vlada_maestro / shutterstock
У любого мероприятия — и дня рождения, и бизнес-конференции — есть организатор. Чем больше мероприятие, тем сложнее организация: много задач, нужны помощники, растёт ответственность… С развитием индустрии событий появилась профессия event-менеджера — творческого многозадачного специалиста с крепкими нервами.
Чтобы стать event-менеджером, не нужно высшее образование. Если вы когда-либо организовывали семейный праздник или собственную свадьбу, то немного познакомились с этой профессией.
Достаточно изучить все нюансы специальности и попрактиковаться на реальных событиях, и тогда вы сможете устроиться на работу в event-индустрию.
В статье я рассказываю, как это можно сделать, и привожу примеры из своего опыта.
Юлия Иванова
Редактор, хозяйка интернет-магазина кофе. Пишет о SMM, электронной коммерции и блогосфере. Помогает предпринимателям разобраться с маркетингом.
Я организовала своё первое мероприятие, когда работала PR-менеджером в агентстве интернет-рекламы, — это был «Байкальский интернет-форум 2012» в Иркутске. Задач у форума было две — познакомить предпринимателей с инструментами продвижения в интернете и сформировать имидж агентства, которое успешно ведёт рекламные кампании.
По неопытности я взяла на себя все функции организатора: продавала билеты, вела страницы в соцсетях, работала со спонсорами, спикерами, волонтёрами, СМИ, фотографами, типографией. За неделю до форума я перестала спать — столько дел нужно было успеть сделать одной! Это была моя самая большая ошибка.
На форум пришло 300 человек — было невероятно сложно одновременно делать кучу дел. К следующему году я взяла себе помощников, а ещё через год — нашла коллегу, с которой организую форум до сих пор.
Мы поделили функции между собой и прекрасно справляемся, привлекая волонтёров — студентов, которые получают опыт и могут работать в ивентах.
Сегодня «Байкальский интернет-форум» — самостоятельная конференция, которую ежегодно посещает 400–500 человек, а мы зарабатываем на продаже билетов и спонсорских пакетах.
Мой первый опыт в ивентах — работала даже за ведущего
Event-менеджеров могут искать в агентства, которые занимаются мероприятиями, или в штат крупных компаний. Специалист также может начать своё дело — организовывать собственные ивенты или любые другие на заказ.
Судя по вакансиям HeadHunter в ноябре 2020, зарплата организатора мероприятий может колебаться от 30 до 150 тысяч рублей в месяц. Сумма зависит от опыта и объёма работ: так, новичкам могут платить всего 20–30 тысяч. Но бояться этого не нужно, потому что уже на первых мероприятиях можно получить серьёзный опыт и стать специалистом.
Менеджеры, отвечающие за подготовку мероприятий, нужны в разных сферах:
- Организаторам праздников (корпоративных и частных, для детей и взрослых). Event-менеджеры разрабатывают сценарии; подбирают аниматоров, кейтеринг, локации и технических специалистов; работают с гостями.
- На большие выставки, конференции и форумы. Специалисты работают с участниками и партнёрами, подрядчиками и площадкой; продумывают программу и ищут спикеров; координируют сотрудников в день проведения ивента.
- Для командообразующих мероприятий (тимбилдинга). Менеджеры проводят для коллективов специальные тренинги, задача которых — сплотить команду и повысить её продуктивность. Это могут быть как спортивные командные игры, так и творческие занятия.
По запросу «Менеджер по организации мероприятий» можно найти и других специалистов, в обязанности которых входит event-менеджмент.
Из текстов вакансий видно, что такие навыки нужны PR-менеджерам и маркетологам, HR-специалистам и продажникам.
Они могут организовывать бизнес-завтраки, промоакции, тренинги, выставки, конференции, корпоративное обучение или праздники. Опыт с ивентами — дополнительный плюс в резюме таких специалистов.
Мероприятие начинается с цели — это может быть тимбилдинг сотрудников, привлечение клиентов, вывод на рынок нового продукта, обучение партнёров, обмен опытом и так далее.
Исходя из цели, event-менеджер продумывает концепцию будущего события. Оно может пройти в формате конференции, выставки, вечеринки или даже выездного тура; совмещать официальную часть и отдых; быть бесплатным для участников или наоборот.
Одну и ту же задачу можно решить разными способами. Например, однажды, чтобы начать продажи квартир, мы проводили конкурс на название для нового микрорайона. В течение месяца работали над его освещением в СМИ, принимали варианты от участников.
