Приложения для ведения бюджета: 12 программ для учета доходов и расходов

Уже год записываю все свои расходы. Больше не могу представить жизни, где потерял контроль над финансами и не знаю, сколько накопил за этот месяц.

Чтобы поверить в пользу от записи каждой копейки, нужно увидеть своими глазами, как твои обеды в кафе за полтора месяца превращаются в AirPods. Ещё можно узнать, что откладывать 15% с зарплаты реально, если не спускать её в первые дни на шопинг и дождаться скидок.

Предлагаю решения, которые протестировал лично. А ещё советы, которые помогут выжать из них максимум и не стать финансовым параноиком.

Бюджет: учет расходов (бесплатно)

• Подойдёт почти всем, потому что работает как операционная система: это инструмент, а не пёстрый продукт с навязчивыми услугами.
• Плюсы:
  + Можно настроить кошельки, категории и метки
  + Отчёты в наглядных диаграммах
  + Есть разница расходов в сравнении с прошлым месяцем
  + Можно ввести источники доходов (зарплата/фриланс), если их несколько
  + Нет встроенной рекламы
• + Тёмная тема
• Минусы:
  – Нельзя поставить пароль без платной версии
• – Перерасходы никак не отображаются.

CoinKeeper 2 (бесплатно)

Уже существует третья версия с полностью перестроенной логикой, но мне она кажется перегруженной. Слишком большая колбаса кнопок, на которую не хочется тратить времени. Использую CoinKeeper 2 на постоянной основе и остаюсь им доволен.

1. Плюсы:
   + Простой и удобный интерфейс
   + Наглядные графики
   + Автоматический расчёт общего баланса, если есть разные валюты
2. + Если на категории близок перерасход, он будет сначала оранжевым, потом красным.
3. Минусы:
   – Слишком много рекламы своей подписки
4. – В бесплатной версии продвигают кредитные карты.

MoneyViz 3 (бесплатно)

Тяжелая артиллерия для любителей досконально вводить каждую мелочь. Для обычного пользователя тоже подойдёт, но разобраться поначалу всё равно придётся.

• Плюсы:
  + Максимальный функционал в бесплатной версии
  + Можно тонко подстроить под себя всё: от процесса ввода данных до внешнего вида отчётов
• + Есть теги и можно вводить даже продавцов, что редко встретишь.
• Минусы:
  – Медленная навигация: расходы записываются в несколько окон
• – Реклама внизу нагружает и без того забитое текстом оформление.

Дзен-мани (бесплатно)

Приложение смешивает функционал MoneyViz и внешний вид Бюджета. Лёгкое в использовании и имеет синхронизацию с банками.

1. Которая, правда, может стать проблемой.
2. Плюсы:
   + Синхронизация с банками даже в бесплатной версии
   + Есть список магазинов
3. + Неограниченное количество подкатегорий
4. Минусы:
   – Доступ к пробному периоду дают без вашего ведома, поэтому с бесплатной версией ознакомитесь только через две недели
   – Алгоритмы банков не всегда справляются с категориями трат и могут испортить всю вашу статистику
5. – В бесплатной версии нет бюджета и отчётов

Таблица в Excel (бесплатно)

• Самый бюджетный и простой вариант.
• Если вам важнее сухая суть данных, с которыми работаете, а не их обёртка, то таблицы подойдут лучше всего.
• Плюсы:
  + Расходы в готовых графиках в процентном соотношении
  + Денег не попросят даже за полную версию
• + Доступ к базе будет есть везде.
• Минусы:
  – Графики делятся только на три крупные категории
  – Нельзя ввести свои кошельки
  – Нужно разобраться в методе работы
• – Работа с таблицей может быть скучной и слишком бюрократичной.

Есть альтернативы, но в них обрезан ключевой функционал

Предлагаю попробовать, если указанные выше варианты вам почему-то не подошли. Сам не стал ими пользоваться, потому что не хватает важных конкретно мне деталей.

В удобном приложении Money Flow нельзя устанавливать лимиты на категории в бесплатной версии.

Многофункциональный WalletApp запрещает добавлять больше трёх счетов. У меня их семь.

Расходы ОК максимально простое. Подойдёт для детей и подростков, которые только начинают управлять своими деньгами. Причина в том, что там кошельков нет вообще.

Все приложения, которые видите на обложке статьи, можете попробовать тоже. В основном они ничем не лучше друг друга.

Отчёты в мобильных банках не заменят специального приложения

Причины три.

Очевидно, что источников трат больше, чем один. Автоматические диаграммы с карты не будут отражать всей картины, потому что можно иметь дополнительную кредитную, сберегательный или валютный счёт, не забываем про наличные.

А учитывать нужно каждую переменную. Когда все деньги в одном приложении, они больше не висят смешанными в уме.

