Как оформить ежедневник красиво и понятно: 8 креативных и практичных идей

bulletjournal.com

В 2013 году дизайнер Райдер Кэрролл создал гибкую систему планирования, которая позволяет держать все задумки и дела в одном месте. Это Bullet Journal — гибрид ежедневника, трекера привычек, списка идей и много чего ещё.

Для Bullet Journal идеально подойдёт тетрадь в точку форматом А5: в такой удобно писать, чертить и рисовать. Но вы можете взять любой толстый блокнот.

Первые страницы оставьте для оглавления.

tinyrayofsunshine.com

Следующий разворот — план на полгода. Горизонтальными линиями разделите страницу на три сектора, в каждом из них напишите название месяца.

tinyrayofsunshine.com

Дальше — план на месяц. На странице слева выпишите столбиком числа и дни недели, занесите в план события и встречи, даты которых уже известны. На соседней странице укажите цели и планы, которые пока не привязаны к конкретным дням.

tinyrayofsunshine.com

Следующий разворот отводится под ежедневные дела. Поставьте дату, выпишите столбиком все задачи. В Bullet Journal есть собственная система обозначений:

• точка (•) — задача;
• кружок (°) — встреча или событие;
• чёрточка (–) — заметка;
• звёздочка (*) — срочное дело;
• восклицательный знак (!) — интересная идея, которую важно не потерять.

tinyrayofsunshine.com

Ещё в Bullet Journal можно создавать списки и коллекции (например, перечень книг, которые хотите прочесть), вести трекер привычек или учёт расходов. Записывайте всё, что хочется, чертите, рисуйте, фантазируйте, главное — не забывайте нумеровать страницы и вносить каждый раздел в оглавление.

В чём плюсы

• Bullet Journal — недатированный ежедневник, его можно вести с любого дня. Или на время забросить и при этом не переживать, что останутся пустые страницы, которые могут сильно демотивировать.
• Он объединяет в себе множество функций и помогает организовать разные стороны жизни.
• В Bullet Journal есть оглавление, благодаря которому легко ориентироваться в своих идеях и планах.
• Эта система планирования очень гибкая, в ней почти нет правил. Поэтому она подходит и минималистам, и творческим натурам.

В чём минусы

• Тем, кто привык к классическим ежедневникам, система может показаться слишком мудрёной. Нужно запоминать условные обозначения, самостоятельно оформлять страницы, разбираться, как это всё работает.
• Для «правильного» Bullet Journal понадобится блокнот в точку, такие продаются не везде.

Как можно оформить

Bullet Journal оставляет большой простор для фантазии. Вы можете обойтись только блокнотом и ручкой. А если душа просит творчества и ярких красок, попробуйте придумать интересное оформление для каждого разворота. Вот несколько вариантов:

План на месяц

Планы на неделю / interesno.co

План на месяц

Список желаний

2. Автофокус

Как вести ежедневник

Эта методика помогает без особых усилий усмирить хаос в делах и не потерять важные идеи.

Подойдёт любая тетрадь. В неё нужно выписать все задачи, какие приходят в голову. Если какие-то из них привязаны к определённой дате, обозначьте её. Когда срочных дел не осталось, открывайте тетрадь и скользите взглядом по списку, выбирая те занятия, к которым сейчас лежит душа. Выполненные пункты вычёркиваются. Страницы без открытых задач помечаются крестиком.

Аналогично, в режиме потока, можно записывать идеи, мечты, планы и прочее.

В чём плюсы

• Почти не требует времени и усилий. Не нужно делить дела на категории или использовать условные обозначения.
• «Автофокус» подойдёт людям настроения и хаотичным натурам, которым тяжело даётся планирование.

В чём минусы

• Некоторые идеи и дела могут потеряться в таком большом списке. Особенно, если у вас плохой почерк.

Как можно оформить

«Автофокус» не предполагает особого декора: он задуман как очень минималистичная система планирования. Но после того, как вы выписали все дела, можно нарисовать фломастерами красивый заголовок. Или приклеить рядом с некоторыми пунктами тематические стикеры. Телефон — возле напоминания сделать звонок, конверт — там, где нужно отправить письмо. И так далее.

Оформление стикерами и фломастерами / stellabeaustickerco / instagram.com

Красивые заголовки и стикеры / chajaneri_study / instagram.com

3. Муза и чудовище

goods.kaypu.com

Как вести ежедневник

Систему придумала художница Яна Франк — в первую очередь для творческих людей и фрилансеров. То есть для тех, у кого много гибких креативных задач.

