Для повышения производительности нужно соблюдать несколько простых правил, которые заметно упростят работу.
1. Делайте только одно дело
Когда вы заняты выполнением только одного дела, все ресурсы мозга сконцентрированы на выполнении только этого дела. Вы не переключаетесь на другие задачи, даже не тратите часть времени на обдумывания постороннего.
Определите одну задачу, которую нужно сделать именно сейчас и приступайте к ней. Нашему мозгу сложно работать сразу с несколькими задачами одновременно. Он предназначен только для выполнения одной задачи. В редких случаях двух-трех.
Если одна задача зависла, по причинам независящих от вас, и нужно время чтобы подождать, когда можно будет снова приступить к задаче – начните выполнять другую задачу, пока эта готовится.
2. Сосредоточьтесь и не отвлекайтесь
Выбрав одну задачу для выполнения, не отвлекайтесь на посторонние вещи в виде проверки почты, социальных сетей, общения с друзьями или коллегами.
Такое поведение равносильно переключению на другую задачу, что отнимает у нас драгоценное время. Более того, некоторым людям нужно 5-15 минут, чтобы после такого отвлечения полностью восстановить рабочий процесс и набрать скорость. Очень рекомендую книгу Дэна Кеннеди – Жесткий тайм менеджмент, в которой он описывает разных “вампиров” времени и эффективные методы борьбы с ними.
3. Работайте в потоке
Вам наверняка знакомо состояние, в котором вы работаете на автомате, быстро и точно, когда нужные мысли сами приходят в голову, а руки не задумываясь, сами делают все работу
Иногда в таком состоянии за 20 минут можно проделать интеллектуальную работу, на которую в обычном состоянии уходило от 1 часа до нескольких часов.
Такое состояние достигается, когда вы делаете только одно дело и ни на что не отвлекаетесь. Ничего страшного, если сразу не получается. Работа в потоке приходит с практикой, когда оно случится, сразу поймете, как повысилась производительность.
4. Держите в голове только то, что нужно для решения текущей задачи
Все остальное отбросьте, оно только тормозит. Если на компьютере запустить сразу все программы, то вряд ли он будет быстро работать. Также и с нашим мозгом. Эффективность сильно падает, когда в голове слишком много дел одновременно.
5. Меньше разговаривайте
Речь – одна из самых энерго-затратных функций человеческого организма. В процессе разговора тратится колоссальное количество энергии и чем эмоциональнее речь, тем больше энергии тратится. Не зря тяжело больным рекомендуют молчать и беречь силы, в то время как просто о чем-то думать им никто не запрещал.
Иногда общение наоборот заряжает нас энергией, есть люди, которые вдохновляют одним словом или даже присутствием.
6. Никому никогда не рассказывайте о своих планах
Вдохновение это тоже один из видов энергии. В древних ведических текстах вдохновение называется также Витальной энергией. Вдохновение – двигатель прогресса в работе. Оно само запускает режим потока и концентрирует нас на нужной задаче.
Когда вы кому-то рассказывайте о вашей идее, то делитесь примерно половиной витальной энергии. Когда вы рассказываете еще кому-то, то делитесь половиной от половины и так далее. После, такого как вы, рассказали о своей идее нескольким человеком и потратили вдохновение, то делать, как правило, уже ничего не хочется.
Более того, вас будут постоянно спрашивать, как идут дела, что нового и так далее. Что потребует еще больших затрат вдохновения.
Делитесь только с теми людьми, которые вдохновляют вас, помогают в выполнении задачи и являются вашими коллегами, которым действительно нужна эта информация для работы.
7. Есть идея – реализуйте ее сейчас
Сейчас – лучшее время для реализации важной идеи, на которую есть вдохновение. Если вы вдохновлены, то уже выделили часть витальной энергии на выполнение задачи и чем больше задача откладывается, тем меньше энергии остается на выполнение. Энергия тухнет или переходит к другим задачам.
Именно поэтому когда накапливается много незавершенных или начатых дел наступает апатия. Все вдохновение вложено в задачи и больше нет свободной энергии на подпитку такого количества задач. Нужно либо быстро завершить часть задач, вернув их них вдохновение, либо отменить их совсем.
8. Высыпайтесь
Для хорошей производительности очень важно высыпаться. Во время сна восстанавливаются силы и все ресурсы организма, пренебрегая сном, мы рискуем недополучить часть полезной энергии.
Полезнее всего ложиться спать в 8-10 часов вечера и вставать в 5-7 утра. Один час сна вечером заменяет несколько часов утром. После восьми утра сон наименее эффективный.