В «остальном» Тинькрофф спрятал все категории, которые я чаще всего использую. Выборка получилась совершенно не репрезентативной

Статьи расходов контролирует банк, а не я. AliExpress записывают в «супермаркеты», даже если купил там смартфон, а в разделе «различные товары» и «остальное» лежат покупки, которые я вручную легко разложу по другим категориям.

Переводы людям не влияют на реальную картину, хотя и учитываются в общем потоке. Мне проще сразу записать банановый сплит в «еду вне дома», чем копаться в истории переводов и разбираться, сколько я перевёл за него другу.

Сам использую CoinKeeper 2, но рекомендую выбрать между MoneyViz или Бюджет

Сейчас бесплатная версия CoinKeeper пропитана рекламой дополнительных услуг. У меня старая версия, которую намерено не обновляю. Она пока устраивает.

У приложения Бюджет даже в самых новых версиях нет навязчивой рекламы и есть аналогичные CoinKeeper внешний вид и логика работы. Крепкая альтернатива лидеру для всех, кто не хочет корпеть над каждой транзакцией.

А MoneyViz 3 – это швейцарский нож в контроле расходов. Инструменты для записи транзакций настраиваются, разработчики дают вводить названия магазинов, а в бюджеты можно добавить несколько категорий. Для щепетильных пользователей приложение подойдёт лучше всего.

Если Дзен-мани понравился, то держите его как запасной вариант. Берите основным, только когда поймёте, что бесплатная версия того стоит. Или решитесь купить полноценную за 1990 руб.

Контроль должен стать рутиной, которая полезна для ваших карманов

Записывать советую постоянно, особенно, если часто оплачиваете наличными. В самом начале не захочется тратить время. Но потом от не введённых расходов появится зуд, как если бы не почистили утром зубы.

Потом приходит четкое понимание, где и когда вы потратились. Часто злился от удивления, если денег было на счету меньше, чем ожидал. Сейчас открываю нужный месяц или неделю и проверяю, что за яма.

Некоторые приложения предлагают синхронизацию с банковскими картами и возможность добавлять чеки. Это облегчает ввод данных, но чаще всего фичи закрыты за пейволом.

Графики отражают доминирующие группы, которым следует уделить внимание. Например, много потратили на проезд – проверьте, не слишком ли часто пользовались такси. После первого месяца учёта можно установить бюджеты по категориям и проверить, насколько вписываетесь в них. А сэкономленное отложить.

Наглядное сравнение помогает изменить образ жизни. Вижу, что трачусь на развлечения сильнее, чем на здоровье и спорт, значит, покупаю меньше игр и иду к тренеру. Это личные примеры, которые стараюсь исправить. У вас могут появиться свои, и вот это выявление приоритетов мотивирует улучшать ежедневную рутину.

Нельзя откладывать запись на конец недели. Точно что-нибудь пропадёт

Записывайте расходы день в день. На следующий, максимум. Так внесёте всё и ничего не забудете.

Траты наличными пишите прямо из магазина. Раньше сохранял чеки, но это муторно, а какой-нибудь батончик или разовая поездка в автобусе всегда упускались.

В приложении своего банка хранится история покупок, которую удобно переписывать к себе. Но не затягивайте: можете получить необъяснимую разницу, даже если вставите все транзакции за неделю.

Подстройте приложение под себя, чтобы не чувствовать его «вес»

Настройте его заранее. Уберите ненужные статьи расходов, добавьте важные вам, внесите кошельки, карты, кредиты и заначки. Это ускорит и сделает нагляднее весь процесс.

Разделите питание минимум на две категории: продукты из магазина и еда вне дома вроде фастфуда, кафе и ресторанов. Будет удобнее отслеживать свои привычки.

Не бойтесь остаться без групп, которые только кажутся нужными. Например, «спорт» или «образование». Если вы не ходите на фитнес или учитесь на бюджете, то освободите место для «творчества» или «ремонта».

Определите приоритетные статьи лично для себя, потому что бесплатные версии приложений часто ограничивают их количество.

Нет плохих трат, есть только ненужные

Рассчитывайте лимиты реалистично. Если за прошлый месяц на продукты у вас ушло 15 тысяч, это не значит, что нужно срочно урезать их до десяти. Возможно, это ваш нормальный минимум, чтобы питаться качественно.

Не забывайте, что важно не только, сколько вы потратили, но и как именно. Например, раздел «шоппинг» прорвал лимиты из-за новой куртки на зиму два месяца назад. А в феврале сильно потратились на подарки, потому что у трёх друзей день рождения в один месяц. В этом нет ничего страшного, потому что вам не нужно урезать расходы по максимуму и лишать себя радостей жизни.

Цель контроля покупок в том, чтобы оптимизировать поток денег и проапгрейдить свою финансовую рутину.

