Техника помодоро – что это такое и как ее правильно использовать

Техника Помодоро – что это такое и как ее правильно использовать

Shutterstock

Если вы работаете больше восьми часов в день и ничего не успеваете, задумайтесь: почему так. Рассказываем, почему мы одержимы продуктивностью и как работать меньше, а успевать — больше с помощью методики Pomodoro

Тренд на продуктивность может перерасти в одержимость.

Преподаватель практической философии в Кремниевой долине Эндрю Таггарт считает, что стремление достичь максимальной производительности теперь похоже на религию.

Ее первосвященники — гуру тайм-менеджмента, специалисты по лайфхакам и тренеры продуктивности, учения — методы, инструменты и подходы, а последователи — участники семинаров и студенты курсов.

Тренд подогревают блогеры и технологические лидеры: Илон Маск, Тим Кук, Марк Цукерберг, Билл Гейтс. Например, глава Apple Тим Кук ложится спать в 22:30, а встает в 3:45. Утром он читает около 800 писем, а в 5 утра занимается в спортивном зале. Гендиректор Tesla и SpaceX Илон Маск работает по 80-90 часов в неделю, выпивая восемь банок диетической колы и несколько больших чашек кофе.

Техника Помодоро – что это такое и как ее правильно использовать

Как Илон Маск распределяет время между своими проектами ( Quora)

По мнению Таггарта, все дело в «Эре буржуазии» — масштабном сдвиге мировоззрения, который начался примерно с 1800 года. Сейчас мы все — буржуа. Там, где аристократы восхваляли героев, а христиане почитали святых, мы почитаем сообразительного торговца и дальновидных предпринимателей.

После Второй мировой войны с ростом ВВП работа занимает центральное место в жизни человека. Американцы из среднего класса покупают собственные дома, начинают ценить удобства и достижения технологий, четко разделяют работу и личную жизнь. Представители поколений X и Y представляют будущее еще ярче, все больше зацикливаясь на работе.

В итоге мы принимаем иллюзию о том, что личная продуктивность — это счастье. Общество труда поощряет постоянную занятость и эффективность, но не дает задать себе самые важные вопросы: «Кто я?», «Зачем я это делаю?», «В чем смысл повседневной рутины?» Без размышлений и ответов на эти вопросы бессмысленно пользоваться методами тайм-менеджмента и техниками повышения продуктивности.

Если вы четко понимаете, зачем работать продуктивнее, освойте одну технику управления временем — метод Pomodoro (помидора). Методика Pomodoro помогает концентрироваться на только одной задаче и не отвлекаться.

Методику придумал итальянский студент Франческо Чирилло в 1980 году. На первом курсе Чирилло готовился к экзаменам и не мог сосредоточиться на учебе.

Тогда он завел кухонный таймер в виде помидора на 10 минут, за которые не будет отвлекаться от задачи, а после сделает перерыв.

Франческо заметил, что концентрироваться на короткое время проще, и со временем развил свой метод до полноценной системы.

Как работает методика Pomodoro

Метод Pomodoro подходит для учебы и работы. Помидором называют отрезок времени в 30 минут — 25 минут на работу и 5 минут на отдых.

В простом виде он работает так:

  1. Составьте список задач на день, учитывая свои приоритеты.
  2. Включите таймер на 25 минут, начинайте работать.
  3. После 25 минут сделайте перерыв в 5-10 минут. Отвлекитесь от работы, сделайте разминку или обновите напиток.
  4. Через четыре помидорки сделайте большой перерыв на 15-20 минут.
  5. Продолжайте работать по 25 минут. Когда закончите задачу, вычеркните ее и переходите к следующей.

Техника Помодоро – что это такое и как ее правильно использовать

Чаще всего таймер Pomodoro выглядит так ( bakunin.com)

Почему стоит использовать метод Pomodoro

Метод помидора помогает успевать больше за меньшее время. При этом его используют и трудоголики: ограничивают себя, чтобы отдыхать. Например, автор материала на habr сократила рабочий день с 10 до 5 часов, а свободное время посвящает супругу, хобби и чтению.

Если завести привычку работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, работать продуктивнее, научитесь управлять ожиданиями, натренируете силу воли и предотвратите выгорание.

Вы знаете цену своему времени. Ваше время ценно, независимо от того, платите вы за него или нет. Методика помогает рассчитать стоимость вашего времени и спланировать рабочий день. Если вы научились думать о задачах в помидорках, сможете уложиться в сроки и целевые показатели и сохранить баланс между работой и личной жизнью.

Повышаете продуктивность. Метод помогает сконцентрировать внимание, чтобы успевать больше за то же время. Вы сосредотачиваетесь на одной задаче и управляете отвлекающими факторами: не отвлекаетесь на звонки, письма и побочные задачи.

Управляете ожиданиями. Вы точнее оцениваете, сколько времени уйдет на конкретную задачу. Если знаете, что восьмичасовая работа — это 16 помидорок с перерывами, и вы не успеете сделать их за один день, то не будете обманывать себя и других. Сможете управлять собственными ожиданиями и ожиданиями руководителя, ментора, коллег.

Техника Помодоро – что это такое и как ее правильно использовать

Вы можете распечатать или пользоваться цифровой версией планеров для техники Pomodoro ( Etsy)

Тренируете силу воли. Вы концентрируетесь на своих целях, потому что сами так решили. Вы не перекладываете ответственность на блокировщики сайтов, помогающие сервисы и других людей.

