14 ноября 2017
124811 просмотров
Журналист и автор блога www.bakadesuyo.com Эрик Баркер интересуется способами повышения эффективности. В своей статье он перечислил пять важных компонентов, которые сделают ваш день успешным.
Eric BarkerЖурналист, пишет для Нью-Йорк Таймс, Wall Street Journal, Wired Magazine и Time Magazine. Изучает последние достижения науки о поведении человека, чтобы помочь нам быть эффективнее на работе и дома
Всё чаще и чаще, встречаются тысячи советов по повышению уровня продуктивности. Иногда предлагаемые методики противоречат друг другу. В чём мы действительно нуждаемся, так это система.
Какому распорядку следуют настоящие профессионалы? Какая система, согласно научным исследованиям, научит нас наиболее продуктивным способом использовать время?
Ключом является ощущение контроля над ситуацией, правильное соотношение количества затрачиваемой энергии и важности задачи.
Давайте рассмотрим экспертные мнения и исследования в данной сфере, чтобы выделить пункты применимые к вашему ежедневному распорядку.
Доставайте свой календарь. У меня есть парочка предложений и нововведений, которые помогут вам стать супергероями.
Источник фото: Flickr.com
1. Утренний ритуал
Лора Вандеркам, автор «Книги о потерянном времени», изучала распорядок дня высокоэффективных людей. Что же она обнаружила? Они просыпаются рано и практически все имеют устоявшийся утренний распорядок.
Вам необходимо просыпаться до начала безумия. До того, как требования посыплются на вас одно за другим. До того, как у ваших целей на день возникнут конкуренты.
Если вы хотите достичь баланса между работой и жизнью, для начала необходимо расставить приоритеты и сфокусироваться на том, что действительно важно. (Как свидетельствуют результаты исследований, наличие целей делает нас счастливее).
Постановка конкретной цели укрепляет чувство уверенности в своих силах и контроля над ситуацией.
«Люди, чётко определяющие свои цели, в 50% случаев более уверены в их достижении и в 32% случаях чувствуют, что контролируют жизнь».
Девид Нивен «Сто простых секретов успешных людей»
Вторая важнейшая часть вашего утреннего ритуала — настрой. То самое чувство контроля порождает твердость и стойкость, что делает вас упорными.
«Сравнительное исследование студентов с одинаковыми способностями показали, что отличительная особенность между теми, кто строго поддерживает рабочую этику, и теми, кто сдался, — чувство контроля. Те, кто сохранил чувство контроля над ситуацией, получили оценки на порядок выше»
Девид Нивен «Сто простых секретов успешных людей»
Вы поставили цели, контролируете ситуацию и готовы приступить к работе. Отлично! Я рекомендую вам где-нибудь спрятаться, и вот почему…
2. Важные рабочие задачи — в первую очередь и без каких-либо отвлекающих моментов
Многие люди, приезжая в офис, моментально погружаются в десятки непрочитанных электронных писем, встречи, оставляя действительно важную работу под конец дня… Роковая ошибка.
Как показывают исследования первые 2,5 — 4 часа после пробуждения — пиковый период работы мозга. Вы действительно хотите потратить это время на конференц-звонки и летучки?
Исследования показывают, что внимательность и память, чистота работы сознания и способность учиться варьируются в пределах 15-30% в течение дня. Для многих из нас, пик работы мозга приходится на первые 2-2,5 часа после пробуждения.
Когда я брал интервью у эксперта в сфере развития силы воли Роя Баумейстера, он сказал, что раннее утро, в добавление ко всему, — время, когда мы наиболее дисциплинированы.
«Чем дольше люди бодрствуют, тем больше возникает проблем с самоконтролем. Наибольшее количество вещей идет под откос именно вечером. Диеты нарушаются вечерними перекусами, а не завтраками или перекусами в начале дня. Импульсивные преступления чаще всего совершаются после полуночи».
Действительно ли это так? Исследования работы гениев показало, что они совершили лучшие свои открытия в начале дня.
«Но почему вы говорите, что мне необходимо где-нибудь спрятаться?»
Потому что отвлекающие моменты делают вас глупее. В наши дни зачастую сложно выполнить действительно важную работу, сидя в офисе.
Джейсон Фрейд в книге «Remote. Офис не обязателен» объясняет, что современные офисы — это непрекращающийся поток прерываний и отвлечений:
Не можете выполнять работу по своему выбору в начале дня? Тогда начинайте свой день раньше: приходите раньше остальных или работайте на дому прежде, чем отправиться в офис.
Вы продвигаетесь в работе над действительно важными целями. Однако не можете же вы работать в таком темпе всё время. Что делать, когда ваш мозг начинает чувствовать усталость?
3. Перегруппируйтесь, когда начинаете замедляться
Послеполуденное затуманенное сознание. Нам всем знакомо это чувство. Почему это происходит? Работали усердно? Переели? А может быть это ваш естественный ритм?
Во-первых, сделайте перерыв: перекусите, если есть возможность — вздремните.
Что вам требуется, так это мини-версия вашего утреннего ритуала. Пересмотрите свои цели и уже проделанный прогресс.
Исследования Гарвардского Университета показывают, что нет ничего более мотивирующего, чем прогресс.
«Сравнивая людей, склонных легко бросать начатое, и тех, кто продолжает путь, преодолевая любые преграды, исследователи выяснили, что настойчивые люди вдвое больше времени обдумывают не то, что еще необходимо сделать, а то, что они уже достигли. Так они убеждаются в том, что цель достижима, и они обладают необходимыми способностями для её выполнения».