Записывать, на что вы потратились, похоже на владение Apple Watch. Напрямую факт использования не повлияет на образ жизни. Свои плоды даст только вовлечённость в процесс, когда ПО является лишь персональным помощником.

И не важно, что вы выберете: Бюджет, CoinKeeper, MoneyViz, Дзен-мани или таблицу.

Потому что получить максимум из своих финансов выйдет, если постоянно уделять им внимание. В один вечер откажетесь от газировки, на выходных не купите ненужную футболку. Зато отложите на что-то давно желаемое.

Вы всегда знаете, сколько у вас на руках сейчас и по итогу месяца. И это главный плюс, ради которого хотя бы на один месяц можно взять полный контроль над деньгами.

А не дать им управлять собой.

(345

Программы для ведения семейного бюджета и учёта расходов — обзор

Семья — это маленькое государство. Как и в любом государстве у семьи есть свой строго ограниченный бюджет, на который нужно распланировать как ежедневные затраты, так и вместить крупные покупки и вложения.

Кто-то делит свой совокупный доход на части, выделяя деньги на коммунальные услуги, а остальное оставляет на питание и необходимые вещи, используя деньги по мере необходимости, а кто-то ведет строгий учет каждому рублю, заранее определяя, сколько денег и на что можно потратить в течение месяца.

Как показывает практика, люди которые не умеют управлять своими финансами тратят гораздо больше, чем нужно реально для полноценного обеспечения семьи. Для того чтобы упорядочить семейный бюджет, многие прибегают к скрупулезной записи всех расходов. Для удобства уже создано даже много мобильных приложений, помогающих эффективно расходовать имеющиеся средства.

Сегодня мы бы хотели поделиться с вами топовым списком приложений, созданных для контроля за собственным семейным бюджетом.

Как выбрать программу для ведения семейного бюджета

Еще буквально десять лет назад, самым доступным способом свести дебет и кредит имеющегося у семьи суммарного дохода было простое конспектирование всех затрат и полученной заработной платы.

При планировании расходов на грядущий месяц, заранее вычитали плановые расходы, к примеру, на кредит, или покупку новой резины для машины, а из полученного остатка, планировали, как прокормить семью. Сейчас, по сути, ничего не поменялось, за исключением того, что ручка с блокнотом стали больше не нужны.

Вести семейный бюджет можно непосредственно с помощью вашего мобильного телефона. Остается только выбрать максимально удобную программу, которая удовлетворит все потребности пользователя.

Как же выбрать оптимальный вариант? Все очень просто, чем больше функций у приложения, тем больше возможностей для расчета долгосрочных затрат и доходов можно использовать: поступление денег на счета, контроль по выплатам кредитов и пополнения кредитных карт, опции с контролем накопления резервных средств, непосредственный подсчет расходов всей семьи, так и каждого по отдельности. Помимо функциональности, нужно обратить внимание на разработчика и почитать отзывы о его программе, ведь она может быть проблемной, с ограниченным сроком эксплуатации, с платными функциями или навязчивой рекламой.

Основные функции, которые обязательно пригодятся:

• детальный расчет доходов семьи как суммарный, так и индивидуальный;
• построение отчетов о расходах семьи по выбранным категориям;
• контроль за остатком средств;
• возможность объединения в одну систему нескольких банковских счетов;
• встроенные функции кредитного калькулятора;
• функции планирования бюджета с внесением будущих обязательных расходов.

Это, пожалуй, самое необходимое. Однако, чем проработанней приложение, тем больше в нем есть возможностей. Многие платные программы могут похвастаться следующим набором весьма нужных опций:

• перевод денег с карты по заранее указанным реквизитам, к примеру, для погашения кредита или оплаты коммунальных услуг;
• самостоятельный контроль за поступающими финансами посредством смс-информирования;
• возможность управления приложением несколькими пользователями с разных устройств;
• синхронизация данных, на всех допущенных к личному кабинету устройствах.

Конечно, функций может быть еще больше, но это основные, на которые стоит обратить внимание. Ну и, конечно, не забудем о цене. Важно понимать, что самые проработанные и мультифункциональные приложения в большинстве случаев платные.

Не стоит сразу гоняться за дорогими программами, думая, что только они помогут сбалансировать ваш бюджет.

Спешим обрадовать, есть масса бесплатных, не менее эффективных приложений, используя которые вы с легкостью научитесь управлять своими доходами и расходами.

Самые востребованные приложения для ведения семейной бухгалтерии

Перешерстив просторы интернета, вы найдете множество достойных приложений. Среди них есть совсем простенькие и очень замудренные, бесплатные и демо версии, где для получения полного пакета услуг необходимо оплатить стоимость программы или ее части инструментов. Мы выбрали для вас семь самых востребованных программ ведения семейного бюджета, часть из которых совершенно бесплатна.

