Как подтянуть гайки в коллективе с помощью wrike

Как подтянуть гайки в коллективе с помощью Wrike, создание, продвижение и заработок на сайте

>

Как подтянуть гайки в коллективе с помощью Wrike

Здравствуйте, уважаемые читатели блога Один мой сосед, работающий менеджером интернет-проекта, постоянно ходил с кисло-злым выражением лица. Жильцы подъезда привыкли к тому, что это нормальное его состояние.

А тут вдруг наш менеджер засиял, стал постоянно улыбаться. Думали, что двинулся. Но, оказывается, он нашел какое-то чудодейственное средство Wrike, с помощью которого «подтянул гайки в коллективе» и теперь его команда звучит как «песня».

CRM и зачем

К сожалению, никаких чудодейственных средств в онлайн-бизнесе не существует. Просто Wrike – это хорошо продуманная и правильно «скроенная» CRM-система. Не знаете, что это?

Начнем знакомства с системой «управления взаимоотношений с клиентами». Так расшифровывается данная аббревиатура. В качестве доказательства – Википедия!

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Главный «лечебный» эффект – это полное избавление членов команды от проявления синдрома «а я забыл». Оператор call-центра не забудет добавить в БД принятую от клиента заявку.

Отдел продаж обработает заказ, потому что увидит заявку в базе данных, а не узнает о ней через «мыло», Viber или другие сторонние «средства связи». Благодаря этому склад вовремя отправит товар покупателю.

На этом примере видно, как консолидация каналов связи, использование отлаженного документооборота улучшает взаимоотношение бизнеса с клиентами и упрощает управление коммуникациями проекта.

Но кроме коммерческих ресурсов CRM рекомендована «к употреблению» и обычным сайтам. Из собственного опыта знаю, что любому онлайн-изданию, команда которого состоит более, чем из одного человека, нужно месяца три, чтобы выработать удобную схему оборота документации.

На сайте основными форматами файлов являются текстовые и изображения. Они в большом количестве пересылается от копирайтеров и переводчиков редакторам. Затем редактура отправляет материалы авторам на доработку или на публикацию контент-менеджерам…

Это бесконечный цикл, который повторяется в месяц до нескольких сотен раз.

Работают все удаленно, поэтому каждый из членов команды использует свою версию редактора, кодировку… И по дороге от материала обязательно что-то «отвалится». Например, картинка.

Благодаря использованию системы управления бизнес процессами доступ к документам имеют все участники. При этом изменения, внесенные в документ, автоматически сохраняются и ничего не теряется!

Даже в ЦУМе используют сервис для управления проектами онлайн Wrike.

Обзор возможностей

Внесем конкретику и перечислим проблемы, которые способны решать подобные сервисы. А затем протестируем хорошую CRM на примере Wrike.

1. Хаос – устанавливает единый «стандарт» выполнения задач, требования которого автоматически поддерживаются системой Wrike.
2. Экономия времени – в пользовательском функционале платформы полно «фишек» для облегчения выполнения «рутинных» задач по управлению персоналом и документообороту.
3. Оптимизация рабочего процесса команды – аналитические средства Wrike показывают загруженность каждого сотрудника.
4. Общение «без помех» – диалог команды происходит с использованием единых каналов общения.
5. Налаживается документооборот и архивация – доступ к документам в любое время суток для всех членов команды.

Думаю, к концу обзора к этому списку вы добавите еще с десяток «болезней», от которых избавляет Wrike.

При регистрации пользователю предлагается выбрать вариант использования платформы. Всего доступно четыре тарифных плана, каждый из которых «заточен» под определенную отрасль: веб-проекты, онлайн-бизнес и маркетинг.

Wrike Enterprise рассчитана на масштабные проекты. Мы пока не дотягиваем до такой глобальности, поэтому выбираем Wrike Business.

На каждый вариант использования платформа предоставляет бесплатный тестовый период на две недели.

Всматриваемся!

Теперь переходим непосредственно к обзору функционала, доступного в пользовательской админке.

Сразу после входа нас знакомят с популярными на платформе «хаками», которые облегчают деловодство и управление задачами:

1. «Запросы» — конструктор шаблонов форм для составления ТЗ отдельным группам команды. Например, копирайтерам или переводчикам.

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Дополнительно настраивается доступ к созданной форме пользователей аккаунта Wrike.

«Настраиваемые рабочие процессы» — позволяет создать новый процесс и настроить его «под себя». По умолчанию Wrike использует такую схему рабочего процесса.

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Нажав на ссылку в правом углу сверху, создаем собственную модель. В ней можно изменить название и цвет каждой задачи в основных группах («активна», «выполнена» и т.д.) и добавить новые. Вот пример такой реализации.

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

«Группы пользователей» — пользователей платформы можно разделить на профессиональные группы: копирайтеры, редакторы, операторы call-центра и т.п.

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

При рассылке уведомлений конкретной группе пользователей достаточно в сообщении перед ее названием вставить «собачку». После чего информация будет разослана только членам упомянутой группы. Например, копирайтерам.

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

В результате доступ к содержанию сообщения получат только авторы.

Что является дополнительной защитой от несанкционированной утечки информации.

Для каждой учетной записи (в рамках одного аккаунта) можно задать одну из четырех ролей. Администратор обладает самыми высокими правами.

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

«Настраиваемые поля» — в проект или задачу можно добавить пользовательские поля. Их значения применяются для создания панелей задач и аналитики.

Этот функционал доступен в табличном представлении проекта или задачи. Для добавления поля нажмите кнопку с плюсом в конце таблицы и задайте имя столбца.

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

После этого заполните форму «Свойства поля»: укажите тип данных, где будет использоваться столбец (папки, проекты) и доступ пользователей к информации.

«Конструктор отчетов» — платформа позволяет создавать отчет на основе одного из шаблонов или «собрать» собственную метрику.

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

На следующем скриншоте показан пример отчета для сайта, созданного по шаблону «Активные задачи по исполнителям».

Расширенная интеграция

Wrike – это еще и «общительная» платформа. Она дружит со сторонними сервисами и понимает основные типы файлов.

Описание каждой поставленной задачи и комментарии к ним расширяются прикрепленными файлами, импортированными из популярных облачных хранилищ.

Ознакомиться со списком поддерживаемых платформ можно в этом разделе.

Источник: https://ukp55.ru/internet-novichku/kak-podtyanut-gajki-v-kollektive-s-pomoshhyu-wrike-sozdanie-prodvizhenie-i-zarabotok-na-sajte

Шаг 2: Совместная работа

⏱ Чтение займет 3 мин.

Совместное выполнение задач

Wrike лучше всего использовать при работе в команде. Ниже перечислены важнейшие функции, помогающие выполнять совместную работу на уровне отдельных задач.