9. Правильно питайтесь
Мозгу как автомобилю нужно топливо. Чем лучше и полезней это топливо, тем быстрее работает мозг и лучше запоминает полезную информацию, тем лучше, получается, сосредотачиваться на выполнении задачи.
Старайтесь есть больше натуральных продуктов: фрукты, овощи, орехи, мед, молочную продукцию, ягоды и так далее. Все это невероятно полезно для иммунитета, здоровья мозга и всего тела.
10. Развивайтесь
Читая эту статью, вы уже узнали, как эффективнее работать. Читайте больше развивающих книг и профессиональной литературы, все это также будет очень полезно для повышения производительности.
С каждой новой прочитанной книгой и статьей вы будете становиться все умнее и умнее. Применяйте полученные знания на практике. Без практики знания всего лишь бесполезная информация засоряющая мозг.
Не засоряйте мозг лишним.
Запишитесь на нашу бесплатную рассылку “Для мозга”, в которой научим много чему полезному. В эту рассылку также входят некоторые уроки из платных курсов скорочтения, памяти, устного счета, фитнеса мозга, Деньги и мышление миллионера.
11. Развивайте скорочтение
Помимо быстрого чтения этот навык в разы ускоряет работу мозга, учит думать в несколько раз быстрее, ведь при быстром чтении нужно не только прочитать, но еще понять и запомнить.
Проходя курс “Скорочтение за 30 дней” вы научитесь увеличивать скорость чтения в 2-3 раза каждый месяц в течение первых 3-6 месяцев тренировок. После 6 месяцев тренировок скорость чтения очень сложно прогнозировать, она может в какой-то момент начать развиваться еще быстрее, но потом все равно темпы увеличения скорости могут замедлиться.
Записаться на курсБесплатный урок
12. Тренируйте память
Запоминайте нужную информацию быстро и надолго. Задумываетесь, как открывать дверь или помыть голову? Уверен, что нет, ведь это часть нашей жизни. Легкие и простые упражнения для тренировки памяти можно сделать частью жизни и выполнять понемногу среди дня. Если съесть суточную норму еды за раз, а можно есть порциями в течение дня.
Записаться на курсПодробнее
Как улучшить память и развить внимание
Бесплатное практическое занятие от advance.
Записаться бесплатноПодробнее
13. Учитесь считать быстрее
Научитесь быстро и правильно складывать, вычитать, умножать, делить, возводить числа в квадрат и даже извлекать корни. Научу использовать легкие приемы для упрощения арифметических операций. В каждом уроке новые приемы, понятные примеры и полезные задания.
Записаться на курсПодробнее
14. Занимайтесь фитнесом мозга
Мозгу, как и телу нужен фитнес. Физические упражнения укрепляют тело, умственные развивают мозг. 30 дней полезных упражнений и развивающих игр на развитие памяти, концентрации внимания, сообразительности и скорочтения укрепят мозг, превратив его в крепкий орешек.
Записаться на курсПодробнее
15. Развивайте мышление миллионера
Почему бывают проблемы с деньгами? В этом курсе мы подробно ответим на этот вопрос, заглянем вглубь проблемы, рассмотрим наши взаимоотношения с деньгами с психологической, экономической и эмоциональных точек зрения. Из курса Вы узнаете, что нужно делать, чтобы решить все свои финансовые проблемы, начать накапливать деньги и в дальнейшем инвестировать их.
Знание психологии денег и способов работы с ними делает человека миллионером. 80% людей при увеличении доходов берут больше кредитов, становясь еще беднее.
С другой стороны миллионеры, которые всего добились сами, снова заработают миллионы через 3-5 лет, если начнут с нуля.
Этот курс учит грамотному распределению доходов и уменьшению расходов, мотивирует учиться и добиваться целей, учит вкладывать деньги и распознавать лохотрон.
Записаться на курсПодробнее
Майндфулнес-практики: подборка книг и ресурсов для повышения продуктивности
Если код работает не так, как предполагалось, тимлид накидывает новые задачи, а ваш мозг постоянно отвлекается на флудилку в слаке, вместо того чтобы концентрироваться на решении проблемы, — значит, ваша продуктивность дала сбой. Хорошая новость в том, что с этой проблемой так или иначе сталкивается каждый первый разработчик. Так в Силиконовой долине появился тренд на биохакинг, направленный на поиск действенных способов повысить продуктивность.