Девид Нивен «Сто простых секретов успешных людей»
Вы сделали перерыв, пересмотрели цели и достижения, теперь вы готовы возобновить работу. На чём стоит сфокусироваться сейчас?
4. Встречи, звонки и совещания после полудня
Когда уровень энергии на высоте, хочется фокусироваться на творческой, трудоёмкой работе. Когда заряд энергии низок, займитесь рутинной работой.
Скотт Адамс, создатель серии комиксов «Дилберт», рисует комиксы по утрам. К полудню его мозг устает, и он меняет цели.
«Один из наиважнейших трюков максимизации продуктивности включает в себя соотношение вашего ментального состояния и задачи … В 6 часов утра я творец, а к 2 часам дня я копировальщик … Это идеальное соотношение моего уровня энергии и поставленной задачи».
Из книги Скотта Адамса «Как проиграть почти во всем и все равно выиграть в главном: практическая история моей жизни»
И, как показывают исследования, вторая половина дня действительно является идеальным временем для встреч, особенно период около 15:00.
Вам необходимо сделать рутинную работу, но не хватает силы воли? Вот когда отвлекающие моменты будут играть в вашу пользу.
Когда задача проста и вы склонны постоянно отвлекаться, друзья могут помочь вам стать более продуктивным, даже не внося вклада в работу.
«Простое присутствие друга может подтолкнуть вас к более продуктивной работе. “Есть такой концепт в лечении СДВГ (Синдрома дефицита внимания и гиперактивности) как дублирующее тело” – говорит доктор Девид Новелл, клинический нейрофизиолог из города Вустер, штата Массачусетс.
“Легко отвлекающиеся люди способны выполнить большее количество задач в присутствии другого человека, даже если он не направляет или помогает им”.
Если вы столкнулись со скучной или сложной задачей, например, запланировали разобрать шкаф или собрать необходимые бумаги для налогов, позовите друга быть вашим “дублирующим телом”»
Из книги Карлин Флора «Friendfluence: Удивительные способы, как друзья делают нас теми, кто мы есть»
Рабочий день подошел к концу. Существует оптимальный способ завершения дня.
5. Вечер расслабления
Несмотря на то, что успешные люди тратят много часов на выполнение задач, вечер они оставляют свободным для перезарядки.
Перед ужином Тим Феррис советует написать основные цели на завтра. Это позволит вашему разуму освободиться от мыслей о работе и расслабиться.
Что исследования говорят о том, что поможет вам отдохнуть? Подсказка: не доверяйте своим инстинктам.
Вещи, которые мы выбираем для снятия стресса, зачастую оказываются наименее эффективными.
Что же в действительности работает? Встреча с друзьями и активные хобби. А что нет? Наиболее пассивные занятия как просмотр телевизора, видео игры и перекусы.
«По данным Американской психологической ассоциации наиболее эффективными способами снятия стресса являются: выполнение упражнений или занятия спортом, молитва или посещение церкви, чтение, прослушивание музыки, времяпрепровождение с семьей или друзьями, сеанс массажа, прогулка на свежем воздухе, медитация или занятие йогой, занятие творческим хобби. ( Наименее эффективные способы снятия стресса: азартные игры, шопинг, курение, алкоголь, перекусы, видео игры, сидение в интернете, просмотр телевизора или фильмов больше 2-х часов)».
Из книги Келли Макгоникал «Сила воли»
- После этого отправляйтесь в кровать.
- Вам не удастся спать мало и избежать негативных последствий.
- Что исследования в сфере изучения мозговой активности говорят о сокращении времени сна? Вы фактически делаете себя более глупым человеком:
Ключевая идея: сокращение сна приводит к сокращению умственной деятельности. Отсутствие полноценного сна «калечит» мыслительные способности всеми способами, какими возможно измерить мозговую активность.
Недостаток сна вредит исполнительным качествам, вниманию, кратковременной памяти, рабочей памяти, настроению, количественным навыкам, способности логически мыслить и общим математическим способностям.
Подведем итог
- Вот как выглядит распорядок дня успешного человека:
- • утренний ритуал
- • важные рабочие моменты — в первую очередь и без каких-либо отвлекающих моментов
- • перегруппируйтесь, когда начинаете замедляться
- • встречи, звонки и совещания после полудня
- • вечер расслабления
- К сожалению, мы не всегда можем четко определять свое расписание, поэтому я упустил точное время под каждым пунктом.
Но мы все можем контролировать, в какой последовательности выполнять задачи. Перестаньте фокусироваться на выполнение разнообразных задач лишь для того, чтобы создать видимость прогресса.
- Все периоды вашего дня различны, так же как и ваши задачи отличны по степени значимости.
- Ключ ко всему — знать, когда наилучшее время для выполнения той или иной задачи.
- Чем данное расписание поможет вам?
В конце дня вы всё равно можете обнаружить, что выполнили не все запланированные задачи. Однако это более не будет вас беспокоить, ведь вы выполнили действительно важные задачи и выполнили их качественно.
Оригинал статьи: http://www.bakadesuyo.com/2014/06/schedule/
Саморазвитие #Продуктивность #Тайм-менеджмент
Распорядок дня успешного человека: правила планирования времени
Чтобы стать более активным и продуктивным, рекомендуется составить режим дня и соблюдать его. Интересно, что общепринятых правил его составления нет, здесь важно ориентироваться на собственные цели.
В то же время можно и нужно смотреть, как распоряжаются временем уже состоявшиеся люди и на основании их советов писать свой распорядок дня успешного человека.
Что при этом следует учесть, рассказываем в статье.
