Универсальных правил того, как выстроить свой рабочий график, чтобы оставались время и силы на личные дела, нет. Каждый вкладывает свой смысл в понятие баланса между работой и личной жизнью.
С этой проблемой тем не менее одинаково сталкиваются и предприниматели, и офисные сотрудники, и фрилансеры, работающие из дома. Мы собрали несколько общих рекомендаций, которые помогут вам выстроить подходящий режим.
Обозначьте границу
Первый и самый очевидный совет: говорить о балансе между профессиональной и личной жизнью невозможно, если вы сами не знаете, где заканчивается одно и начинается второе. Можно проводить черту в буквальном смысле — с помощью ритуалов.
Джулианна Майлз, соосновательница консалтинговой компании Women Returners, например, советует, приходя домой, сразу переодеваться из рабочей одежды.
Если вы работаете из дома, лучше выделять для дел специальную зону — когда вы пересядете из-за рабочего стола на любимый диван, вы сразу поймёте, что пришло время отдыха. Найдите то, что помогает вам переключиться из одного режима в другой.
Это может быть книга, которую вы читаете в метро, короткая прогулка вокруг дома с собакой, когда вы не думаете о делах, или привычка, садясь в машину, делать минутную паузу, мысленно говоря, что рабочий день окончен.
Почти у каждого бывают ситуации, когда нужно взять работу на дом — но и в этом случае можно провести границы. Выберите время, когда вы не будете заниматься делами (выходные, несколько часов перед сном — сколько получится) и старайтесь придерживаться четкого графика. Поначалу будет непросто, но устойчивый режим и правила помогут.
Расставьте приоритеты
Чтобы работа не мешала личной жизни и наоборот, первым делом нужно определить, что имеет для вас значение. Будьте честны с собой: цели и приоритеты у всех разные, так что не стоит ориентироваться на ожидания родителей или окружающих.
Старайтесь строить свой график в соответствии с тем, что для вас важно: возможность самостоятельно забрать детей из школы или получать дополнительное образование вечером, сходить днём на приём ко врачу или утром в бассейн.
Работодатели часто готовы идти на уступки сотрудникам, главное — не бояться честного и открытого разговора.
Учитесь отказывать
Только вы знаете предел своих возможностей, и, если что-то вам не под силу, лучше сказать об этом прямо. Не бойтесь сказать начальнику, если вы не справляетесь с потоком задач: в конечном итоге это всегда сказывается на продуктивности, и лучше, если ситуацию можно предотвратить.
Разграничивать работу и личную жизнь будет проще, если вы научитесь говорить «нет» дополнительным задачам, на которые у вас нет сил и времени.
Коуч Мелани Аллен советует не сразу соглашаться сразу на просьбы сделать что-то сверх нормы, а взять небольшую паузу и подумать: «Скажите, что ответите чуть позже, и используйте это время, чтобы решить, соглашаться или нет.
Если вы хотите сказать „да“, всё в порядке. Но, если вы хотите отказаться, скажите „нет“ и стойте на своём».
Перестаньте проверять сообщения
Смартфоны позволяют нам быть на связи 24/7 — и если в случае с друзьями и близкими это радует, то в случае с работой только мешает: мы продолжаем решать деловые задачи, даже когда ушли из офиса.
Электронная почта и мессенджеры могут доставлять неудобства: проверяя переписку с друзьями, мы волей-неволей читаем и другие сообщения.
В отличие от прочих форм коммуникации, как, например, традиционный телефонный звонок, здесь нет чётких границ — рабочий имейл может прийти как в семь утра, так и в час ночи. Поэтому эти границы вы должны установить для себя самостоятельно.
Например, вы можете отключать уведомления на почте или в мессенджере или включать ночной режим на смартфоне после определённого часа.
На выходные можно настраивать автоответ, чтобы собеседники знали, когда ждать от вас весточки: далеко не всегда людям нужно срочно получить информацию, многим важно просто знать, что вы получили сообщение и свяжетесь с ними позднее.
Конечно, бывают исключения и срочные ситуации, когда не ответить нельзя, но они не должны превращаться в правило — иначе вы и сами не заметите, как перегорите.
Старайтесь работать не дольше, а продуктивнее
Время, когда профсоюзы боролись за то, чтобы уменьшить продолжительность рабочего дня, давно прошло.
Сейчас мы наблюдаем обратную тенденцию: регулярные переработки становятся нормой, а работу в выходной многие воспринимают как что-то само собой разумеющееся — хотя учёные и считают, что она вредит здоровью.
Мы часто думаем, что если посидим чуть дольше, то точно всё успеем — но это самообман: чем дольше мы работаем, тем больше падает наша продуктивность. К тому же, закончив одно дело, всегда можно приняться за следующее — и так до бесконечности.