HomeBank

Одним из популярных бесплатных приложений, которое можно установить на ваш компьютер или смартфон является HomeBank. Благодаря ему очень просто вести учет доходам и расходам, при этом создавать наглядные схемы и карты. Работать в приложении можно в формате qif, qfx и csv.

Приложение способно:

• создать отдельные категории расходов и доходов, для наглядности движения средств;
• отчеты формируются в виде диаграмм и графиков;
• доступно планирование предстоящих крупных и мелких покупок;
• доступна функция создания транзакции, исполнение которой будет осуществляться в автоматическом режиме;
• возможет обмен данными с сервисом Microsoft Money.

Azlex Finance

Одна из старейших программ, которая была выпущена для пользования еще в 2006 году. Первоначальное название ее было Personal Finances и доступна она была только для компьютеров.

Сегодня же программу можно синхронизировать на нескольких устройствах, полностью восстановив в вашем телефоне все ваши предыдущие расчет.

Важная особенность приложения — мультипользовательский режим, то есть сразу несколько пользователей могут вносить изменения в таблицы и графики.

Среди достоинств приложения нужно выделить:

• каждый член семьи создает свою персональную учетную запись с паролем, и может скрыть часть личных транзакций, в которые не хотел бы посвящать остальных членов семьи (это реальная возможность копить деньги, к примеру, на подарки второй половинке);
• приложение разработано с поддержкой андроида и IOS, что позволяет установить его на любое мобильное устройство;
• записи в приложении можно совершать непосредственно в магазине и передавать их на приложения доверенных лиц;
• удобный ввод транзакции;
• широкие возможности по созданию и редактированию категорий затрат, доходов, состава семьи, и даже доступно внесение контрагентов;
• возможность создания отдельного отчета по выбранной категории: одежда, продукты, общие траты конкретного члена семьи, при этом выбранные расходы можно отслеживать в динамике за выбранный период;
• в приложении установлен планировщик, с помощью которого можно эффективно планировать будущие расходы и делать накопления;
• интересный и простой дизайн приложения, в котором можно менять некоторые настройки для еще более удобного использования;
• программа может отслеживать в режиме реального времени депозитные предложения различных банков;
• доступна функция погашения кредитных обязательств, даже в автоматическом режиме;
• изучение валютных скачков с отражением последних изменений;
• возможна работа с долгами;
• отчет можно сформировать в виде наглядной таблицы, графика, диаграммы или даже проекта.

Стоит отметить, что далеко не весь функционал доступен в свободном режиме. Для получения доступа к полному списку функций придется заплатить около 2,5 тыс. рублей, тогда вы сможете воспользоваться всеми доступными инструментами, хотя и в демо версии приложение весьма удобное.

Дзен-мани

Одно из многопользовательских приложений, в котором можно планировать и вести бюджет как всей семьи, так и каждого в отдельности. Предоставляя доступ к приложению другим пользователям и желая получить максиму от программы, придется заплатить за полноценный доступ. Цена приложения составит 1250 рублей, при условии, что купленная подписка будет актуальна для всех членов семьи.

Среди достоинств:

• работа с банковскими картами и отчетами по приходу и расходу денег;
• доступ к электронным кошелькам и операциям по ним;
• приложение проводит полный анализ финансовых расходов как по отдельной категории, так и по всем расходам семьи;
• поддержка мультивалютной системы и учет даже имеющейся криптовалюты;
• получить доступ к учетной записи можно даже непосредственно в интернете, каждая учетная запись синхронизирована с сервером приложения, то есть доступ можно получить даже не имея под рукой ваш телефон или компьютер;
• данные запаролены, что гарантирует конфиденциальность и безопасность пользователя.

AbilityCash

Если вы ищете что-то простое, доступное и понятное, тогда это приложение то, что вам нужно. Оно совершенно бесплатно, нет необходимости где-то регистрироваться и усложнять себе жизнь.

Приложение выполняет такие функции:

• создает счета в разных валютах;
• поддерживает форматы .xml и .xls;
• возможность сохранить полученные данные в виде файла для дальнейшей распечатки документов;
• среди предложенных языков интерфейса можно найти даже литовский и украинский;
• интерфейс полностью настраиваемый: можно добавлять и убирать ненужные опции, создавать бесконечное число отслеживаемых категорий, допустимо внесения заметок возле каждой заполненной ячейки.
• приложение допускает подкачку по валютам с официального сайта ЦентроБанка.

Easyfinance

Удобное онлайн-приложение, которое можно использовать совершенно бесплатно с любого устройства. Но если вы хотите адаптированное приложение для смартфона, тогда придется купить платную подписку. Только вот на компьютер скачать программу не получится. Но это наверно не самый большой недостаток подобного приложения.