Итоги подвели прямо на фоне стройки, где организовали гостям экскурсию, показали планировки домов и квартир, и в конце торжественно перерезали красную ленточку в честь открытия.
Победитель получил сертификат 500 тысяч рублей на покупку новой квартиры.
Фото с того мероприятия
Запуск продаж можно было организовать и по-другому.
Например, собрать на стройплощадке блогеров и провести для них тур, представить новый микрорайон на ежегодной ярмарке недвижимости, организовать промоакцию в популярном торговом центре.
После мозгового штурма с командой мы выбрали концепцию с конкурсом, потому что она позволяла бесплатно попасть в СМИ и гарантированно привлечь внимание людей за счёт крупного приза.
Небольшое событие — встречу с блогерами, пресс-конференцию, митап — может организовать один человек. На крупные мероприятия event-менеджер привлекает помощников (дизайнеров, техников, маркетологов) и подрядчиков (типографию, службу кейтеринга, прокат оборудования).
На масштабных событиях работают сразу несколько event-менеджеров — обязанности разделяются по типам работ (например, продвижение, работа с гостями, техническое обеспечение) или направлениям (например, ответственные за пресс-центр, выставку, кейтеринг, волонтёров, спикеров).
На Астанинском экономическом форуме в 2018 году я курировала работу digital-подрядчика, который отвечал за продажу билетов и охват бизнес-аудитории Казахстана и стран-участниц форума.
Вместе мы запустили сайт, оформили страницы в соцсетях, наполнили их контентом и запустили платную рекламу. Как заказчик я контролировала сроки, собирала для сайта нужную информацию, следила за результатами.
Здесь пригодился мой опыт в маркетинге — очень важно разговаривать с подрядчиком на одном языке, только так может получиться действительно эффективное сотрудничество.
Я на Global Challenges Summit 2018 в Астане
Event-агентства могут брать на себя мероприятие под ключ, если у компании-организатора нет собственного отдела или менеджера или событие запланировано в другом городе. Работая в агентстве, ивентщик брифует клиентов (выясняет цели и бюджет мероприятия), а затем предлагает возможные концепции, составляет коммерческие предложения и проводит переговоры.
Дальше составляется смета события и начинается сама организация:
- дизайн логотипа и брендированной продукции, разработка сайта и информационных материалов;
- работа с участниками: информирование, регистрация или продажа билетов, ответы на вопросы;
- подбор и бронирование площадки, оформление пространства;
- техническое обеспечение: аренда оборудования, настройка и проверка его работоспособности;
- планирование логистики гостей, работы обслуживающего персонала, волонтёров, команды на площадке;
- подбор ведущего, разработка сценария, выбор фотографа и видеографа;
- заказ кейтеринга, реквизита, сувениров, полиграфии.
В день мероприятия event-менеджер (один или с коллегами) контролирует работу сотрудников и подрядчиков, занятых в организации процесса, и оперативно решает возникающие проблемы.
Event-менеджер — одна из немногих профессий, в которой можно сначала себя попробовать, а потом уже решить, подходит она вам или нет. Для этого достаточно поработать волонтёром или стажёром на одном или нескольких мероприятиях — посмотреть, как устроена работа команды организаторов изнутри, «примерить» на себя роль ивентщика.
Помощники всегда нужны на крупных событиях: от городских и государственных (например, на Московском полумарафоне или Чемпионате мира по футболу) до коммерческих (например, на мероприятии The Village или Московском цифровом форуме).
Несколько советов, как организовать волонтёрство или стажировку:
- Если вы в Москве, следите за анонсами событий на mosvolonter.ru — там же можно подать заявку на участие. Где бы вы ни находились, всегда можно связаться с организаторами интересных вам мероприятий и спросить, не требуются ли им волонтёры. Стажировки, оплачиваемые или нет, можно искать на HeadHunter или специализированных сайтах (Grintern, Event.ru и других), а также в event-агентствах.
- Попробуйте поработать в разных ролях: новичкам доверяют работу с гостями мероприятия, подготовку материалов и площадки, фотосъёмку и контент, регистрацию участников, техническое сопровождение.
- Собирайте портфолио мероприятий, в которых участвовали, просите рекомендации о себе у организаторов — это поможет при поиске работы в будущем.
Учиться event-менеджменту можно на своих ошибках, но лучше всего — у практиков индустрии: они знают о мероприятиях всё и помогут избежать провалов, это сэкономит время и нервы.