Предотвращаете выгорание. Запланированные короткие перерывы избавляют от «загнанного» ощущения, сохраняют силы и ресурсы. Вы не переутомитесь и не выгорите, если будете придерживаться этой методики.

Когда метод Pomodoro вам не поможет

Методика Pomodoro не подойдет вам, если:

  1. У вас «плавающий» формат работы — начинаете и заканчиваете задачи в разное время. Например, проектный менеджер или менеджер по продажам.
  2. Чтобы работать, вам требуется войти в состояние потока — психическое состояние, в котором вы полностью включены в процесс. Например, в состояние потока часто входят писатели и художники.
  3. Если вы работаете в команде над общей задачей.
  4. Вам нужно намного больше времени, чтобы сконцентрироваться на задаче и разобраться в ней.

Как быть с отвлечениями

Pomodoro помогает сконцентрироваться на задаче, но отвлечения все равно появляются. Если вы отвлеклись за 25-минутный отрезок времени, сделайте отметку в списке напротив текущей задачи. Когда закончите все дела из списка, проверьте отметки и подумайте:

  • Почему вы отвлеклись?
  • Стоило ли это того?
  • Что бы произошло, если бы вы не отвлекались?
  • Как не отвлекаться в следующий раз?

Если нужно отойти — остановите таймер и прервитесь. Когда вернетесь, запустите таймер заново и продолжайте работу над недоделанной задачей. Помните: таймер не панацея, но старайтесь не отвлекаться.

Если вам трудно привыкнуть к работе в таком формате, попробуйте включить видео в стиле Study with me на фоне. Блогеры по всему миру работают по методу Pomodoro и записывают себя на видео

Приложения Pomodoro для смартфона и компьютера

  • Компьютер
  • Android
  • iOS

Как управлять временем по методу Pomodoro

Ранее я уже писала о тайм-менеджменте, описывала основные принципы и некоторые техники. В этой статье я более подробно расскажу о методе Pomodoro – когда он возник, как он может улучшить вашу продуктивность и причем тут помидоры.

Кто и как создал эту технику

Техника Помодоро – что это такое и как ее правильно использовать

Для работы по этой методике вам понадобится таймер. Не так важно, что это будет – обычный физический, какое-то приложение, таймер на компьютере или смартфоне. Главное, чтобы он издавал понятный звуковой сигнал или давал визуальное уведомление о необходимости перерыва. Обязательно иметь под рукой список намеченных дел и помечать/вычеркивать те, что были выполнены.

Как работает техника Помодоро

Классическая схема действия такова – работа проводится в короткие этапы по 25 минут. Между ними делаются небольшие перерывы длительностью по 5 минут, и в этот промежуток необходимо полностью отвлечься от основной задачи. Такие «забеги» проводятся по 4 раза, затем следует сделать длинный перерыв примерно на 30-40 минут.

Данный метод прекрасно подойдет любому человеку, будь то рядовому сотруднику, менеджеру или студенту. Техника актуальна при выполнении долгой монотонной работы, например, при составлении отчетов или написании курсовой работы 😉

Кстати, необязательно для продуктивной работы работать в течение именно этого интервала. Поэкспериментируйте – удлиняйте или укорачивайте временной промежуток от 20 до 35 минут. Так вы найдете самый комфортный вариант и сможете спокойно с ним работать.

Как планировать время по Помидоро

Чтобы техника Pomodoro работала правильно, необходимо придерживаться нескольких базовых принципов.

№ 1. Определить задачи, которые нужно выполнить

Для начала необходимо собрать все задачи, которые вам необходимо выполнить. Не имеет значения их сложность – составьте список и постарайтесь собрать в нем все, что только держится в вашей голове. Не факт, что все удастся выполнить, главное тут – наметить цель.

№ 2. Рассортировать их по приоритету

Вот теперь начинается самое интересное – расставляйте приоритеты. На первые позиции ставятся срочные задачи, у которых «горит дедлайн». Не факт, что они будут самыми сложными и большими, но от них точно будет зависеть успех всего рабочего процесса.

№ 3. Не отвлекаться

Не допускайте, чтобы проходящие и приходящие люди отвлекали вас от исполнения задуманного дела. Поставьте табличку или повесьте стикер с предупреждением. Можете предупредить всех, что в это время к вам лучше не подходить.

Хотя есть и другие отвлекающие факторы, тот же смартфон. Не отвечайте на звонки или письма – для этого вам специально отведены 5 минут после окончания ритуала. Включите беззвучный или авиарежим, отключите всплывающие оповещения. Ждите, пока время не подойдет к концу, и ни в коем случае не отключайте таймер раньше.

№ 4. Максимально сосредоточиться

Техника Помодоро – что это такое и как ее правильно использовать

Ничего общего с прошлым принципом, ведь здесь главное – 25 минут концентрироваться только на одном деле. Иногда это правило может восприниматься искаженно, и отсюда вытекает следующее…

№ 5. Не стараться выполнить одну задачу в один интервал

Если не укладываетесь, тогда просто остановитесь и продолжите в следующий интервал. Когда стараетесь сделать что-то одно за этот отрезок, качество в итоге может пострадать. Работайте в своем индивидуальном темпе. И только после того, как текущее задание подойдет к концу, вы приступаете к следующему.

№ 6. Не забывать о перерывах

Ни в коем случае не откладывайте перерывы и не забивайте на них. За эти 5 минут вы успеете хорошо отдохнуть и не выпадете из рабочего процесса, даже наберетесь каких-то новых идей. Но не забывайте – в перерывах надо полностью отвлекаться от работы, сменить род деятельности. Если кто-то к вам подходил, поговорите с ним, ответьте на письма или сделайте важный звонок.

