Переход на удалённую работу – скачать книгу бесплатно

Многие компании полностью или частично переходят на удалённый формат работы. Но не у всех получается эффективно управлять распределёнными командами. Собрали 5 книг, которые помогут организовать командную работу на расстоянии.

Многие предприниматели считают, что эффективно работать можно только тогда, когда вся команда собрана в одном месте и находится под присмотром чуткого начальника.

Авторы книги Джейсон Фрайд и Дэвид Хайнемайер доказывают, что это не так — компании и сотрудники могут работать удалённо, не теряя в эффективности.

Книга пригодится тем, кто работает удалённо, руководит удалёнными сотрудниками или только хочет попробовать такой формат.

Основатели компании Culture Rx Кали Ресслер и Джоди Томпсон создали свою систему организации дел под названием «Исключительно результативная рабочая среда».

Её главная идея — сотрудники могут делать, что захотят, когда захотят и при этом приносить положительный результат. Авторы книги считают, что стандартная сорокачасовая рабочая неделя — пережиток прошлого.

А работники только убивают время в офисе, хотя могли бы приносить больше пользы компании и себе. Книга полезна бизнесменам, которые не боятся нововведений.

КУРСЫ НЕТОЛОГИИ

Узнать больше

• Лекции и практические занятия для новичков и опытных руководителей
• Выберите подходящий курс и прокачайтесь в управлении командой
• Освойте востребованную ИТ-профессию

Пособие по работе с удалёнщиками и фрилансерами. Автор книги Федор Добрянский много лет сотрудничает с фрилансерами в IT-сфере и делится своим опытом с читателями. Для предпринимателей и управленцев.

Евгения Тудалецкая подготовила практическое руководство для предпринимателей, в котором рассказала, как нанимать удалённых сотрудников, управлять командой дистанционно и контролировать работу сотрудников на расстоянии. Пригодится предпринимателям, которые хотят попробовать удалённый формат.

Эксперт по управлению проектами Microsoft решил провести эксперимент и на год перешёл работать в WordPress. Результаты работы Скотт Беркун опубликовал в этой книге. Автор считает, что работа вне офиса может быть продуктивнее, чем привычная офисная, а работать по 12 часов в день необязательно.

КУРСЫ НЕТОЛОГИИ

Узнать больше

• Soft skills — это надпрофессиональные навыки, которые помогают любым специалистам в любой отрасли быть востребованными
• Сможете прокачать навыки, чтобы быстро решать задачи, убедительно аргументировать свою позицию, грамотно выстраивать коммуникацию — без лишних эмоций и стресса ?

Как перейти на удалённую работу: порядок и правила перехода

В 2020 году удалёнка стала трендом. Хоть и вынужденно, большая часть людей почувствовала, как это — работать из дома. Рассказываем, как по закону перейти на новый формат.

С 1 января 2021 года вступил в силу закон о дистанционной работе, который регулирует работу удалёнщиков, их права, обязанности, возможности перехода, оформление документов и порядок выплаты. Рассказываем, как можно перейти на дистанционный формат и как организовать эффективную работу дома.

Что такое удалённая работа

По ТК РФ удалённая работа — это работа, которую выполняют за пределами места нахождения работодателя.

Чтобы перейти работать удалённо, нужно обозначить это условие в трудовом договоре. Даже если вы договорились с работодателем на словах — это ещё не значит, что через некоторое время вам не предъявят претензию о том, что вы не ходите на работу.

Форматы удалённой работы

Работать дистанционно можно в трёх форматах:

1. Полностью дистанционная занятость. У сотрудника компании нет рабочего места в офисе, он работает из дома. Чтобы он появился в офисе, работодателю придётся оформить командировку. Такой формат подходит компании с сотрудниками в разных городах на удалённой занятости (маркетологи, продажники, копирайтеры, программисты).
2. Временная дистанционная занятость. Сотрудник работает дома до полугода, в остальное время — на рабочем месте в офисе. Подходит для людей, временно проживающих в другом городе или стране, или в чрезвычайных ситуациях вроде пандемии COVID-19.
3. Комбинированная занятость. Сотрудник одновременно работает и в офисе, и дома, чередуя. Даёт возможность в некоторые дни сохранить время, затрачиваемое до работы и обратно.

Формат занятости также должен быть прописан в договоре.

Как перейти на удалёнку на работе по собственному желанию

Если вы всегда работали в офисе, а теперь хотите перейти на удалёнку, обсудите это с работодателем. Если работа из дома не противоречит внутренним правилам компании, а ваша специальность позволяет работать дистанционно, вам не нужны специальные инструменты, скорее всего, вам разрешат работать в таком формате. Возможно, вам придётся обосновать своё желание работать из дома.