Профессия «Event-менеджер»: Кто это, чем занимается и сколько зарабатывает (Обзор профессии)
Ивент-менеджер (еще его называют ивентом) занимается подготовкой и проведением развлекательных, деловых, спортивных и торжественных мероприятий для физических лиц и компаний из самых разных сфер деятельности.
В круг его должностных обязанностей входят:
- переписки и телефонные созвоны с заказчиком для детального обсуждения будущего мероприятия;
- принятие к сведению клиентского плана мероприятия и предложение своих вариантов;
- аналитика площадок, бронирование времени и мест;
- планирование бюджета мероприятия;
- подготовка списка контактантов мероприятия;
- обеспечение участников раздаточным материалом;
- контроль проведения мероприятия;
- составление отчетной документации по окончанию мероприятия и анализ проделанных работ;
- работы по привлечению прессы и спонсоров на мероприятие.
Ивент все время согласует все рабочие задачи и моменты с клиентом и подбирает для него оптимальные варианты по площадке проведения, времени, персоналу и прочим аспектам.
Навыки event-менеджера
Работа специалиста складывается из нескольких стадий.
Стадия 1
Осуществимость
- в самом начале следует всесторонне выяснить, возможно ли организовать событие;
- имея в виду время, средства, вовлеченных людей и место проведения.
Стадия 2
Синхронизация
- следует иметь в виду, что даты крупных событий не должны совпадать;
- конкретное событие должно быть максимально обособлено от других событий того же рода.
Стадия 3
Финансы
- определить источники доходов в зависимости от типа мероприятия;
- основная задача — найти ожидаемые расходы и соответственно спланировать бюджет.
Маркетинг
- в зависимости от целевой аудитории должны применяться разные маркетинговые стратегии;
- будь то спонсорство или реклама продажи билетов.
Операционная деятельность
- после завершения мероприятия все средства, оборудование и последовательность событий должны постоянно контролироваться.
Навыки настоящего ивента такие:
- работа в многозадачном режиме;
- неизменно высокий уровень работоспособности;
- развитые управленческие и организаторские способности;
- владение логическим мышлением;
- способность решать задачи быстро, эффективно и в рамках отведенного бюджета.
Помимо этого event-менеджер должен быть всегда на связи и не бояться решать нестандартные задачи.
Soft skills event-менеджера
Можно уверенно сказать без прокачки этих навыков в ивент-менеджменте будет если и не невозможно, то очень тяжело:
- максимальная коммуникабельность и дружелюбие;
- креативный подход к решению сложных задач;
- способность справляться с постоянными стрессами;
- оперативное принятие важных решений;
- ораторское мастерство;
- мышление лидерский характер;
- быть траблшутером, т.е. находить выход из любой ситуации.
Плюсы и минусы профессии
Event-менеджер кажется профессией, окруженной со всех сторон атмосферой дружелюбного общения и в некой мере – праздника. При этом у этой сферы есть свои ярко выраженные преимущества и недостатки.
Плюсы:
- постоянная востребованность на рынке труда;
- заведение нужных связей;
- возможность проявить свою креативность;
- идеальная работа для тех, кто любит массовые мероприятия.
Минусы:
- постоянные стрессы;
- ненормированный рабочий день;
- общение с очень разными по характеру людьми, где приходится отстаивать свою точку зрения и одновременно подстраиваться под требования клиента.
Заработная плата event-менеджера
Если смотреть данные по сайту hh.ru (целевой регион — Москва), видно, что начальный уровень ЗП ивент-менеджера равен примерно 50 000 рублей.
Анализ анкет соискателей и вакансий работодателей показывает, что набор навыков специалистов такого уровня таков:
- поиск клиентов на проведение мероприятий;
- организация мероприятий полного цикла;
- синхронизация всех моментов по проведению ивентов;
- составление и подписание договоров на мероприятия;
- фиксация получения оплаты от заказчиков;
- закрытие сделки, предоставление отчетной документации.
Ключевыми навыками называют коммуникативные, т.е. умение получить положительный результат от общения с разными людьми.
На зарплату в районе 75 000 рублей и выше рассчитывают специалисты, которые:
- работают в ивент-индустрии от одного до трех лет;
- умеют организовывать конференции, включая съемки, трянсляции, семинары и вебинары;
- знают юридические аспекты заключения договоров и особенности ведения переговоров;
- ищут и находят партнеров, а также анализируют клиентскую базу;
- быстро выстраивают контакты с людьми;
- устойчивы к серьезным стрессам;
- самостоятельно принимают решения;
- могут выехать в другой регион страны и за рубеж.