Среди функций вы сможете найти:

• удобные инструменты для создания отчетов и графиков;
• предусмотрена система планирования бюджета;
• все наличные деньги семьи за месяц изображены в виде тахометра со стрелкой, указывающий на объем средств в конкретный момент — это очень удобно, ведь предупреждающая красная отметка напомнит о заканчивающихся средствах;
• доступна привязка пластиковых карт некоторых банков к приложению, что позволит программе автоматически вносить данные о приходе и расходе средств;
• функция «планирования» поможет накопить денег на крупные покупки;
• встроен календарь с напоминаниями о необходимости внесения обязательных платежей (за коммунальные услуги или кредит);
• программа мониторит выгодные ставки вкладов и кредитов по всей стране.

Стоит отметить, что программа адаптирована только для одного пользователя и получить доступ к вашему кабинету не смогут другие члены семьи, если вы им не скажите свой пароль.

Семейный бюджет

Довольно простенькая программа на русском языке, способная помочь вам в управлении семейным бюджетом.

Чем же она будет полезна?

• ее можно настроить на ведение учета доходов и расходов по нескольким счетам;
• программа может автоматически подбирать категорию под ваши покупки в процессе введения названия купленной вещи;
• программа может создавать расширенный отчет;
• документы можно сохранять в формате .bmp, .txt, .xls, .doc для дальнейшей печати на бумажные носители;
• программа поддерживает мультипользовательский режим, позволяя каждому члену семьи завести свой логин и пароль.

Toshl

Мультивалютное приложение, адаптированное для людей, занимающихся биржами, криптовалютой и имеющих в своем арсенале множество кошельков с разными накоплениями. Программа распознает около 200 валют, среди которых 30 криптовалют, и ведет постоянное обновление их курса.

Среди преимуществ приложения нужно выделить:

• работа с онлайн-банком нескольких ваших счетов;
• автоматическое внесение данных в программу по смс-сервису;
• множество напоминалок: о внесении обязательного платежа; о необходимости отложить деньги и другое;
• автоматическая синхронизация на телефоне и сайте;
• интересный дизайн приложения с монстрами сделает бухгалтерский процесс не таким скучным;

12 бесплатных приложений для контроля расходов

Держать свои финансы под контролем всем полезно. Особенно удобно, когда расходы и доходы можно учитывать в мобильном приложении – сведения о состоянии ваших счетов будут буквально под рукой. Но как разобраться во всем многообразии предлагаемых продуктов? Предлагаем вашему вниманию 12 бесплатных приложений для контроля финансов – наверняка вы сможете подобрать что-то по своему вкусу.

Лучшие приложения для контроля расходов

Easyfinance

Платформы: Android, iOS, Windows.Easyfinance – бесплатное приложение для контроля расходов и доходов

Мультиплатформенное приложение, которое позволяет одновременно вести учет на персональном компьютере и на смартфоне под управлением любой операционной системы. Синхронизация производится автоматически при изменении каких-либо параметров.

Приложение позволяет не только вести учет расходов и доходов, но формировать цели накопления и планировать бюджет на ближайшие месяцы. Можно завести несколько кошельков и отображать движение средств по каждому из них.

Хорошо поставлена работа с долговыми обязательствами, можно поставить напоминания о внесении очередного платежа. Также приложение дает подсказки относительно вашего финансового состояния, чтобы вы могли рассчитывать свой бюджет.

Поддерживается интеграция с большинством крупных банков, благодаря чему баланс на привязанных картах обновляется автоматически.

Все движения средств на счетах отображаются в виде графиков, таблиц, которые можно экспортировать в любом формате.

Имеются бесплатная и платная версия для составления «продвинутых» отчетов.

Дзен-мани

Платформы: Windows, Android, iOS.Лучшее приложение для контроля расходов

Одно из наиболее популярных кроссплатформенных решений для ведения личного бюджета. С помощью приложения Дзен-мани можно вести учет произведенных расходов и поступлений, причем программа позволяет импортировать операции не только из банков, но и из платежных систем – таких как Киви, Webmoney, Яндекс.Деньги и другие.

Учет бюджета можно вести в разных валютах, в том числе в криптовалюте.

Чтобы не вводить данные вручную, для учета расходов можно включить «подхват» СМС от 20-ти крупнейших банков или сканировать QR-код с чека.

Статистика выводится в виде понятных диаграмм. Приложение дает советы, где можно сэкономить, чтобы достичь поставленной финансовой цели.

Из особенностей – можно вести совместный бюджет (семейный) и личный, при этом кошельки будут разделены между этими двумя категориями. Это позволит планировать общие покупки и поступления и, например, отображать отдельно расходы и приходы от бизнеса.

Удобно использовать онлайн-версию для планирования бюджета на долгий срок, так как с мобильного приложения это не всегда удобно, если приходится работать с большим массивом данных.

Обзор мобильного приложения Дзен-мани для контроля расходов

CoinKeeper

Платформы: Android, iOS.CoinKeeper – приложение для контроля расходов и доходов на iphone и андроид

Приложение очень удобно для тех семей, где необходимо вести совместный учет. Оно доступно на двух самых популярных платформах – телефонах Apple и Android.