Читайте также:  Создание иконок из e-mail и icq номеров, а так же знакомство с гогетлинкс

Приложения и онлайн-сервисы для работы по технике Pomodoro

Если у вас нет обычного физического таймера, можно воспользоваться специальными сайтами или приложениями. Выбор огромен, поэтому я укажу несколько самых интересных вариантов для управления временем по Pomodoro. 

  • TeamViz– это бесплатный таймер Помодоро, оптимизированный практических для всех мобильных устройств и компьютеров. Его преимущество состоит в возможности внесения списка задач, а также мониторинге их выполнения. Можно синхронизировать один аккаунт между несколькими девайсами вне зависимости от их операционной системы.Техника Помодоро – что это такое и как ее правильно использовать
  • Forest – интересное приложение-таймер для смартфонов на iOS и Android с элементами игры. За каждый успешно пройденный интервал вырастает дерево. Вы можете установить собственный промежуток. Пока он не подойдет к концу, выходить из программы нежелательно, иначе дерево засохнет.Техника Помодоро – что это такое и как ее правильно использовать
  • Tomato Timer 

Как управлять временем по методу Pomodoro: объясняем на томатах

Представьте, что открываете холодильник, а там ― пять томатов. Какой вы захотите съесть первым?

Вы еще здесь? Тогда продолжаем. Какой помидор вы выбрали? Да, любой подойдет ― подумали вы и сразу ошиблись. Мы здесь не салат готовим. Каждый помидор ― это время для задачи из вашего списка дел.

Эта томатная история началась в конце 1980-х годов, когда итальянский студент Франческо Чирилло понял, что устал. Он много учился каждый день, но не знал, куда уходит время. Пора было что-то с этим делать.

Однажды Чирилло решил проверить, сможет ли концентрироваться на учебе хотя бы десять минут. Нужно было засечь время, а под рукой как раз оказался кухонный таймер в виде помидора.

 Так появился Pomodoro ― метод планирования времени для увеличения продуктивности.

Техника Помодоро – что это такое и как ее правильно использоватьОбычный кухонный таймер-помидор

Основная идея ― работать короткими этапами: 25 минут работы, потом ― пять минут перерыва. Во время перерывов ― полная смена деятельности.Такой алгоритм нужно повторить четыре раза, то есть «съесть четыре помидора». А потом ― длинный перерыв, чтобы отдохнуть. Из инструментов понадобится только таймер (форма, цвет и принадлежность к овощам не имеют значения).

Техника Помодоро – что это такое и как ее правильно использовать

Представьте руководителя проекта по разработке веб-приложения. Каждый его день состоит из разноплановых и срочных задач. Нужно подготовить и согласовать план разработки, следить за процессом и помогать команде. Успевать общаться с заказчиком и собирать обратную связь. В общем, делать все и сразу. Но как, если постоянно приходят коллеги с вопросами?

Давайте посмотрим на правила метода Pomodoro, и как их может использовать руководитель digital-проектов.

Не самую большую и сложную, а ту, которая важнее в данный момент. На сегодня у руководителя проекта такой план: поставить задачи команде, составить отчет, встретиться с заказчиком, подготовить доклад к конференции, спланировать следующий этап работы. Project-менеджер оценит ситуацию целиком и поймет, что важно сделать прямо сейчас, а что ― отложить.

Даже если вам кажется, что вы можете делать всё одновременно, то сбавьте обороты. Одна задача — на один отрезок времени. Не успели ― начинайте с нее же следующий. Следующая задача ― только после того, как закончили текущую.

Когда руководитель проекта работает по методу Pomodoro, то не перескакивает с одного на другое. Если в этом отрезке по плану ― проанализировать результат работы, то этим project-менеджер и занимается, пока не прозвенит таймер.

Во время работы над задачей ― только работа над задачей. Отключите раздражители, не отвечайте на письма и звонки. Руководитель проекта — потому и руководитель, что он как осьминог решает свои задачи, а еще постоянно отвечает на вопросы команды и заказчика. Но только после того, как прозвенит таймер.

Если вы завели таймер на 25 минут, это не значит, что цель ― решить задачу за это время, но важна полная концентрация и работа.

Если будете стараться успеть, пока не сработал таймер, это может отразиться на качестве. У руководителя проекта не стоит задача успеть за 25 минут решить все дела.

Задача в том, чтобы сконцентрироваться на чем-то одном и не отвлекаться, а это сложно сделать в безумном графике project-менеджера.

Работать много тоже вредно. Короткий перерыв даст возможность восстановить силы, но не выпасть из рабочего процесса. Когда у руководителя перерыв, он идет выпить кофе с командой. Чтобы отдохнуть и отвлечься от работы, нужно полностью сменить род деятельности.

Возможно, что лично вам для продуктивной работы мало 25 минут и перерыва в пять. Регулируйте время до тех пор, пока не станет комфортно. Если у руководителя проекта встреча с заказчиком и за 25 минут никак не успеть, то менеджер не сбежит с середины совещания, потому что прозвенел таймер. Зато пометит в ежедневнике, что для встреч с заказчиком нужно запланировать больше времени.

Посчитайте, сколько помидоров вам удалось «съесть» сегодня. Если вы не успели сделать что-то важное, пересмотрите процесс. Руководитель проекта всегда оценивает полученный результат. Если не хватило времени ― в следующий раз запланирует на задачу больше. Если за день успел отработать пять помидоров, то завтра постарается улучшить результат.