Среди направлений биохакинга, которые практикуют топовые разработчики всего мира, отдельного внимания заслуживает майндфулнес (mindfulness) — метод управления вниманием и тренировки осознанности. Майндфулнес опирается на буддистскую философию и медитативные упражнения, в то же время его эффект на уровне нейрофизиологии подтверждают многочисленные экспериментальные исследования.
яна горфан
Маркетолог-аналитик с опытом в запуске цифровых сервисов и приложений. Практикующий психолог. Пишет о клиентоцентричном подходе к разработке, продуктивности и эффективных коммуникациях.
За функционирование организма человека отвечает вегетативная нервная система, которая состоит из двух частей — симпатической и парасимпатической.
Первая активируется во время стресса, вторая — во время отдыха.
В режиме многозадачности и горящих дедлайнов вы преимущественно используете симпатическую нервную систему, из-за чего со временем наступает переутомление и ваш мозг хуже справляется с работой.
Методика майндфулнес включает упражнения, которые развивают связь между сознанием и вегетативной нервной системой, учат осознанно управлять своими реакциями и снижать негативное влияние стресса на организм и психику. В этой подборке я расскажу о книгах, подкастах и приложениях, которые помогут начать или прокачать свою майндфулнес-практику.
От того, как и чем мы дышим, напрямую зависит наше физическое и ментальное здоровье. Правильное дыхание помогает организму справляться со стрессом и физическими нагрузками, концентрироваться и расслабляться, развивать выносливость и работоспособность.
Автор книги «Поговорим о дыхании. Дар, который мы не ценим» приводит многочисленные экспериментальные доказательства влияния вдохов и выдохов на работу мозга и сердца.
Книга также содержит практические советы и упражнения, которые помогают освоить дыхательные техники.
Для закрепления полученных знаний используйте бесплатное приложение Breathly — Just Breathe с техниками, которые помогают расслабиться, справиться со стрессом или пробудить мозг. Выберите тип упражнения в верхнем правом углу экрана и следуйте инструкциям. В приложении также есть индивидуальный режим, где можно настроить любые варианты интервалов на вдох, выдох и задержку дыхания.
То, как вы мыслите и как воспринимаете происходящие в жизни события, предопределяет ваши поступки и реакции. Иногда, сами того не осознавая, вы принимаете иррациональные решения под воздействием эмоций и тратите энергию, чтобы справиться с последствиями.
В книге «Будда, мозг и нейрофизиология счастья. Как изменить жизнь к лучшему» подробно описана техника медитации как метода исследования и коррекции собственной структуры сознания. Через отсылки к буддистской философии и психофизиологии автор показывает, как формируются привычки, от чего зависят эмоциональные реакции и как научиться всем этим управлять.
Говоря о повышении качества жизни и развитии осознанности, трудно обойти вниманием проблему вредных привычек и зависимостей, которые истощают ресурсы организма. Автор книги «Зависимый мозг» рассказывает о механизме формирования зависимого поведения — от курения до залипания в соцсетях — и способах его коррекции.
Часто вредные привычки и другие формы нездорового образа жизни, снижающие продуктивность, возникают вследствие иррациональных убеждений и когнитивных ошибок.
В основе приложения MindShift CBT лежат техники когнитивно-поведенческой терапии, которые помогают справляться с депрессией, страхами, стрессом и другими проблемами, ухудшающими качество жизни.
Здесь можно найти научно обоснованные стратегии, инструменты самопомощи и отслеживать свой прогресс.
Продуктивность и креативность — не врождённые способности, а навыки, которые можно развивать при помощи майндфулнес-практик. В книге «Поймать большую рыбу: медитация, осознанность, творчество» режиссёр Дэвид Линч объясняет, как техника трансцендентальной медитации помогает ему находить в океане сознания ценные идеи и воплощать их в жизнь.
Ещё один из инструментов развития креативности — технику утренних страниц — популяризировала писательница и сценаристка Джулия Кэмерон. Однако область применения этой методики намного шире.
Это своего рода медитация, во время которой вы научитесь отключать внутреннего цензора и выгружать из сознания мысли и переживания, которые могут беспокоить и отвлекать в течение дня.
Приложение Morning Pages создаёт комфортную среду для внедрения этой практики в жизнь.
А чтобы научиться медитировать и управлять контентом собственного сознания, можно использовать англоязычный подкаст Mindful Awareness с собственным приложением. Проект создан Центром изучения майндфулнес при Калифорнийском университете в Лос-Анджелесе (UCLA). Каждый выпуск содержит практическую часть и небольшой ликбез о том, как это работает с научной точки зрения.