Грубоватая фраза «Работать нужно не восемь часов, а головой» подходит здесь как нельзя лучше: для того, чтобы не погрязнуть в рутине и делах, нужно уметь выстраивать приоритеты (не все задачи одинаково важны — хотя нам часто так кажется) и выделять строго определённое время на выполнение каждой из задач. Здесь же пригодится совет не разбрасываться по мелочам: не пытайтесь делать несколько дел одновременно и не отвлекайтесь на электронную почту и мессенджеры — вы удивитесь, сколько времени отнимает привычка раз в десять минут проверять сообщения.
Не давите на себя
Мы уже рассказывали, как перфекционизм вредит саморазвитию. С годами у нас появляется всё больше дополнительных задач и обязанностей, и всё сложнее делать их идеально — да и нужно ли? Полезно иногда отпускать ситуацию и быть готовым к тому, что придётся чем-то пожертвовать.
Если у вас после работы нет сил готовить сложный ужин, не стоит корить себя, что приходится ограничиваться пиццей: так вы убережёте себя от выгорания. И в рабочих, и в личных делах не нужно стремиться сделать всё безупречно — достаточно стараться хорошо выполнять свои обязанности.
Подумайте о другом графике
В современном мире для того, чтобы быть хорошим работником, далеко не всегда нужно присутствовать в офисе с девяти до шести: многие вопросы можно решить по рабочей почте, а вместо совещания — провести скайп-колл.
Считается, что в офисе легче контролировать то, чем занимается работник, но многим работа на дому, без шумных коллег, помогает лучше сосредоточиться и в конечном итоге работать эффективнее.
Так что если это ваш вариант, не бойтесь поговорить об этом с работодателем: если вы легко можете закончить дело из дома, после того как уложите детей спать, нет смысла стремиться выполнить его к шести вечера.
При этом если вы выбираете гибкий график или работу на дому, установите ограничения (см. первый пункт) — иначе есть риск, что вы будете трудиться в прежнем режиме или даже больше, потому что не сможете вовремя отключиться от процесса.
Выбирая компанию, обращайте внимание на то, какой рабочий график здесь принят: если все засиживаются в офисе до 11 вечера и привыкли выходить на работу в выходные, вряд ли у вас получится приходить домой в семь.
Делегируйте задачи
Часто мы стремимся делать как можно больше самостоятельно, потому что думаем, что сможем лучше контролировать процесс — но это не самый продуктивный подход.
Концентрируйтесь в первую очередь на том, что можете делать только вы, а часть постарайтесь делегировать другим — будь то мелкие задачи, которые позволят вам раньше закончить работу, или дела по дому, на которые у вас не хватает сил.
Стюарт Фридман, профессор менеджмента в Уортонской школе бизнеса при Пенсильванском университете, советует договариваться о разделении обязанностей с ключевыми игроками в разных сферах вашей жизни — коллегами, партнёрами, близкими. Подобные ситуации могут помочь окружающим научиться чему-то новому, а вас немного разгрузят, так что вы сможете заняться другими делами.
Будьте внимательнее к себе
Только вы знаете, сколько сил на самом деле вкладываете в дела — поэтому прислушивайтесь к ощущениям и работайте в темпе, который комфортен вам (да, в любой работе бывают экстренные ситуации, но они не должны становиться нормой).
Британская некоммерческая организация Mental Health Foundation советует обращать внимание на то, как накапливается усталость от работы: на протяжении нескольких недель последите, сколько времени вы тратите на дела — не только в офисе, но и размышляя о грядущих проектах или, например, отвечая на звонки и письма в часы вне офиса.
Всё это часть работы (хотя мы привыкли не обращать на неё внимания), из-за которой тоже накапливается усталость. Если вы будете осознавать масштабы бедствия, вам будет легче контролировать своё состояние.
Начинайте перемены с малого
Не ждите, что вы сможете изменить свой образ жизни мгновенно: перемены требуют силы воли, и чем более амбициозную цель вы перед собой поставите, тем больше шансов, что вы оставите эту затею.
Если вы хотите начать уходить из офиса вовремя, не ждите, что сразу сможете делать это пять дней в неделю.
Начните постепенно: постарайтесь уходить пораньше один день в неделю, например в пятницу, а затем постарайтесь делать это чаще.
10 принципов планирования или как всё успевать на работе и дома?
Содержание
Если у вас нет тактического плана на каждый день и стратегического плана на месяц – готовьтесь к завалам на работе. Когда бесконечная усталость и нервозность стали постоянными партнерами, попробуйте изменить подход к распределению рабочего времени.