Каждый рабочий час делится на блоки: 45 минут для творческой или интеллектуальной работы, а остальное время — для рутинных занятий. В эту пятнадцатиминутку лучше заниматься теми задачами, которые не требуют умственного напряжения. Если работаете дома, можно помыть посуду или полить цветы. Если в офисе — рассортируйте бумаги, снимите копии с документов.

Также Яна делает акцент на том, что творческие задачи обязательно нужно планировать, и как можно тщательнее. Так за них легче будет взяться и вы не потратите время на размышления, что вам сейчас делать. Не просто «написать статью», а «понедельник — ищу материал, вторник — составляю план, среда — пишу черновик, четверг — редактура». И так далее.

То же и с рутинами: составьте список занятий, которым следует уделять время ежедневно, еженедельно и ежемесячно, затем внесите их в блокнот.

В чём плюсы

• Просто разобраться, подойдёт любая удобная тетрадь.
• Систему легко адаптировать под себя и свои потребности.

В чём минусы

• Метод не подходит для тех, кто не распоряжается своим временем. Так, врач не выбирает, когда ему делать экстренную операцию.
• Планировать дела таким образом сложно, если на работе у вас строгие правила — к примеру, всего один перерыв.

Как можно оформить

Изначально ежедневник «365 дней очень творческого человека», выпущенный на основе этой системы, напоминал раскраску. И Яна Франк приветствовала рисование и любые творческие эксперименты в блокноте. Например, вы можете подчеркнуть заглавия разделов с помощью декоративного скотча или вывести на полях страницы растительный орнамент.

Декоративный скотч и цветочные узоры / einfach_lilienhaft, journal_junkies / instagram.com

Рисунки и стикеры / my_pplanner / instagram.com

Рисунки/bujowithasi/instagram.com

4. Список не дел

bulletjournal.com

Как вести ежедневник

Метод создан для того, чтобы научиться расставлять приоритеты и успевать делать самое главное. Все задачи распределяются по трём спискам: дела, завершённые дела и не дела. В первый можно добавить только три пункта, не больше. Остальные занятия считаются не такими важными и оказываются в списке не дел.

Выполненную задачу из первой колонки нужно переместить во вторую. От этого, кстати, повышается уровень дофамина, а вместе с ним и продуктивность. В списке дел освобождается место для нового занятия, которое можно перенести туда из третьей группы.

В чём плюсы

• Система помогает разобраться, какие задачи действительно важные, а какие можно оставить на потом.
• Метод очень простой и удобный, подойдёт даже новичкам в планировании.

В чём минусы

• Какие-то задачи могут затеряться в списке не дел и так и останутся невыполненными.
• Любителям всё структурировать такие заметки могут показаться слишком хаотичными.

Как можно оформить

Дополните списки картинками, стикерами и вырезками из журналов.

Стикеры и картинки / my_pplanner / instagram.com

Оформление стикерами и вырезками / angeltemte / Instagram.com

5. Система 1–3–5

Как вести ежедневник

На каждый день можно запланировать только девять дел, не больше. Первое — задача дня — самое главное, его обязательно нужно выполнить. Следующие три тоже важны, по возможности разберитесь и с ними. Остальные пять — это небольшие второстепенные дела, к которым можно приступить, если останется свободное время.

Незавершённые задачи переносятся на следующий день.

В чём плюсы

• Просто, быстро, удобно. Подойдёт любой блокнот.
• Система научит расставлять приоритеты.
• Подойдёт тем, кто только начинает вести ежедневник.

В чём минусы

• Для тех, у кого очень много задач, лимит в девять дел за день может показаться смехотворно маленьким.

Как можно оформить

Например, сделайте рядом со списком задач красивый коллаж.

Оформление с помощью коллажа / wikat.planning / instagram.com

Коллаж в ежедневнике / wikat.planning / instagram.com

Коллаж и рисунки / wikat.planning / instagram.com

Как не забросить ежедневник

• Для начала разберитесь, нужен ли он вам. Если память у вас хорошая, а задач не очень много, ежедневник будет пустой тратой времени и сил.
• Ведите план так, как удобно. Даже если он не похож на красивые блокноты из соцсетей. Оформляйте тетрадь, как вам нравится, записывайте то, что считаете нужным: любые мелкие дела или только важные встречи. Нет никаких правил, и ежедневник — ваш инструмент, а не хозяин.
• Выберите идеальный блокнот. Такой, который поместится в любую вашу сумку и не будет раздражать. Если вам страшно писать в дорогой тетради, лучше выбрать что-то попроще. Если пропущенные страницы нагоняют тоску и лишают мотивации, забудьте про датированные ежедневники.
• Всегда держите блокнот под рукой. Носите его с собой на работу, прогулку и в кафе. Вытаскивайте из сумки сразу, как пришли домой. Перед сном не забудьте положить на прикроватную тумбочку.