Верхний потолок зарплат начинается от суммы в 150 000 рублей. На такую оплату труда могут претендовать соискатели, проработавшие в ивенте не менее трех лет. К ним предъявляются уже такие требования:
- вести ивент-проект ОТ и ДО;
- проводить деловые встречи, решать любые возникающие вопросы;
- готовить коммерческие предложения, в т.ч. заниматься подбором площадок, организовывать команду на проект, составлять смету расходов, искать подрядчиков и т.п.
Плюс у специалиста любого уровня должны быть:
- безупречное владение устной и письменной речью:
- умение работать с офисными утилитами;
- знание event-трендов России и мира;
- жизненный кругозор и желание постоянно развиваться;
- быть многозадачным человеком.
Где учиться на event-менеджера
Самостоятельно освоить эту профессию практически нереально, потому что здесь очень много специфических моментов — как практических, так и теоретических.
Наиболее действенный и одновременно вменяемый способ стать event-менеджером — пойти учиться на онлайн-курсы. Там можно:
- освоить азы профессии в течение нескольких недель, при этом учиться удобное для себя время с комфортной скоростью;
- получить структурированную программу обучения вместо разрозненных обрывков данных при самостоятельном поиске в сети;
- наработать себе портфолио: при этом домашние задания сопряжены с реальной практикой и выполненные работы запросто можно показывать как реальные;
- учиться с любого устройства — ПК, ноутбука, планшета и смартфона — т.к. онлайн-курсы оптимизированы под любой гаджет.
Научиться event-менеджменту вы можете, если пойдете учиться на курсы.
Список самых востребованных интернет-профессий!
Online-курс от GeekBrains
Онлайн-курс, на котором вы научитесь с нуля организовывать деловые и образовательные мероприятия. Вы получите пошаговую инструкцию и примеры документов, которые вам будет необходимо составлять при организации мероприятий.
Как будет проходить обучение:
- Урок 1. Вводный урок
- Урок 2. Брифинг с клиентом
- Урок 3. Что нельзя делать на брифинге
- Урок 4. Митинг-репорт и разработка концепции мероприятия
- Урок 5. Таймлайн
- Урок 6. Составление плана-графика (диаграмма Ганта)
- Урок 7. Составление сметы мероприятия
- Урок 8. Составление программы и расписания мероприятия
- Урок 9. Как подобрать надежного подрядчика
- Урок 10. Подбор площадки под мероприятие
- Урок 11. Схема распределения ролей в команде организаторов
- Урок 12. Деловая коммуникация с партнерами и клиентами
- Урок 13. Как правильно выстроить работу со спикерами
- Урок 14. Как выбрать кейтеринговую компанию
- Урок 15. Техническое обеспечение мероприятия
- Урок 16. Как набрать волонтеров на мероприятие
- Урок 17. Техническое задание на работу волонтеров
- Урок 18. Техническое задание для видеооператора
- Урок 19. Техническое задание для фотографа
- Урок 20. Партнерское предложение и фандрайзинг
- Урок 21. Навигация на площадке
- Урок 22. Написание пресс-релиза
- Урок 23. Способы продвижения мероприятия
- Урок 24. Секреты создания крутой интерактивной зоны
- Урок 25. Работа с тележурналистами
- Урок 26. Как справиться с форс-мажорной ситуацией
- Урок 27. Как вести себя на площадке в день проведения мероприятия
- Урок 28. Сбор обратной связи. Как и зачем?
- Урок 29. Советы по трудоустройству начинающему ивент-менеджеру
- Урок 30. Заключительный урок
Нажмите здесь, чтобы подробнее узнать о курсе!
Вам также может понравиться
Event-менеджер – плюсы и минусы профессии
Развлечения | Реклама | Сфера красоты 
Ивент (от англ. event) означает «событие». Так называют любое мероприятие, проходящее на клубной арене, да и не только. Это может быть и концерт и другое массовое мероприятие. У нас же ивентами принято называть сравнительно крупные события. Часто ивентом называется обычная вечеринка, проводящая в клубе.
В обязанности Event-менеджер входит организация и проведение торжественных мероприятий. Это могут быть мероприятия как для частных, так и для юридических лиц. Event-менеджер придумывает концепцию праздника с учетом пожеланий заказчика, договаривается с арендаторами помещений, и т. д.