Важно! Специфика работы project-менеджера такова, что не все правила метода Pomodoro ему подойдут.

Нельзя игнорировать вопросы команды, поэтому вряд ли получится полностью сконцентрироваться на задаче. Но Pomodoro ― гибкий метод, можно использовать только те принципы, которые вписываются в процесс.

Метод Pomodoro ― это алгоритм: «спланировать ― выполнить ― проверить ― исправить». Похожим образом работают agile-методологии, например, Scrum.

Техника Помодоро – что это такое и как ее правильно использоватьСравнение метода Pomodoro и методологии Scrum

Теперь вы знаете, что такое Pomodoro. Если хотите научиться управлять временем, это хороший старт, но есть и другие методы.

Если вы менеджер проектов и хотите попасть в сферу digital, то тайм-менеджмент будет полезным навыком, но далеко не главным. Также придется научиться говорить с командой на одном языке, разобраться в технических терминах и циклах разработки ПО.

Если вы ― программист, который хочет стать руководителем, то уже хорошо подкованы в технической сфере. Осталось научиться тайм-менеджменту, тонкостям общения с командой и разобраться в методологиях управления.

Не так важно, на каком вы этапе. Если хотите понять кухню digital изнутри, помните правило: немного теории плюс много практики. Теория есть в интернете и специальной литературе, главное ― обращайтесь к проверенным источникам. Что насчет практики? Выбирайте курсы, где дают не только посмотреть на процесс, но и «потрогать» его. Или, например, как в Skillbox — создать свой проект.

Всё, что вам нужно знать о технике Pomodoro – Лайфхакер

Несмотря на то, что тайм-менеджмент пережил пик своей популярности, когда о нём говорили чуть ли не все, управление временем по-прежнему остаётся единственным способом правильно выстроить рабочий процесс и отделить его от личных дел.

Хотя о технике Pomodoro знает практически каждый, нам показалось, что общего багажа знаний всё же не хватает — информацию о «помидорной» технике приходится находить по крупицам. Мы собрали в одном месте всё, что нужно знать о Pomodoro: историю создания, цели, правила, ответили на часто задаваемые вопросы и выбрали лучшие приложения и сервисы.

Ниже мы расскажем историю создания техники, её ключевые цели, особенности, а также выберем лучшие инструменты для всех операционных систем: Windows, OS X, iOS, Android и даже Windows Phone.

История

В 1980-х годах у людей были другие проблемы, о тайм-менеджменте задумывались меньше. Франческо Чирилло, в ту пору студент итальянского университета, после окончания первого курса и успешной сдачи экзаменов испытывал депрессию. Приходя из университета домой, он продолжал учиться и вскоре понял, что не понимает, на что тратит своё время.

Новые экзамены наступили быстрее, чем он думал, и оказалось, что Чирилло не готов к ним, хотя и проводил за учёбой много времени. Осознав это, он задался вопросом: «Смогу ли я по-настоящему учиться хотя бы 10 минут?».

Подобной цели мало — нужен был объективный судья, и им стал небольшой кухонный таймер в виде помидора. Так техника и получила своё название.

Этот тест стал началом Pomodoro, и спустя месяцы практик, исследований и экспериментов превратился в то, о чём мы расскажем ниже.

Зачем это нужно

В эпоху постоянных отвлечений, когда всё делается с целью заманить и обратить на себя ваше внимание, управлять своим временем очень важно. Используя технику Pomodoro или другую альтернативную методику, вы увеличиваете свою продуктивность, делая больше за меньшее время.

По мнению Чирилло, основные цели состоят в следующем:

  1. Поддержка решимости достигать собственных целей.
  2. Улучшение рабочего и учебного процесса.
  3. Увеличение эффективности работы и учёбы.
  4. Развитие решимости действовать в сложных ситуациях.

Техника — это всего лишь инструмент, который поможет этого добиться. Остальное за вами.

Суть техники Pomodoro

Для простоты мы будем упоминать лишь рабочий процесс, хотя техника также подходит и для учёбы.

Отрезки времени, на которые делится работа, условно называются помидорами. Один «помидор» длится 30 минут: 25 минут работы и 5 минут отдыха. Чуть ли не каждый год появляются новые исследования, рассказывающие об эффективности других временных отрезков, но мы берём за основу первоначальную технику.

Перед запуском таймера вы должны составить список рабочих задач. Для этого существуют различные приложения и сервисы (мы коснёмся их ниже), но можно использовать и обычный лист бумаги. Давайте начнём с этого.

Возьмите лист бумаги и озаглавьте его «Задачи на сегодня». Учитывая приоритеты (от более к менее важным), составьте список всех задач на сегодня. После этого установите таймер на 25 минут и начинайте работать.

Звонок таймера означает наступление 5-минутного отдыха. В это время нежелательно заниматься рабочими делами и лучше расслабиться и отвлечься от работы. По прошествии 5 минут нужно вернуться к задаче и продолжить её выполнение.

Каждый «помидорный» отрезок нужно отмечать крестиком напротив той задачи, которую вы выполняете. После четырёх отрезков сделайте долгий перерыв — от 15 до 30 минут.

Закончив работать над задачей, вычеркните её из списка и принимайтесь за следующую.