Трудно оставаться продуктивным и хорошо делать свою работу, если вечером вы не можете заснуть, а утром просыпаетесь в таком состоянии, будто и не ложились. Разобраться, почему это происходит и как повысить качество сна, поможет книга «Здоровый сон».
Автор рассказывает о нейрофизиологии сна — биоритмах, химических процессах и других факторах, которые влияют на способность организма восстанавливаться.
Книга будет особенно полезна начинающим биохакерам, которые экспериментируют с депривацией сна, — во избежание ошибок и нежелательных последствий этой практики.
Чтобы облегчить непосредственно процесс засыпания, существуют многочисленные подкасты и каналы YouTube.
Например, подкаст Sleep With Me: своеобразная манера ведущего рассказывать истории поможет вам отключиться от беспокойных мыслей и погрузиться в сон.
Подкаст ведётся на английском языке, но в действительности вам даже не нужно понимать, о чём он рассказывает, — достаточно слушать голос и звуковое сопровождение.
«Нии сна» — ещё один подкаст для засыпания, в котором ведущий зачитывает скучные мануалы и лицензионные соглашения под плавную расслабляющую музыку. К сожалению, подкаст не обновлялся с лета 2020 года и содержит всего 6 эпизодов, но это не так критично — ведь здесь важно не актуальное содержание, а усыпляющий эффект контента.
Главное, о чём нужно помнить, когда вы внедряете практики майндфулнес или любые другие методы биохакинга в свою жизнь, — последовательность. Волшебных таблеток не существует, во всяком случае пока, поэтому после первых занятий вы вряд ли почувствуете невероятный прилив сил и концентрации. Но это не повод опускать руки.
Для того чтобы новые привычки действительно работали и приносили вам пользу, необходимо практиковать их регулярно. Поэтому, если вы настроились на повышение продуктивности, будьте терпеливы и дайте своему организму время на то, чтобы перестроиться.
7 способов повысить продуктивность работы команды
Даже самые успешные команды время от времени сталкиваются со сложностями, которые негативно влияют на продуктивность. Бесполезные совещания, горы непрочитанных писем, отсутствие общения с коллегами в рамках совместных проектов — эти и другие проблемы препятствуют продуктивной деятельности.Содержание
Если хотите повысить качество и скорость работы коллектива, предлагаем воспользоваться опытом нашей компании. Мы составили руководство из 7 полезных советов. Применив их на практике, вы не только получите продуктивную командную работу, но и научитесь эффективному управлению проектами.
Знаменитый публицист Дэйв Берри однажды сказал фразу, суть которой сводится к тому, что совещания мешают людям раскрыть свой потенциал.
Частичный отказ от совещаний — самый легкий способ повысить эффективность. Тут стоит сразу сказать, что не все совещания плохи. Они могут стать полезными в том случае, когда есть четкий перечень вопросов, приглашены только нужные люди и всем есть что сказать по сути встречи. Чаще всего ситуация обратная.
Когда нет конкретного плана и организуется бесцельное получасовое собрание, сотрудники расходуют драгоценное время, которое они могли бы потратить на выполнение текущих задач. По результатам исследования с участием 200 топ-менеджеров из разных областей, только 17% отметили, что в их компании в целом на встречах рабочее время используется продуктивно.
Часто руководители собирают совещание просто потому, что привыкли так делать. Но иногда можно донести информацию другим способом. Например, разослать сотрудникам электронные письма или сообщения в мессенджеры.
Следовательно, перед тем, как собрать совещание, стоит удостовериться, что оно действительно будет нужно.
Устройте день без совещаний
Как мы уже говорили, постоянные совещания сбивают с рабочего ритма и отнимают время. Устройте один день без этих встреч, его можно полностью посвятить работе над проектом. В результате продуктивность обязательно улучшится.
2. Увеличьте пользу от совещаний
Есть действительно важные и нужные встречи, которые принесут хорошие результаты. Вот несколько советов о том, как сделать совещания более полезными:
- Подготовьте заранее план проведения совещания и круг вопросов, которые будут обсуждаться. Поделитесь темой с остальными участниками. У каждого собрания должна быть цель. Все остальные проблемы не должны мешать и уводить разговор в сторону. Все должны понимать, о чем будет идти речь. Стоит заранее ознакомить коллектив с содержанием встречи и дополнительными материалами.
- Совещание должно проходить по заранее определенным правилам. Это может быть личное собрание или виртуальное, но стандарты должны быть едиными. Надо ли включать видеосвязь, где должны находиться ноутбуки, кто первым выступает, — введите определенный порядок действий и расскажите о нем всем.