Причинами для перехода могут быть:

• ваше присутствие в офисе необязательно — если вы можете получать задачи через сервис управления проектами, общаться с коллегами, партнёрами компании по зуму и в мессенджерах;
• вам комфортней работать дома — в офисах и опенспейсах часто шумно, тяжело сосредоточиться;
• вы не тратите лишнее время — часы, которые тратите на долгую дорогу до работы и обратно можно потратить на отдых.

Если руководство согласно на удалённую работу, нужно переоформить договор. Сначала можно оформить временную дистанционную занятость. Если всех будет устраивать такой формат, можно перейти на полную дистанционную работу.

Когда вас могут перевести на удалёнку принудительно

Вас могут перевести на дистанционку принудительно в редких случаях, обычно это чрезвычайные происшествия:

• пожар,
• авария,
• катастрофа,
• эпидемия и др.

Также вас временно могут перевести, если решение приняли в мэрии или другие органы власти. Так, во время второй волны коронавируса во многих регионах вышли указы о необходимости перевести на дистанционную работу минимум 30% сотрудников.

Когда на дистанционную работу переводят принудительно, дополнительные соглашения к договору о работе не нужны, но пригодится локальный акт, в котором работодатель должен прописать:

• почему работников перевели на дистанционную работу ( эпидемия);
• список работников, которые будут работать удалённо;
• срок, на который приняты новые меры;
• порядок обеспечения работников оборудованием, ПО, компенсация расходов сотрудников, связанные с работой;
• порядок организации труда — рабочее время, способы взаимодействия и другие.

Работодатель должен всех сотрудников компании ознакомить с положением — и перевод на удалёнку состоялся. Отказаться от перевода нельзя.

Не все работники, вроде официантов или продавцов, могут работать дистанционно. И закон защищает их: когда нет возможности работать ни на рабочем месте, ни в домашних условиях, этот период называют временем простоя. Работодатель обязан заплатить работнику за это время не менее 2/3 от ставки.

Как оформить удалённую занятость

Если вы только устраиваетесь на работу в удалённом формате, лучше оформить договор о дистанционке. Типичный трудовой договор в этом случае работодателю оформлять невыгодно — так как по нему приходится проводить спецоценку мест для работников и выяснять, какой вред работа приносит им. За это нужно платить.

Что должно быть прописано в договоре

Чтобы считалось, что вы работаете не в офисе, в договоре должны прописать формулировку из Трудового кодекса: «работник выполняет трудовую функцию дистанционно, вне места расположения работодателя».

Также в договоре должно быть прописано:

• Ваше место проживания. В данном случае это место работы.
• Ваш график работы. Это могут быть как конкретные часы и дни — с пн по пт с 8:00 до 17:00 или формулировка вроде «по своему усмотрению»‎, если вы не должны обязательно находиться у компьютера в конкретное время. Если не прописать время работы, вы может начинать её не в 8, а в 12, и за это вам ничего не будет. Согласуйте своё время работы с работодателем, чтобы не было проблем.
• Способы общения, передачи задач и документов. Здесь должны быть инструменты для письменного и устного общения, передачи важных бумаг. Хорошо, если прописано в течение какого времени важно ответить на сообщение.
• Как вас вызывать в офис при необходимости. Условия и порядок — за сколько дней предупреждать, какие меры осторожности соблюдать (если это удалёнка в случае ЧС) и прочее. То же самое касается добровольного посещения офиса.

На что обратить особое внимание в договоре:

• Зарплата. Остаётся записанной в том же формате, что и раньше. Переход на удалённую работу не позволяет снижать её без согласия сотрудника.
• Порядок предоставления отпуска. В случае, если вы работаете на удалёнке на постоянной основе, а не временно. По закону вы отдыхаете столько же дней в году, как и остальные. Если вы работаете дистанционно временно, в отпуск будете ходить по общему графику отпусков.
• Отчёты. Если нужны отчёты, нужно прописать в каком формате их оформлять, как передавать — по почте, в мессенджере, а может, даже курьером или почтой.

В трудовой книжке не обязательно писать, что вы работаете дистанционно, но в договоре лучше прописать, что записи в трудовой книжке не будет.

Как обменяться документами с работодателем

Как и при стандартном приёме на работу, нужно обменяться документами. Если это не ЧС, документы передавайте из рук в руки. Также это можно сделать это по почте, через интернет или передать бумаги курьером.