Распорядок дня великих людей
Если проанализировать режимы дня известных политиков, писателей, киноактёров, удастся увидеть в них много общего. Так, эти люди дисциплинированы. Они хорошо знали и знают, к чему хотят прийти в жизни, и посвящают достижению своих целей большую часть своего времени.
Брюс Ли
Чтобы сделать каждый свой день успешным, мастер боевых искусств, киноактёр и режиссёр много тренировался.
Он просыпался рано утром, делал разминку, затем бегал, завтракал, читал книги (и даже во время чтения тренировал руки поочерёдно, передвигая стул) или играл с детьми. После ланча у него была запланирована основная тренировка.
Причём, чтобы оставаться в форме, Брюс Ли вёл дневник, записывая туда упражнения на разные группы мышц, которые требуют отработки. Так мужчина всё время держал себя в форме.
Ещё один обязательный пункт режима его дня — медитация. Это упражнения для ума, которое учит глубоко расслабляться или концентрироваться, в зависимости от ситуации. Считается, что медитация наполняет человека энергией, тем самым увеличивая его внутреннюю силу.
Важно! Составляя свой распорядок дня успешного человека, планируйте медитацию на утреннее время, например, сразу после пробуждения. Это обеспечит ясность мыслей и бодрость до вечера.
Бенджамин Франклин
Политик, учёный и писатель, изображение которого запечатлено на купюре достоинством $100, высоко чтил порядок и трудолюбие. На них и строил свой режим дня, согласно которому:
- просыпался в 05:00;
- планировал свой день, чтобы провести его как можно продуктивнее;
- работал около 8 часов;
- анализировал, как прошёл его день, вечером, отмечал, что полезного ему удалось сделать и чего он не смог достичь, чтобы уже с утра придумать новый план действий.
Надо отметить ещё и качества, и жизненные принципы Б. Франклина, которым он следовал, чтобы достичь совершенства. А именно: решительность, избегание пустых разговоров, спокойствие в любых ситуациях и т. д.
Уинстон Черчилль
Именно следование распорядку дня, по словам мужчины, позволило ему стать успешным и максимально продуктивным. А ведь известно, что премьер-министр занимался не только государственными делами, но также писал книги, получив Нобелевскую премию по литературе, а ещё рисовал, создав при этом больше 500 полотен.
А чтобы всё успевать, просыпался около 07:30 утра, после чего ещё 2 часа проводил в кровати — читал, завтракал полулёжа и отдавал поручения секретарям. Затем работал до обеда, а после предпочитал дневной сон.
Эта привычка позволяла ему проводить вечер с семьёй до глубокой ночи, а затем, если нужно — работать до 3–4 утра.
Тимоти Феррис
Инвестор, оратор и автор бестселлера об управлении временем выступает за гибкий режим дня.
Главное, придерживаясь его, продумывать список задач ещё с вечера, руководствуясь при этом принципом Парето (правило 80/20, согласно которому 20% усилий дают 80% результата, и наоборот).
Принцип Парето позволяет выбрать дела, которые можно делегировать, тем самым сократив рутину и освободив время на развитие бизнеса.
Планирование режима дня
Планирование — эффективный инструмент для достижения целей. Если его правильно применять, можно существенно повысить собственную продуктивность. Для этого необходимо определить:
- свою отправную точку — что есть сейчас, какие мои сильные и слабые стороны;
- конечную точку — чего хочется достичь;
- план действий для достижения целей.
Занимаясь планированием, следует охватывать все сферы жизни, то есть закладывать в распорядок своего дня время не только на работу, но и на обучение, развитие, отдых, заботу о себе. Это минимизирует риск выгорания и сделает вашу жизнь насыщенной и интересной.
Что делать, когда нет времени на планирование
Люди могут жаловаться на отсутствие времени на планирование, однако на деле, чтобы успешно составить расписание дня и придерживаться его, человеку порой достаточно 5 минут. За это время он может определить круг важных задач, а неважные — отложить или делегировать. Другое дело, что многие люди не планируют свой день, и на то есть две основные причины.
- Планирование кажется скучной, утомительной, лишней работой.
Чтобы убедиться в том, что это не так, представьте себе процесс строительства дома. Прежде чем начать строить, создают проект — план с точным количеством этажей, комнат, необходимой площадью, под которые закладывается фундамент, формируется смета расходов ресурсов и т. д.
- Поставленные планы сложно выполнить.
Так бывает, когда собственные силы переоцениваются и человек планирует больше, чем может успеть сделать, либо когда он не учитывает рутинные задачи (например, проверку почты, обзвон клиентов) или этапы выполнения важных дел. Так, встреча с клиентом подразумевает ещё и подготовку презентации и пр.
Наконец, могут срываться планы и из-за возникновения непредвиденных ситуаций. К сожалению, предугадать их нельзя, но заложить время на форс-мажор — можно.
Основа тайм-менеджмента — это постановка целей
Секрет успешного дня заключается ещё и в соблюдении принципов тайм-менеджмента. Это искусство организации своего времени, инструменты которого помогают человеку быть более эффективным.