- Делайте записи. Можно выбрать сотрудника, который будет вести протокол. Важно записывать все поручения, сроки выполнения и ответственных. Лучше делать это сразу в электронном формате. Бумага, конечно, все стерпит, но ее легко потерять.
- Спрашивайте мнение коллег. Узнайте, насколько им нужны эти встречи. Если окажется, что совещания отвлекают и не приносят пользы, можно заменить их обменом информацией в электронном виде. Например, отчет о статусе проекта вполне можно разослать всем заинтересованным на почту.
Ежедневно сотрудники выполняют множество различных задач и проектов. Все они важные и срочные, так с чего же стоит начать? Какому проекту уделить больше внимания и времени?
Конечно, всегда есть определенные задачи, которые важнее прочих. Для слаженной работы коллектива важно ответить на вопрос, как конкретная задача влияет на основные цели компании. Исходя из этого можно расставлять приоритеты.
Лучше реализовывать все постепенно: сначала краткосрочные цели, а потом и долгосрочные, которые логично выстраиваются на базе первых.
Те задачи, которые не имеют связи с глобальными целями организации, возможно, не стоит и выполнять.
Еще одно — сотрудник, в свою очередь, должен хорошо понимать, как задача, которую ему поручили, связана с целями компании. Благодаря этому он будет более мотивирован.
4. Избавляйтесь от задач с низким приоритетом
Согласно последним исследованиям, 85% сотрудников чрезмерно загружены работой. 42 % опрошенных заявляют о том, что из-за большого количества работы в коллективе плохой психологический климат.
Управление загрузкой поможет повысить эффективность и поднять моральный дух сотрудников. Действенный способ — отменить или отложить выполнение низкоприоритетных задач. Можно сократить количество времени на их реализацию.
Оцените общую картину и определите важные и второстепенные задачи:
- задание, не связанное с глобальной целью организации или отдела, можно удалить;
- в первую очередь выполните наиболее важные дела, к остальным можно будет вернуться позже;
- если у человека в плане стоят два срочных важных задания, передайте одно из них более свободному сотруднику;
- если есть задача, которую нельзя делегировать, не выполнить или отложить, то решите ее как можно быстрее: не проводите совещание по этой задаче, работайте лучше над более важными делами по проекту.
Как управлять загрузкой команды?
Процесс управления основан на том, чтобы эффективно распределить нагрузку внутри коллектива. Для начала стоит выяснить объем работы и определить производительность каждого отдела.
Есть специальные сервисы для отслеживания загрузки, где вы можете видеть степень занятости каждого члена коллектива. Например, ИНСАЙДЕР.
Система показывает аналитику по группам, отделам и выбранным сотрудникам.
Далее составляем перечень дел и задач, и распределяем среди коллег с учетом общей производительности команды. Сведения, которые собирает ИНСАЙДЕР помогут оперативно контролировать и перераспределять нагрузку в случае необходимости.
Согласно нашему опыту (это также подтвержает ряд зарубежных исследований), за пять рабочих дней можно выполнить не более трех глобальных задач. Поэтому начните неделю с того, чтобы выявить их. Первая — основная стратегическая. Вторая — немного легче, чтобы ее несложно было завершить раньше. Третья — для поддержания текущей деятельности.
5. Принимайте во внимание сильные стороны сотрудников при постановке задач
Двух одинаковых людей не бывает. Каждый имеет свои сильные и слабые стороны, а также разный опыт. Один склонен к тщательному составлению отчетов, другой будет всячески избегать этого монотонного труда. Эти качества и делают людей ценными для коллектива.
Выясните, кто из членов коллектива лучше остальных выполняет те или иные виды деятельности. Поручая людям делать то, что им нравится, можно оптимизировать работу над проектом. Ведь любимую работу человек всегда выполняет качественнее и быстрее.
6. Определите план работы команды перед началом проекта
Необходимо разработать схему действий: что, когда и кто именно будет делать. Четкий план избавит от необходимости импровизировать на ходу.
Каждый проект должен иметь план реализации. Это необходимо для определения сроков, которые отводятся на каждый этап. Каждый сотрудник будет знать: за что он отвечает, что уже сделано, над чем идет работа в данный момент.
План проекта может выглядеть примерно так:
- Цель;
- Оценка успеха;
- Кто участвует и за что отвечает;
- Бюджет;
- Этапы и результаты;
- Время выполнения и графики.
Далее все проекты необходимо объединить в одну программу, чтобы эффективно распределять время коллектива. Например, мы пользуемся Битрикс24, чтобы ничего не потерять.