10 красивых идей для оформления ежедневника

Знаешь все эти красивые фотографии ежедневников, которые люди выкладывают в интернет? Где много каких-то наклеечек, фотографий, всё разукрашено цветными маркерами и расписано изящными шрифтами? Такие ежедневники можно разглядывать бесконечно.

Если ты думаешь, что «у меня такое вряд ли получится», спешим тебя переубедить: заполнять так свой ежедневник может каждый, главное — попробовать! Мы решили вдохновиться красивыми и необычными ежедневниками на Pinterest и собрать основные приёмчики, которые ты сможешь использовать для заполнения своей записной книжки.

Оформление ежедневника по системе bullet journal

Если твой ежедневник не имеет специальной разметки по дням, мы предложили бы оформить его в стиле bullet journal.

Bullet journal — это не совсем ежедневник, так как помимо планов в нём можно записывать самые разные вещи, которые придут голову. А затем быстро находить нужную информацию с помощью специальных символов.

Не нужно лезть в заметки на телефоне или чекать приложения-планировщики, достаточно просто открыть блокнот.

Подробная инструкция по созданию bullet journal

Удобство bullet journal в том, что всё в нём строится по чёткой системе и, к примеру, какие-то планы, которые ты не успеваешь завершить, легко перенести, ничего не упустив. В отличие от обычного ежедневника, bullet journal можно настроить под себя, убрав ненужные разделы и добавив актуальное. В общем, это отличный способ планировать и улучшать свою продуктивность.

Bullet journal может выглядеть как достаточно скромно, так и необычно

Что добавить в ежедневник кроме планов?

Как мы уже говорили, bullet journal включает абсолютно любую полезную информацию. Сразу же подкинем тебе много любопытных идей для оформления.

Трекеры

Трекер настроения, трекер выпитых стаканов воды, трекер фильмов или книг, трекер спортивных тренировок — ты можешь создать трекер всего, чего угодно, чтобы прививать здоровые привычки, осуществлять планы или просто отслеживать своё состояние.

Мечты и планы

Не держи в голове свои мечты и планы, оформляй их в виде странички в своём bullet journal. Визуализируй их, думай о них и постепенно осуществляй. Планы на будущее, список мест, в которых хочешь побывать — записывай всё, даже самое невероятное.

Хобби

Здесь также может быть всё, что тебя вдохновляет: любимый плейлист, биографии твоих крашей, цитаты из аниме. В общем, всё, что будет радовать твои глаза и сердце.

Приёмы оформления ежедневника

Эффективный способ ведения ежедневника мы уже знаем, так что можно двигаться дальше, к самому интересному. Как оформить ежедневник, чтобы радовать себя и удивлять других?

Стикеры и цветной скотч

Когда хочется добавить в ежедневник простой визуал и не очень долго с этим париться, используй стикеры и цветной скотч. К тому же, с их помощью можно закрыть помарки и другие недоразумения. На aliexpress огромное множество всевозможных стикеров, и скотч самый разный, так что будь осторожнее, чтобы не скупить всё сразу!

Картинки — фото, вырезки, распечатки

Также довольно просто можно украсить bullet journal различными картинками, которые могут быть вырезаны и распечатаны. Приклеивай их на клей или на скотч, вырезай по контуру или в виде геометрических фигур, дорисовывай что-то поверх или наклеивай стикеры. Фантазируй и получай классный результат!

Рисунки

У тех, кто любит рисовать, обязательно зачешутся ручки, чтобы сотворить на страницах ежедневника какой-нибудь рисунок. Бери в руки цветные карандаши, ручки, маркеры (смотри, чтобы они не просвечивали с другой стороны страницы) и начинай творить! Если ты рисуешь не очень, но безумно хочешь украсить ежедневник рисунками, не стесняйся прибегать к срисовке.

Баннеры и линии

Попробуй красиво оформлять различные таблички, окошечки, линии. Это несложно, а результат выходит симпатичный.

Леттеринг

Отдельное искусство, которое часто используется при заполнения ежедневника — это леттеринг. Выводить красивые буквы — расслабляющее, медитативное занятие, но с непривычки может быть непросто. Поэтому сперва лучше подсмотреть какие-то идеи, попробовать копировать, а затем уже создавать свои шрифты.