10 главных принципов планирования
- Уделите 10 минут на ежедневное планирование. Успешные люди делают это каждый вечер, поэтому их день проходит без суеты и психоза.
- Планируйте, исходя из своих реальных возможностей. Не перегружайте день или неделю, смысл именно в том, чтобы равномерно распределить задачи и работать без стресса.
- Подберите подходящие циклы работы и отдыха.
Например:
- 55 мин. на дела — 5 мин. на отдых;
- 90 мин. работа и 15 мин. перерыв.
Ученые выяснили, что небольшие перерывы в работе позволяют мозгу восстановить способность к концентрации. Кстати, мы уже писали статью о том, почему вы устаете на работе.
Обязательным условием “перезагрузки” является физическая активность и смена деятельности.
ВАЖНО! Отойдите от компьютера, не сидите в соцсетях в смартфоне, лучше походить по офису, размять мышцы.
- Не стоить валить все дела в кучу. Отдельными колонками записывайте срочные, важные, однотипные, долгосрочные, краткосрочные задачи. Удобнее сразу планировать на неделю или месяц.
- Самые сложные задачи, требующие большой концентрации, планируйте на первую половину дня, чтобы выполнить их, пока вы свежи и полны сил. Разбейте объемное задание на части, сохраняя логику выполнения. Если к середине дня вас завалили новой работой, включайте ее в имеющийся план, учитывая, что важнее сделать вначале, что можно отложить на другой день.
- По возможности избавьте себя от выполнения нескольких дел одновременно. Последние исследования показали, что многозадачность – крайне неэффективный способ работы, поглощающий ваши психические и интеллектуальные ресурсы.
- Будьте гибкими и корректируйте план в течение дня по мере необходимости, иначе есть опасность того, что, сбившись с курса, вы не сможете вернуться в график.
- Научитесь отказывать людям. Не позволяйте красть ваше время, отвлекаться на незначительные обсуждения, сетования и сплетни.
- Составьте оптимальный план дня, но оставьте небольшие временные промежутки для корректировки.
КСТАТИ! Жесткое следование расписанию может привести к стрессу, если вы не прислушиваетесь к своему состоянию.
- Мелкие задачи – телефонный звонок, оплата счета – лучше выполнить сразу, чтобы дальше без помех концентрироваться на важных заданиях.
Данные советы помогут, если вы ничего не успеваете на работе. Старайтесь планировать дела так, чтобы заканчивать раньше дедлайна. Это приведет вас к карьерному росту.
Учимся планировать на неделю, месяц вперед
Пришло время поговорить о том, как организовать свою работу, чтобы все успевать. Во главе угла стоит планирование.
Вам предстоит определиться, какой носитель для планирования вы будете использовать.
- Электронные хороши тем, что вы помногу раз можете редактировать, менять местами, вычеркивать и дополнять задачи, видеть на экране всю неделю или месяц, пользоваться данными с любого гаджета.
СОВЕТ! Используя заливку разных цветов, вы будете сразу видеть срочные задачи, сроки сдачи проектов, насыщенность каждого дня недели. Выбор электронных планировщиков огромен, есть и бесплатные.
- Бумажные ежедневники хороши тем, что доступны в любой обстановке – во время перелетов, при отсутствии интернета, ноутбука и пр.
Оптимально иметь и тот, и другой. Синхронизируйте данные по мере возможностей, чтобы ничего не упустить.
Слишком общие и слишком детальные пункты плана неэффективны: первые не дают всю информацию, вторые запутывают. Соблюдайте несколько правил для долгосрочного планирования:
- намечая деловой звонок партнеру, запишите полное имя, должность, номер телефона, чтобы потом не тратить время на поиски информации;
- сразу же заносите в планировщик назначенные встречи, конференции, собрания; при этом в отдельной колонке укажите, какие документы необходимо или целесообразно взять с собой, перепишите контактные данные, адреса и другую необходимую информацию;
- на неделе распределяйте задания так, чтобы к четвергу самое важное было сделано – как известно, усталость накапливается, поэтому на конец недели лучше оставить простые задачи; четко формулируйте задачи и подзадачи;
- детально продумайте долгосрочные проекты и распределите рабочее время так, чтобы все успеть, и проект был завершен за пару дней до дедлайна; если это невозможно, опять же оставляйте напоследок самое простое.
КСТАТИ! Если вы выработаете привычку сразу же вносить в календарь задачи, распределять время на их выполнение, у вас никогда не будет проблем со сроками выполнения.
Что делать, когда у вас завал на службе?
Для начала – не паниковать. Вместо того, чтобы повторять: «я не успеваю выполнять свою работу», начинайте действовать.
- Рассортируйте задачи. Отдельными списками – документы, счета, переговоры, совещания.