Учебных заведений, подготавливающих таких специалистов, не существует. В профессию обычно приходят педагоги, психологи, рекламисты, педагоги. Есть курсы, тематика которых связана с основами event-менеджмента, но их не много. Event-агентства сами подготавливают нужных специалистов, набирают стажеров и зачисляют лучших в штат.
Требования к кандидатам:
– Коммуникабельность, жизнерадостный характер, приятная внешность;
– Творческие способности;
– Креативное мышление;
– Высокая работоспособность, стрессоустойчивость;
– Лидерские качества;
– Организаторских способностей.
Функции Event-менеджера:
– Умение найти общий язык клиентом, чтобы вместе разработать план проведения мероприятия,
иметь готовые программы-стратегии;
– Находить участников, площадку, необходимое оборудование;
– Контролировать выполнение условий контракта с субподрядчиками;
– Управлять персоналом, задействованном в подготовке акции, взаимодействовать со своей командой;
– Рассчитывать бюджет мероприятия и контролировать его выполнение;
– Профессионально улаживать конфликты возникающие в процессе работы на всех этапах.
Главный минус работы event-менеджера -это ненормированный рабочий день и выходных дней. Также это и неопределенный карьерный рост и заработная плата.
Event-менеджеры становятся все востребованней на рынке труда. Эта профессия популярна и востребована, т. к.
запоминающиеся праздники нужны всем! У специалиста своего дела есть возможность наработать серьезные и деловые связи.
Данная работа максимально раскрывает креативные способности и ее с уверенностью можно назвать одной из самых интересных работ! А яркий и эксклюзивный event является настоящем произведением искусства!
Отметим, что работа event-менеджера не рекомендуется людям с заболеваниями: нервной и
сердечно-сосудистой систем; лицам, имеющим дефекты речи или физические недостатки.
Так же рекомендуем ознакомиться с профессиями PR менеджера, специалиста по рекламе и маркетолога.
В event-индустрии нет холдинговых компаний-гигантов, а среднее количество сотрудников составляет 30-50, часть которых фрилансеры. Есть и совсем небольшие агентства из 3-5 сотрудников, где о карьерном росте нет и речи.
Конечно, менеджер может стать руководителем отдела или стать project-менеджером, но люди, которые хотят работать в event, обычно творческие натуры, они живут процессом, а не карьерным ростом, и их главная задача заряжаться эмоциями и отдавать их других людей. Стоит подумать, т. к. если вы хотите карьерного роста, то эта профессия, не для вас.
Но, если для вас не важны статусность, престижность должности и вам важно «качество работы – уровень заработной платы», то добро пожаловать в event-менеджеры!
Краткая памятка event-менеджерам для собеседования.
Если вы уверены, что event-индустрия – это то, что вам нужно, вы полны идей и переполнены энергией, то хорошо подготовьтесь к собеседованию. Будьте открыты, будьте собой, не бойтесь выглядеть непохожим на других, совместите в себе образ делового и неординарного человека.
Чем лучше вас запомнит работодатель, тем выше шанс получить работу в event-агентстве. Возьмите с собой резюме. Это сфера, насыщенная событиями и руководитель может не успеть изучить ваше резюме или распечатать и принести его на встречу.
Сделайте акцент на опыт своей работы, укажите работу или причастность даже к небольшими проектами.
Пишите и говорите о том, что вам нравится делать, что вы умеете и что у вас хорошо получается, работодатель это сразу увидит, и сделает вывод, что перед ним не лентяй, а деятельный человек, который готов посвятить себя и свое время любимому делу.
И еще очень важный совет – не лгите и не старайтесь преувеличивать собственные способности: если вы что-то не умеете делать, то лучше признайтесь и скажите, что с радостью готовы обучаться. Преувеличивая возможности есть риск не только подвести себя, но и агентство, т. к.
его работа напрямую связана с людьми, и от качества выполненной работы должным образом зависит репутация, и ваша, и компании. Если у вас есть портфолио и образцы собственных проектов – это огромный плюс для вас.
Кстати, как и при устройстве на любую другую должность, на встречу с потенциальным работодателем лучше придти в деловом стиле – это всегда приветствуется.
Познакомиться с профессией поближе вам поможет данное видео:
Кто такой event-менеджер: обязанности, зарплата, плюсы и минусы работы
Здравствуйте, уважаемые читатели и читательницы!