От вас нужны: копии паспорта, диплома, военного билета и СНИЛС. Работодатель должен выдать приказы, правила охраны труда, должностную инструкцию и трудовой договор в двух экземплярах. Вы подпишете два договора, один из них отдадите обратно, второй оставите себе. Также нужно письменное подтверждение об ознакомлении с остальными документами.

Есть три документа, которые по закону обязательно нужно подписывать либо в бумажном формате, либо с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей:

• трудовой договор;
• договор об ответственности в материальной сфере;
• договор о получении образования.

Также заверяются дополнительные соглашения к этим документам, если они есть.

Остальные документы можно подписывать обычной электронной подписью или использовать другие инструменты, которые могут вас идентифицировать — электронная почта, мессенджеры. Но при этом в локальном акте или трудовом договоре должны быть прописаны все инструменты взаимодействия с сотрудником — адреса, логины, номера мессенджеров.

За что могут уволить на удалёнке

Уволить удалённого сотрудника непросто, потому что заметить и зафиксировать нарушения в работе сложно. Поэтому в законе появились два условия для увольнения:

1. Вы не выходите на связь более двух рабочих дней без уважительной причины. Работодатель самостоятельно может установить количество дней. Если так случилось, у вас обязательно должны узнать, почему вы не выходили на связь. Если это болезнь, трагическая ситуация, и не было времени или возможности оповестить об этом, вас не уволят.
2. Если вы постоянно работаете удалённо и переехали в другой город или страну. В таком случае вас могут уволить, если в договоре обозначено, в каком городе вы можете или должны работать.

Какие вам положены компенсации

В Трудовом кодексе строго не прописан порядок обеспечения сотрудников оборудованием и выплат компенсации. Выплаты будут, если они включены в договор, но часто их не указывают. Если пытаться судиться по поводу отсутствия материальной поддержки, суды встанут на сторону работодателя, так как в договоре ничего не прописано.

Но в новом законе есть упоминание об обязанности работодателя обеспечить вас ПО, компьютером, антивирусом, возместить стоимость интернета, когда вы будете переходить на дистанционную работу. Но о 100% компенсации также ничего не написано, поэтому работодатель сам может решить, сколько он готов компенсировать. Как бы это ни было смешно, это может быть всего 100 рублей.

Как организовать работу дома

Если вы никогда не работали на удалёнке, в первое время может быть тяжело организовать свою работу. Вот несколько советов, которые помогут влиться в новые условия работы.

Чёткое расписание

Чтобы укладываться в сроки, составьте план работы и придерживайтесь его. Но, в отличие от офиса, можно работать не с 8 утра до 5 вечера, а по графику, комфортному вам. Возможно, вы сова и вам проще делать работу по ночам. Опирайтесь на внутренние ощущения. Со временем вы привыкните к графику, и приниматься за работу будет проще.

Вот сервисы, которые помогут организовать список задач на день:

• Todoist — помогает планировать рабочие и личные дела, ставить цели и делить задачи на мелкие шаги. За выполненные цели и задачи сервис начисляет очки и визуализирует продуктивность — это помогает видеть ваш прогресс и  мотивирует.
• RescueTime — отслеживает, чем вы занимаетесь за компьютером и в телефоне, и анализирует вашу продуктивность. Можно настроить, какие сайты вам нужны для работы, а какие — пустая трата времени. В статистике сможете увидеть, сколько времени потратили с пользой, а сколько — могли бы потратить с пользой.  
• Focus booster — таймер, который работает по «методу помидора», он помогает чередовать активную работу с отдыхом. В этой программе удобно отслеживать рабочие часы и анализировать свою продуктивность.
• Notion — сервис, в котором можно делать списки дел, оставлять заметки, складывать ссылки на важные документы, формировать базы данных, канбан-доски и организовывать работу удалённой команды.  
• Evernote — сервис для ведения заметок. Можно установить на компьютер и телефон, и синхронизировать данные. Можно создавать заметки с изображениями, аудио, pdf-файлами и документами.

Уберите всё, что отвлекает

Пишем заявление на перевод на удаленную работу

Перевести сотрудника на удаленный режим труда трудовое законодательство разрешает двумя способами: по инициативе работника и по инициативе работодателя. Выбранный способ определит перечень обязательных процедур.

Чтобы оформить перемещение на дистанционный режим работы по инициативе работника, от него придется получить заявление на дистанционную работу. Перевод по инициативе работодателя возможен только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий трудовой деятельности. И об этом работающего гражданина извещают заблаговременно, не менее чем за 2 месяца.