В рамках тайм-менеджмента выделяется несколько процессов, основным из которых является целеполагание. Цели определяют направление работы и помогают эффективнее использовать самый важный ресурс — время. Но ставить их нужно грамотно, а для этого необходимо использовать технологии постановки целей и приоритетов. Одна из самых популярных — SMART. Согласно ей, цель должна быть:
- Specific — конкретной, то есть в ней важно чётко определить результат. К примеру, продумывая цель, пишите не просто «увеличить прибыль», а «заработать такую-то сумму», «добиться роста продаж» и т. д.;
- Measurable — измеримой, у каждой цели должны быть критерии, по которым можно измерить результат, причём лучше всего в числах, например, «увеличить объём продаж в 2 раза»;
- Achievable — достижимой: не стоит ставить целью «победу на Олимпийских играх в течение месяца» человеку, который никогда не занимался спортом, другая крайность — прописывать легкодостижимые цели, которые в любом случае удастся реализовать, это лишает ощущения азарта, сил, необходимых для реализации задуманного;
- Relevant — значимой: человек должен выигрывать от достижения этой цели, иначе у него не будет желания прилагать усилия ради получения результата;
- Time bound — ограниченной во времени, то есть нужно чётко определить, за какой период вы планируете заработать ту или иную сумму, увеличить объём продаж в 2 раза и т. д., если этого не сделать, реализация цели может отложиться на неограниченное время.
Также важно различать цели и задачи. Последние представляют собой конкретные шаги на пути к желаемому результату. И цели, и задачи обязательно нужно прописывать. Это позволит концентрироваться на важных делах, а не держать в голове план действий, всё время переживая о том, что вы что-то забыли.
10 правил организации режима дня успешных людей
Чтобы всё успевать и не чувствовать себя при этом белкой в колесе, следует придерживаться простых рекомендаций.
- Каждый день просыпаться в одно и то же время. Самодисциплина помогает организму привыкнуть к чёткому режиму и эффективнее использовать время сна для отдыха и восстановления сил. А это залог хорошей памяти, концентрации, скорости принятия решений. С другой стороны, подъём в строго определённые часы позволяет переделать больше дел за день, поскольку у вас на работу в этом случае будет больше времени, чем если бы вы проснулись позже на 2–3 часа.
- Не проверять почту, не брать телефон до завтрака. Во-первых, можно увлечься и потерять драгоценное время, во-вторых — заработать себе стресс и головную боль с самого утра, а они не способствуют повышению продуктивности. В то же время дают заряд бодрости мысли о хорошем. Интересно, что спокойное утро, концентрация на своих приоритетных задачах и целях — это то, что делают практически все успешные люди каждый день. По их словам, это не даёт им сбиться с намеченного пути.
- Готовить одежду с вечера, чтобы с утра не тратить время на её выбор и наглаживание. Кстати, чтобы не посвящать подготовке гардероба в принципе слишком много времени, успешные предприниматели часто намеренно выбирают простые и комфортные вещи на каждый день: джинсы, водолазки, футболки (Стив Джобс, Марк Цукерберг).
- С вечера выбрать место для завтрака. Это, скорее, совет для тех, кто не любит есть дома, а предпочитает завтракать в кафе. Надо ли говорить о том, что, если не продумать этот момент, можно остаться голодным или попасть в пробку, направляясь в одно из любимых заведений.
- Предпочитать лёгкие завтраки. Завтрак должен давать энергию, но не отбирать при этом силы у организма на переваривание пищи, например, если выбраны «тяжёлые» блюда. Оптимальные варианты сытных лёгких завтраков, по словам диетологов: овсянка, фрукты, цельнозерновой хлеб, яйца, чай, кофе, сок и т. д.
- Много двигаться. Ходьба пешком или небольшая зарядка с простыми упражнениями разгоняют кровь, заставляя мозг быстрее проснуться, а также снижают уровень тревожности. Интересно, что, планируя свой день, успешные люди часто закладывают время для бега. По их мнению, он успокаивает, помогает разобраться с мыслями, чтобы потом всё взвесить и принять правильное решение.
- Сохранять позитивный настрой. Мы получаем то, на чём фокусируемся. Если всё время думать о проблемах, их количество лишь увеличивается, а если о решениях, новые варианты приходят сами собой.
- Пользоваться методом Pomodoro, чтобы успевать больше. Согласно ему, надо составить список задач, расставив их по приоритету. А потом включить таймер на 25 минут и приступить к работе. Когда время выйдет, сделать перерыв на 5–10 минут и снова ставить таймер. Каждые 4 цикла можно отдыхать 15–20 минут. Другой вариант — работать по полчаса, делая затем перерывы по 10 минут.
- Чередовать интенсивную работу с отдыхом. К примеру, в распорядке дня многих успешных людей было время для дневного сна или для пробежки днём.
- Подводить итоги дня. Отмечать свои победы так же важно, как и ставить цели, причём некоторые коучи советуют делать это письменно, чтобы впоследствии, когда вас охватит грусть, перечитывать свои записи и заряжаться энергией. Неудачи также важно анализировать, чтобы понимать, почему так получилось, и в будущем предотвращать их.
Распорядок дня для работы дома
Для фрилансеров, а также для тех, кто временно или постоянно работает удалённо, очень важно соблюдение режима дня, в противном случае задачи будут откладываться и накапливаться. Составлять режим можно самостоятельно, вдохновляясь тем, как проходит день успешных людей. Но эксперты по тайм-менеджменту рекомендуют:
- Раньше просыпаться. Оптимальное время — с 06:00 до 08:00. Пока остальные спят, можно сделать лёгкую зарядку, позавтракать, выпить чашку кофе в тишине на балконе, подышав свежим воздухом, и прописать план на день.
- Планировать важные задачи на первую половину дня. Есть мнение, что до 12:00 мозг работает активнее всего, а это значит, что человек в это время наиболее продуктивен, правда, при условии, что он выспался и его не отвлекают домашние.
- Обедать в период с 13:00 до 13:30 с родными или в одиночестве в своей комнате. После обеда желательно выделить ещё 40–50 минут на то, что расслабляет и обеспечивает заряд бодрости. Это может быть прогулка, чтение книги, пробежка, хобби и т. д.
- С 14:00 до 18:00 продолжить работу. В конце рабочего дня подвести итоги, поблагодарить себя за успехи.