- Выделите зеленым цветом те задачи, выполнение которых зависит только от вас.
- Выделите желтым цветом задания, которые вы выполняете в команде.
- Выделите красным цветом не терпящие отлагательств задачи.
- Выносите на совещание те, что помечены желтым и красным, определите с коллегами способы и сроки выполнения. Сразу же внесите в свой план на неделю, проверьте, насколько реально выполнимы задачи в срок. При необходимости корректируйте и согласовывайте с другими.
- Начинайте выполнять задания из зелено-красного списка; задачи из зеленого списка равномерно распределите по дням недели и выполняйте строго по плану, не дожидаясь, пока они “покраснеют”.
- Когда задачи рассортированы, уже не составит труда составить эффективный план, реальный по срокам выполнения.
- Обратитесь к руководству, если коллеги постоянно задерживают вашу работу. Если вы руководитель – примите меры.
ВАЖНО! Часто завалы образуются, потому что вы тратите рабочее время на болтовню в соцсетях и мессенджерах. Уберите телефон с глаз, заблокируйте соцсети на рабочем компьютере и начинайте работать!
Когда скапливается очень много работы, вы не успеваете ее выполнять. И только эффективное планирование убережет вас от авралов и срывов дедлайнов.
Если проблемы возникают из-за неправильной организации рабочего процесса в принципе, обратитесь к руководству. Когда руководство не справляется с организацией, попробуйте найти другую работу. Жизнь в постоянном стрессе приводит к проблемам со здоровьем, омрачает всю жизнь.
Как найти время, чтобы заняться домашними делами?
Домашняя рутина приводит вас в ужас? Поговорим о том, как без стресса справиться с делами.
Если вы не успеваете готовить после работы, прислушайтесь к нашим рекомендациям.
- Позаботьтесь о том, чтобы наполнить холодильник на всю неделю. Нерационально тратить время в очередях после работы.
- Выберите один день в неделю для похода в супермаркет. Составьте примерное меню на неделю и купите все необходимые продукты по списку. При отсутствии машины купите сумку на колесиках.
- Если вы предпочитаете не есть полуфабрикаты, сделайте домашние заготовки – мясные и овощные котлеты, пельмени – на случай плохого самочувствия или позднего приезда домой. В противном случае вы не будете успевать ничего делать по дому после работы.
- Оставьте сложные блюда на выходные, если вы любите готовить. Ежедневное приготовление еды не должно занимать более 40-60 минут.
- Купите все необходимые приспособления для экономии времени – мультиварки, большие кастрюли и сковороды. Готовьте на несколько дней.
Уборка
Если вы не успеваете делать уборку после работы, то лучший способ – каждый день поддерживать чистоту и порядок.
- Сразу же убирайте одежду в шкаф или в корзину для стирки, кладите все вещи на место после использования, не копите грязную посуду.
- Рациональные хозяева сразу протирают плиту, между делом моют сантехнику, подметают пол после готовки.
- Задумайтесь о приобретении посудомоечной машины и робота-пылесоса, с такими помощниками ваша жизнь станет проще и приятнее.
Старайтесь следовать этим правилам. Тогда больше не будет необходимости часами убирать квартиру по выходным и раз в полгода проводить генеральную уборку.
СОВЕТ! Приучите детей помогать вам по дому. Устройте соревнование – кто быстрее вытрет пыль, начистит до блеска зеркала, вымоет обувь. Маленький приз станет отличным стимулом.
Когда вы сообща занимаетесь домашними делами, то не просто быстрее справляетесь с работой, но и объединяете семью, учите детей заботиться о других.
Советы психолога
Психологи рассказывают, как научиться все успевать на работе и дома. Вот основные рекомендации.
- Высыпайтесь. Это одна из ваших главных задач. 7-8-ми часовой сон необходим для хорошего самочувствия и сохранения здоровья.
ВАЖНО! Способность фокусироваться и тратить меньше времени на сложные задачи напрямую зависит от продолжительности и качества сна.
- Не пропускайте завтрак. Чашка кофе поможет взбодриться, но не насытит. Мозговая деятельность стимулируется питательными веществами, не заставляйте мозг голодать.
- Обеспечьте себе хорошее настроение с самого утра. Не читайте новости, не смотрите телевизор перед работой. Приятная музыка, легкая гимнастика, вкусный завтрак настроят вас на продуктивный день. Утром можно даже заниматься спортом без ущерба для службы.
- Соцсети поглощают вашу энергию в огромных количествах. В результате уменьшается способность фокусироваться на важном, творчески мыслить. Откажитесь от соцсетей на несколько дней и вы удивитесь, насколько выросла продуктивность работы. Почитайте также статью про то, как не отвлекаться на интернет.
