуют такого ментального напряжения, как рабочие. В общем, со временем можно поэкспериментировать.

    ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ…

    Все запущено: Как навести порядок в квартире и начать новую жизньkm-interior

    Не тратьте время — действуйте сразуЧтобы успевать все, правильный тайм-менеджмент должен приучить нас действовать незамедлительно. Мысли о делах утомляют и нервируют сильнее, чем сами дела.

    Встать и начать мыть окна проще, чем думать об этом вот уже которые выходные, сидя перед телевизором. Постоянное откладывание только повышает уровень стресса.

    Большинство рутинных домашних дел не требует от нас рефлексии и размышлений, единственное — их надо просто взять и сделать.

    Вдохновляйтесь!Для тех, кто заинтересовался темой тайм-менеджмента и правильного отношения к вещам — наш небольшой список вдохновляющей литературы.

    • Марла Силли «Как навести порядок в доме и в жизни».
    • Лео Бабаута «Нет прокрастинации».
    • Доминик Лоро «Искусство жить просто. … Как избавиться от лишнего и обогатить свою жизнь».
    • Штефан Нетеберг «Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут».

    ВАША ОЧЕРЕДЬ…Поделитесь в х, какие инструменты управления временем вы применяете на работе и дома? Какие именно проблемы решает ваша система тайм-менеджмента? Какие книги, форумы, советы вы считаете полезными?

    Ссылка на основную публикацию