- Ужинать желательно в период с 18:00 до 19:00. Считается, что в это время вырабатывается максимум ферментов для переваривания блюд.
После ужина лучше отдохнуть, так как мозг уже не сможет заняться аналитической деятельностью, работа не будет столь продуктивной, как с утра.
Спать ложиться желательно в период с 21:00 до 22:00, предварительно убрав гаджеты как минимум за час до сна (их яркий свет уменьшает выработку меланина, что сказывается на качестве сна — потом сложно уснуть либо сон неглубокий, и человек просыпается по несколько раз за ночь).
Джек Дорси: «8 часов для каждой компании»
Распорядок дня, принципы и планы Джеффа Безоса: выспаться, принять три хороших решения и когда-нибудь полететь в космос — Личный опыт на vc.ru
Материал издания Reminder.
{“id”:255113,”gtm”:null}
Если бы основателя Amazon, номера 1 в списке самых богатых людей мира, Джеффа Безоса нужно было бы охарактеризовать одним словом, это было бы слово «прагматик». Как в бизнесе, так и в обычной жизни его решения и поступки часто называют образцом здравого смысла.
Безос не ставит эксперименты над собой и, похоже, старается следовать проверенным стратегиям. Но при этом парадоксальным образом остается мечтателем.
Возможно, предполагает Марк О'Коннелл в книге To Be a Machine, именно поэтому он делает все «быстрее, эффективнее и в таких беспрецедентных масштабах».
Один из примеров знаменитого прагматизма Безоса — забота о себе каждый день. Предприниматель не мучает себя сложными задачами с утра пораньше и, видимо, точно знает, что ему нужно, чтобы быть эффективным.
Безос старается спать восемь часов каждую ночь и просыпается не по будильнику, а с первыми лучами солнца. При таком режиме у него выше интеллектуальный тонус и лучше настроение.
«Если вы сэкономите на сне, вы сможете выкроить от силы пару лишних часов на работу, но в этом случае продуктивность — иллюзия, — объясняет он. — Когда твоя работа — принимать решения и взаимодействовать с людьми, качество важнее количества».
Научные факты за Безоса: нехватка сна действительно сказывается на памяти, креативности и способности адекватно взвешивать риски.
После пробуждения предприниматель выделяет себе время на спокойный завтрак. «Утром мне нравится делать все не спеша, — рассказывает он в своей книге Invent & Wander. — Я рано встаю, но и рано ложусь.
Мне нравится читать газету. Нравится пить кофе и завтракать с детьми перед тем, как отправить их в школу.
Это спокойное утреннее время очень важно для меня — вот почему первую деловую встречу я назначаю на 10 утра».
Врачи и психологи тоже рекомендуют научиться получать больше удовольствия от первых часов после пробуждения. «Замедление» помогает снизить уровень стресса и, как ни парадоксально, больше успеть за день благодаря эффективному распределению энергии и ясному пониманию того, что и как нужно сделать.
Как бизнесмен Безос понимает, что его успех зависит прежде всего от умения найти контакт с другими людьми. И речь идет не только о деловых партнерах, акционерах и клиентах, чьи интересы должна учитывать любая компания.
Число сотрудников Amazon недавно превысило миллион. Так что по уровню ответственности Безоса уже можно сравнить с мэром крупного города.
«Если вы руководитель высшего звена, за что вам платят на самом деле? —рассуждает Безос. — За принятие небольшого числа высококачественных решений.
Принимать тысячи маленьких решений каждый день — это не ваша обязанность. Если я приму три хороших решения за день, этого достаточно, но они должны быть максимально хорошими.
Уоррен Баффетт говорит, что радуется, если принимает три хороших решения за год, и я ему верю».
Звучит логично: любой выбор, даже самый незначительный, требует умственной энергии и увеличивает вероятность когнитивной усталости. Следствие этого — импульсивные действия по принципу «будь что будет» или уклонение от выбора. Чем меньше решений вам приходится принимать за день, тем выше шанс, что они будут верными.
Самые сложные вопросы, требующие максимального умственного напряжения, Безос старается решать до обеда. Если проблема возникнет после 17 часов, он, скорее всего, отложит ее до следующего утра.
Так Безос избавляет себя от необходимости делать трудный выбор в состоянии усталости от принятия решений (decision fatigue) — эмоционального и ментального ступора, вызванного перегруженностью.
Эта стратегия напоминает об одном исследовании, в ходе которого было установлено, что судьи в комиссиях по досрочному освобождению выносят больше всего положительных вердиктов с утра и сразу после ланча.
Когда мозгу хватает глюкозы (а утром и после обильной еды ее в крови больше всего), мы лучше противостоим соблазну простых решений и учитываем долгосрочную перспективу, а значит, способны к более обоснованному выбору.
Безос любит повторять, что философия Amazon — начинать каждый рабочий день так, как будто он первый. На практике это означает, что компания с 26-летней историей и выручкой в $386 млрд должна работать как стартап: например, ориентироваться на результат, быстро принимать решения и оперативно реагировать на изменения.
Но это не значит, что видение и планы самого Безоса должны быть краткосрочными. В реальности Amazon уже давно не стартап, и все его руководители обязаны думать о будущем.
«Когда после удачного квартала меня поздравляют с результатом, я понимаю, что почва для этих достижений была подготовлена три года назад, — говорит он. — Кстати, сейчас я уже думаю о квартале, который будет где-то в 2023-м».
Об этом правиле знают уже, кажется, все. Основатель Amazon не любит долгие и многолюдные совещания. (По слухам, он посвящает даже общению с инвесторами своей компании не больше шести часов в год.) Поэтому Безос придумал «правило двух пицц»: если участникам встречи не хватит двух пицц для перекуса, значит, их слишком много.