- Помните, вам нужно планировать день не для того, чтобы все время работать, а для того, чтобы иметь баланс, жить полноценной жизнью. Не забывайте планировать отдых, занятия фитнесом, прогулки. В конце концов, вспомните про личную жизнь.
Предлагаю посмотреть интересное видео на тему того, как все успевать не только на работе, но и в жизни:
Вероятно вы нашли ответ на вопрос, почему вы не успеваете на работе. Учитесь продуктивности и концентрации, рационально используйте свое время. Тогда вы получите больше свободы, сможете решать задачи в разы быстрее. У вас останется время на семью, общение, хобби, прогулки и отдых.
Пренебрегать планированием – значит добровольно согласиться на ухудшение качества жизни. Организуйте свое время, забудьте о стрессах и наслаждайтесь жизнью.
| Я | успева́ю | — | |
| Ты | успева́ешь | успева́й | |
| ОнОнаОно | успева́ет | — | |
| Мы | успева́ем | успева́ли | — |
| Вы | успева́ете | успева́ли | успева́йте |
| Они | успева́ют | успева́ли | — |
| Пр. действ.наст. | успева́ющий | ||
| Пр. действ.прош. | успева́вший | ||
| Деепр.наст. | успева́я | ||
| Деепр.прош. | успева́в, успева́вши | ||
| Будущее | буду/будешь… успева́ть |
у·спе—ва́ть
Глагол, несовершенный вид, непереходный, тип спряжения по классификации А. Зализняка — 1a. Соответствующий глагол совершенного вида — успеть.
Корень: -успе-; суффикс: -ва; глагольное окончание: -ть[Тихонов, 1996].
ПроизношениеПравить
БиблиографияПравить
Для улучшения этой статьи желательно:
|
успеватьуспеватьуспевать
успеть в чем, иметь успех, удачу, достигать желаемого. Он успевает в науках. | Успеть куда, поспеть, быть к сроку. Успеть сделать что, удосужиться, управиться, сделать своевременно. Не успела я работу кончить. Успею, так приду, а нет, так не вз ыщите. Не успел я оглянуться, а его уж и нет тут! Не успеет стриженная девка косы заплести, скоро, живо. Успеться, бзлчн. Как успелось, так и допелось, как сумели, смогли. Успеванье, действие по глаг. Успех, успешка, спорина в деле, в работе; удача, удачн ое старанье, достиженье желаемого. Каков успех в тяжбе? Каковы успехи малого в школе? За что ни примусь, все без успеха! Как успешки возьмут, как смогу, успею, как удосужусь. Успешное дело, с успехом, удачное. Он успешно работает, довольно скоро и споро. -ность , состояние по прилаг. Успешить делом, ниж. успеть сделать что; не успешить, не успеть, не сделать, за недосугом или за краткостью срока. Успешник, -ница , успешный делатель, у кого работа идет, спорится. На рукоделья она у нас успешница. УСПЕВАТЬ успеть в чем, иметь успех, удачу, достигать желаемого. Он успевает в науках. | Успеть куда, поспеть, быть к сроку. Успеть сделать что, удосужиться, управиться, сделать своевременно. Не успела я работу кончить. Успею, так приду, а нет, так не вз ыщите. Не успел я оглянуться, а его уж и нет тут! Не успеет стриженная девка косы заплести, скоро, живо. Успеться, бзлчн. Как успелось, так и допелось, как сумели, смогли. Успеванье, действие по глаг. Успех, успешка, спорина в деле, в работе; удача, удачн ое старанье, достиженье желаемого. Каков успех в тяжбе? Каковы успехи малого в школе? За что ни примусь, все без успеха! Как успешки возьмут, как смогу, успею, как удосужусь. Успешное дело, с успехом, удачное. Он успешно работает, довольно скоро и споро. -ность , состояние по прилаг. Успешить делом, ниж. успеть сделать что; не успешить, не успеть, не сделать, за недосугом или за краткостью срока. Успешник, -ница , успешный делатель, у кого работа идет, спорится. На рукоделья она у нас успешница.
успевать
хорошо учиться, успешно заниматься учебными предметами Не успевает по математике. Успевающие ученики. успевать
Как успевать больше: 7 элементарных способов
Все чаще девушки ищут не длинные статьи и результаты многолетних исследований по личной эффективности, а простые и быстрые советы, которые помогут им успевать больше. Такие советы сейчас модно называть лайфхаками. Если по-простому – это «хитрости жизни» или полезные советы, которые помогают решать бытовые задачи, экономя при этом время.
О секретах эффективного планирования времени мы поговорили с экспертом по тайм-менеджменту для женщин Екатериной Беспятых. Разберем семь основных лайфхаков, благодаря которым вы сможете высвободить драгоценные минуты и часы на то, что для вас по-настоящему важно.