Ведение списка задач нужно для самоконтроля и наблюдения за своей эффективностью. Например, по прошествии недели вы можете посмотреть, сколько «помидоров» потратили на выполнение той или иной задачи. Разумеется, умножив количество отрезков на 25 минут, вы получите более распространённые единицы измерения, чем «помидоры», — минуты.

Что делать с отвлечениями

Хотя техника Pomodoro создана для того, чтобы бороться с отвлечениями, в процессе работы они всё равно появляются.

Если 25-минутный отрезок времени ещё не закончился, а вы не можете не отвлечься, поставьте апостроф «’» на листе в том месте, где вы записываете крестики.

После этого занесите новую активность в список ваших задач и попытайтесь закончить ту задачу, над которой работали до этого.

В официальной версии техники этого нет, но многие советуют оценить важность отвлечения по десятибалльной шкале, где 10 баллов — это задача максимальной важности, а 1 балл — задача, которая не стоит вашего внимания на данный момент.

Читайте также:  Скриншот — что это такое и как сделать скрин

Чирилло настаивает на том, что любое отвлечение может подождать до окончания работы таймера, который ни в коем случае нельзя ставить на паузу.

Если вы не можете ждать, нужно отключить таймер, сделать то, что вам нужно и снова вернуться к работе, запустив таймер сначала.

Если вы всё-таки отвлеклись, поставьте напротив незавершённой задачи прочерк «-». Оценивая их в будущем, вы сможете понять, решая какие задачи вы были наименее продуктивны.

Последующая оценка

Использовав технику Pomodoro несколько дней, вы сможете оценить, сколько «помидоров» у вас есть на каждый день. К примеру, стандартный восьмичасовой рабочий день равняется 14 «помидорным» отрезкам. Составляя список задач на день, вы заранее оцениваете, на какие задачи выделить больше времени, на какие — меньше, а какие стоит перенести на завтра.

Со временем можно разделять рабочие отрезки на несколько частей, оставляя 3–5 минут в начале отрезка для изучения сделанной до этого работы и 3–5 минут в конце для просмотра того, что вы делали сейчас. Этот анализ не требует изменений в продолжительности «помидора». Если же анализ даётся вам с трудом, отложите его на будущее. Это означает, что вы ещё не освоили азы техники.

Приложения и сервисы

Коснёмся самого интересного. Мы собрали лучшие «помидорные» решения для всех популярных девайсов.

Windows

1. Keep Focused — простой таймер для Pomodoro.

2. PomodoroApp — неказистый, но бесплатный таймер и менеджер задач.

3. Tomighty — таймер, который незаметно работает в панели задач внизу.

4. Pomodoro Timer — пожалуй, один из лучших таймеров для Windows 7.

OS X

1. Pomodoro Time — отличный таймер со статистикой.

2. Eggscellent — давно не обновлявшийся, но бесплатный таймер.

3. Tadam — хорошее приложение, в котором рабочие интервалы вы можете задавать сами.

Android

Как метод помодоро помогает успевать больше на работе

Перед тем как приступить к практике, подготовьте все нужные инструменты. Их всего три:

  • реестр дел (список задач на 1-2 недели, рядом указываете оценку в количестве помидоров);
  • список дел на день;
  • протокол (документ с результатами, в него записываются метрики, которые вы решили измерять; состоит из колонок: дата, метрика1, метрика2…).

Примеры можно посмотреть в разделе про мой эксперимент.

Когда все готово, можно запускать таймер. Вот краткий пошаговый алгоритм, который поможет начать применять метод pomodoro и ничего не забыть.

  1. Выберите наиболее приоритетное дело из списка дел на сегодня.
  2. Заведите таймер на 25 минут.
  3. Полностью сосредоточьтесь на выбранной задаче.
  4. После того, как прозвенит таймер, поставьте крестик в списке дел напротив нужной строки (если дело завершено, вычеркните его).
  5. Идите отдыхать примерно на 5 минут (отдыхать лучше без таймера).
  6. Повторите шаги с 1 по 5 еще 4 раза, потом устройте перерыв на 20-30 минут.
  7. В конце дня заполните протокол (посчитайте количество съеденных помидоров, количество помех или другие метрики), а также составьте новый список дел на сегодня.

Важное замечание по поводу перерывов. Во время отдыха лучше как можно меньше нагружать мозг новой информацией. Не рекомендуется читать новости или отвечать в мессенджерах. Лучше всего полежать с закрытыми глазами или, как минимум, встать из-за стола и пройтись.

Для каких задач можно использовать метод.

По словам автора одной из самых популярных книг по принципу помодоро («Тайм-менеджмент по помидору») Штаффана Нётеберга, а также последователей метода, техника pomodoro подходит для решения любых задач, в том числе творческих.

Но тут все зависит от индивидуальных особенностей конкретного человека. Кому-то нравится использовать метод помодоро для рутинных скучных задач, а кто-то, наоборот, применяет его исключительно для крупных проектов. Попробуйте и то, и другое ????.

При этом метод скорее подходит для решения индивидуальных задач. Если у вас запланирована встреча или совещание, то измерять ее помидорами, конечно, тоже можно, но только если помидорный подход разделяют все, кто окажется рядом с вами.

Какой таймер лучше применять. Ритмы и ритуалы — главное преимущество метода pomodoro, которое, после некоторой практики, помогает быстро входить в рабочее состояние. Поэтому механический таймер в приоритете: чтобы его завести, нужно совершить наибольшее усилие. Сам Франческо пользовался механическим таймером в виде помидора, поэтому так и назвал свою технику.