Конвертик с памятными вещами

Милая идея — вклеить внутрь ежедневника небольшой конверт и сложить туда памятные вещицы: монету, билет в кино, чек, записку, письмо. Когда-нибудь потом ты забудешь, что там лежало, достанешь и улыбнёшься, на момент вернув ценные воспоминания.

Сухоцветы

Небольшой гербарий в bullet journal сделает его ещё необычнее и уникальнее. Просто засуши какой-то небольшой цветок и приклей на скотч. Вклеивать цветок обычным клеем, наверное, не стоит, так как хрупкое растение может легко рассыпаться, тогда страничка будет испорчена. Старайся делать ежедневник не только красивым, но и практичным.

Вдохновляйся идеями с Pinterest, придумывай что-то своё и преображай свой ежедневник до неузнаваемости!

Cпасибо, что дочитал до конца. Мы рады, что ответили на твои вопросы. Чтобы получить больше информации, посмотри ещё:

• Каталог учебных заведений Адукар
• Онлайн-курсы подготовки к ЦТ 2022
• Курсы подготовки к ЦТ 2022 в Минске

18 нескучных и полезных идей для ведения ежедневника

«Секретарь-референт» №3 2022 / Секретарь плюс

Когда в руки попадает новая записная книжка, мы испытываем целую гамму эмоций.

Нам нравится ощущать ее типографский запах, слышать треск переплета, рассматривать чистые листы, на которых в скором времени появятся… Кстати, а что конкретно должно появиться на этих страницах? Давайте поразмышляем, для чего можно использовать ежедневники, кроме банального составления списков дел.

Вы удивитесь, но простенький ежедневник способен лучше модного психолога или коуча помочь нам разобраться со своими мыслями и чувствами, вдохновить, ободрить, вернуть вкус к жизни.

И вот перед вами ежедневник, с которого вы только что сняли пленку. Его нетронутые листы так и манят взять ручку и начать писать.

Секретарь или ассистент тут же начнут его заполнять, ведь у них всегда есть план задач на день/неделю/месяц.

Но если у вас на руках несколько новых записных книжек? Не хотелось ли вам превратить их во что-то большее, чем бесконечные списки задач? Если ответ положительный, читайте эту статью дальше.

Причины, по которым стоит вести ежедневник

Перед тем как представить некоторые идеи по заполнению ежедневника, зададимся вопросами: а зачем вообще его вести? Есть ли какие-то правила?

Главная функция любого ежедневника – облегчить жизнь и помочь вам стать более продуктивным. Если ведение записей лишь тяготит вас и отнимает драгоценное время – бросьте это дело и займитесь чем-нибудь полезным. Но как показывает опыт многих моих знакомых, даже пять минут работы с таким блокнотом в день повышают внимательность, концентрацию и, как следствие, продуктивность.

Первое важное правило, о котором следует помнить: ежедневник ведется с какой-то одной целью. Какую бы из идей для фиксации вы ни выбрали, придерживайтесь ее. Не превращайте вашу записную книжку в захламленный чердак, куда заносится все, что плохо лежит. Если вы решили вести журнал привычек, то не указывайте в нем покупки на день или визиты к врачу или репетитору.

Второе важное правило: ежедневник никогда не будет идеальным.

В нем могут быть ошибки, помарки, пропущенные листы, вырванные страницы, записи и ручкой, и карандашом, рисунки, отпечатки чернильных пальцев и многое другое.

Ежедневник – рабочий инструмент, своего рода черновик вашей повседневной жизни, поэтому он не может быть кристально чистым и аккуратным. (Не забывайте, с какой целью вы его создаете, – см. об этом предыдущий абзац.)

И главное: если вы забросили ведение дневника, значит, не так сильно он был вам нужен. Не бойтесь прерывать этот процесс. Никто не будет контролировать вашу работу с записной книжкой, поэтому и наказаний за ее неведéние тоже не предвидится.

Например, сразу после Нового года мы обычно начинаем регулярно вносить информацию в свежий ежедневник – красивым почерком по идеально чистым листам. Но проходит пара недель или месяцев – и наша манера письма уже не столь аккуратна, да и заметки фиксируются не каждый день.

Мы стали забывать записную книжку дома или на работе, а потом вообще потеряли ее. Ничего страшного: эту работу всегда можно начать снова.

Идеи для заполнения ежедневника

Чем же может стать ваша записная книжка? Собеседником, контролером, психологом, источником вдохновения и кладезем полезных идей. Вы просто не знаете, как много есть в вас самих и как быстро все забывается. Потрудившись и переведя свои мысли и опыт в записи в ежедневнике, вы поможете себе сами.

Мы сгруппировали 18 идей для ведения ежедневника в четыре категории.