Если измерять продуктивность обсуждения пиццами, получается, что оптимальное число участников совещания — примерно 5–7 человек.
Исследования организационного поведения тоже показывают: эффективнее всего совещания, в которых участвуют не более 9 и не менее 5 человек. Когда людей меньше, они поддаются групповому мышлению (начинают по инерции поддакивать друг другу), а когда больше — часто теряется нить разговора.
Как рассказывает Брайан Крюгер, бывший вице-президент одного из подразделений Amazon, Джефф Безос сконцентрирован на «большой картине». Его задача — наметить глобальную стратегию развития компании.
Решение технических вопросов он целиком доверяет руководителям среднего и низшего звена. Он не только признает за ними свободу выбора вариантов и дает им пространство для маневра, но и готов к тому, что они могут совершать ошибки. С его точки зрения, ошибка — неотъемлемая часть инноваций.
Безос не всегда был сам себе хозяин. Когда в 1990-х у него возникла идея начать свой бизнес, он занимал должность вице-президента крупного хедж-фонда на Уолл-стрит.
Решиться уйти из стабильной компании в 30 лет и прервать успешную карьеру ради проекта с неясными перспективами было непросто. В интервью брату Марку Безос рассказал, как он рассуждал в тот поворотный момент своей жизни:
Я представил себя в 80 лет и подумал, что хочу свести к минимуму сожаления об упущенных возможностях. Я не хочу остаться в старости с коллекцией сценариев «а что было бы, если бы?»
В большинстве случаев мы сожалеем о том, что в какой-то момент увидели поворот, но не свернули.
Когда я представил себя старым, все сразу стало очевидно: я не пожалею, что попытался осуществить идею, которая вдохновляла меня с юности, даже если все закончится провалом. Вот если бы я не попробовал, я бы точно об этом жалел. Мне кажется, это хороший подход к любому серьезному жизненному выбору.
Безос с детства мечтал о полете в космос. И если окинуть взглядом весь его путь, трудно не заметить, что он уже не один десяток лет целенаправленно движется к реализации своей мечты. Сейчас он каждый год вкладывает $1 млрд из личных средств в развитие аэрокосмической компании Blue Origin.
С 2017 года медиа начали обращать внимание на разительные перемены в облике главы Amazon: из стереотипного «программиста» и «книжного червя» он внезапно превратился в накачанного героя боевиков.
Сам Безос не раскрывает детали своего режима тренировок и питания (только мимоходом замечает, что завтрак должен быть «здоровым, без жирных полуфабрикатов»). Но судя по рельефу мышц, он увлекся силовыми упражнениями и тренировками на выносливость в анаэробном режиме. Они позволяют нарастить мускулатуру.
Хорошо заметные вены на руках говорят о работе с большими весами. Причина такой резкой перемены тоже не разглашается. Но журналисты строят догадки.
В июле этого года Blue Origin планирует первый пилотируемый суборбитальный полет. Кто знает, возможно, Безос со свойственным ему прагматизмом решил заранее начать физподготовку к космической миссии.
Как все успевать, правила планирования распорядка дня успешного человека
Доброго здравия читателям и подписчикам моего дневника. Хочу поделиться своим опытом, как от хаоса я перешел к распорядку дня по часам. Примеры я брал из жизни успешных людей, у которых ритм жизни расписан по минутам.
Раньше, я работал на бабушку. Отбывал положенное время с утра до вечера и домой. Раз в месяц получал зарплату. Бабушка всегда платила одинаково, независимо от результатов труда. При необходимости отвешивала волшебный пендель для повышения производительности. Сейчас бабушки нет, тружусь сам по себе и сам на себя.
Слабые результаты труда заставили меня заняться анализом “Почему я ничего не успеваю и каждый день бегаю по одному кругу, словно белка в колесе”.
Содержание
Планирование режима дня
Вам знакома ситуация, когда из дня в день одно и то же, времени ни на что не хватает? Тогда задайте себе вопрос: Рационально ли вы используете свое время, как часто приходится переносить дела на завтра потому что сегодня не хватило времени?
Дефицит времени надуманная причина, у всех в сутках 24 часа. Одним этого времени предостаточно, другие ничего не успевают. Главная причина почему люди не успевают все делать в срок – это отсутствие четкого плана дел на день, неделю, месяц, год…
Как грамотно составить распорядок дня, рационально использовать время и везде всё успевать — изучает такая дисциплина, как тайм-менеджмент, основами которого я поделюсь с вами.
Если у вас нет времени на ежедневное планирование завтрашнего дня, то срочно нужно брать блокнот с ручкой и составлять список приоритетных дел. Составление плана позволит эффективно использовать время, не отвлекаться на пути к поставленной цели.
Приоритет дел оценивается по последствиям, которые наступят для вас в случае их не выполнения. Оценивается срочность и важность каждого события. Если последствия незначительные, значит дело маловажное и переносится в конец списка.
Привычка у человека формируется за три недели. Первое время будет тяжело каждый вечер планировать завтрашний день. Через 21 день регулярной практики составление и соблюдение распорядка войдет в режим и станет нормой вещей.
Результат создают дисциплина и постоянство усилий на длительном промежутке времени
В этом видео предлагаю вам посмотреть отрывок лекции по основам тайм менеджмента и планированию своего дня, которое я снял на семинаре кандидата экономических наук и автора тренингов по тайм-менеджменту.
Основа тайм менеджмента это постановка целей
У человека есть ценности, принципиальные жизненные позиции и есть цели. Успешность человека зависит от того, насколько согласованы его цели и ценности.