Метод Помидора ????. Пример работы по технике Помодоро

25:00

  • Мы все теряем время.
  • Каждый из нас тратит огромное количество времени каждый божий день.
  • Сделать что-то очень трудно, особенно если вы работаете на себя или вам нужно делать для себя то, что вы обычно откладываете, например, оплачивать счета.
  • Всегда кажется, что есть что-то ещё: полка, которую можно было бы разобрать, телефонный звонок вашей маме или проверка цен на авиабилеты в путешествие, в которое вы не собираетесь в ближайшее время.

В этой ситуации есть выход: техника Помодоро (или Метод Помидора ????). Этот популярный метод тайм-менеджмента может помочь вам работать через отвлечения, гипер-фокус и делать всё в короткие сроки. Метод предпологает делать частые перерывы, чтобы выйти на воздух и расслабиться.

А самое главное – это просто. Если у вас есть напряженная работа, где вы должны много сделать, это отличный способ справиться с вашими задачами. Давайте разберем его и посмотрим, как вы можете применить этот метод к своей работе.

Это просто ещё один лайфхак производительности, который будет тратить ваше время впустую?

Вы можете реализовать технику Помодоро с помощью всего лишь простого таймера, бумаги и карандаша, и вы узнаете себя с другой стороны.

Что такое техника Помодоро?

Техника Помодоро – это система управления временем, которая улучшит вашу сосредоточенность и производительность. Она побуждает вас работать в пределах отведенного вам времени, а не бороться с ним.

  1. Вы будете заканчивать каждый день с чувством выполненного долга, не делая ничего, кроме работы в 25-минутных блоках (называемых сеансами Помодоро), за которыми следуют 5-минутные перерывы.
  2. Метод Помодоро популярен среди фрилансеров, желающих отслеживать время, студентов, желающих учиться более эффективно, и тех, кто хочет улучшить себя на работе или в своих личных проектах.
  3. Техника Помодоро проста, но очень эффективна.

Метод Помидора – откуда название?

Pomodoro – это итальянское слово, обозначающее помидор – вот ответ почему так называется. Метод Помодоро был разработан Франческо Чирилло ещё студентом университета, когда он использовал таймер помидоров для измерения своих 25-минутных сеансов. Эти интервалы стали известны как pomodoros, и техника стала его тёзкой.

Как работает техника Помодоро?

Помодоро – это циклическая система. Вы работаете в коротких спринтах, что гарантирует вам постоянную продуктивность. Вы также можете делать регулярные перерывы, которые укрепляют вашу мотивацию и поддерживают ваш творческий потенциал.

Техника Помодоро является одним из самых простых методов повышения производительности. Всё, что вам нужно, это таймер.

  1. Выберите задачу для выполнения
  2. Установите Pomodoro на 25 минут (Помодоро таймер)
  3. 25 минут концентрации. Работайте над заданием до тех пор, пока Помодоро не позвонит, а затем поставьте галочку на свой лист бумаги
  4. Сделайте небольшой перерыв (5 минут достаточно)
  5. Повторите работу по таймеру
  6. Каждые 4 Помодора нужно делать длительный перерыв

1. ВЫБЕРИТЕ ЗАДАЧУ

Вы знаете задачу которую вы пытались решить в течение многих месяцев? Давайте её и сделаем.

2. СОСРЕДОТОЧЬТЕСЬ

Сведите к минимуму отвлекающие факторы.

Закройте электронную почту, закройте социальные сети, включите телефон, в режим «не беспокоить», закройте дверь. Научиться управлять отвлекающими факторами – это один из ключевых навыков, которым вас научит техника Помодоро, ведь это всего лишь 25 минут.

3. РАБОТА

Выберите задачу, запустите 25-минутный таймер и приступайте к работе. При использовании техники Помодоро нет понятия паузы, придерживайтесь выбранной вами задачи в течение всего сеанса и отмечайте любые отвлекающие факторы, к которым вам нужно вернуться.

4. КОРОТКИЙ ПЕРЕРЫВ

Отлично сработано. Сеанс завершен. Отойдите от своего стола на пять минут, очистите свой ум, вытяните ноги или возьмите освежающий напиток.

5. ПОВТОРЕНИЕ

Снова запустите таймер для следующего сеанса.

6. БОЛЬШОЙ ПЕРЕРЫВ

После четвертого сеанса сделайте 20-минутный перерыв и возвращайтесь полностью отдохнувшими.

Почему техника Помодоро работает?

Иногда, столкнувшись с большой задачей или серией задач, бывает трудно начать работу или сохранить мотивацию. Разбивая работу на короткие промежутки, за которыми следуют короткие перерывы, задача становится более управляемой, она становится вопросом того, чтобы просто сделать шаг вперед.

Этот процесс помогает тренировать ваш мозг, чтобы сосредоточиться, и помогает вам добиться прогресса, несмотря на множество отвлекающих факторов.

Иногда одной силы воли недостаточно, но техника Помодоро заставит вас нести ответственность.

Перфекционизм мешает действию. Ожидание, пока вы не придумаете идеальное решение для чего-то, – это просто форма промедления. Стаффан Нотеберг

Для кого лучше всего работает техника Помодоро

Технику Помодоро часто отстаивают разработчики, дизайнеры и другие люди, которым приходится регулярно выпускать пакеты творческих работ.

По сути, это люди, которые действительно должны что-то производить, чтобы их оценили другие. Это означает, что все, от авторов, пишущих свою следующую книгу, до инженеров-программистов, работающих над следующей большой видеоигрой, могут извлечь выгоду из временных рабочих сессий и перерывов, которые предлагает Pomodoro.