Зачем необходимо заявление

Перевод в соответствии с нормами главы 12 Трудового кодекса РФ является изменением условий труда. На основании ст. 72 ТК РФ, допускается он только с обоюдного согласия сторон. Удаленная деятельность регулируется главой 49.

1 ТК РФ, и она предполагает взаимодействие сторон трудовых правоотношений без личного контакта, посредством цифровых технологий.

Поскольку переход на удаленный режим работы чаще всего связан с изменением условий, какими бы обстоятельствами он ни вызван, необходимо получить доказательство согласия работника как второй стороны на изменения условий либо соблюсти условие о сроке предупреждения сотрудников об изменении условий трудовой деятельности. Несоблюдение условий о двухмесячном сроке предупреждения работников приведет к наложению штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ.

Трудовое законодательство не запрещает работнику обращаться к работодателю с просьбой изменить режим труда, и стороны вправе достичь договоренности об удаленной деятельности. Даже временный перевод на дистанционную работу оформляйте правильно: получите у работника заявление, издайте приказ, заключите дополнительное соглашение.

Как правильно составить

Составляет заявление работник самостоятельно, но бланк может предложить работодатель. Унифицированная форма не утверждена, обращение сотрудника пишется в свободной, произвольной форме. Но обязательно должны присутствовать реквизиты, позволяющие определить адресата, заявителя и просьбу о переводе на удаленный режим.

Поэтому в бланке следует указать:

• наименование организации, данные начальника, руководителя, включая название должности;
• сведения об обратившемся сотруднике с указанием на должность;
• наименование документа;
• просьбу о применении удаленного режима, обоснование ее конкретными обстоятельствами;
• характер перевода: временный или постоянный;
• период применения режима трудовой деятельности;
• дату и подпись.

Образец заявления

Директору ООО «ППТ» от журналиста Кирковой Инны Ивановны Заявление В связи со сложной эпидемиологической ситуацией в городе Москве прошу перевести меня на дистанционный режим работы временно, до окончания ограничительных мер, введенных в связи с угрозой распространения новой инфекции коронавируса, объявленной пандемией. Прошу оформить перевод с сохранением трудовых функций в полном объеме с 23.03.2020. Дата: 22 марта 2020 года Подпись: Киркова / И.И. Киркова

Дистанционный менеджмент: Как управлять сотрудниками на удалёнке — купить книгу Юрия Шароватова в «Альпина Паблишер»

Электронная книга299 руб.Электронная версия в подарокПодробнее о форматах690

В корзине 0 шт.

• Грамотная организация удаленной работы.
• Поэтапный переход в дистанционный формат.
• Разбор ошибок, работа с проблемами, налаживание эффективности сотрудников.

Будущее многих организаций — это дистанционная работа. Автор книги, один из ведущих российских тренеров по дистанционному менеджменту Юрий Шароватов уверен, что переходить в непривычный формат труда непросто, но перевести на удалёнку можно даже компанию федерального масштаба.

Эта книга поможет вам правильно организовать удаленную работу сотрудников. Каждый этап перехода проанализирован с точки зрения возможных трудностей, даны советы, как их избежать, приведены кейсы.

Каждая тема книги проиллюстрирована кейсами российских компаний, таких как «ВымпелКом» (ТМ Билайн), Skyeng, Почта Банк, Stada, 4doc.ru, «Корада Консалтинг», ManGO! Games, «Валта Пет Продактс», «Тайле», Coach Media и многих других.

Автор рассматривает организацию удалёнки с точки зрения дополнительного преимущества для сотрудников, уделяет много внимания тому, как подобрать и мотивировать команду, способную решать сложные задачи, и как удержать ценных сотрудников в изменившихся условиях.

Руководители узнают, как найти баланс между степенью свободы и доверия при работе с удаленной командой, как корректно осуществлять контроль и поддерживать высокий уровень дисциплины в коллективе, который не сидит в офисе. Рассматриваются наиболее критичные ошибки руководителей, даны советы, как не допустить подобного и исправить ситуацию, если что-то пошло не так.

Вы познакомитесь с опытом самых разных по размеру и структуре организаций, достаточно долго работающих в дистанционном режиме.

«Удаленная работа, как правило, предполагает больший уровень самостоятельности и ответственности, чем аналогичная работа, выполняемая в офисе.

При этом сотрудник, выполняющий свои обязанности удаленно, должен следовать правилам и договоренностям, принятым в организации, быть лояльным к руководству и вовлеченным в достижение целей компании.

Это рождает ряд тонкостей во взаимодействии удаленных друг от друга сотрудника и руководителя — им и будет посвящена книга».

Для руководителей и сотрудников компаний, работающих в дистанционном режиме или только переходящих на удалёнку.