Функция	Способ применения	Пример использования
@упоминание	В поле комментария введите символ @, а следом за ним — имя пользователя или название группы пользователей.	Вы предоставляете доступ к задаче и объясняете причину этого шага. Пользователи должны знать, какая часть обсуждения относится именно к ним.
Редактор в режиме реального времени	Редактор в режиме реального времени сохраняет изменения автоматически и мгновенно. В итоге несколько сотрудников могут одновременно работать над одной и той же задачей, и вы будете знать, кто выполнил какую часть работы.	Можно добавлять заметки о ходе совещания (коллективно или по отдельности). Можно быстро править документы с сохранением истории изменений.
История изменений	Если пользователь изменяет описание задачи, в ленте новостей появляется ссылка на «обновленное описание». Пройдя по ссылке, вы увидите, какие изменения были внесены.	Работая в команде, вы сможете видеть, какие изменения вносит каждый из участников.
Цитирование текста	Выделите текст в поле описания или комментария, а затем нажмите на появившийся значок с кавычками. Выделенный текст будет процитирован в вашем следующем комментарии.	Если вы упоминаете определенную часть задачи, цитирование поможет указать, на какую именно информацию вы ссылаетесь.
Эмотиконы	Добавляйте к комментариям в Wrike эмотиконы. Чтобы увидеть весь список доступных эмотиконов, нажмите поле комментария, затем значок улыбающегося лица.	Дайте коллегам знать, с каким выражением следует читать ваши комментарии, или привнесите в рабочее пространство немного юмора и индивидуальности.

Совместная обработка изображений

Примечания и согласования доступны в качестве платных дополнений.

Функция	Способ применения	Пример использования
Прикрепление изображений	Прикрепляйте к задачам графические файлы с вашего компьютера или из облачного хранилища.	У вас есть изображения, связанные с хранящейся в Wrike информацией, и вы хотите показать их остальным участникам команды.
Примечания	Добавляйте комментарии непосредственно к изображениям.	Сбор отзывов о материале до его публикации.
Согласование	Добавляйте файлы, которые нужно проверить, и назначайте проверяющих. Каждый проверяющий может одобрить файл или указать на ошибки, которые нужно исправить.	Вам необходимо согласовать материал до его публикации.

Отчеты и панели задач

Отчеты Wrike доступны пользователям аккаунтов Wrike Business и Enterprise.

Создавайте отчеты в Wrike, чтобы следить за ходом работ и наглядно отображать важнейшие данные, относящиеся к задаче или проекту. Предоставляйте доступ к отчетам всем участникам команды, чтобы все были в курсе новейшей информации.

Панели задач можно использовать для фильтрации списков задач. Например, вы можете создать виджет для панели задач, который будет показывать только активные задачи из определенных папок, назначенные конкретному пользователю. Предоставьте доступ к панели задач всем участникам команды, чтобы они могли таким же образом отслеживать собственные задачи.

Группы пользователей

Группы пользователей доступны пользователям аккаунтов Wrike Business и Enterprise.

С помощью групп пользователей можно предоставлять доступ не каждому участнику по отдельности, а целой группе, а также @упоминать сразу всех представителей группы.

Гостевые пользователи

Гостевые пользователи — это один из трех типов пользователей в Wrike. Права гостевых пользователей в рабочем пространстве ограничены. Этот тип лицензии идеален для участников проекта, не работающих в вашей организации, которым нужно только обновлять статусы задач и просматривать информацию.

Приглашение новых пользователей

1. Откройте рабочее пространство Wrike.
2. Нажмите «Добавить пользователей» 1 (в нижней части рабочего пространства).*
3. В появившемся диалоговом окне

• Укажите адрес электронной почты 2 человека, которого хотите пригласить. Будьте внимательны: это поле чувствительно к регистру вводимых символов.
• Выберите подходящий тип лицензии для нового пользователя. 3

Нажмите «Введите адрес эл. почты» 4, чтобы добавить почтовый адрес другого пользователя и пригласить нескольких людей одновременно.

Нажмите голубую кнопку «Отправить приглашения». 5

Была ли эта статья полезной? Пользователи, считающие этот материал полезным: 17 из 23

Источник: https://help.wrike.com/hc/ru/articles/214449945-%D0%A8%D0%B0%D0%B3-2-%D0%A1%D0%BE%D0%B2%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0

Как правильно закручивать гайки

Что такое гайка? Это крепежное изделие в виде детали с резьбовым отверстием, образующее соединение с помощью винта, болта или шпильки. Гайки бывают двух видов исполнения резьбы: метрическим или дюймовым.

Гайки из углеродистых нелегированных и легированных сталей разделяются по классу прочности 4; 5; 6; 8; 9; 10; 12 — для гаек с нормальной высотой, равной или более 0,8d; 04; 05 — для гаек с номинальной высотой от 0,5d до 0,8d.

Класс прочности обозначен числом при умножении которого на 100 получают значение напряжения от испытательной нагрузки в мегапаскалях и указывает на наибольший класс прочности болтов, с которыми они могут создавать соединение.

При этом сочетании происходит разрушение стержня болта раньше, чем резьбы, что позволяет легко выявить разрушение крепёжного изделия.

Несмотря на то, что резьба резьбового соединения имеет угол подъёма винтовой линии намного меньше, чем угол трения, различные вибрации, переменные нагрузки, нарушение технологии способствуют рассоединению (самоотвинчиванию) деталей резьбового соединения. Для предотвращения этого (для стопорения) применяются специальные устройства: контрование, шплинтование, приварка, пайка, расклёпывание, нанесение на резьбу клея, установка пружинной или стопорной шайб, анкерные гайки и т.д.

Для того чтобы не сорвать шпильку или болт (что приведет к необходимости замены), гайки в определенных условиях необходимо дотягивать динамометрическим ключом. При отсутствии последнего можно рекомендовать пользоваться штатным ключом и руками для затяжки гаек (без использования ног и удлинителей ключа).

Вы скажете, подумаешь, сильнее затянули — крепче держаться будет. Нет, держатся, может, и будет, но нельзя забывать о последствиях. Например, если ты затягиваешь колесные болты, надо помнить, что в дисках стоят конические посадочные места.

И, если перетягиваешь колёсные болты, то уменьшается толщина конуса, которая при минимальной толщине может давать вибрацию. Многие катают диски, балансируют, но вибрация остаётся.

Если вибрация осталась после прокатки и балансировки, надо смириться с тем, что диску пора на свалку, а для себя сделать вывод, что не надо перетягивать болты.

Выбор надёжных инструментов — серьёзная задача, решать которую рано или поздно приходится всем, кто сталкивается с монтажными работами по роду профессии или просто считает, что делать подобные вещи под силу любому настоящему мужчине.

Обратите внимание на механическое приспособление для сборки и разборки резьбовых соединений с контролируемым моментом — гайковёрт.

И если «свежие» гайки и болты вполне можно открутить обычным гаечным ключом, то в более сложных ситуациях (при труднодоступных соединениях или при наличии ржавчины) обойтись без гайковёрта практически нереально.