Однако это также полезно для людей, у которых нет таких жестких целей или много работы. Любой другой человек с разным типом работы также может извлечь выгоду.

Если вы инженер с короткими задачами, вы можете установить таймер и начать работать с ними, пока ваш таймер не выключится. Затем наступает время перерыва, после которого вы возвращаетесь и забираете то, на чем остановились, или начинаете новую партию тикетов.

Если вы делаете поделки или работаете своими руками, частые перерывы дают вам возможность отступить назад и пересмотреть то, что вы делаете, подумать о своих следующих шагах и убедиться, что вы не устали. Эта система замечательно адаптируется к различным видам работ.

Читайте также:  Как вернуться в беседу ВКонтакте с компьютера и телефона: инструкция

Наконец, важно помнить, что Pomodoro – это система производительности, а не набор кандалов. Если вы продвигаетесь вперед и таймер выключается, то можно поставить таймер на паузу, закончить то, что вы делаете, а затем сделать перерыв.

Цель состоит в том, чтобы помочь вам попасть в зону и сосредоточиться, но это также напоминает вам, что нужно выйти на воздух и отдохнуть.

Какие проблемы решает метод Помидора

Регулярные перерывы очень важны для вашей продуктивности. Кроме того, имейте в виду, что Pomodoro – это всего лишь один метод, и он может работать или не работать для вас. Он гибкий, но не пытайтесь включить в него свою работу, если она вам не подходит.

Продуктивность – это ещё не всё, это средство достижения цели и способ тратить меньше времени на то, что вы должны сделать, чтобы вы могли уделять время тому, что вы хотите сделать. Если этот метод помогает, пользуйтесь им. Если нет, то не заставляйте себя делать это силой.

Если вы заканчиваете свои дни разочарованием того, как мало вы достигаете, вы должны попробовать технику помодоро. Она придумана, чтобы разбить неприступные задачи на управляемые части, поэтому всё, что вам нужно сделать, это начать работу, а затем задача pomodoro поможет вам сделать всё остальное. Она помогает при следующих проблемах:

Низкая производительность

Вы задаетесь вопросом, куда ушло время и что вы должны были на самом деле сделать? Техника Помодоро быстро покажет это.

Легко отвлекаетесь

День исчезает, когда вы нажимаете на электронную почту, чтобы опубликовать сообщение в блоге в социальных сетях, но вы чувствуете себя истощенным, разочарованным жизнью и разочарованным своим прогрессом. Вы знаете, что теряете время.

Отсутствие концентрации внимания

В конце каждого дня вы понимаете, что не выполнили ничего из того, что намеревались сделать. Вы провели целый день, разбираясь с тем, что появлялось перед вами, в то время как вам удавалось игнорировать всё, что могло бы заставить вас чувствовать, что вы чего-то достигли.

Нулевая мотивация

Независимо от того, что вы делаете, вы просто не можете начать этот большой проект. Вы знаете, что это важно, может быть, даже необходимо, но на самом деле это не разжигает ваш энтузиазм.

Вы чувствуете себя измотанными

В течение дня вы так устали. Вы едва выходите из-за стола, потому что у вас так много дел, но вы оставляете качество на второй план, потому что вы перегорели. Вам нужна техника Помодоро, чтобы вы регулярно делали перерывы и оставались свежими в течение всего дня.

Будет ли техника Помодоро работать у меня?

Техника Помодоро хороша, если у вас есть длинный список дел. Переходите между множеством задач в течение дня и выходите из офиса, спрашивая себя: «Чего я на самом деле достиг?» Кроме того, если вы работаете над большими проектами, которые, кажется, не имеют ни конца, ни начала, разбив их на части, вы сможете добиться постоянного прогресса.

А для кого она не работает?

Техника Помодоро не работает для людей, которые не могут приспособиться к коротким регулярным перерывам. Хотя вы можете изменить время сеанса и перерыв, чтобы сделать их более длинными, если это вас устраивает. Перерывы способствуют умственной ловкости, сосредоточенности и продуктивности, без них вы рискуете выгорать.

Кроме того, при использовании техники помдоро вы не должны делать паузу или переключаться (никаких отвлекающих факторов). Вам нужно иметь это в виду при рассмотрении техники.

Каковы результаты Помодоро?

Прежде всего, техника позволяет достичь большего. Иногда даже гораздо большего. Полная концентрация и чёткий план могут творить чудеса!

Люди, которые используют Pomodoro, часто более расслаблены и счастливы. Во-первых, они видят результаты своей работы, и это помогает им успокоиться, а во-вторых – работая с полной сосредоточенностью, они получают огромное удовлетворение.

25 и 5: как и почему работает метод помидора

Техника Pomodoro является
одной из ключевых в тайм-менеджменте. Её эффективность доказана многими
исследователями. Например, Федерико Гоббо и Маттео Ваккари наблюдали
за группой программистов, которые работали по технике и без неё.

Эффективность
работы по методу помидора была выше.

Согласно другому исследованию компании Staples, сотрудники, которые
работают только с перерывом на обед, наименее продуктивны, чем сотрудники,
делающие несколько небольших перерывов во время рабочего дня.

Несмотря на то, что
многие о «помидоре» слышали, подробное представление о технике есть не у
каждого. Разложили всё по полочкам и подготовили для вас небольшой гайд.