В 2001 году вышло первое издание книги «Как привести дела в порядок». Дэвид Аллен, автор книги, предлагает один из лайфхаков – дела на 2 минуты. По словам эксперта, этот метод можно расширить и до 5 минут. В чем же суть подхода?
Когда в вашей жизни появляется какое-нибудь небольшое дело, которое занимает у вас меньше 5 минут времени – делайте его сразу! Что же это может быть? Давайте рассмотрим примеры: помыть посуду сразу после приготовления ужина, разгрузить стиральную машину сразу после стирки, позвонить и поздравить коллегу с Днем рождения (сразу же, как вспомнили об этом), записаться на прием к нужному врачу. И так далее.
Так мы разгружаем нашу голову и память от огромной череды мыслей о том, что нам нужно сделать.
Но и здесь есть исключение: если вдруг вы вспомнили, что вам важно позвонить и поговорить с кем-то из родственников, но в данный момент вы находитесь на совещании, то отметьте эту задачу в ежедневнике, чтобы выполнить ее позднее.
Наша ключевая цель – это сделать дела, которые не займут более 5 минут, как можно быстрее (либо перенести их в план), чтобы убрать их из головы. Таким образом мы сможем концентрироваться на более важных и масштабных задачах.
У каждой из нас бывают ситуации, когда накапливается большое количество бытовых дел (оплатить ЖКХ и налоги, отнести вещи в химчистку и ателье, зайти в МФЦ за справкой и другие относительно простые задачи, тем не менее требующие времени).
Чтобы разгрести все накопившиеся дела, не связанные с работой, стоит выделить специальный день для этого. Например, одну пятницу в две недели.
Накануне нужно подумать и четко сформулировать все дела, которые вы планируете сделать в этот день. Да, возможно, это не самое приятное занятие для пятницы.
Однако так мелкие бытовые задачи не будут выбивать вас из основного рабочего графика дел на неделе.
Тот самый лайфхак, внедрив который, вы можете стать гораздо эффективнее в достижение своих целей. Каждое утро задавайте себе вопрос: «Какая самая приоритетная задача у меня на этот день?».
То есть, что вы можете сегодня сделать, чтобы стать на шаг ближе к своим большим целям и мечтам? Разумеется, это не означает, что весь остальной список дел можно благополучно не выполнять – нет.
Но у вас есть ключевая задача – на ней в идеале вы должны концентрироваться в первую очередь, а потом уже на всем остальном (читайте также: «Как побороть страх перед новой задачей (и решить ее эффективно)»).
Те, кто хоть немного интересуются темой тайм-менеджмента, наверняка слышали о технике «Pomodoro».
Как же она появилась и в чем ее смысл? Студент итальянского университета Франческо Чирилло пытался подготовиться к сдаче экзаменов, но, как это бывает у всех студентов, никак не мог начать готовиться.
И тогда он решил попытаться учиться хотя бы по 10-15 минут в день. Но для этого ему был необходим независимый судья. Им стал кухонный таймер в виде помидора – отсюда техника и получила свое название.
Доработанный экспертами метод длится 30 минут: 25 минут работы и 5 минут отдыха. Перед запуском таймера вы должны составить себе список рабочих задач. Вы можете это делать в ежедневнике, электронном планировщике или просто на листочке бумаги. После этого устанавливайте таймер на 25 минут и начинайте работать.
Звонок таймера будет сигналом о том, что нужно переключиться на 5 минут отдыха. В это время желательно максимально отвлечься. Если ваша работа в основном проходит за компьютером, то можете встать и пройтись по офису, выпить пару стаканов воды, созвониться с кем-то из близких на пару минут.
Но по окончании 5 минут вы вновь садитесь за работу.
Каждое утро может начинаться так, как нам хочется. Либо спокойно, плавно и размеренно, либо в ужасной спешке (лихорадочные сборы детей в садик, а супруга – на работу, холодный завтрак и кофе на бегу).
Если вы стремитесь к первому варианту, то вам могут пригодиться ритуалы – постоянные действия, которые нужно повторять изо дня в день. Это также можно назвать «настройкой на день».
Мы просыпаемся на один час раньше, чем все близкие, и наслаждаемся тишиной наедине с собой.
Не торопясь, принимаем душ, делаем зарядку (для любителей прогулок это могут быть упражнения на улице), читаем новую главу книги, проверяем план на день и, наконец, с удовольствием съедаем вкусный завтрак в тишине.
Для чего это нужно? Для того, чтобы начать свой день правильно и создать себе настроение. Для начала попробуйте делать это 1 или 2 раза в неделю. Если вам понравится, что начинайте вводить эти ритуалы в ежедневную привычку.