Основным отличием российских гайковертов от импортных является то, что у каждой модели свой посадочный размер квадрата шпинделя, и при эксплуатации инструмента могут возникнуть трудности с расходными материалами.

Импортные инструменты имеют посадочные квадраты ¼; 3/8; ½; ¾; 1; 11/2; 21/2; 31/2 (в дюймах), поэтому проблемы со сменными головками отсутствуют.

Присоединительная резьба импортного инструмента дюймовая, а российского, за исключением ИП-3115 и ИП-3128, — метрическая, что является недостатком.

В качестве профилактики, чтобы резьба не приржавела, перед закручиванием смажьте её солидолом, графитной смазкой или моторным маслом. Смазка защитит резьбу от коррозии на годы.

Как бы то ни было, закрученную гайку придется когда-нибудь открутить. Если не удается отвернуть приржавевшую гайку, капните в видимую часть резьбы керосин или хорошо проникающую смазку типа WD-40.

Слегка постучите молотком по гайке. Подождите несколько минут, пока жидкость проникнет в резьбу и попробуйте снова открутить.

Чтобы жидкость проникла сильнее в резьбу, приложите на более продолжительное время тряпку, смоченную керосином или WD-40.

Если открутить не получается, попробуйте, наоборот, закрутить гайку. Часто она поддается такой уловке и освобождается.

Возьмите «минусовую» отвертку со стальным стержнем вдоль всей рукоятки, острый конец отвертки приложите к приржавевшему болту таким образом, чтобы при постукивании молотком по отвертке он проворачивался. Это почти безотказный способ. Если болт большой, вместо отвертки воспользуйтесь зубилом.

Приняв все меры предосторожности, можно нагреть неподатливую гайку. Она расширится и ее можно будет легче открутить. Не дайте ей остыть, иначе она прижмет резьбу.

Чтобы не сорвать грани, откручивайте накидными ключами, а не рожковыми.

Удачи вам в этом нелегком мужском деле — закручивании гаек!
Помните, при неправильно проводимых работах можно не только сорвать резьбу, но и самому получить травму

Источник: https://altapress.ru/potrebitel/story/kak-pravilno-zakruchivat-gayki-85828

Система управления проектами Wrike — весь потенциал команды

Для того, чтоб успешно конкурировать на рынке и повышать прибыль компании, вам необходимо полностью управлять проектами онлайн. Иными словами, вам нужно использовать ваши данные в режиме реального времени, чтоб оптимизировать организацию работы, управление коммуникациями проекта и продажи.

Представьте себе на секунду, насколько продуктивней стала бы работа вашей компании, если бы вы могли отслеживать продукцию со склада в режиме онлайн, получать мгновенные отчеты от подчиненных по критическим аспектам срочных операций.

При интеграции существующих технологий, начав работу онлайн, вы достигнете всего этого и получите еще множество преимуществ.

Появление системы управления бизнес процессами Wrike на отечественном и международном рынке стало революцией в ведении бизнеса.

Что такое Wrike

Реализация крупного проекта – это работа команды специалистов, которые не всегда могут находиться в одном помещении или здании. Руководитель проекта может быть уверен в успешной реализации поставленных задач, если он способен постоянно контролировать достижения помощников.

Онлайн сервис Wrike тот продукт, который обеспечивает руководителя любого уровня информацией о ходе реализации отдельных направлений и всего проекта в целом.

Сервис Wrike представляет собой площадку для управления проектами онлайн с функцией контроля выполнения задач.

Wrike берет на себя часть вашей рутинной работы, в том числе отслеживание рабочего времени сотрудников, планирование и организацию проектов с помощью интерактивной временной шкалы, предоставляет возможность общения и совместной работы в режиме реального времени командам любого размера.

Компания Wrike работает с 2007 года и за 10 лет работы завоевала прочные лидерские позиции на мировом рынке. Подтверждением тому служит лидерство Wrike в отчете «Фавориты в управлении проектами» за III квартал 2016 г. Так, Wrike признана платформой, не имеющей слабых сторон, обладающей лучшими функциональными возможностями на данном рынке.

меню

Решаемые задачи

Сервис рассчитан на работу команды пользователей: от двух до тысяч человек.

В идеале, каждый член команды выполняет конкретное задание в соответствии со своими знаниями, профессиональными навыками и подготовкой. Ставится задача, а результаты ее выполнения объединяются и анализируются в рамках всего проекта.

В реальной жизни кто-то может заболеть, уйти в вынужденный отпуск или выйти из проекта: руководитель об этом узнает с большим опозданием или не узнает вообще. При участии в проекте десятков или сотен человек осуществляется попытка малоэффективного перераспределения задач между другими сотрудниками.

Как результат – невыполнение сроков проекта из-за непрофессионального выполнения отдельных поручений.

При использовании сервиса Wrike можно оперативно решать проблемы, всегда существующие в любом коллективе. Руководителю команды предоставлена возможность:

• Планирования, организации и корректировки проекта в реальном времени.
• Отслеживания времени выполнения задач в соответствии с утвержденным графиком.
• Перераспределения задач внутри команды в зависимости от производительности каждого сотрудника.
• Общения и совместной работы внутри команды.
• Внутри общего проекта создавать более мелкие проекты со своими руководителями и подзадачами, но контролировать работу каждого сотрудника.

По сути, система менеджмента управления проектами предлагает готовую структуру для командной работы при реализации проектов практически в любой сфере деятельности – маркетинге, менеджменте, производстве, предоставлении услуг.

меню

Как это работает

Если вы впервые приняли решение попробовать сервис управления проектами онлайн, у Wrike есть для вас тестовый режим совершенно бесплатно. Все, что вам нужно сделать, это ввести адрес электронной почты, куда вам спустя несколько секунд придет письмо со ссылкой для подтверждения регистрации.

Перейдя по ссылке, вас попросят завершить регистрацию, введя свои персональные данные, такие как логин, пароль, номер мобильного телефона, размер компании (количество сотрудников) и вашу должность.

Далее вам предлагается выбрать один из существующих тарифных планов (в тестовом режиме они все бесплатны в течение 14 дней):

• Wrike Professional позволяет планировать проекты и организовать совместную работу.
• Wrike Business предлагает гибкую настройку под конкретно ваш бизнес и аналитику по проектам.
• Wrike Enterprise осуществляет полную организацию вашей работы и детальные настройки безопасности.
• Wrike for Marketers представляет собой специально разработанное решение для команд маркетинга и дизайна с полным управлением рабочими процессами.

Выбрав наиболее подходящий план, вам предлагается добавить сотрудников в ваш новый онлайн офис, введя их имена и адреса электронной почты.

Все! Теперь все готово и можно приступить к работе. Сервис перенаправит вас в офис (рис.) и предложит создать первый проект.