#дистанционныйменеджмент

У книги есть хештег — #дистанционныйменеджмент. С его помощью вы можете почитать отзывы других читателей в соцсетях или рассказать о своём опыте. Не забудьте упомянуть нас, самые лучшие отзывы мы публикуем в инстаграме издательства  и на странице книги!

Выступая на вебинарах по организации удаленной работы, мы часто слышим сомнения, что сотрудники могут эффективно трудиться из дома. Мы прошли через это и сформировали главное правило: «Не важно, где находится сотрудник, важен результат его работы». Оно стало девизом BeeFREE, нашего проекта удаленной работы, который мы начали внедрять еще в 2016 г.

Наш пятилетний опыт говорит о том, что даже компанию федерального масштаба можно эффективно перевести на работу из дома, параллельно усилив корпоративную культуру, создав дополнительные преимущества для сотрудников и снизив издержки на аренду административных офисов. Сейчас практически все подразделения компании в Билайн работают удаленно.

В течение пяти лет внедрения проекта BeeFREE мы помогали руководителям настроить эффективный home-офис в своем отделе, искали технологичные решения и развивали в себе качества, без которых сложно работать в новом онлайн-мире: адаптируемость, креативность в решении задач, эмоциональный интеллект, навыки работы в цифровой среде и другие.

Пройдя этот путь, мы с радостью делимся рассказами наших сотрудников из разных подразделений об их опыте организации удаленной работы.

Книга Юрия будет полезна и своевременна для тех, кто весной 2020 г. впервые окунулся в организацию дистанционной работы и готов увидеть в этом возможность вдохнуть новую жизнь в свой бизнес. А также для всех, кто в любых условиях готов строить гибкую систему управления сотрудниками, предоставляя своей компании громадное конкурентное преимущество на современном рынке труда».

Мы в Skyeng всегда работали в распределенном формате: у нас есть офис в Москве, но менеджеры, маркетологи, разработчики и тысячи других сотрудников и партнеров компании живут в разных городах и странах мира.

Самое главное, что нужно сделать, прочитав эту книгу про удаленную работу, — не пренебрегать рутинными процедурами и мелкими деталями. Все дело именно в них.

Уверен, что из-за экономического кризиса навык организации эффективной дистанционной работы станет в ближайшие годы еще более актуален.

Форма или содержание? Дистанционная работа впечатляет своей формой и возможностями, при этом, она сложная по своей сути реализации. В этом я убедилась на своем опыте, внедряя удалёнку в финансовом секторе.
Я читала  книгу в период экстренного перехода моей команды на 100% удаленный режим в ситуации развития пандемии.

Мне повезло одновременно читать и внедрять в жизнь опыт автора книги и компаний, осуществивших этот переход ранее или рожденных в дистанционном формате. Инструкция к применению — бери и делай!
Управляя дистанционными сотрудниками, мы, менеджеры, часто фокусируемся на технических инструментах, трекерах и многочисленных приложениях.

Возникает вопрос: только ли технические средства обеспечивают эффективность? Люди — не роботы, а значит, мотивирующая культура —важный аспект, который выпадает при дистанционном менеджменте.
Сейчас время пересборки бизнеса и команд, форм и моделей. Полезно, практично и применимо.

Три главных слова, характеризующие книгу и дистанционный менеджмент.

В библиотеку удалённому сотруднику: книги, которые стоит прочитать – лайфхакер

Работать надо не 12 часов, а головой.

Эта книга не только об удалённой работе, но и о тайм-менеджменте, личной эффективности и о балансе между работой и личной жизнью. Вы узнаете, как составить оптимальный рабочий график, который поможет вам работать с наибольшей продуктивностью, научитесь определять «дневную рабочую норму» и составлять список дел не на год, а на конкретный день.

«Rework: бизнес без предрассудков», Джейсон Фрайд, Дэвид Хайнемайер Хенссон

Наверняка вам знакомы авторы этой книги. Это люди, основавшие всемирно известную компанию 37signals. Айтишники знают Дэвида Хайнемайера Хенссона ещё и как создателя фреймворка Ruby on Rails.

Книга «Rework: бизнес без предрассудков» будет полезна руководителям компаний, в штате которых есть удалённые сотрудники, рядовым дистанционным работникам и тем, кто устал от ежедневного офисного рабства с 8:00 до 17:00.

Это действительно книга о другой работе, из которой вы узнаете, как правильно составлять планы и ставить стратегические цели, как работать дома намного эффективнее, чем в офисе, как отучиться подражать топовым компаниям и при этом стать номером один в своей сфере.