Я, вес, здоровье и привычки

1. Журнал питания

Пищевой дневник – это отличный друг в похудении, улучшении качества питания и здоровья в целом.

В него записываются: все основные приемы пищи (точное время завтрака, обеда и ужина; названия блюд; продукты, из которых они приготовлены; точный вес блюд и их калорийность; количество белков, жиров и углеводов в еде и прочие параметры), перекусы, количество выпитой жидкости, рецепты полезных блюд и многое другое. Такой дневник вы можете совмещать с журналом физической нагрузки (см.

о нем далее). Основные требования к его ведению – быть честным с самим собой, записывать абсолютно все, что поступает в организм, и делать это регулярно. Небольшой ежедневник, который будет у вас всегда под рукой, как раз и поможет не забросить привычку следить за своим питанием.

2. Журнал физических упражнений

Неважно, делаете вы только утреннюю зарядку или занимаетесь в тренажерном зале с профессиональным тренером. Вам не помешает вести дневник вашей физической активности.

С его помощью вы сможете отслеживать свой прогресс, периоды подъема и упадка физических сил, предотвращать травмы и перегрузки и многое другое.

Всем, кто занимается спортом, полезно вести так называемый журнал тренировок, в котором будут указаны: дата и время тренировки, рост, вес и другие параметры человека на дату тренировки, какие упражнения и в каком количестве проделаны, были ли неприятные ощущения в ходе занятия, как менялся пульс и т.д. Особенно эти записи хороши для новичков, у которых еще не сформировался план тренировок и нагрузок. Дневник поможет скорректировать программу и адаптировать ее под свой организм.

3. Трекер привычек

Сколько раз вы обещали себе, что начнете бегать каждое утро, или бросите курить, или будете читать книги по полчаса в день, но срывались и бросали.

Журнал привычек не гарантирует, что вам удастся продолжить выполнять все запланированное, но он может стать проводником к регулярным отчетам о вашей новой привычке. Вести дневник – это уже привычка, которой можно гордиться.

А регулярно записывать, сколько километров вы пробежали или сколько страниц прочитали, – победа вдвойне. Приобретать привычку – сложный труд, поэтому так важно записывать свои достижения, чтобы не забросить весь процесс целиком.

О.М. Зимина, помощник директора

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 3, 2022.

Скачать бесплатно демо-номер Подписаться на журнал

18 нескучных и полезных идей для ведения ежедневника

«Секретарь-референт» №3 2022 / Секретарь плюс

Когда в руки попадает новая записная книжка, мы испытываем целую гамму эмоций.

Нам нравится ощущать ее типографский запах, слышать треск переплета, рассматривать чистые листы, на которых в скором времени появятся… Кстати, а что конкретно должно появиться на этих страницах? Давайте поразмышляем, для чего можно использовать ежедневники, кроме банального составления списков дел.

Вы удивитесь, но простенький ежедневник способен лучше модного психолога или коуча помочь нам разобраться со своими мыслями и чувствами, вдохновить, ободрить, вернуть вкус к жизни.

И вот перед вами ежедневник, с которого вы только что сняли пленку. Его нетронутые листы так и манят взять ручку и начать писать.

Секретарь или ассистент тут же начнут его заполнять, ведь у них всегда есть план задач на день/неделю/месяц.

Но если у вас на руках несколько новых записных книжек? Не хотелось ли вам превратить их во что-то большее, чем бесконечные списки задач? Если ответ положительный, читайте эту статью дальше.

Причины, по которым стоит вести ежедневник

Перед тем как представить некоторые идеи по заполнению ежедневника, зададимся вопросами: а зачем вообще его вести? Есть ли какие-то правила?

Главная функция любого ежедневника – облегчить жизнь и помочь вам стать более продуктивным. Если ведение записей лишь тяготит вас и отнимает драгоценное время – бросьте это дело и займитесь чем-нибудь полезным. Но как показывает опыт многих моих знакомых, даже пять минут работы с таким блокнотом в день повышают внимательность, концентрацию и, как следствие, продуктивность.

Первое важное правило, о котором следует помнить: ежедневник ведется с какой-то одной целью. Какую бы из идей для фиксации вы ни выбрали, придерживайтесь ее. Не превращайте вашу записную книжку в захламленный чердак, куда заносится все, что плохо лежит. Если вы решили вести журнал привычек, то не указывайте в нем покупки на день или визиты к врачу или репетитору.

Второе важное правило: ежедневник никогда не будет идеальным.

В нем могут быть ошибки, помарки, пропущенные листы, вырванные страницы, записи и ручкой, и карандашом, рисунки, отпечатки чернильных пальцев и многое другое.