Все стрессы, конфликты, неопределенности – возникают, когда ваши действия противоречат внутренним ценностям. Какие шаги вы делаете, чтоб ваши поступки еще больше соответствовали вашим убеждениям?!
Чтоб прийти к результату, нужно иметь четкое представление чего хотите достичь и в каком направлении развиваться. Дорога без цели это путь ни куда. Когда что-либо делаете, постоянно спрашивайте у себя – с какой целью это делаете. Приблизится к цели, можно только когда знаешь какая у тебя цель.
Составьте список дел, чем вы занимались на протяжении месяца, недели, дня. Наберется полсотни дел. Но только 3-5 из них обеспечивают 80% успеха. Хорошо может быть развито 10 навыков, из них 2-3 вида деятельности получаются лучше, чем у других людей.
Рассматривайте свое время как инвестиции, вкладываемые в те 2-3 рода занятий, которые оказывают наиболее весомый вклад в ваше будущее. Инвестируя, таким образом, 80% своего времени, вы будете ежедневно приближаться к намеченной цели.
Постоянно задавайте себе вопрос, насколько соответствует достижению ваших планов на данный момент, то чем сейчас вы занимаетесь. Что является самым ценным вложением времени? Правильный ответ – тратить время на то, что является самым важным для достижения цели в данный момент.
Сейчас вернитесь к списку ежедневных дел и ранжируйте все задачи на категории А, Б, В, Г, Д. Важность каждой задачи определяется уровнем последствий для вас, от результатов ее выполнения или не выполнения:
- Задачи категории «А»
- Задачи категории «Б»
- Задачи категории «В»
- Задачи категории «Г»
- Задачи категории «Д»
– это то, что вы обязаны сделать, что несет серьезные последствия в зависимости от того, решите или не решите вы эти задачи. Выполнение принесет вам большую пользу, не выполнение будет против вас. Дела категории «А» обеспечивают 80% результата.
– это то, что следовало бы сделать, но несет умеренные последствия в случае выполнения или не выполнения. В случае невыполнения могут возникнуть не удобства, но, ни чего серьезного не произойдет. Никогда не беритесь за выполнение задач категории «Б», если есть не выполненные задачи категории «А».
– это дела, которые хорошо было бы сделать. Это легкие и приятные дела – посидеть с друзьями, поболтать в социальных сетях, выпить чашечку кофе… Это дела, которые не оказывают ни какого влияния на ваше будущее. Исключайте все задачи категории «В» из рабочего дня, чтоб больше времени оставить на выполнение дел категории «А» и «Б».
– это все, что можно поручить выполнить другим. Делегируйте все, что не несет последствий для будущего, чтоб освободить время для решения задач категорий «А» и «В».
– малозначительные дела, от выполнения которых можно отказаться без всякого ущерба и дискомфорта. Вы сможете взять под контроль свое время, если откажетесь от задач, которые не важны, представляют низкую ценность для вас.
Когда в плане на день грядущий оказывается несколько дел категории «А», тогда ранжируйте их по уровню последствий на А1, А2, А3 и приступайте к выполнению с А1. Это самый важный навык тайм-менеджмент, которым можно овладеть.
Результаты дает регулярное выполнение шагов, ведущих к намеченной цели. Крупные задачи разбивайте на мелкие под задания, так их легче выполнять и проще контролировать выполнение на каждом этапе.
Распорядок дня успешного человека
Успех – от слова успевать, точнее от глагола, означающего действие. Успевает не тот, кто много действует, а тот, кто делает меньше, но во время. Перед вами пример плана на день, ориентируясь на который вы легко составите свой график дня.
Во сколько утром вы просыпаетесь? От того когда и в каком настроении мы проснулись, зависит как пойдут дела в течение дня.
- 06:00 – 07:00, утренняя зарядка
Время, когда встает солнце и просыпается природа — лучший момент для начала дня, а лучшее начало дня — это зарядка. Есть возможность сделать зарядку на свежем воздухе — обязательно выходите на улицу.
- 07:00 – 09:00, завтрак, утренняя зарядка
Проснувшись в шесть утра, еще и после зарядки, к семи – восьми часам утра организм будет готов, чтоб позавтракать. Для поддержания работоспособности и бодрости духа, организму ежедневно требуется потреблять витамины, минералы, микро и макроэлементы. Не спеша, позавтракав, взгляните на список дел еще раз, при необходимости скорректируйте задачи на день.
- 09:00 – 12:00, самое плодотворное время для
Трудоспособность организма не постоянна в течение суток. Отметьте время, когда вы полны бодрости, и период, когда ходите сонные как муха. Планируйте свой день с учетом вашего организма.
До 12-ти часов, тот момент, когда можно очень многое успеть сделать. В период, когда мысли легко и ясно текут, легче всего сосредоточится — выполняйте важные дела категории «А».
- 12:00 – 14:00, обеденный перерыв, смена деятельности
Работники умственного труда займитесь в это время физической активностью. Кто занят на физическом труде, наоборот, почитайте книгу, подумайте над тайной времени… И не забудьте про обед.
- 14:00 -17:30, выполнение задач по графику
Если задачи категории «А» выполнены, приступаем к списку «Б».
Это время, когда можно расслабиться, отдохнуть, не спеша поужинать.
- 19:00 – 21:00, личное время
Можно доделать, что не успели за день. Проверить почту и социальные сети. Время, чтоб побыть с семьей, выполнить просьбу друга. Встряхнуться и устроить легкую пробежку на крепость сна грядущего. Циклические виды спорта повышают самодисциплину и формируют навыки распределять свои силы на длительной дистанции.