На панели задач (см рис.) у вас есть вкладки:

• Входящие – здесь вы можете обмениваться сообщениями с вашими сотрудниками и коллегами.
• Моя работа – здесь каждый из сотрудников будет видеть те задания, что даны конкретно ему с указанием сроков.
• Панель задач – здесь отражены все задачи по каждому конкретному проекту.
• Лента новостей – здесь отражается все, что делаете вы и ваши сотрудники в онлайн офисе.
• Отчеты – представляют собой отчетность по всем вашим проектам: активные задачи по исполнителям – кто, что и когда должен сделать, еженедельный статус проекта – как продвигается работа и когда должна быть завершена, укладываются ли в сроки ваши сотрудники, просроченные задачи по исполнителям проекты со сроком в этом месяце.
• Проекты – сами проекты.

Чтоб начать работу, вы создаете новый проект, даете ему название, в рамках проекта создаете необходимое количество задач с указанием исполнителя и сроков исполнения.

Создав необходимое количество задач, установив сроки и распределив их между исполнителями, вы можете заниматься другими, более важными делами, а функцию контроля возьмет на себя Wrike.

Вам достаточно будет всего лишь открыть вкладку отчеты на панели задач, чтоб увидеть, что уже выполнено, что находится в работе, а какие задачи еще не начаты.

Кроме того, вам больше не придется контролировать рабочее время ваших сотрудников – результаты их работы покажет Wrike.

Выше приведена схема решения примитивных бизнес-задач с помощью Wrike, однако все может быть гораздо сложнее и глобальнее.

меню

Дополнительные возможности

Разумеется, функционал Wrike не ограничивается несколькими описанными выше возможностями. В каждом тарифном плане возможности немного отличаются друг от друга, ниже укажем несколько основных:

• Запросы – помогает упростить расстановку приоритетов и организацию работы. Перед отправкой задачи тому или иному отделу или исполнителю, вы отправляете ему запрос, который нужно будет заполнить, отправляя задание. Эта функция избавит вас от непониманий, доработок и лишней траты времени.
• Рабочий процесс – это инструмент, позволяющий контролировать каждый шаг выполнения той или иной задачи, вносить коррективы при необходимости, а также оперативно получать информацию о выполнении того или иного задания.
• Настраиваемые поля – гибкий интерфейс позволяет добавить дополнительные настраиваемые поля, например, «клиент», «бюджет!, «Отдел», «Примечания», «Приоритет» и другие.
• Отчеты – это наглядное отображение динамики рабочего процесса по тому или иному проекту в разрезе каждого исполнителя.

меню

Преимущества Wrike

Командная работа должна быть эффективной и рациональной: результатом ее деятельности должны быть высокая окупаемость и доходность, минимальные затраты и потери (временные и финансовые), оперативное решение любых профильных задач и стабильная работа без риска возникновения форс-мажорных ситуаций по вине самих членов команды. Wrike – инструмент, который решает задачу оптимизации работы команды и каждого её звена. Согласно отзывам сотрудников о компании Wrike, компания регулярно добавляет новый функционал в свой продукт, чтобы сделать организацию работы еще эффективнее.

меню

Ключевые компоненты работы

Вы можете разбить крупный проект на отдельные последовательные этапы, прикрепить к ним файлы с заданиями (рис. нижний правый угол) и комментарии, задать сроки исполнения.

Формы запросов

Это возможность получать всю необходимую информацию, как только приступите к работе. Так команда сможет быстро и правильно расставить приоритеты, оперативно выполнить задачу, внести коррективы в уже готовый продукт и избежать многочисленных доработок.

Возможность параллельного управления файлами и редактирования текста

Это акцент на успешной командной работе. Вы можете вносить изменения в документы, не заботясь об их сохранении на вашем компьютере. Также реализована возможность загрузки документов в большинстве популярных форматов (Microsoft, PDF, JPG, PNG и др.). В процессе работы вы сможете удаленно отслеживать абсолютно все изменения в каждом файле в режиме реального времени.

Диаграмма Ганта (шкала времени)

Представляет собой визуальную шкалу времени, с помощью которой вы можете контролировать сроки выполнения работ по каждому проекту.

Управление загрузкой

Позволяет правильно оценивать степень нагрузки на каждого сотрудниками и рационально распределять между ними выполняемые задачи

Шаблоны

Позволят вам автоматизировать все периодические, постоянно повторяющиеся процессы, такие как еженедельные совещания, рассылки и т.д. Вам не нужно каждый раз создавать их заново, воспользуйтесь готовым шаблоном.

Учет бюджета и рабочего времени

Вы можете видеть, сколько времени затрачено каждым сотрудником на каждое задание и оценивать работу более объективно.

Коммуникация

Вам достаточно лишь упомянуть имя вашего сотрудника в планировании задачи для того, чтоб ему пришло сообщение о готовящемся задании.

Согласование

Позволяет упростить отправку отзывов и цикл согласования результата работ. Вы можете выделить часть текста в документе и оставить свой комментарий, указывая, с чем вы согласны, а где необходимо внести правки.

Мобильность

Если у вас нет под рукой компьютера, вы вполне можете руководить процессом или выполнять работу с планшета или даже мобильного телефона.

Готовые решения для вашего бизнеса от Wrike

Платформа Wrike может использоваться практически в любом бизнесе, ниже приведем несколько полезных решений для различных сфер деятельности.

Маркетинг

• Координация команд – обеспечит тесное взаимодействие в работе между различными отделами.
• Создание кампаний – процесс сложный, требующий активного взаимодействия различных специалистов. Возможность редактирования материалов онлайн, комментирования, общий доступ – залог оперативной и успешной работы.
• Управление кампаниями – вы можете создавать и сохранять шаблоны, используя их для однотипных задач, что существенно сэкономит ваше время.

Производство, разработка продуктов

• Видение продукта – слаженная работа ваших команд будет иметь одновременно доступ ко всем вашим материалам, вносить необходимые правки и комментарии. Так вы в короткий промежуток времени создадите успешный продукт силами и слаженной работой ваших специалистов.
• Грамотное распределение ресурсов – инструмент отчетности и временная шкала позволят грамотно распределять задачи между специалистами в зависимости от их загруженности, что позволит вам сэкономить время и ресурсы.
• Ускорьте поставки – слаженная работа между поставщиком и клиентом – залог успешного бизнеса. Делитесь планами между вашими командами для максимально эффективного выполнения задач.

меню

Менеджмент и управление

• Прозрачность и отчетность – работа в едином поле позволяет отслеживать работу каждого специалиста с целью максимально быстрого и эффективного достижения результата.
• Работа в реальном времени – каждую минуту рабочего времени вы видите, чем заняты ваши специалисты, и кто какой вклад внес в общее дело.
• Оперативность – с Wrike вы сокращаете время на планирование, распределение и обсуждение задач, контроль, совещания и корректировки.