Ежедневник – рабочий инструмент, своего рода черновик вашей повседневной жизни, поэтому он не может быть кристально чистым и аккуратным. (Не забывайте, с какой целью вы его создаете, – см. об этом предыдущий абзац.)

И главное: если вы забросили ведение дневника, значит, не так сильно он был вам нужен. Не бойтесь прерывать этот процесс. Никто не будет контролировать вашу работу с записной книжкой, поэтому и наказаний за ее неведéние тоже не предвидится.

Например, сразу после Нового года мы обычно начинаем регулярно вносить информацию в свежий ежедневник – красивым почерком по идеально чистым листам. Но проходит пара недель или месяцев – и наша манера письма уже не столь аккуратна, да и заметки фиксируются не каждый день.

Мы стали забывать записную книжку дома или на работе, а потом вообще потеряли ее. Ничего страшного: эту работу всегда можно начать снова.

Идеи для заполнения ежедневника

Чем же может стать ваша записная книжка? Собеседником, контролером, психологом, источником вдохновения и кладезем полезных идей. Вы просто не знаете, как много есть в вас самих и как быстро все забывается. Потрудившись и переведя свои мысли и опыт в записи в ежедневнике, вы поможете себе сами.

Мы сгруппировали 18 идей для ведения ежедневника в четыре категории.

Я, вес, здоровье и привычки

1. Журнал питания

Пищевой дневник – это отличный друг в похудении, улучшении качества питания и здоровья в целом.

В него записываются: все основные приемы пищи (точное время завтрака, обеда и ужина; названия блюд; продукты, из которых они приготовлены; точный вес блюд и их калорийность; количество белков, жиров и углеводов в еде и прочие параметры), перекусы, количество выпитой жидкости, рецепты полезных блюд и многое другое. Такой дневник вы можете совмещать с журналом физической нагрузки (см.

о нем далее). Основные требования к его ведению – быть честным с самим собой, записывать абсолютно все, что поступает в организм, и делать это регулярно. Небольшой ежедневник, который будет у вас всегда под рукой, как раз и поможет не забросить привычку следить за своим питанием.

2. Журнал физических упражнений

Неважно, делаете вы только утреннюю зарядку или занимаетесь в тренажерном зале с профессиональным тренером. Вам не помешает вести дневник вашей физической активности.

С его помощью вы сможете отслеживать свой прогресс, периоды подъема и упадка физических сил, предотвращать травмы и перегрузки и многое другое.

Всем, кто занимается спортом, полезно вести так называемый журнал тренировок, в котором будут указаны: дата и время тренировки, рост, вес и другие параметры человека на дату тренировки, какие упражнения и в каком количестве проделаны, были ли неприятные ощущения в ходе занятия, как менялся пульс и т.д. Особенно эти записи хороши для новичков, у которых еще не сформировался план тренировок и нагрузок. Дневник поможет скорректировать программу и адаптировать ее под свой организм.

3. Трекер привычек

Сколько раз вы обещали себе, что начнете бегать каждое утро, или бросите курить, или будете читать книги по полчаса в день, но срывались и бросали.

Журнал привычек не гарантирует, что вам удастся продолжить выполнять все запланированное, но он может стать проводником к регулярным отчетам о вашей новой привычке. Вести дневник – это уже привычка, которой можно гордиться.

А регулярно записывать, сколько километров вы пробежали или сколько страниц прочитали, – победа вдвойне. Приобретать привычку – сложный труд, поэтому так важно записывать свои достижения, чтобы не забросить весь процесс целиком.

О.М. Зимина, помощник директора

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 3, 2022.

Скачать бесплатно демо-номер журнала Подписаться на журнал

Оформление ежедневника: простые и красивые идеи для заполнения

Пишешь все дела на день списком и по очереди их решаешь — такой подход уже давно перестал ассоциироваться с планированием. Ежедневник способен решать гораздо больше задач, чем просто организовывать распорядок.

Например, привить полезные привычки, привести к большой цели, научить вести бюджет и много других важных вещей для счастливой жизни. Но для этого нужно уметь его правильно оформлять. Как? Есть куча классных методик о которых я вам и расскажу.

Выбирайте самую удобную и начинайте путь к своим мечтам!

Почему именно ежедневник?

От выбора блокнотов глаза разбегаются. Красивая обложка — это, конечно, важно, но в первую очередь обращайте внимание на наполнение. Для какой задачи вам необходим блокнот? Хотите ли вы придумать то, что будет внутри сами или удобнее выбрать готовый вариант? Важно ли для вас детальное планирование?