«Deadline. Роман об управлении проектами», Том ДеМарко

Дедлайн — страшное слово для любого работника. Но, когда вы трудитесь удалённо и сами организуете свой рабочий день, проблема сдачи задания в срок становится ещё актуальнее. «Deadline. Роман об управлении проектами» — это настоящий учебник по управлению рабочими задачами, написанный в форме фантастического романа. Книга не только полезная и легко читаемая, но и очень захватывающая.

«Remote. Офис не обязателен», Джейсон Фрайд, Дэвид Хайнемайер Хенссон

На самом деле, побыть наедине со своими мыслями — одно из основных преимуществ удалённой работы. Работая самостоятельно, вдали от гудящего офисного роя, остаёшься в зоне своей максимальной эффективности. И действительно добиваешься результата, того самого, которого тщетно ждал от себя на работе!

Эта книга — настоящий клад для удалённого сотрудника. Вы узнаете о различных сервисах, которые помогут вам всегда оставаться на связи с коллегами и без перебоев получать внутрифирменную информацию.

О том, как организовать своё личное рабочее пространство и время, чтобы последовательно и вовремя выполнять все рабочие задачи.

Полезна эта книга будет и руководителям, которые раздумывают над тем, разрешать ли сотрудникам работать удалённо: они узнают о способах отслеживать объём работ, который выполняет каждый член команды.

«Новый цифровой мир», Эрик Шмидт, Джаред Коэн

Лет пять назад говорили, что бурное развитие цифровых технологий изменило нашу жизнь. Сегодня можно сказать, что бурное развитие цифровых технологий меняет нашу жизнь ежеминутно. Вы всегда должны держать руку на пульсе, ведь то, что сегодня лишь задумка и никому неизвестный стартап, уже через неделю может стать всемирным трендом.

Прочесть эту книгу стоит каждому, чья работа или увлечения связаны с «цифрой». Хотя бы просто для того, чтобы понять, к чему вы идёте и чего следует ожидать в будущем.

«Муза и Чудовище. Как организовать творческий труд», Яна Франк

Когда вы работаете вдали от офиса, вопрос самоорганизации является одним из самых насущных. А если вы ещё и творческая личность, которая подвержена различным творческим кризисам, а у вашей музы часто случаются незапланированные отгулы, самоорганизация и вовсе прихрамывает.

Дизайнер, художник и блогер Яна Франк в своей книге расскажет, как приструнить свою музу и себя с ней заодно.

В детстве я много слышала о том, что художник — беспорядочный человек. Такова его природа: он спит днём, работает ночью, гробит своё здоровье, сгорая ради Великого. Его привлекают исключительно «духовные ценности», интересоваться такими мещанскими глупостями, как чистота, порядок и деньги, — ниже его достоинства.

«Стартап без бюджета», Майк Микаловиц

Если вы устали от однообразной офисной работы, захотели сами себе стать начальником и собрать талантливую команду из специалистов по всему миру, то эта книга для вас.

Творение Майка Микаловица наполнено не только мотивирующими манифестами в стиле «ты сможешь всё», но и конкретными руководствами к действию.

«К черту всё! Берись и делай!», Ричард Брэнсон

Представим, что образ жизни офисного планктона вам давно осточертел, но стать фрилансером или удалённым сотрудником вы всё никак не решаетесь. Как избавиться от сомнений и позволить своей мечте стать явью? Ответы ищите в книге Ричарда Брэнсона.

Многие, — если не сказать большинство, — постоянно живут с оглядкой на окружающих. Больше всего им важно, что подумают родители, родственники, коллеги, начальство, общество.

Они стремятся к стабильности, к тому, чтобы никогда не совершать ошибок, не быть мишенью для насмешек.

Жизнь проходит, и некогда желанная стабильность превращается в рутину, от которой уже и жить не хочется! Как будто существуют люди, у которых всё всегда и сразу получается правильно. Словно в мире, где правит закон энтропии, вообще возможна какая-либо стабильность!

«18 минут», Питер Брегман

Работая из дома, очень сложно не обращать внимания на отвлекающие факторы: на любимый диван, который так манит; на социальные сети, которые соблазняют непрочитанными новостями; на соседей через стенку, которые так вовремя решили вывалить друг другу все упрёки мира, или на домашнего любимца, который тащит в зубах поводок и говорит взглядом: «Хозяин, какая работа летом, пойдём гулять!».

Прочитав книгу Питера Брегмана, вы научитесь концентрироваться на том, что действительно важно, перестанете быть первым в списке лучших прокрастинаторов планеты, а если вы ещё не нашли дело всей своей жизни, то приведённые советы подскажут вам направление, в котором стоит двигаться.