Истории успеха с Wrike

«Лаборатория Касперского»

Wrike помог наладить слаженную работу сотрудников и команд, находящихся в 10 разных странах. Отдел социальных сетей , состоящий из более чем 30 человек по всему миру занимается как выполнением небольших частных задач, так и глобальными проектами.

Работать всем слажено позволяет платформа Wrike.

Чтоб изменить сроки сдачи проекта теперь необязательно писать и рассылать письма всем сотрудникам на разных языках – достаточно нажать одну кнопку в панели управления Wrike – и все сотрудники мгновенно узнают об изменении сроков.

меню

Санкт-Петербургская Школа Телевидения

Это более 250 сотрудников из разных городов и стран. Часто возникала проблема слаженной работы: проект, над которым работала одна команда, забраковывался другими специалистами, и его приходилось переделывать, теряя время и прибыль. С Wrike все команды могут работать над проектами параллельно и согласовывать друг с другом коррективы.

ЦУМ

Лидер в сфере розничной торговли на территории России, в том числе и в режиме онлайн. Для налаживания эффективной схемы работы интернет-продаж требовалась одновременная работа над несколькими проектами.

Интернет-магазин объединяет массу специалистов разных направлений, обеспечивающих новостной поток для покупателей, разработку и поддержку контента по всему ассортименту, поддержку движка магазина и добавление нового функционала, маркетинг, аналитику, логистику, круглосуточную службу поддержки покупателей.

Эффективность работы интернет-магазина целиком и полностью зависит от слаженности работы всех специалистов, что возможно, исключительно при условии работы в одном информационном поле.

–

Среди успешных клиентов Wrike есть еще сотни компаний с мировым именем, пришло время добавить в него и вас!

Источник: https://wp-kama.ru/id_8071/sistema-upravleniya-proektami-wrike-ves-potentsial-komandy.html

Сколько стоит компании непрозрачность процессов и как с ней бороться на практике — Трибуна на vc.ru

Колонка директора по региональному маркетингу Wrike

Директор по региональному маркетингу системы управления проектами Wrike Родион Насакин написал для vc.ru колонку о прозрачности в ИТ-компании. В материале автор рассказал, как определить, насколько прозрачны процессы в организации, как посчитать, сколько проекту стоит его закрытость, и какие методы можно использовать для решения проблемы — с практическими примерами.

Кризис, как известно, — лучшее время, чтобы сделать бизнес эффективнее: найти новые каналы продаж, выйти на другие рынки, узнать, какая половина рекламы не работает, ну и конечно, сократить издержки.

Однако прежде чем сотрудники начнут трепетать от безжалостной резни костов с сокращениями и прочими приметами сурового времени, стоит подумать над менее очевидными, но возможно более эффективными вариантами.

Все слышали и читали о том, что эффективная работа в компании невозможна без прозрачности рабочих процессов.

Но, как часто бывает в случае с buzzwords в бизнес-сфере, складывается ощущение, что недостаток прозрачности — своеобразная «проблема первого мира» и тратить на неё время должны блистательные компании с офисами в заокеанских долинах, горизонтальной структурой менеджмента и, вообще, развитой демократической культурой команды.

Конечно, даже в таких компаниях бывает сложно понять, в какой стадии готовности находится та или иная задача, кто за что отвечает, и как в таких условиях предсказать время завершения проекта.

Но это не означает, что проблема неактуальна в более близких к нашим реалиям ситуациях.

Прозрачности в работе не хватает и рекламным агентствам средней руки, и студиям с 30 разработчиками, и интернет-магазинам.

Понять наличие проблемы очень просто, например, с таким микротестом. Попробуйте ответить на эти вопросы:

• Вы ищете информацию или нужного человека по рабочему вопросу в своей компании дольше 10 минут?
• Вам приходится дожидаться ответа на свое письмо, чтобы продолжить работу над задачей?
• Вы тщетно ищете нужные документы в почтовых вложениях?
• Вы испытываете раздражение от невнятных поручений, непонятно обоснованных сроков или целей проекта?
• У вас вызывает недовольство качество работы коллег над своей частью проекта?
• Вам бывает сложно найти ответственного за ту или иную задачу?

Если вы ответили «да» на какой-то из вопросов, то не нужно срочно гуглить сравнительную таблицу таск-трекеров и collaboration-сервисов. Сначала стоит проверить, как организована работа в компании.

Неуловимые издержки

Этот опросник выше не придуман на ровном месте.

Чтобы понять, какие возможности будут нужны клиентам, мы в компании проводим исследования рынка и задаем такие вопросы людям, работающим в области маркетинга, продаж, ИТ и так далее и имеем представление о частых проблемах с организацией работы.

Если говорить об издержках, то помимо стресса сотрудников есть более понятные с финансовой точки зрения потери. Это, в частности, оплачиваемое рабочее времени, которое расходуется вхолостую.

Например, совещания. Пару месяцев назад мы опросили 1400 человек в компаниях по всему миру, как часто они посещают совещания. Треть респондентов делает это 6 и более раз в неделю. При этом почти половина говорит, что «большинство» или «все» встречи посвящены выяснению статуса проекта.

Понимаете? Люди прерывают работу и собираются у начальника, чтобы он и все остальные смогли понять, на каком этапе находится их работа.

Пусть речь идёт о команде из пяти человек, каждый из которых получает 100 тысяч рублей, а ежедневные летучки длятся полчаса. Тогда 1 месяц таких сеансов коллективного повышения осведомленности обойдется компании в 30 с лишним тысяч рублей.

Находим более вменяемую альтернативу быть в курсе работы — спасаем от увольнения 1/3 сотрудника.

Другой пример — засилье email-переписки. История очень похожая, только размазана во времени, а потому менее заметна.

Менеджер пытается узнать, в каком состоянии макеты для раздела поддержки для нового сайта. Для начала он пишет письмо дизайнеру (10 минут). Тот просит уточнить, о каком макете идет речь, ведь у него завал по случаю нового сайта и сходу осмыслить, что нужно, ему проблематично (5 минут).

Менеджер обстоятельно уточняет, когда и зачем он давал такую задачу, пересылает письмо или ссылку на документ с ТЗ, задает попутно вопросы по другим вспомнившимся задачам (15 минут). Дизайнер вспоминает и отвечает, что ему потребовалось уточнить детали у службы поддержки — он задал ей вопросы, но ответа так и не дождался (10 минут).

В копию добавляется руководитель службы поддержки, который в ответном письме заверяет, что не помнит такого, но готов помочь, если ему напомнят, о чём речь (10 минут).

Дальше следует ветвистый эпистолярный диалог ещё часа на два рабочего времени, а если вы работаете с удаленными фрилансерами, то и больше. Итого, один тред вида «Re:Re:Fw:Re…» стоит компании ~2000 рублей.

А теперь умножьте это на число аналогичных цепочек за месяц в своих «Входящих» и на количество сотрудников.