7. Установите для каждого канала обмена информацией свое назначение
В любом офисе есть множество средств коммуникации, но эффект они приносят только тогда, когда сотрудники знают, в каких ситуациях и чем пользоваться. Иногда в распоряжении работников имеется 10 и более приложений для взаимодействия.
Это слишком много: постоянные переключения между программами только утомляют и замедляют поиск информации. Определите назначение каждого канала. Например, для взаимодействия с клиентами и поставщиками удобно использовать электронную почту, для обсуждения рабочих задач с коллегами — мессенджеры.
Для постановки задач можно использовать Битрикс24.
Как определить, что используется слишком много инструментов?
Если функцию какого-то приложения успешно выполняет уже имеющаяся программа, то стоит от него отказаться. Инструментов станет меньше, и оставшиеся будут использоваться эффективнее.
Помогите вашей команде стать эффективнее
Повышение продуктивности — это постоянный процесс. Он может показаться сложным, но специальные программы и инструменты помогут не только определить точки роста, но и улучшить показатели каждого сотрудника. После того как руководитель и команда освоят все методики, высокая продуктивность станет неотъемлемой частью рабочего процесса.
10 сетевых сервисов, повышающих продуктивность
Независимо от того, занимаетесь ли вы управлением проектами или бухучетом, онлайн-приложения из этого списка сохранят ваше время и деньги. Образ производительности в бизнесе кардинально изменился за последние 5 лет. Ушли в прошлое многие клиентские и клиент-серверные приложения, от которых когда-то зависела наша работа.
Теперь успех предприятия определяется сетью. Она выполняет несметное количество деловых задач. В связи с этим переходом от локально устанавливаемых клиентских прикладных программ к интернет-приложениям, вам нужно модернизировать базу, с помощью которой ваши пользователи выполняют свою работу.
Значит, необходимо изучить сетевые инструменты, повышающие продуктивность.
Верите вы в это или нет, но многие из этих сервисов гораздо рентабельнее, чем те, что вы использовали раньше. К тому же, благодаря высокой надежности, можно создать среду, в которой ваши сотрудники становятся значительно эффективнее . Какие же инструменты стоит принять во внимание? Вот 10 достойных ресурсов, которые можно встроить в вашу модель бизнеса.
1: Zoho
Zoho — это мощная платформа, которая умеет делать практически все.
Создав однажды аккаунт, вы можете добавлять себе:
- инструменты для продаж и маркетинга (CRM, кампании, опросы, сайты и IQ-продажи);
- взаимодействия (электронную почту, документы, проекты, баг-трекер, встречи);
- поддержки клиентов (поддержку и помощь);
- управления финансами (бухгалтерские книги, реквизиты, подписки),
- HR-сферы (прием людей на работу),
- коммерческой деятельности (отчеты и приложения баз данных) и многое другое.
На практике Zoho использовали для выполнения большого числа задач, в частности, для создания маркетинговых кампаний. Инструменты действительно работают замечательно и без проблем объединяются друг с другом. Единственное предупреждение: вы не можете управлять платформой физически. Она работает только как аутсорсинговый сервис. Также у Zoho есть мобильные приложения, взаимодействующие с некоторыми из компонентов, например, Zoho CRM.
2: Asana
Asana — это бесплатный и гибкий облачный сервис управления проектами. Он позволяет вам создавать структурные подразделения, проекты, процессы и промежуточные задания, а также легко синхронизировать их между собой. Еще Asana дает вам возможность ставить перед собой или своей командой повторяющиеся задачи.
Ваш аккаунт на Asana – это центр оповещений, работающий в режиме реального времени. Получив извещение по проекту, Asana предоставит вам решать, когда отреагировать на сообщение .
А интуитивно понятная панель управления откроет возможность окинуть быстрым взглядом каждый из проектов и стоящие перед вами задачи.
10 сервисов для повышения продуктивности
Прокрастинация и апатия настигают нас пасмурными осенними (да и весенники тоже) днями. Как побороть сонливость и заставить себя работать эффективно? Инновации в помощь!
Представляем вам 10 сервисов, которые сэкономят вам время и нервы.
1. Workflow
Workflow позволяет создавать шорткаты, которые автоматизируют последовательность действий. К примеру, нажав на одну кнопку, вы можете сделать из веб-страницы PDF-файл или сделать три фотографии, превратить их в GIF и отправить в сообщении. Возможности Workflow практически неограниченны, так как шорткаты можно как искать, так и создавать самостоятельно.
2. Streaks
Streaks — это приложение для создания привычек. По своему опыту знаю, что подобные приложения действительно помогают — геймификация заставляет следовать привычкам, даже если лень.