«Офис в стиле фанк», Кали Ресслер, Джоди Томпсон

В книге вы найдёте восемь историй сотрудников компании Best Buy, которые работают по системе ROWE (система, при которой работа ориентирована на результат). Ознакомившись с книгой, вы поймёте, как изменилась модель бизнеса и какие рабочие условия будут для неё оптимальны. Вы пересмотрите роль совещаний в своей работе и узнаете, какие теперь правила «игры в бизнес».

Бонус: что почитать на Лайфхакере удалённому сотруднику

А как вы думаете, какие книги должны быть в библиотеке удалённого сотрудника?

Как перевести сотрудника на удаленку: документы для оформления и пошаговый порядок действия

Компания может перевести на удаленку специалистов из офиса или нанять сотрудника сразу на дистанционную работу. Расскажем, какие документы помогут грамотно оформить изменения

Перевод офисных сотрудников на удаленную работу возможен в трех вариантах: на постоянную работу, временную работу и комбинированную, когда сотрудник чередует удаленную и офисную работу (ст. 312.1 ТК).

Во всех трех случаях нужно заключить с сотрудником дополнительное соглашение, ведь менять условия трудового договора можно только по соглашению сторон (ответ Роструда на вопрос № 146365 от 22.03.2021).

 

С новым сотрудником работодатель должен заключить дистанционный трудовой договор.

Оформить документы можно как в офисе, так и дистанционно. Во втором случае компании потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись, а работнику — усиленная квалифицированная или неквалифицированная подпись.

Работник вправе запросить бумажную версию трудового договора или дополнительного соглашения. Тогда компания должна направить работнику документ на бумаге в течение трех рабочих дней после того, как получит заявление.

Если перевод на дистанционную работу касается не одного, а многих сотрудников, то проще все общие вопросы прописать в локальном акте, а индивидуальные детали — в дополнительном соглашении к трудовому договору.

В локальном акте можно указать порядок и условия перевода на дистанционку, уточнить, какие расходы возмещает работодатель, какое имущество выдает, и другое. Также можно определить порядок электронного взаимодействия, сроки, в течение которых сотрудники должны подписывать электронные документы.

В локальном акте необязательно дублировать положения, которые прямо указаны в Трудовом кодексе, например, по каким правилам работнику на дистанционке разрешено уходить в отпуск.

• Нельзя прописывать условия, которые противоречат Трудовому кодексу. Компания не вправе указывать, что уволит работника, если он не выходил на связь в течение рабочего дня, ведь по действующему законодательству уволить можно, если нет связи в течение двух дней (ст. 312.8 ТК). Но если хотите дать больше времени на ответ, например три дня, укажите это в локальном акте.

Если в компании есть профсоюз, нужно учесть его мнение при утверждении локального акта. Если профсоюза нет, работодатель вправе самостоятельно утвердить документ. Работодатель может издать приказ об утверждении положения о дистанционной работе сотрудников и поручить руководителю отдела кадров ознакомить с положением работников. 

Образец положения о дистанционной работе и приказа об утверждении положения можете скачать в конце статьи.

Постоянная удаленная работа

Под постоянной удаленной работой понимают перевод сотрудника на дистанционку в течение всего срока действия трудового договора. Например, если он бессрочный, значит, работник всегда будет трудиться удаленно. 

• Работодателю и сотруднику не нужны причины для перевода на дистанционную работу. Достаточно обоюдного согласия. Но нужно учитывать, что если заключили с сотрудником соглашение о переводе на постоянную удаленку, вернуть его в офис без согласия не получится. 

Для перевода компания оформляет дополнительное соглашение и соответствующий приказ. Если есть локальный акт, то прописывать все правила в дополнительном соглашении не нужно, сошлитесь на внутренний документ. В соглашении укажите только индивидуальные условия для работника. Например, график работы, если он отличается от графика работы других сотрудников или не указан в локальном акте. 

После того как работодатель и сотрудник подписали дополнительное соглашение, издается приказ. Унифицированной формы нет, поэтому составьте документ в свободной форме. В приказе укажите факт перехода на дистанционный формат, дату начала работы в этом формате и данные сотрудника.

В графе «Основание» можно сослаться на дополнительное соглашение, заявление работника или инициативу работодателя. Сотрудника обязательно ознакомьте с приказом под подпись. Если он в этот момент уже работает удаленно, отправьте документ по электронной почте.