Все мы любим праздники. Нам нравится участвовать в них, веселиться, получать подарки и свою порцию позитивных эмоций. А вот организовывать мероприятия любит не каждый, да и не у всех это получается.
Поэтому и нужны event-менеджеры – короли вечеринок. Но не обманитесь названием. Эту профессию сопровождает ряд минусов, а не только безудержное веселье.
Взять хотя бы только тот факт, что в 2016 году эта специальность заняла 5 место в рейтинге самых стрессовых профессий.
Кроме того, большинство людей и не знает, что есть такое направление деятельности, а если кто и слышал, то, скорее всего, имеет неправильное представление о работе этого человека. Поэтому сегодня мы проведем обзор профессии, узнаем, кто такой event-менеджер, чем он занимается, какие требования предъявляют к нему работодатели, плюсы и минусы специальности и как им стать.
Особенности деятельности event-менеджера
Event-менеджер – это “настройщик” событийного механизма. Говоря простыми словами, это человек, который организует и несет ответственность за различного рода мероприятия.
Это могут быть спортивные, деловые или торжественные события, заказанные целыми компаниями или частными лицами.
Исходя из сути деятельности специалиста, его еще могут называть менеджером по мероприятиям или событийным менеджером.
Но не думайте, что его работа – это сплошной праздник и веселье. Организовывать мероприятие и участвовать в нем – разные вещи. У event-менеджера, бывает, и минутки нет отдохнуть, не говоря уже о том, чтобы веселиться. Наоборот, он должен следить, чтобы все остальные присутствующие хорошо проводили время, невзирая на отсутствие собственного комфорта и усталость.
Специалист должен разработать концепцию, придумать сценарий, договориться с другими компаниями и отдельными специалистами об участии, например, с фотографами или поварами, и сделать мероприятие идеальным.
Конечно, создать вечеринку для друзей и знакомых не так сложно, особенно если участников не так много. А вот для незнакомых людей организовать торжество, да еще и угодить каждому, достаточно тяжело. Надо иметь гибкость и умение подстраиваться под любого человека и ситуацию.
Но различные компании, специализирующиеся на организации праздников и мероприятий, берут на себя это нелегкое дело. В них чаще всего и работают event-менеджеры. Они заботятся о том, чтобы их клиенты не думали о трудностях создания праздничной атмосферы, а просто наслаждались торжеством.
Event-менеджеры не просто продумывают декор зала, развлекательную программу и общее настроение, но еще и берут на себя заказ еды и напитков, да и вообще все мелочи, которые понадобятся на мероприятии.
Некоторые специалисты работают отдельно от компаний. С ними можно договориться индивидуально.
Торжества, которые может организовать менеджер по мероприятиям:
- презентации нового продукта;
- встречи с инвесторами и партнерами;
- мастер-классы;
- митапы;
- частные вечеринки, например, дни рождения, свадьбы;
- корпоративные мероприятия компаний;
- спортивные соревнования;
- концерты;
- конкурсные мероприятия;
- церемонии вручения премий;
- конференции различного уровня.
Часть торжеств можно отнести к PR-акциям. Их цель либо улучшение имиджа предприятия, либо повышение сплоченности коллектива, т. е. тимбилдинг. В этом случае специалисту необходимо осветить событие в прессе, что ведет за собой привлечение СМИ и медиаспонсоров.
Кроме этого, ивент-менеджер приглашает ведущих, музыкантов и певцов, дизайнеров, осветителей, официантов, поваров и остальных специалистов. Он же и контролирует их работу.
Также в обязанности event-менеджера входит заключение договоров с гостиницами, бизнес-центрами, ресторанами, концертными залами, типографиями, фирмами, предоставляющими оборудование и транспорт.
Расчет бюджета тоже на нем.
И одна из главных задач работника – разработка концепции торжества. Необходимо учесть все пожелания заказчика, проявить креативность и понять целевую аудиторию.
Ивент-менеджер может трансформироваться сразу в нескольких специалистов, исполняя их обязанности. Профессии, которые тесно связаны с деятельностью организатора мероприятий:
- PR-менеджер. Для привлечения внимания event-менеджер сотрудничает со СМИ, пишет завлекающие пресс-релизы, разрабатывает креативные рекламные кампании и по максимуму пиарит мероприятие.