Если вы хотите каждый день проходить по 10 000 шагов, то нужно внести эту привычку в приложение. Прошли норму — приложение автоматически продлит вашу полосу побед.
Если нет — полоса обнулится и придется начать сначала.
3. Noisli
Окружающие звуки могут как положительно, так и отрицательно влиять на продуктивность. Кому-то лучше работается с шумом в кафе, кому-то — в полной тишине, а кто-то настраивается лишь когда слышит шум леса или грозы. Noisli воспроизводит любой из этих звуков и даже может объединять их в один шаблон. Сервисом можно пользоваться бесплатно в браузере или купить приложение для iOS.
4. IFTTT
Проще всего объяснить принцип действия IFTTT, сравнив его с Workflow. Но IFTTT не только автоматизирует действия, но также позволяет связывать между собой разные сервисы и приложения.
К примеру, в указанное время отправлять задачи на сегодня в общий чат Slack. Или сохранять понравившиеся фотографии из Instagram в определенную папку в Dropbox.
Вариантов тысячи — каждый день пользователи придумывают сервису новое применение.
5. Headspace
Многие недооценивают влияние медитации на продуктивность. Мнение о том, что медитация — это шарлатанство наравне с гаданием и гороскопами, меняют люди, вроде Энди Паддикомба.
Его сервис Headspace — это сборник аудио- и видеоуроков о медитации.
Паддикомб в реальном времени рассказывает о том, как нужно сесть, о чем нужно думать/не думать, чтобы расслабить мозг и настроить его на продуктивную работу.
Чтобы вы поняли, нужна ли вам медитация, первые десять уроков доступны бесплатно, остальные — по подписке.
6. Pomotodo
Одной из самых популярных концепций в управлении задачами является техника помодоро. Согласно ей, работу нужно разбивать на отрезки времени, чередуя ее с отдыхом. Pomotodo — это мультиплатформенный сервис для работы по «помидорной технике». В нем можно ставить таймеры, вносить задачи и следить за статистикой, чтобы узнать, когда вы работаете продуктивнее всего.
7. Forest
11 советов, как стать продуктивнее дизайнеру
Я работаю в творческой среде — и тут постоянно нужно придумывать креативные идеи, поэтому регулярно устраиваю себе брейнштормы. Но бывает так, что я выгораю — чувствую, что устала и у меня нет сил. В таком состоянии оставаться креативной гораздо сложнее, новые идеи никак не идут в голову, отчего продуктивность работы падает.
Моя личная боль — когда выгорают дизайнеры в команде, потому что это влияет на продуктивность работы, а ещё это тормозит процессы — сложнее выдавать новый контент, рисовать и быть креативным, когда ты устал или подавлен.
Грубо говоря, голова забита совсем не этим и не хочет работать, как надо. Поэтому я собрала 11 советов, которые помогут стать продуктивнее именно дизайнерам (хотя если ты работаешь в творческой сфере, тоже будет полезно).
Не обязательно внедрять все — выбери те, что понравятся.
Планируй время
Без чёткого плана в задачах легко закопаться — ты не фокусируешься на том, что важно, и распыляешься на всё подряд. Но в попытке успеть сделать всё, можно просто неэффективно потратить время.
Чтобы работать продуктивно, составляй план на день заранее — вечером перед работой распиши все дела на следующий день. Затем выдели приоритетные и задачи с дедлайном и добавь их в расписание, а оставшиеся распредели на свободное время.
В планировании рабочего времени, кстати, помогают методы тайм-менеджмента — например, Помодоро, тайм-блокинг, GTD и т. д. Советую ознакомиться и применять один из.
Высыпайся
Плохой сон усиливает тревогу, вялость, а также снижает когнитивные способности. Сложнее быть продуктивным и генерировать идеи, когда нет сил и не работает мозг.
Чтобы быть продуктивнее, ложись спать до 11 вечера и просыпайся в одно время и спи минимум 7-8 часов — исходя из потребностей твоего организма.
Смени обстановку
Офисная или домашняя (если ты на удалёнке) обстановка со временем надоедает. Однообразие давит на психику и приводит к выгоранию — согласно данным Авито удалённый формат работы спровоцировал увеличение спроса на психологов на 150%.
Чтобы избежать выгорания и потери вдохновения, разнообразь обстановку и поработай, например, в кафе или коворкинге. Я так делаю иногда для перезагрузки, чтобы оставаться продуктивной, когда офис приедается — как-то раз в коворкинге я сделала больше задач, чем обычно в офисе.