- 21:00 – 22:00, подведение итогов за день
Вечером проверьте по списку: все ли дела выполнены. Если нет, проанализируйте причины помешавшие вам. Оцените, на что ушло больше времени, какие трудности возникли. Составьте график приоритетных дел на завтра.
Накапливая опыт по анализу сорванных задач, вы научитесь рационально составлять распорядок дня. Расставлять приоритет дел по важности и делать список дел, которые делегировать другим скоро войдет в привычку.
- 22:00 – 23:00 вечерний туалет, подготовка ко сну
Это время, когда можно комфортно устроившись почитать книгу на сон грядущий. Послушайте спокойную музыку, отбросив все тревожные мысли.
Ложиться спать рекомендуется не позднее 23:00, потому что с 23:00 до 01:00 время, когда наш мозг и тело наиболее эффективно отдыхают. Чтоб проснуться в намеченные шесть утра, лечь спать до 23-х, является обязательным условием. Ни о какой продуктивности и речи быть не может, если не дать организму выспаться.
Ежедневно выполняя действия по распорядку, все пункты станут второй натурой, и уже легко можно будет планировать свои дела в долгосрочной перспективе.
5 рекомендаций, чтоб сдвинуться с места к намеченной цели
- Формируйте свое окружение
- Вредные привычки
- Делигируйте незначительные задачи
- Отдых
- Все страхи в мыслях
Будьте готовы, что для достижения своих целей потребуется сменить свое окружение, даже если это старые друзья. Общайтесь с людьми, у которых можете почерпнуть идеи, получить вдохновение. Когда вокруг вас находятся люди, на которых вы хотите ровняться, вы начнете прогрессировать.
И наоборот, регулярно общаясь с людьми, которые время проводят на лавочке за бутылкой пива, вы тоже начнете регулярно проводить время на лавочке. На этом развитие и движение вверх прекратится.
Еще одно заблуждение – считать, что алкоголь, никотин, кофеин и другие вызывающие зависимость вещества стимулируют мозговую деятельность. Это ложные стимуляторы, создающие временю иллюзию повышения работоспособности.
Одна крупная компания в анкету для кандидатов на трудоустройство, поместила следующий вопрос: сколько сигарет вы в день выкуриваете: 4, 6, 8, 12? Подковырка этого вопроса заключается в том, что все ответы неверные. Компания брала на работу только не курящих…
Начинайте свой рабочий день с выполнения задач категории «А». Не надо брать все на себя, часть дел поручите другим людям, которые выполнят их быстрее и качественнее вас. Отдав машину в автосервис или заказав статью на бирже фриланса, вы не услугу приобрели, вы купили время, которое потратили бы на самостоятельное выполнение работы.
Часть повседневных дел, поручайте членам своей семьи. Сходить в магазин или помыть посуду – уже дети могут не хуже вас.
Время нельзя вернуть, нельзя законсервировать, но можно сэкономить, получить даром или обменять на деньги. Купив машинку для стрижки волос, я подстригаюсь дома. На первый взгляд я экономлю деньги на парикмахерской. Взглянув глубже, окажется, что я экономлю время на дорогу до парикмахерской и ожидание в очереди.
Продление рабочего времени за счет сокращения времени отдыха это прямой путь к срывам и стрессам. По выходным дням никогда не думайте о работе. Возьмите в привычку в течение дня делать перерывы, давайте возможность телу и мозгу отдохнуть, не дожидаясь признаков переутомления
После перерыва работоспособность повышается. Работа на износ, в прямом смысле слова изнашивает организм и приводит к серьезным заболеваниям. Всегда находите возможность выспаться.
Людям свойственно бояться перемен. Всякий раз, когда есть возможность взяться за новое дело, начинают возникать сомнения – а вдруг ничего не получится. Страх выйти из зоны комфорта причина провала всех начинаний. Получив повышение по службе, люди продолжают выполнять старые обязанности, чтоб чувствовать себя в привычной тарелке.
Когда берешься за новое дело с настроем, вдруг что-то может плохо получиться, миссия останется не выполнимой. Приступайте к работе с мыслью, что это вам по плечу, все равно пока не сделаете – не узнаете. Ничего не делать гораздо хуже, чем сделать плохо.
Только дисциплина и постоянство усилий на длительном промежутке времени создадут результат. Каждый день, по шажку двигаясь к намеченному образу. Сделать маленький шажок совсем не сложно и каждое действие принесет результат.
Бесплатное видео с тренинга Хозяин времени
После того, как я написал эту заметку, я продолжил изучение вопроса как все успевать и чем распорядок дня успешных людей отличается от графика жизни диванных хомячков. Просматривая различные материалы встретил тренинг Евгения Попова “Хозяин времени”.
Мысли Евгения Попова во многом перекликаются с моими.
Написав Евгению по электронной почте, я получил от Евгения разрешения вставить его ролики в эту заметку, чтоб вы могли получить еще больше пользы, ознакомившись с тремя точками зрения – моей, Тамары Дуженко и Евгения Попова.
- Это мы не проходили, это нам не задавали
- Без этого тайм-менеджмент не работает
- Две важные идеи
Начинайте уже сейчас планировать список приоритетных дел с того, чтоб написать в комментириях свои цели и поделиться этой статьей, кликнув по иконке социальных сетей. Публично поставив цель, вам будет сложнее сорваться и все бросить.
Благодарю всех за внимание, искренне Ваш Александр Утышев. P.S. С большим нетерпением жду новых встреч со своими подписчиками.
Подписка на новые статьи ЗДЕСЬ!!!
Загрузка...