Как говорят все эксперты по тайм-менеджменту – при чем как по женскому, так и мужскому – план на неделю должен быть.
Он должен стать для вас своеобразной опорой, которая позволяет увидеть свою жизнь чуть полнее и двигаться к поставленным целям в перспективе.
Конечно, будут возникать незапланированные дела и встречи – это нормально (все-таки в XXI веке не место жесткому тайм-менеджменту, особенно для женщин). Но некий каркас недели обязательно должен быть.
Такой план удобно составлять по воскресеньям, включая в него все дела, касающиеся различных сфер жизни.
Например, на понедельник и среду можно запланировать поход в спортивный зал, заранее выделить вечер пятницы для свидания с любимым человеком, а выходные – для поездки к родителям.
В этот график необходимо вносить все – начиная от рабочих встреч, заканчивая посещением салона красоты. Дополнять план можно и в течение недели.
В наш век информация поступает буквально отовсюду – социальные сети, мессенджеры, электронная почта. В считанные секунды мы можем связаться с любым человеком, позвонить ему или написать. Конечно, мы к этому привыкли, но все же иногда хочется отдохнуть от бесконечных потоков информации и побыть наедине с собой, своей семьей, своими мыслями и желаниями.
Для этого идеально подходит детокс от гаджетов. Например, если вы решите выделить для этого воскресенье, то предупредите близких в субботу, что с вами можно будет связаться только посредством телефонного звонка. Во всех остальных мессенджерах и социальных сетях на следующие сутки вы будете недоступны.
Как успевать больше: советы, которые работают
Наверняка, вы помните про девочку, которой хотелось и в драмкружок, и в кружок по фото, помните? А еще ей петь охота. Это как раз про меня.
Я много читаю о том, как все успевать и жить полной жизнью, и сегодня хочу поделиться своим опытом.
Как организовать свой день, чтоб экономить время? Как спланировать дела, чтоб успевать вести дом? Как планировать свою жизнь и успевать ею наслаждаться? Я расскажу о своем опыте и поделюсь проверенными рецептами.
Планирование
Чтобы понять, как научиться все успевать, нужно знать, что именно требуется успеть в течение дня. Для этого потребуется организовать свое домашнее хозяйство, а также тщательно распланировать свое время. День должен идти по накатанной колее, тогда вы будете понимать, как все успевать по дому и по работе.
Если есть возможность распланировать неделю или даже месяц — это прекрасно, вы будете меньше нервничать и больше экономить времени.
Планируем день:
- выпишите все обязательные дела, привязанные ко времени, в столбик;
- расставьте время выполнения;
- расставьте небольшие временные люфты;
- добавьте важные задачи, непривязанные ко времени;
- мысленно «проживите» этот день;
- внесите нужные коррективы.
Не стоит расписывать те дела, которые вы выполняете каждый день на автомате — достаточно в расписании дня упомянуть о них, и заложить на них время. Например, вам нужно на утренний душ, моцион и завтрак полтора часа — вряд ли вы забудете почистить зубы? Смело заложите полтора часа в график, и озаглавьте это как «утренние процедуры».
Рабочий процесс
Чтоб понять, как все успевать и не уставать, тщательно планируйте нагрузку. Нужно планировать свой день так, чтобы делать те дела, которые вам по плечу. Я советую каждому человеку попробовать сгруппировать дела по нагрузке и прожить так несколько дней.
Затем составить новый план, чередовать сложные и энергозатратные дела с легкими и необременительными, и тоже прожить несколько дней. После этого станет понятно, какой именно режим подходит именно вам.
Как все успевать на работе? Заведите график и перестаньте тратить время на тех, кто его не ценит. Следует планировать свой день и организовать свой рабочий процесс так, чтоб делать дела одно за другим — это должно быть естественно. Если суетиться, то ничего не выйдет. Продумывайте свой график, занимайтесь делами комплексно. Я поступаю примерно так:
- один день в неделю занимаюсь планированием, подсчетами эффективности, постановкой новых задач и оценкой продуктивности по тем или иным проектам. В течении этого дня мне нужно составить список задач по каждому проекту, с которым я имею дело, и если мне потребуется помощь коллег, то часть полномочий и обязанностей нужно делегировать им.
- Каждому проекту я уделяю один день, так получается больше сделать, а также не отвлекаться.
- Среди моих задач есть одна сквозная — в частности, тексты. В моей рабочей неделе есть текстовый день — я пишу письма, пишу главы в свою книгу, заполняю лист ожидания в блоге (в течении недели посты будут появляться сами собой), пишу все что нужно для обоих проектов.