Избавься от отвлекающих факторов
Я постоянно отвлекаюсь на уведомления — поэтому часто выключаю телефон или ставлю режим «Не беспокоить». Уведомления меня буквально засасывают — отвлекаюсь, чтобы ответить на мем, и в итоге просыпаюсь спустя полчаса.
Если ты тоже отвлекаешься на гаджеты — устрой диджитал-детокс и заглуши уведомления или выключи телефон на 15-20 минут, постепенно увеличивая время. Перестанешь отвлекаться и будешь продуктивнее работать.
Ищи вдохновение
Вдохновение для дизайнера — двигатель, который помогает генерировать классные идеи и оставаться продуктивным. Если вдохновения нет, ты просто сидишь и смотришь в экран ноутбука, не понимая, что рисовать — что сильнее вгоняет в стресс.
Когда выгораешь, вдохновение посещает редко или пропадает вовсе. А продуктивность работы при переутомлении и так низкая, а без вдохновения — ещё сложнее. Чтобы генерировать идеи, отправляйся на поиски вдохновения — смотри чужие дизайн-работы, фотографии, арт-объекты и т. д. и отмечай то, что пригодиться тебе на будущее. В этом тебе помогут ресурсы Pinterest и Behance.
Выстраивай окружение
Общение с коллегами помогает повысить навыки — они подскажут, поделятся обратной связью, предложат интересную работу и т. д. Не избегай общения с другими дизайнерами — посещай лекции и вебинары, курсы, дизайнерские мастермайнды и тому подобное, чтобы знакомиться и расширять круг общения.
Изучай новое
Представь, продакт-менеджер поставил задачу, а ты понял, что не справишься — не хватает навыков. Отказаться от задачи или делегировать нельзя — приходиться изучать пошаговые инструкции на Ютубе. Лишний стресс, потеря времени — в общем, вред продуктивности.
Непрерывное обучаясь, ты остаёшься в курсе новинок, повышаешь навыки — что супер важно дизайнеру. И реже случаются ситуации, где ты чего-то не знаешь и тратишь дополнительное время, пытаясь найти решение проблемы.
Рекомендую завести полезную привычку — подпишись на каналы по дизайну и на блогеров, и ежедневно уделяй 15 минут времени просмотру новостей из мира дизайна. Будешь в курсе всех трендов и сможешь быстро адаптироваться под меняющуюся реальность.
Медитируй и рефлексируй
Когда ты подавлен, стрессуешь или устал, сложно оставаться продуктивным и работать в режиме многозадачности. Заботься о своём психологическом здоровье — веди дневник эмоций, посещай психолога и медитируй — небольшие медитации 2 раза в день успокаивают нервную систему и улучшают настроение.
Переключай внимание
Иногда я закапываюсь в задачах — например, когда пишу статьи и понимаю, что выдавливаю из себя тему. В итоге, трачу время на то, что придётся переделывать, так как статья получается сухой и неинтересной.
Я поняла, что не стоит себя насиловать — не получается написать статью, тогда вернусь к этому позже, а пока займусь другим. Так я распоряжаюсь временем эффективно — поэтому, если что-то не получается, просто переключи внимание.
В этом тебе поможет Помодоро-таймер, концепция которого в делении работы на отрезки времени по 10-15 минут. По истечению времени на задачу — отдых. Это помогает перезагрузиться после сложной задачи и не выгорать. Мы в WEEEK, кстати, встроили таймер прямо в рабочую область — чтобы не пришлось отвлекаться на посторонние гаджеты.
Занимайся спортом
Физическая активность помогает держать организм в тонусе и улучшает работу когнитивных функций, что важно в творческой работе. Это не значит, что нужны изнуряющие тренировки — чаще ходи пешком, и почувствуешь, что стал работать продуктивнее.
Не бойся ошибиться
Дизайнеры, креаторы, копирайтеры, таргетологи и другие специалисты из творческой сферы чаще нервничают — ведь ты должен генерировать что-то новое и всегда боишься осуждения, кучи правок и т. д.
Стресс — признак выгорания и истощения организма, поэтому не стесняйся пробовать разные идеи, устраивай брейнштормы, развивай насмотренность, смотря чужие работы — это вдохновляет и помогает быть продуктивнее.
Если ты дизайнер, тебе важно поддерживать в норме своё ментальное и физическое здоровье — когда организм истощён, ты испытываешь тревожность или усталость, сложнее оставаться креативным и генерировать классные дизайн-идеи. Поэтому советую отслеживать своё состояние — если чувствуешь тревожность, не забивай на это и уделяй время отдыху.
Загрузка...