Наверняка получится, что и оставшиеся 2/3 сотрудника можно было сохранить в штате, если бы удалось избежать подобного формата рабочего общения.

Это только затраты. А ещё стоит упомянуть упущенную выгоду. Пусть у команды, по грубым прикидкам, уходит 35 часов на каждый проект. При этом, как выяснилось ранее, на совещания уходит 10 часов в месяц. Рабочие обсуждения в мессенджерах и email — возьмем консервативно 1-1,5 часа в день — это еще 25 часов.

Если избавиться от этих выяснений и уточнений, будет -35 часов, а значит хватит еще на один проект, а значит +25% выручки. Это, кстати, не умозрительный расчет, а почти реальный пример.

Недавно я общался с директором Школы Санкт-Петербургского Телевидения, где ликвидацией подобных издержек удалось увеличить ежемесячную выручку на 30%.

Культивируем чувство собственной значимости

Впрочем, даже у далеких от таких расчетов руководителей иногда появляется ощущение, что работа ускользает из зоны видимости или выполняется не оптимальным образом, а значит ROI мог бы быть гораздо выше, если бы… Дальше у кого как. Часто выводы делаются в пользу самых очевидных и простых решений.

Это все те же ежедневные совещания, регулярные отчеты по email разной периодичности, а в особо брутальных случаях и попытки тотального контроля вроде белых списков разрешенных для посещения сайтов, отключения мессенджеров или фиксирования времени захода и выхода из офиса.

В общем, стресса всем причастным это прибавляет, а вот прозрачности не особо.

Люди вообще тяжело поддаются контролю и в плане бережливого расходования, и в плане раскрытия его потенциала. Разница в сроках и качестве выполнения работы у одного и того же человека может различаться в несколько раз.

Понятно, что на это можно влиять с помощью разных мотиваторов, начиная с зарплаты и медстраховки и заканчивая приставками и массажными креслами в офисе. Но это все относится к материальным условиям работы, так что оставим кнуты и пряники представителям HR-отдела.

Да и в контексте сокращения издержек нужны мотиваторы похитрее.

Человек устроен сложнее фабричного станка, и его результат зависит от того, как он сам относится к поставленной задаче, есть ли у него ощущение, что коллег интересует его работа, осознает ли он собственную важность для бизнеса.

Метод OKR

Поэтому начинать борьбу за прозрачность имеет смысл с основ — делитесь целями и результатами компании на год, квартал, месяц.

Это не значит, что нужно отправить на team@ письмо со списком из пары пунктов.

Очевидно, что дизайнера не особо вдохновит информация о том, что компания хочет увеличить выручку на 30%, а бэкенд-разработчик не преисполнится важности от осознания своей миссии, когда узнает, что цель — довести MAU сайта до миллиона в месяц.

Цели нужно при участии самих сотрудников раздробить так, чтобы каждый специалист увидел тот показатель, на который может повлиять именно он, и вместе с тем было очевидно чёткое влияние этого показателя на цели уровнями выше.

Источник: https://vc.ru/tribuna/13491-wrike-transparency

Как сделать, чтобы гайка не откручивалась (видео урок)

Не важно, что у вас есть велосипед, автомобиль, мебель, или другая вещь. Но у вас точно была такая ситуация, когда откручивалась гайка самостоятельно. Что нужно сделать, чтобы гайка не откручивалась? Более подробно об этом вы узнаете в обучающем видео уроке.

Как сделать, чтобы гайка не откручивалась

Как сделать, чтобы гайка не откручивалась

Можно использовать традиционную гайку и болт, но это не спасет вас от раскручивания. С помощью динамометрического ключа затягиваем гайку от руки, но при высоких вибрациях она начнет откручиваться.

Для удержания, нам потребуется сверху закрутить еще одну контргайку. С помощью контргайки мы сможете остановить раскручивание обычной гайки, но это не дает стопроцентной гарантии.

Она является одноразовым изделием.

Можно использовать традиционную шайбу гровера, она является одноразовой и открутиться от вибрации. Возможно заменить обычную гайку на гайку с фланцем у которой широкая опорная поверхность и специальные насечки. Они впиваются в опорную площадку, но и гайка с фланцем не дает нам стопроцентной гарантии.

Зубчатые шайбы

Одним из наиболее популярных и недорогих решений, будет зубчатая шайба. У неё надежное соприкосновении со всей поверхностью и невысокая цена. Основная проблема которая возникает в том, что вы можете сильно затянуть и тем самым сгладить зубцы. Тем самым они превращаются в обычную плоскую шайбу.

Зубчатый шайбы можно использовать только до указанного крутящего момента. Очень важным моментом при использовании стоит не перетянуть гайку и тем самым сгладить шайбу. Невысокая цена на зубчатые шайбы поможет решить локальное откручивание гайки. Стопроцентную гарантию нам дадут только два варианта.

Клиновая шайба

Клиновая шайба — это система состоящая из двух шайб. Данные шайбы применяются попарно и затягиваются необходимым моментом затяжки. Фишка состоит в том, что угол внутренних клиньев, выше угла подъема резьбы. В связи с чем самопроизвольное отвинчивание становится невозможно.

Для того, чтобы открутить гайку, нам потребуется приложить больше усилий, чем при закручивание. Клиновая шайба дает стопроцентную гарантию от самопроизвольного откручивания.

Анаэробные фиксаторы резьбы

Еще одним надежным и удобным способом фиксации гайки, является применение анаэробный фиксатор резьбы. Для этого нам потребуется нанести жидкость на то место резьбы, где будет гайка. Он является довольно текущим и легко расползается по болту.

Накручиваем гайку на болт и ждем, больше ничего не нужно делать. Через какое-то время фиксатор застынет и конструкция станет не разборной. Для того, чтобы открутить, нам потребуется нагреть или приложить больше усилий работая ключом.

Надеемся данный видео урок был полезным и интересным. Пишите ваши комментарии, задавайте вопросы с удовольствием ответим. Рекомендуйте своим друзьям и знакомым.

Источник: https://videouchilka.ru/kak-sdelat-chtoby-gajka-ne-otkruchivalas.html

Wrike — как работать с командой через интернет

Хорошо, когда ведешь блог в одиночку. Сам себе хозяин. Написал статью, проверил ее, нарисовал картинок и тому подобное. В общем, сам себе начальник. Но что делать, когда проект, например, создание сайта, в одиночку не потянуть? Верный ответ – создавать команду.

Перед нами задача – создать сайт. К примеру интернет магазина. Понятно, что такой сайт в одиночку уже не потянуть. Нужно работать командой. Кто-то художник, кто-то программист, кто-то юрист (увы, это тоже нужно). Один из выходов, нанимать фрилансеров. Но фрилансер, есть фрилансер. Он не будет вести сайт постоянно. Для этого, нужно нанимать постоянного работника.