CoinKeeper умеет распознавать смс от банков и может импортировать сведения из мобильных приложений 157 банковских организаций. Это может быть полезно, если вы хотите проанализировать свои совокупные траты на протяжении нескольких месяцев.

В остальном функционал приложения стандартный. Вы можете создать несколько кошельков и категорий расходов. Чтобы отобразить операцию, достаточно просто передвинуть монетку из одного раздела в другой.

В приложении можно создать счета Долг, Накопления, планировать бюджет на день, неделю или месяц.

Обзор бесплатного приложения для контроля расходов и доходов CoinKeeper

Monefy

Платформы: Android, iOS.

В приложении можно вести только учет расходов. Они распределяются по категориям, каждой из которых соответствует своя иконка. Если хотите разобраться, куда уходят деньги – самое оно.

Данные представлены в виде диаграммы за выбранный период – так вы можете оценить свои расходы визуально.

Поддерживается синхронизация с несколькими устройствами через DropBox.

Приложение Monefy для контроля расходов на Android и iOS

KeepFinance

KeepFinance – приложение для контроля расходов на android Платформы: Android.

Особенность приложения – возможность использовать различные виджеты на главной странице. В удобном виде выводятся:

• сведения о текущем балансе;
• сводка по доходам;
• план по расходным операциям;
• напоминания о необходимых платежах.

Приложение поддерживает возможность редактирования бюджета на ходу – вы можете фиксировать расходы вручную, отправляя их в нужную категорию, либо просто отсканировать QR-код с чека. Поддерживается и система распознавания СМС от банков.

Также есть возможность открыть вклад-копилку и распланировать расходы на месяц по всем категориям.

KeepFinance – приложение по контролю расходов для Андроид

Wallet

Приложения для учета финансов с максимальной автоматизацией

Самые первые приложения и сервисы по учету финансов просто заменяли собой старые добрые блокноты: позволяли вести учет не на бумаге, а в компьютере.

Но возможностей у электронного учета больше, так что вскоре у таких сервисов стала расширяться функциональность: появилась иерархическая система категорий трат и доходов, напоминания об оплате коммунальных платежей или о возврате долга.

Добавились аналитические инструменты, планирование бюджета, возможность вести учет совместно с другими пользователями и так далее. Многие приложения стали кросс-платформенными.

Но даже в самых продвинутых из них учет требовал ручной работы: пользователь должен был самостоятельно указывать сумму и категорию каждой покупки или дохода. Поэтому следующим этапом развития приложений для учета финансов стала автоматизация ввода данных.

Автоматизации во многом помогло развитие технологий электронных платежей и, как ни странно, нормативно-правовой базы. В любом банке теперь можно получать СМС-сообщения о покупках с карты, и программы учета финансов научились обрабатывать такие сообщения.

Некоторые приложения даже поддерживают прямую интеграцию с банками и привязку к счетам. В силу того, что люди рассчитываются картами все больше, значительно уменьшается количество данных о покупках, которые приходится вносить вручную.

Кроме того, налоговая служба сделала для магазинов обязательной отправку чеков в ФНС — и теперь на каждом чеке есть QR-код, с помощью которого можно получить электронный чек на свой смартфон.

Это еще больше автоматизирует ввод данных — в программу загружается не только общая сумма покупок, но и стоимость каждого товара. Причем нет разницы, каким методом пользователь рассчитывался в магазине, — наличными или картой.

В настоящий обзор приложений и сервисов для учета финансов вошли продукты последнего поколения, позволяющие максимально автоматизировать ввод данных о покупках (и доходах). В обзор не включены приложения банков, многие из которых предлагают аналогичные функции, но только для владельцев их карт.

⇡#Alzex Finance

Приложение выпускается для мобильных платформ (Android и iOS) и ПК. База данных у всех них общая, так что сервис можно одновременно использовать на нескольких устройствах.

Программа поддерживает все валюты мира, основные криптовалюты и драгоценные металлы. При необходимости можно добавить свои валюты. Курсы обмена загружаются из Интернета.

Пользователь может создать неограниченное количество счетов: кредитные карты, счета в банке, наличные, электронные деньги и так далее. Счета можно объединять в группы.

Транзакции в программе распределяются по категориям, членам семьи (при совместном использовании), контрагентам и проектам. Каждой транзакции может быть присвоено множество меток.

Планировщик в программе позволяет создавать регулярные транзакции автоматически. Программа учитывает также кредиты и долги.

Анализировать собственную финансовую ситуацию пользователь может через отчеты. Сканировать QR-код чека в самой программе невозможно: хотя ФНС и разработала приложение для проверки и загрузки чеков, но API для сторонних разработчиков не предоставила.