Слушай аудиоверсию этой статьи в нашем подкасте:

Немного из истории

На дворе 1980 год.
Студент итальянского университета Франческо Чирилло переходит на второй курс
после успешной сдачи экзаменов. Лето проносится незаметно и наступает новый
учебный год.

Франческо усердно учится и каждый день выполняет домашние задания,
приходя домой. Время несется неумолимо, на носу очередная сессия. И тут наш
герой осознал, что совершенно не готов к экзаменам.

Чирилло не понимал, почему
оказался в такой ситуации, ведь в течение семестра проводил за учёбой немало
времени.

Чтобы найти ответ на этот
вопрос, студент спросил себя: «Смогу ли я по-настоящему заниматься хотя бы 10
минут?».

Чтобы цифры не были чем-то эфемерным, Франческо взял кухонный таймер в
виде помидора и стал использовать его во время своих занятий. Так у методики и
появилось своё название – Pomodoro.

Месяцы практики и временны́х экспериментов превратили опыт обычного студента в
признанную и всемирно известную технику.

Зачем нужен метод Помодоро?

В отличие от студента прошлого
века, мы живём во время постоянных отвлечений, когда умение концентрироваться
на одной задаче становится гораздо актуальнее. Помодоро помогает увеличивать
продуктивность и делать большее количество дел за меньшее количество времени.

  • Чирилло выделил следующие
    задачи для своего метода:
  • 1.Постоянно подогревать желание достигать
    поставленных целей;
  • 2. Улучшать рабочий процесс;

3. Делать работу более эффективной.

Однако стоит заметить,
что Помодоро лишь полезный инструмент для достижения поставленных задач. Остальное зависит
от того, кто и как его использует.

В чём суть?

Промежутки рабочего процесса принято условно называть
помидорами (мы с вами теперь знаем, почему). 1 помидор = 30 минут. Из них 25
минут – рабочее время, 5 минут – отдых.

Перед тем, как включить таймер, подготовьте список
всех задач, которые должны быть выполнены сегодня. Укажите приоритет для
каждой: от наиболее важной к наименее важной.

Берем первую задачу, включаем таймер и начинаем
работу.

Звонок таймера говорит о том, что у вас есть 5 минут
на отдых. Не стоит сразу смотреть на следующую задачу или скроллить ленту в
соц.сетях. Расслабьтесь, потянитесь, пройдитесь. Дайте своему мозгу немного
отдохнуть. Когда время закончится, снова включайте таймер и погружайтесь в
работу.

После 4 выполненных «помидоров» нужно сделать долгий
перерыв: от 15 до 30 минут.

Список задач в работе по этой технике очень важен: он
поможет вам оценивать свою эффективность. Например, в конце рабочего дня/
недели, можно увидеть, сколько времени было потрачено на ту или иную
задачу.

А что с отвлечением делать?

Несмотря на то, что техника появилась как оружие
против отвлечений, они всё равно появляются во время работы. Выход есть:

1. Запишите
отвлекающий вас фактор (мысль, какое-то действие и т.д.) на листочек, чтобы не
забыть, и вернитесь к своей задаче.

2. Если
отвлечение очень важно и нет возможности отложить его, поставьте таймер на
паузу. Сделайте возле «остановленной» задачи заметку, чтобы после видеть, в
какие моменты вы были наименее продуктивны.

Официально эти правило никто не прописывал, они
появились постфатум.  Чирилло и вовсе
настаивал на том, что нет таких отвлечений, которые не могут подождать до конца
«помидора».

Оценка

Через неделю работы по этой технике вы сможете
посмотреть, сколько «помидоров» вы осиливаете в день. Например, 8-часовой
рабочий день равен 14 помидорам
.

Эти данные помогут вам при составлении списков задач
на день, потому что вы будете знать, какие задачи потребуют больше времени, а
какие смогут подождать следующего дня.

Что делать, если задача закончилась, а таймер ещё не прозвенел?

Точно не стоит выключать его раньше времени. Лучше
займитесь заданием, которое не входит в ваш текущий список, или распланируйте
следующий рабочий день.

Можно ли ставить таймер на большее количество времени?

Франческо считал, что оптимальная длительность
рабочего времени – 30 минут. Однако, если вы освоите технику, можете смело
экспериментировать с интервалами. Например, устанавливать таймер на 50 минут
(45 – работа, 5 – отдых).

Weeek и Pomodoro

Сегодня кухонным таймером
почти никто не пользуется. В мобильных и компьютерных маркетах много различных
приложений, которые позволяют работать по методу Помодоро.

Не так давно мы создали
свой таймер, который вы можете включать, работая над задачами в Weeek. Необходимость пользоваться
дополнительными сервисами отпала.

Открываем рабочую область
и составляем список задач на день.

Для этого просто укажите
дату (чтобы задача отобразилась в вашем личном календаре) и установите
приоритет. Если вы работаете в командной области – укажите исполнителем себя,
чтобы в календаре отсеять задачи других членов команды.

Когда список составлен,
приступаем к настройке таймера:

Вы можете пользоваться
стандартным таймингом, о котором мы рассказывали выше (25 и 5), или установить
свой.

Готово? Нажимаем «Play» и работаем! Когда время закончится,
таймер оповестит вас классическим звоночком о том, что настало время отдыха:)

Приступая к следующему
«помидору» нажмите значок повтора.

P.s: 
Не забудьте, после 4 «помидоров» отдыхать нужно 15-30 минут. Для этого
перенастройте таймер.

Ну что, попробуем?

Ссылка на основную публикацию