И вот тут мы с вами подходим к самому интересному. Можно нанять работника в офис, что не является лучшим решением, а можно создать удаленную команду. И распределить задачи между ними. Кто-то составляет семантическое ядро, кто-то пишет статьи, кто-то занимается графикой. Ну и конечно, программисты, верстальщики обязательно должны быть.

Все это приводит к некоторым проблемам. Ключевая – как наладить грамотный проект менеджмент. Писать сообщение каждому? Да, можно, хотя и тяжело. Но есть и другой выход. Использовать автоматизацию. В этом случае, все становится намного проще и легче. Ну а в качестве сервиса автоматизации, хорошо подойдет сервис управления проектами Wrike.

Что из себя представляет Wrike?

Wrike – это онлайн сервис для управления проектами, позволяющий контролировать выполнение задач и использовать гибкие методы управления проектами. На самом деле, это среда, оболочка, для удаленной работы в команде.

То есть, создаете в нем проект. Определяете шаги выполнения, определяете сроки, определяете исполнителей. Далее система поможет вам в вашей работе.

Как работать с Wrike?

Давайте для примера, создадим проект по созданию своего сайта. Как это будет выглядеть?

Для начала, давайте определимся, какие основные этапы у нас будут. Я не буду вдаваться в большие подробности, а потому, определю только ключевые моменты.

1. Создание самого сайта
2. Разработка семантического ядра.
3. Написание статей.
4. Продвижение сайта с помощью рекламы в Гугл.

Понятно, что этапы могут быть разными.

Все эти этапы может сделать и один человек. Но если сайт крупный, то один человек просто не сможет все это сделать на должном уровне. А значит нужна команда.

Вот как это будет выглядеть в Wrike.

Создание нового проекта

После того, как вы пройдете несложную регистрацию, вы окажетесь в таком окне.

Далее, нужно создать новый проект. Для этого, возле названия нашего проекта, нажмем на значок с плюсом.

Я выбрал произвольное название проекта, и произвольную дату выполнения, где определил сроки проекта.

Теперь нужно создать непосредственные задачи.

Для этого, в окне по центру, создадим необходимые задачи. Вот такой вот у меня получился список задач.

Задачи можно легко добавлять, легко удалять, изменять, менять порядок следования и так далее.

После чего, в правом окне, можно определить даты исполнения, исполнителей и так далее.

Всем назначенным исполнителям, по почте придет оповещение о том, что у них есть новая задача. Исполнитель, решив свою задачу, может скинуть отчет прямо в нужном окне. Можно также добавить необходимый комментарий, да и вообще, много чего другого.

Заключение

Для работы в команде, система управления бизнес процессами Wrike просто незаменима. В одном месте можно хранить все данные про любой проект, создать новый проект, создать новые задачи, подключить к работе новых сотрудников. И все это делается нажатием нескольких клавиш. Не нужно запоминать почтовые адреса. А все оповещения будут высланы автоматически всем участникам.

Хотя я описал работу системы на примере создания сайта, но сам сервис способен намного больше. И это даже не обязательно должна быть интернет компания.

Например, шефу предприятия нужно получить определенный отчет от своего сотрудника.

Если эту задачу выполнять традиционным методом, то значит он должен вначале дать задание секретарю, он в свою очередь находит нужного работника, объясняет ему и так далее. Затем начинается обратный процесс.

С использованием Wrike, все намного проще. Шефу достаточно просто создать задание. Нужный работник получит его, выполнит и предоставит сведения прямо в системе, после выполнения, шеф получит и сам отчет и уведомление о выполненном отчете.

Все это позволяет сократить коммуникационные расходы и поднять эффективность работы. Ну а интернет компаниям, тем более необходимо пользоваться данным сервисом. Участники проекта могут находится в разных странах, в разных часовых поясах. И тем не менее, эффективно работать над проектом.

А руководитель получает полный контроль над управлением портфелем проектов из одной системы. Согласно отзывам сотрудников о работе в компании Wrike, продукт постоянно дополняется новыми функциями, которые делают работу онлайн еще проще.

Если у вас небольшая команда (до 5 человек), то вы можете использовать Wrike абсолютно бесплатно неограниченное время. И почти весь функционал системы, будет в вашем распоряжении.

Ну а если ваша команда насчитывает более пяти участников, но вы пока еще не решили, нужно ли это вам, то вы можете использовать пробный период в 14 дней.

Этот период доступен на всех тарифах и во время пробного периода, вы можете использовать все фишки платного тарифа и уже затем решать, нужно-ли вам это. Но поверьте, испытав этот сервис, у вас возникнет только один вопрос: почему вы не использовали его раньше?!

Источник: http://life-crazy.ru/wrike-kak-rabotat-s-komandoj-cherez-internet.html

Wrike – оптимизация управления проектами и распределения задач

Менеджмент проектов – непростая уникальная наука, где вам пригодятся все ваши навыки успешного выполнения задач, планомерного распределения обязанностей и установки временных рамок для реализации поставленных перед вами и вашей командой миссий.

Создать узкоспециализированный сервис для работы с обычными текстами; подготовить рекламный видео-коллаж в качестве визитной карточки для важного официального мероприятия; подготовить промо-ролик маркетинговой кампании на основе презентации в формате *.

pptx – управлять задачами онлайн поможет сервис для управления проектами и совместной работы.

TFS, Redmine, ToDoList, Microsoft Project – все эти программные средства в той или иной мере позволяют оптимизировать рабочий процесс, подготовить план проекта, равномерно распределить выполнение целей среди участников, но сегодня мы поговорим о новом, качественном и интуитивно понятном комплексе для управления проектами и оптимизации рабочих процессов под названием Wrike.

Что такое Wrike и где его скачать?

Веб версия сервиса Wrike — ссылка.

Wrike – это унифицированное пространство для работы над проектом, где целая команда или несколько отделов работает совместно над распределенными задачами. Что же делает сервис Wrike таким удобным и логичным?

Прежде всего, это комфортный и легко доступный для понимания интерфейс, где все операции осуществляются просто и абсолютно прозрачно.

Также стоит отметить возможность создания простого и упорядоченного потока заданий для всего отдела или индивидуальных сотрудников, поддержку механизма drag-and-drop и невероятную гибкость при работе с запросами, интерактивной шкалой распределения рабочего времени, группами, индивидуальными полями и средствами отчетности. Но обо всем по порядку.

Как всегда, для полноценной работы с сервисом нам нужно зарегистрироваться. При регистрации предлагается выбрать бизнес-план, который вы хотели бы использовать. Вне зависимости от вашего выбора, 14 дней пользователям предоставляется бесплатно для ознакомления со всеми функциями и возможностями выбранной модели.

Чтобы купить подписку на более продолжительный срок, потребуется сделать инвестиции: для Professional-версии цена месячной подписки составляет 9.80$ в месяц для одного пользователя, Business-версия будет стоить 24.80$ в месяц для одного пользователя.