В качестве первого планера я рекомендую сделать выбор в пользу ежедневника. Он не только приучит вас вести детальные записи, которые помогут отследить успехи и результаты, но и позволит попробовать любую выбранную технику заполнения.

Bullet Journal

Самая популярная и понятная для всех методика, которая отлично подходит под любую задачу. Я начала свой путь в планировании с нее, поэтому все наши планеры созданы по этой технологии. Кстати, если вы часто видите в инстаграме красивые и яркие развороты ежедневников — будьте уверены, что сделаны они как раз по методике Bullet Journal. 

В чем суть? 

В ос­но­ве ле­жат спис­ки дел на день, трекеры привычек, водный баланс, итоги дня и куча всего другого, что нужно для полноценного отслеживания своих результатов и образа жизни. И всё это на одном развороте. Ежедневник по системе Bullet Journal — это как личный дневник, список задач и классический блокнот в одном удобном формате.

Такой системе свойственны не только тематические блоки, но и особое оформление. Bullet Journal включает выделение маркерами, ручками и наклейками, а также удобные обозначения.

Например, кружок — важное событие, крестик или галочка — выполненная задача, точка — то, что еще предстоит решить. Многим кажется, что такое оформление страниц ежедневника отнимает огромное количество времени, но нет.

Заполнение одного разворота вместе с последними штрихами в виде украшения занимает всего 15-20 минут!

Распределение дел по матрице Эйзенхауэзера

Еще один интересный способ оформления, который помогает разобраться с неожиданными задачами, особенно когда у вас полнейший хаос каждый день. Матрица помогает четко расставить приоритеты и правильно распределять задачи в течение дня.

В чем фишка?

Все записанные нами задачи мы делим на важные и не важные, срочные и не срочные. Всего должно быть 4 категории:

1. важные и срочные дела, которые не терпят отлагательств. Это могут быть встречи, написание отчета, выплата кредита в срок. Если вы их не выполните могут возникнуть серьезные осложнения. 
2. важные, но не срочные дела. Это те задачи, которые не требуют быстрого решения, но если затянуть — начнут приносить проблемы. Например: планирование ваших новых проектов, запись в спортзал, поиск полезной информации.
3. дела не важные, но срочные. Сюда относится все, что не приближает вас к цели, но необходимо в повседневной жизни. Например, поздравить с днем рождения друга, съездить к родителям на пирог, уборка в шкафу, разбор бумаг.
4. не важные и не срочные дела. Это самая противная категория дел — наша боль. Они не важны, они не срочны, но их хочется делать. Сюда можно отнести залипание в социальных сетях, просмотр сериалов, игры на телефоне, бессмысленные телефонные переписки или разговоры.

Когда мы правильно распределяем дела — становится меньше авралов. Это как сделать профилактику болезни чтобы не запустить ее в конце и не получить серьезные последствия в будущем.

В планере я советую вести это так: просто записываете весь свой список дел , а потом расставляете цифры приоритетности или выделяете задачи цветом. Главное, делать их строго по порядку.

Идеи для ежедневника по системе Глеба Архангельского

Возможно вы слышали о книге “Тайм-драйв” Архангельского, которая считается библией для всех планировщиков? Она реально крутая. А главное в ней есть куча полезных фишек, которые можно использовать в планере для оформления. Самые знаменитые и эффективные из них по праву —  “метод поедания лягушек” и “пошаговое выполнение задач”. 

В чем фишка?

Оба метода основаны на фокусировке задач. Для начала вы должны составить список дел на день и выделить только одну самую сложную, самую противную и самую нежеланную из всех. Именно ее вы должны решить самой первой — съесть эту невкусную лягушку.

Например, очень долгое время моей самой большой и мерзкой лягушкой были мятые вещи. Я смотрела на эту кучу одежды и тут же впадала в уныние. Но один раз утром, я собрала силы в кулак и начала день с утюга. С тех пор, поступаю так со всеми делами.

Эффект от успешного проглатывания лягушки — как от волшебной таблетки. Кажется, что тебе горы по колено!

Пошаговое выполнение — это расширенная версия. Вы просто нумеруете каждую задачу по порядку, начиная от неприятной к приятной. Таким образом, самое ненавистные вы выполните в конце, а на десерт останутся только интересные и милые сердцу дела.

И, да, всё это дело не забывайте раскрашивать маркерами и стикерами. Оформление должно быть приятным и визуально, чтобы вам хотелось возвращаться к записям снова и снова.

А можно ли придумать свое оформление?