Как все успевать на работе:
- Оценить собственную продуктивность и максимально ее повысить.
- Распланировать свое время (можно воспользоваться системой 45/15 — 45 минуток вы работаете, 15 минут отдыхаете или кардинально меняете деятельность);
- Если нервничать, то на все просто не хватит ресурса.
- Делать каждое дело до конца, прежде чем браться за другое.
- Вести учет выполненным делам.
- Быть всегда и везде вовремя (в соответствии с вашим графиком).
- Делать в течение дня перерывы (чашка кофе, свежий воздух, гимнастика в комнате отдыха — выберите то, что помогает вам одновременно и расслабиться, и взбодриться).
Несколько лайфхаков
Как успевать жить и работать, если в сутках всего 24 часа? От чего-то придется отказываться. Делать все невозможно. Даже самый талантливый тайм-менеджер не сможет распланировать то количество времени, которого хватает на определенное число задач.
Попробуйте:
- Делать то, что вам действительно интересно — смело отказывайтесь от того, что вам не нравится, жизнь коротка, не стоит расходовать ее на скучные занятия.
- Вести учет тех дел, которые вам нравятся, и которые вам хочется попробовать, когда будет время — жизнь стремительно меняется, и если совсем недавно вам некогда было заниматься вязанием, то например на больничном вы вполне можете уделить этому время.
- Быть хорошей собеседницей, но не позволять никому тратить свое время впустую (думаю, каждый понимает — у всех нас на работе есть те, кто обожают ныть и занимать наше время? Научитесь отказывать им!).
- В течение дня отмечайте выполненное, и умейте вовремя остановиться — например, после того, как я выключаю рабочий компьютер, я больше не думаю о работе, не занимаюсь ей, у меня начинается другая жизнь.
- Как успевать больше, а уставать меньше: хорошей идеей в течение дня будет стакан воды и дыхательная гимнастика, они помогут держаться в тонусе.
- Как больше успевать, когда не хватает времени? Распланировать реальный объем дел на оставшееся время, а остальное делегировать. Также важно успокоиться — если нервничать, то ничего не выйдет.
- Как успевать больше за то же время: можно воспользоваться хорошей практикой американских юристов и планировать каждые шесть минут своей жизни. Шести минут достаточно на одно небольшое дело (как раз то, на чем мы можем концентрироваться).
Это немного прольет свет на то, как успевать жить и работать. Попробуйте делать то, что хочется и нравится — вы удивитесь, как это легко.
Домашнее хозяйство
Пробуйте работающие системы. Это то, что меня спасает. Во-первых, займитесь японской уборкой, расхламите собственное жилье. Быть хорошей хозяйкой легче всего там, где нет ничего лишнего. Оптимизируйте свое хозяйство, выбросите ненужное, докупите необходимое, и радуйтесь.
В течение дня или двух можно расхламить хрущевку, на квартиру улучшенной планировки уйдет не более недели. Домашнее хозяйство после этой процедуры будет требовать не более одного дня раз в десять дней, и вести его станет намного легче.
Чтобы делать домашние дела вдвое быстрее, купите себе хорошую бытовую технику. Несколько роботов для уборки могут сильно облегчить жизнь — пылесос и полотер, а также робот для сбора мусора и небольшой электронный малыш для мойки окон будут содержать ваш дом в чистоте.
Заведите несколько пылесосов. Запомните основную истину, как быть хорошей хозяйкой — если кормить сытых, они никогда не будут голодными, а если убирать по чистому, оно никогда не станет грязным. Хорошей домохозяйке также известно, что счастливый дом — там, где спокойно и уютно, а не там, где все сверкает, а женщина похожа на поломойку.
Чтобы стать хорошей хозяйкой, заручитесь поддержкой остальных членов семьи. Запомните — чтобы убраться дома, нужно не более дня в неделю. Если разделить это время на всех членов семьи — получится несколько часов. Если разделить несколько часов на семь дней — получится по двадцать минут в день (конечно, я считаю грубо, но вы можете вывести свои цифры).
Двадцать минут в день каждый член семьи должен тратить на домашнее хозяйство. Это не так много, верно? Если вы научитесь вести домашнее хозяйство сообща, то это будет прекрасно. В глазах близких вы будете хорошей хозяйкой — ведь вы сумели организовать сей процесс.
Я рассказала, как больше успевать, когда не хватает времени — у меня этот процесс отлажен. Я убрала из жизни скучные занятия (либо вовсе отказалась от них, либо пользуюсь чьей-то помощью), у меня есть план на каждый день, и я никому не позволяю тратить мое драгоценное время. Думаю, у вас все получится!
*при копировании материала ссылка на источник mirpozitiva.ru обязательна
Загрузка...