- Маркетолог, SMM-специалист и менеджер по продажам. Более 50 % деятельности event-менеджера основано на маркетинге и продажах. От того, насколько успешно специалист “продаст” торжество целевой аудитории, партнерам и спонсорам, зависит результат всей работы: в конце всех ждет фурор и лавры победителя или провал. Навыки же сммщика необходимы для продвижения торжества на просторах интернета, поэтому перевоплотиться придется и в этого специалиста.
- Копирайтер. Написание продающих текстов для официального сайта мероприятия, рассылка, маркетинговые материалы, пресс-релизы – все это ложится на плечи ивент-менеджера.
- Дипломат и оратор. Вести переговоры, договариваться с подрядчиками, успокаивать заказчиков – дело нелегкое, поэтому нужно обладать определенными навыками.
- Проект-менеджер. Торжество – это тот же проект, которому нужна твердая рука и контроль на всех стадиях разработки.
А теперь поговорим о том, кем ивент-менеджер не является. Его часто путают с некоторыми другими специалистами. Давайте разбираться, с какими именно.
Во-первых, это организатор свадеб. Чаще всего именно с этим человеком путают event-менеджера. Да, ивент-менеджеры могут организовывать и свадьбы, но это особый тип торжества, где требуются свои методы.
Управленческие и организаторские способности, креатив и нестандартный подход к задачам присущи обоим работникам.
А вот, например, навыки пиарщика или продажника необязательны для специалиста по организации свадеб, а для ивент-менеджера эти пункты крайне важны.
С другой стороны, работа wedding-менеджера более личная. Этот специалист может и предсвадебный мандраж невесты устранить, и с танцем новобрачных помочь. Поэтому между этими двумя профессионалами мы не ставим знак равенства.
А во-вторых, ивент-менеджера могут принять за сотрудника места проведения мероприятия или кейтерингового агентства. Он сотрудничает с этими компаниями, а не трудится в них.
Также отмечу, что работа event-менеджера – долгий и упорный труд. Если вы организовывали вечеринку для друзей, банкет с партнерами для вашего начальника или мероприятие для футбольной команды брата – это еще не делает из вас профессионального специалиста.
Обязанности специалиста
Event-менеджмент – это симбиоз творчества и организационного процесса. Творчество заключается в создании концепции, атмосферы, придумывании развлечений и декора. А организация всей деятельности, контроль за выполнением обязанностей нанятых специалистов – это и есть вторая часть работы менеджера по мероприятиям.
Конечно, в крупных компаниях по организации торжеств есть специалисты, которые отвечают за креатив, и есть те, кто занят организацией. Но мы поговорим обо всех обязанностях event-менеджера в целом.
Задачи и функции специалиста:
- переговоры с клиентом, обсуждение деталей и пожеланий заказчика;
- подбор помещения для проведения торжества, бронирование площадки;
- расчет бюджета;
- назначение сроков и их соблюдение;
- подготовка контрактов со всеми специалистами, участвующими в организации праздника: музыкантами, декораторами, фирмами, предоставляющими транспорт, поварами и т. д.;
- создание концепции, подбор тематики, определение общей атмосферы и настроения;
- оформление помещения;
- при необходимости составление плана рекламной кампании, подготовка печатной продукции, например, листовок и брошюр;
- контролирование всех процессов и работников;
- согласование всех нюансов с клиентом, сообщение ему обо всех возможных проблемах;
- составление отчета и передача его в руки заказчика;
- при необходимости привлечение спонсоров и СМИ;
- приглашение гостей на торжество.
Навыки, знания и личные качества профессионала
Менеджер event-проектов – это энергичный и общительный человек, обладающий креативной жилкой, работоспособностью и имеющий крепкую нервную систему. Теперь обо всем подробнее.
У event-менеджера должны быть следующие профессиональные навыки:
- Способность к работе в режиме многозадачности.
- Управленческие, координаторские и организаторские навыки.
- Логическое мышление.
- Умение приспосабливаться к любой ситуации.
- Знание event-рынка.
- Творческие навыки.
- Способность держать себя и весь процесс под контролем.
- Понимание деятельности других специалистов, участвующих в торжестве.
- Умение быстро принимать решения.
- Ораторские способности.
- Понимание особенностей деятельности компании-заказчика.
- Наличие связей со СМИ.
- Широкий кругозор.
- Грамотная устная и письменная речь.
Кроме этого, специалист должен быть на связи 24/7, не бояться нестандартных задач и форс-мажоров, которые всегда случаются в самый неподходящий момент.