Если у вас есть идеи для оформления ежедневника — это еще круче. Но имейте ввиду, что это займет намного больше времени, чем вам кажется. Ведь каждый блок, каждую таблицу и обозначения вам нужно будет чертить самостоятельно. 

Как это сделать? В первую очередь выбрать специальный блокнот. Он может быть в линейку, в клетку или без каких-либо других разлиновок, но для первого раза я бы очень рекомендовала выбрать вариант Блокнот в точку. Точка дает разметку для ровных записей. Когда вы делаете записи в таком блокноте — можете не беспокоиться за ровные буквы и четкие рисунки. 

Далее вам нужно определиться с разметкой страницы: они должны быть поделены так, чтобы в них осталось место для дат, чисел и самих записей. Также желательно сделать нумерацию каждого листа и оглавление, так вам будет проще найти записи в дальнейшем. Все остальное — уже дело вкуса и фантазии. 

За долгие годы у меня появилась своя структура оформления недели. Она настолько удобная и простая, что очень редко изменяю ей. Смотри видео ниже.

Посмотреть эту публикацию в Instagram

⠀ Разберем планирование по еженедельнику ⠀ За долгие годы у меня появилась своя структура оформления недели. Она настолько удобная и простая, что очень редко изменяю ей.

В видео рассказала всё в подробностях, но напишу краткое резюме и здесь ? ⠀ Для планирования недели я использую: ⠀ ?Капиллярные ручки чёрные и разноцветные (у меня стабило и микрон) ? Маркер для выделения записей (у меня снова стабило) ? Ручку-стиралку или карандаш, если боюсь ошибиться ⠀ Какие фишки применяю? ⠀ ⭕️ Все задачи делю на важные/не важные и срочные/не срочные, а затем выделяю их определенным цветом ⠀ ⭕️ Сначала выписываю только приоритетные дела, которые привязаны ко времени: задачи с дэдлайнами, встречи, мероприятия ⠀ ⭕️ В список дел вношу дела или цели, у которых нет точных сроков, но хотелось бы сделать как можно скорее ⠀ ⭕️ Определяю для себя задачу дня (САМУЮ ВАЖНУЮ в каждом столбике) и по методу лягушек стараюсь «съесть» ее самой первой. ⠀ ⭕️ И самая приятная часть — отмечаю всё, что сделала и не сделала крестиками/галочками/сердечками и украшаю разворот наклеечками ❤️ ⠀ Друзья, а вы пользуетесь еженедельником? Если да, то почему выбрали именно его? И кто-нибудь использует еженедельник для работы и учебы (знаю, что бьюти-мастера и студенты вносят туда свои расписания!)? ⠀ #планирование #ежедневник #планер #методики_mypp

Публикация от ПЛАНЕР▫️ЕЖЕДНЕВНИК▫️БЛОКНОТ (@my_pplanner) 9 Окт 2020 в 6:14 PDT

Все инструменты, которые я использую для оформления можно найти у нас в каталоге в разделе Канцелярия.

• Черные и разноцветные капиллярные ручки
• Маркер для выделения записей (у меня снова Stabilo)
• Ручку-стиралку или карандаш, если боюсь ошибиться

Мои лайфхаки и идеи для оформления ежедневника

Хочу поделиться с вами собственными секретами по оформлению и ведению ежедневника, которые влюбят вас в планирование еще больше: 

1. Основной текст я сначала пишу карандашом или ручкой-стиралкой, чтобы можно было вносить правки без вырывания листов и некрасивых зачеркиваний. 
2. Выделяю главные моменты маркерами, цветными ручками и стикерами. Так, вы легко найдете среди своих записей что-то важное и будете понимать на чем стоит сфокусировать свое внимание. Особенно я люблю тематические стикеры или рисунки. 
3. Функционально использую каждый блок, особенно это касается заметок. В них можно писать итоги, составлять список покупок или же просто записывать цитату, которая охарактеризовывает ваш день. 
4. Определяю для себя задачу дня (САМУЮ ВАЖНУЮ в каждом столбике) и по методу лягушек стараюсь «съесть» ее самой первой.
5. Чтобы не потерять нужную страницу советую использовать “полезные закладки”. Например, стратегическую картонку с приоритетными целями на месяц/год. 
6. И самая приятная часть — отмечаю всё, что сделала и не сделала крестиками/галочками/сердечками и украшаю разворот.

Если вы еще сомневаетесь стоит ли начать планирование? Посмотрите, как оформляют и ведут планеры наши прекрасные клиенты. Без вдохновения не уйдет никто!

Присоединяйся к нам в Instagram

Выкладывай посты по хештегу #оформление_mypplanner