Приобретение Enterprise-модели будет актуально, если вы хотите приобрести лицензию для неограниченного числа пользователей, стоимость же ее будет оговариваться отдельно, в индивидуальном порядке по запросу, поэтому стоит заранее подумать, какой план придется для вашей организации наиболее соответствующим.

Ознакомиться со сравнением функциональных возможностей каждой из представленных моделей можно в нижней части страницы расценок.

Wrike на русском языке также доступен на главной странице сервиса.

Регистрация

Зарегистрироваться в Wrike можно буквально в два счета, как обычно указав имя пользователя, логин и пароль для аутентификации.

Также на начальном этапе предлагается указать по крайней мере 2-3 участников проекта, которые также смогут подключаться к сервису и выполнять возложенные на них руководителем функции.

Сразу же предлагается отправить им на почтовый ящик приглашения, приняв которые они тут же получат доступ к work item’ам.

После этого администратору будет предложено пройти небольшой виртуальный тур по наиболее важным фишкам Wrike, чтобы даже на первых порах у вас не возникало никаких вопросов или небольшого замешательства из-за разнообразия контролов и средств управления.

Если вы пока еще не уверены в эффективности и результативности сервиса Wrike, отзывы от таких компаний, как PayPal, SalesForce и HootSuite, которые пользовались услугами данного онлайн-сервиса, тут же переубедят вас в обратном. Отзывы работников о компании Wrike также свидетельствуют о том, что в ней применяются самые современные подходы к управлению работой, которые затем переносятся в продукт.

Основные сущности пакета Wrike

С чем же именно нам предстоит иметь дело в пакете Wrike? 5 основных объектов, с которыми участникам проекта придется взаимодействовать, — это запросы (requests), рабочие процессы (workflow), группы (groups), индивидуальные поля (custom fields) и средства отчетности (reporting). На ознакомление с ними уйдет буквально пару минут, а отклик от этого будет незамедлителен, что тут же положительно скажется на продуктивности и результативности вашей команды. Теперь по каждому из пунктов отдельно.

Формы запросов (Requests)

Формы запросов предоставляют необходимую для ведения бизнеса структуру путем создания ваших собственных форм.

Сгенерировав одну из таких форм в самом начале реализации проекта, вы получите всю необходимую информацию об обязанностях членов команды, после чего те, в свою очередь, смогут легче управлять задачами и осуществлять их приоритизацию, а также это поможет избежать ненужного дублирования данных и повторения одних и тех же бизнес-процессов. В свою очередь, все данные будут видны участникам проекта, как на ладони.

Рабочий процесс (workflow)

Рабочие процессы позволяют четко разбить выполнение проекта на итерации и присвоить определенной задаче любой статус (к примеру, «В процессе выполнения» или «Выполнено»), что информирует других членов команды о состоянии дел в проекте.

Рабочие процессы можно гибко кастомизировать и отладить, что предоставляет широчайшие возможности по отслеживанию статуса выполнения проекта.

Workflow можно привязать к любому бизнес-процессу, будь это управление ИТ проектами, ведение маркетинговой акции либо покупка и распространение определенной продукции на рынке.

Чтобы работать с workflow, вначале руководителю придется настроить фазы выполнения проекта, которые вы хотели бы видеть у своих задач. Это можно сделать в панели кастомизации.

После этого всем новым создаваемым задачам будет автоматически присвоен первый статус, настроенный в панели кастомизации. Чтобы изменить статус, щелкните правой кнопкой мыши на названии задачи и выберите соответствующий статус из списка.

Группы (Groups)

Назначение пользователей в группы позволяет отладить распределенный обмен файлами в пределах проекта и процесс общения. Создавая сообщение, вы можете упомянуть в нем о группе, чтобы уведомить всех членов группы о том или ином событии.

Также пользоваться группами весьма удобно, когда вы добавляете новых пользователей на проект.

Если вам нужно добавить нового юзера, попросту присоедините его к определенной группе, и он автоматически получит доступ ко всем необходимым документам, которые видны и всем остальным членам группы.

Индивидуальные поля (custom fields)

Новые уникальные поля позволяют получать больше информации, наиболее соответствующей вашему бизнесу, в отчетах и средствах визуализации.

Вот некоторые примеры индивидуальных полей: Бюджет, Отдел, Клиент, Приоритет, но в действительности ваша фантазия не ограничена, — добавляйте сколько угодно и каких угодно полей, дабы ваша информация отображалась наиболее полно и корректно.

Чтобы добавить новое индивидуальное поле, выберите в навигационной панели тот проект, над которым вы в данный момент работаете. Далее перейдите в режим просмотра в виде таблицы, нажав кнопку “Table” сразу же под заголовком проекта.

Далее нажмите кнопку «+» в правом верхнем углу таблицы. Если нужный вам крайний угол не отображается, воспользуйтесь горизонтальным ползунком скроллинга.

Далее введите название нового поля, и после подтверждения операции, выбора типа поля и выбора сущностей для добавления (только папки и проекты; все объекты, включая задачи и подзадачи; только проекты), оно будет добавлено в таблицу со структурой проекта.

Отчеты (Reporting)

Отчеты – это средства визуализации данных, позволяющие вам принимать более информированные решения в режиме реального времени.

Легкое в использовании средство построения отчетов Wrike предоставит вам возможность быстро визуализировать работу вашей команды и получить нужный вам обратный отклик.

Для построения отчета перейдите на вкладку “Reports” в навигационной панели и нажмите на кнопку «Create new report».

Далее выберите тип отчета, который вы хотите построить (на основе проекта либо отдельных задач); исходные данные, на основе которых будет создан отчет (т.е., индивидуальный проект или дискретная задача); фильтры (необязательная опция, которую можно пропустить) и макет (хотите ли вы видеть отчет в виде таблицы или отдельных колонок). Щелкаем кнопку “Save & View” внизу.

Теперь все готово, и вы можете наслаждаться результатом.

В заключение хотелось бы сказать несколько слов об интерактивной временной шкале продуктивности реализации проекта.

Здесь вы можете воочию увидеть, какие временные рамки были установлены для индивидуальных задач проекта, и насколько загруженной является рабочая неделя в отношении выполнения ваших целей.

Рамки исполнения задач можно раздвигать вручную, тем самым быстро корректируя заданные сроки исполнения дискретных задач. Чтобы перейти в этот режим, щелкните на опции отображения результативности выполнения проекта под названием «Timeline».

На этом наш обзор системы управления проектами Wrike подходит к концу. Еще раз хотим отметить, что данное средство является весьма эффективным, и оно даст вам возможность быстро разобраться в приоритетах, загруженности сотрудников в отношении конкретных задач, а также позволит вам принять быстрые и эффективные решения, дабы результат исполнения дискретных целей не заставил себя долго ждать.

Источник: http://LiveLenta.com/wrike-optimizaciya-upravleniya-proektami-i-raspredeleniya-zadach.html