Личные качества, которыми должен обладать ивент-менеджер:
- коммуникабельность,
- креативность,
- стрессоустойчивость,
- лидерские качества,
- ответственность,
- пунктуальность,
- работоспособность,
- активность,
- находчивость,
- предприимчивость.
А вот когда не стоит выбирать профессию менеджера по организации мероприятий:
- При наличии дефектов речи и серьезных физических недостатках.
- Если есть заболевания нервной и сердечно-сосудистой системы.
- Неумение быстро принимать решения, привычка долго обдумывать слова и поступки.
- Обладание такими чертами, как ранимость и чувствительность.
Возможная заработная плата
В среднем заработная плата менеджера по организации торжеств находится на уровне от 40 000 до 150 000 руб. В Москве и Санкт-Петербурге доход выше – от 50 тыс. до 200 тыс. руб. В регионах, наоборот, ниже – 35–100 тыс. руб.
Заработная плата зависит и от компании, в которой работает специалист. Если это крупное рекламное агентство или фирма по организации праздников, то и заказчики будут платить больше. Самостоятельным специалистам трудно выйти на высокий доход, только если они не достаточно известны в своих кругах.
Для многих специалистов зарплата сезонная, т. е. большинство мероприятий устраивают в честь крупных праздников или событий. Например, Новый год или выпускной бал в школе или университете.
Претендентам на высокую заработную плату необходимо иметь внушительное портфолио, положительные отзывы от прошлых заказчиков и опыт работы от 3 лет.
Плюсы и минусы профессии
Хоть внешняя оболочка профессии и кричит о вечном позитиве, атмосфере праздника и веселья, но на самом деле, как и везде, event-менеджер испытывает на себе и букет недостатков работы.
Но начну с положительных моментов:
- востребованность;
- налаживание контактов и связей с интересными и влиятельными людьми;
- творческая направленность деятельности;
- заработная плата выше среднего;
- идеальный вариант работы для любителей вечеринок и массовых мероприятий.
И негативные стороны:
- высокий уровень стресса;
- ненормированный график;
- вероятность столкнуться с людьми с противоположным мнением.
Как стать event-менеджером
Для того чтобы начать работать по этой специальности, необходимо обладать рядом навыков и знаний, т. е. надо пойти учиться. И тут возникает вопрос: “А где учиться?”
Какие есть варианты обучения:
- Пойти учиться в вуз. Конечно, конкретной event-специальности в университетах нет, но для этой профессии могут подойти такие сферы, как PR, реклама, психология, педагогика, область актерского мастерства, режиссура, менеджмент, маркетинг.
- Окончить онлайн-курсы для event-менеджеров. Например, пройти образовательные программы от Skillbox, Нетологии или GeekBrains:
- Учиться на практике, перенимая опыт у действующих специалистов, т. е. пойти ассистентом или помощником к частному event-менеджеру или в компанию.
Многие работодатели в первую очередь смотрят не на образование и “корочки”, а на опыт работы. Поэтому хорошо, если у специалиста к моменту отклика на вакансию будет хотя бы какой-нибудь опыт в организации мероприятий. Кроме этого, менеджеру по организации торжеств необходимо владеть английским языком.
Работать также можно в компаниях, которые не организуют праздники, а нуждаются в них сами.
То есть там, где нужен специалист по организации внутренних корпоративных мероприятий, семинаров или конференций для презентации новых товаров.
Либо непосредственно в агентствах, специализирующихся на проведении мероприятий. Или можно открыть собственную фирму, но это в большинстве своем подходит уже для опытных event-менеджеров.
Заключение
Ивент-менеджмент – это особая и очень интересная, но вместе с тем сложная сфера деятельности. Специалисты, которые работают над созданием праздников и торжеств для других людей, востребованы сейчас на рынке и получают вполне достойную заработную плату.
Правда и минусов не избежать. Особенно хочется выделить высокий уровень стресса, что не каждый выдержит, ненормированный рабочий график и вероятность столкновения с людьми различных характеров и мировоззрений.
Если вам понравилась эта профессия и вы подходите к ней по всем пунктам, то записывайтесь на курсы или попробуйте устроиться помощником менеджера. Главное – не бойтесь начать.
Желаю вам успехов! Не забудьте оставить комментарий и подписаться на новости iklife.ru. Продолжайте искать свое “я” на профессиональной арене.
Всего доброго!
Загрузка...