Поэтому способ загрузки чека по QR-коду следующий: чек нужно отсканировать официальным приложением ФНС, загрузить его в смартфон, а потом отправить его в Alzex Finance — и он попадет в раздел «Неподтвержденные транзакции».

Далее в программе нужно будет распределить товары (или услуги) в чеке по категориям. При распределении можно выделить сразу несколько позиций в чеке и присвоить им одну категорию.

Кроме того, если ранее пользователь уже указывал для товара категорию, то ему автоматически будет присвоена та же категория, и останется только подтвердить транзакцию.

Alzex Finance поддерживает и парсинг СМС от банков.

Это означает, что при включении соответствующего пункта в настройках все СМС о транзакциях на карте будут автоматически попадать в список неподтвержденных транзакций, и пользователю останется только указать категорию расходов (или доходов), счет и подтвердить транзакцию. При этом разделить сумму, указанную в СМС, на несколько категорий нельзя. Так что при оплате нескольких товаров и услуг разных категорий одной транзакцией парсинг СМС будет бесполезен.

Программа поддерживает защиту данных паролем и позволяет при совместном использовании скрывать некоторые счета и расходы от других пользователей.

Версия Alzex Finance для каждой платформы приобретается отдельно.

Для мобильных платформ есть бесплатная версия с ограниченной функциональностью (в ней нельзя пользоваться отчетами, вести совместный учет с другими пользователями, планировать бюджет, вести учет долгов и так далее), а для Windows — только платная версия с 30-дневным бесплатным периодом для тестирования. Версия для Android стоит 399 рублей, для Windows — 590 рублей для персонального использования и 990 для коммерческого.

⇡#FinPix

FinPix — это мобильное приложение под Android для учета финансов, уникальной возможностью которого разработчики называют сканер чеков, способный распознать текст по фотографии, а не только загрузить информацию по QR-коду. Разработчик приложения — российская компания «Асгард», поэтому текст чека, распознаваемый программой, должен быть на русском языке.

Приложение способно определять отдельные позиции в чеке, сохраняет для учета название товара, цену, количество, скидку и результирующую стоимость.

Процесс распознавания чека по фотографиям может занимать несколько минут — это зависит от качества самого чека и фотографии, а также от производительности устройства.

При тестировании приложение пропустило несколько позиций в чеке, так что лучшим вариантом для занесения данных в базу является все-таки сканирование QR-кода.

Пользователь может настроить, к каким категориям относятся отдельные товары, и тогда FinPix будет определять категорию для распознанных товаров автоматически. Самостоятельно программа не может выделить название товара, поэтому при желании сохранить его необходимо вручную указать наименование.

Приложение поддерживает парсинг банковских СМС.

Другие возможности FinPix — учет расходов и доходов, переводов между счетами, долгов, кредитов, депозитов и операций обмена валюты, мгновенная синхронизация данных между несколькими устройствами пользователя, использование категорий и подкатегорий для классификации расходов.

Также можно создавать хештеги для отметки отдельных мероприятий (#Летнийотдых, #Свадьба), проектов (#Ремонт36кв, #Дача), объектов (#Бмв, #Газель) и так далее с возможностью отслеживания всех доходов и расходов по ним.

Наконец, можно вести несколько отдельных бюджетов внутри приложения (личный бюджет, бюджет ИП или небольшого бизнеса) и анализировать структуру и динамику доходов и расходов на соответствующих диаграммах.

Отдельно стоит отметить возможность экспорта (и импорта) данных в файл формата xlsx — это можно использовать как для создания резервных копий, так и для обмена данными при совместном ведении семейного бюджета несколькими членами семьи. В файле сразу создана сводная таблица по расходам в разрезе категорий и периодов.

Ценообразование FinPix несколько необычное для приложений такого класса. Сервис полностью бесплатен при его использовании онлайн (то есть если база данных будет загружена на серверы компании).

А при использовании офлайн стоимость зависит от количества названий товаров в файле при экспорте в xlsx. Если же выгружать товары в файл не требуется, то пользоваться программой тоже можно бесплатно.

Самая дорогая версия программы (снимается блокировка экспорта названий товаров из всех уже распознанных чеков и шестисот новых) предлагается всего за 232 рубля.

⇡#CoinKeeper

CoinKeeper предлагает пользователям приложения для мобильных платформ, а также веб-версию, которой можно пользоваться на ПК. Уникальной возможностью приложения разработчики считают интерфейс, который позволяет быстро добавлять доходы или расходы при помощи «монет» на основном экране программы.

Основные возможности сервиса стандартны для всех приложений такого типа — пользователь может устанавливать месячные бюджеты, планировать расходы, вести совместный учет финансов, использовать для учета несколько устройств (поддерживается облачная синхронизация), откладывать деньги на желаемые покупки, конвертировать в другие валюты и так далее. Поддерживаются напоминания о регулярных платежах, статистика и отчеты, учет долгов, экспорт данных в CSV, защита приложения паролем.

CoinKeeper автоматически распознает СМС-сообщения от любых банков (только на устройствах с ОС Android).

Сканирования QR-кодов чеков в самой программе нет, но зато такая возможность реализована в другой программе разработчика — «Покупки и чеки CoinKeeper», откуда отсканированные чеки можно загрузить в CoinKeeper.

Сканирование чеков в этом приложении работает хуже, чем в официальной программе ФНС (некоторые чеки не загружаются). Как вариант — сначала отсканировать чек в приложении ФНС, а потом уже — в «Покупки и чеки CoinKeeper».

Кстати, учет финансов можно вести и в программе сканирования чеков, однако функциональность основной программы значительно выше.

Базовая версия CoinKeeper предоставляется бесплатно, версия Premium (работа с нескольких устройств, добавление категорий, расширенная статистика, период бюджетирования) стоит от 75 рублей в месяц, а версия Platinum (есть возможность импорта банковских транзакций) — от 250 рублей в месяц.

⇡#«Дзен-мани»

Разработчики «Дзен-мани» предлагают свой продукт в виде мобильных приложений для Android и iOS, а также в виде веб-версии.

Функциональность сервиса стандартна для приложений этой категории: планирование бюджета, учет регулярных расходов, ведение совместного учета, распределение трат по категориям, поддержка нескольких счетов, валют, напоминание о долгах и так далее. Приложение подсказывает, когда пользователь приближается к верхней границе лимита, установленного для той или иной категории товаров и услуг.

Программа поддерживает парсинг СМС (для Android), а также синхронизацию с некоторыми банками — Сбербанком, ВТБ, «Тинькофф», «Рокетбанком», «Альфабанком» и другими.

Для синхронизации необходимо установить соответствующий плагин и дать доступ к своему онлайн-банку (например, к «Сбербанк-онлайн»). Программа будет автоматически загружать список транзакций.

При такой синхронизации отпадает необходимость в подключении так называемого мобильного банка к карте, потому что все движения средств будут учтены в «Дзен-мани».

Сканирование QR-кода чека доступно в самой программе, однако разработчики предупреждают, что иногда для загрузки данных чека требуется предварительно просканировать его через приложение ФНС. «Дзен-мани» самостоятельно распределяет товары из чека по категориям, но позволяет при необходимости скорректировать распределение.

Бесплатная версия «Дзен-мани» имеет ограниченную функциональность (недоступны отчеты, управление счетами и категориями, распознавание СМС). Платная распространяется как по подписке (от 42 рублей в месяц), так и с постоянной лицензией (1 249 рублей).

⇡#KeepFinance

Приложение для устройств с ОС Android, других вариантов, как и веб-версии, нет.

Одним из основных достоинств KeepFinance разработчики считают интерфейс приложения. На главной странице указан текущий баланс, сводка по доходам и расходам, напоминания об обязательных платежах. При свайпе влево появляется список всех операций за текущий отчетный период, при свайпе вправо — быстрый платеж. На экране блокировки смартфона указано, сколько денег доступно для расходов

Возможности KeepFinance стандартны: автоматический учет расходов и доходов с помощью анализа SMS от банков, ручной способ ввода расходов и доходов, планирование бюджета и контроль за его выполнением, напоминание об обязательных платежах, функция накопления, совместный учет с другими пользователями, поддержка мультивалютности, нескольких счетов, категорий и так далее.

Приложение поддерживает сканирование QR-кода чека — кнопка сканирования есть внутри приложения. KeepFinance запоминает распределение товаров по категориям, и в следующий раз оно уже происходит автоматически.

Также KeepFinance можно защитить паролем.

Базовая версия программы бесплатна, но с ограниченной функциональностью. Премиум-версия позволяет сканировать QR-код чеков, использовать метки, экспорт в CSV, защиту паролем, синхронизацию между устройствами и так далее. Лицензия премиум-версии постоянная и стоит 399 рублей.

⇡#Выводы

Приложений и сервисов для учета финансов рынок софта предлагает множество, но продуктов с гибкой и многофункциональной системой учета и полноценным автоматизированным вводом данных на российском рынке немного. Так что при поиске подходящего приложения такого типа достаточно протестировать всего несколько продуктов.

Следующим этапом в развитии сервисов учета финансов хочется видеть полностью автоматизированную систему ввода данных, не требующую никакого участия пользователя (при безналичной оплате).

Но для этого необходимо, чтобы банки имели полный доступ к позициям товаров в чеке, однако даже предпосылок для этого пока не наблюдается.

Впрочем, возможно, такая функциональность появится в течение ближайших трех-пяти лет.

Если Вы заметили ошибку — выделите ее мышью и нажмите CTRL+ENTER.