Подтверждением будет ответ работника о том, что он ознакомлен с приказом, и скан-копия с подписью (ответ Роструда на вопрос № 146076 от 17.03.2021).

Образец приказа и дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу можете скачать в конце статьи.

В конце статьи есть шпаргалка

Временная удаленная работа 

До 1 января 2021 года Трудовой кодекс не предусматривал временный перевод на удаленку. Но теперь стало проще, так как такой формат работы закреплен официально (Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ).

Временная удаленная работа подразумевает перевод на срок, прописанный в договоре, но не более 6 месяцев. При этом нет ограничений по количеству периодов дистанционной работы в пределах этого срока (ответ Роструда на вопрос № 146323 от 21.03.2021). 

Оформите с сотрудником дополнительное соглашение. Максимально детально укажите условия, при которых работник остается на удаленке или выходит в офис. Так получится избежать спорных ситуаций.

Издайте приказ о временной дистанционной работе. Основаниями могут выступать дополнительное соглашение и заявление работника о переводе на временную удаленку.

Образец приказа и дополнительного соглашения о переводе на временную дистанционную работу можете скачать в конце статьи.

Комбинированная удаленная работа 

Комбинированный формат предполагает, что сотрудник будет чередовать дистанционную и офисную работу.

До 2021 года компании не могли заключать договоры на комбинированную работу, поэтому с сотрудниками оформляли трудовые договоры на работу в офисе, а по устному соглашению с работодателем сотрудник работал из дома.

Теперь же можно комбинировать форматы официально (ст. 312.1 ТК). Условия можно прописать в трудовом договоре при найме сотрудника или в дополнительном соглашении с уже работающим специалистом. 

В дополнительном соглашении укажите дату, с которой сотрудник переходит на комбинированную работу, условия, когда он работает из дома, а когда в офисе. 

Курсы для кадровика

Повышение квалификации, профпереподготовка. Онлайн-тесты. Удостоверения и дипломы

Посмотреть программы

Например, по понедельникам компания проводит совещания в офисе, вам важно, чтобы специалист участвовал очно. Пропишите в трудовом договоре, что сотрудник работает в понедельник в офисе, а со вторника по пятницу из дома.

Обозначьте, как организуете работу сотрудника из дома. Например, оплатите расходы на интернет и электричество, выдадите корпоративный ноутбук и другое.

Некоторые работодатели вносят обязанность сотрудника присылать отчет о проделанной работе за месяц. 

Работодатель не обязан издавать приказ по Трудовому кодексу. Но переход на комбинированную работу с точки зрения бухучета — хозяйственная операция, поэтому нужен первичный учетный документ (Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Чтобы не было лишних вопросов от проверяющих, можно оформить приказ. 

Образцы приказа и дополнительного соглашения о переводе на комбинированную работу можете скачать в конце статьи.

Перевод на дистанционную работу в исключительных случаях

В исключительных случаях, когда есть угроза жизни или нормальным жизненным условиям населения, например катастрофа, эпидемия, несчастный случай на производстве, пожар (ст. 312.9 ТК РФ), компания вправе перевести работников на дистанционную работу.

В такой ситуации для перевода на удаленную работу не нужно получать согласие работника и менять трудовой договор.

Компания принимает локальный нормативный акт, в котором указывает обстоятельства перевода, список работников, которые уходят на удаленку, срок перевода, порядок организации труда сотрудников и порядок обеспечения их необходимым для работы.

Образец приказа о временном переводе на дистанционную работу в исключительных условиях вы найдете в конце статьи.

Компания должна ознакомить сотрудников с локальным актом. После того как будет исключен риск для жизни и здоровья населения, исчезнет причина перевода на удаленку, сотрудников нужно будет вернуть на их рабочие места в офис. Для этого нужно издать приказ об отмене режима удаленной работы в произвольной форме.

Так как сотрудники работают удаленно, ознакомьте их с приказом путем рассылки писем на электронную почту с уведомлением о прочтении. Также можно опубликовать приказ на корпоративном портале компании, если такой есть.

Если же есть сомнения в том, что сотрудник получил информацию, можно отправить СМС на номер телефона.

Образец приказа об отмене режима удаленной работы вы найдете вместе с остальными документами в шпаргалке.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Допсоглашение о переводе на временную дистанционную работу 654.3 КБ
• Допсоглашение о переводе на дистанционную работу 654.2 КБ
• Допсоглашение о переводе на комбинированную работу 657.1 КБ
• Положение о дистанционной работе 761.2 КБ
• Приказ об утверждении положения о дистанционной работе 722 КБ
• Приказ о переводе на временную дистанционную работу 723.6 КБ
• Приказ о переводе на дистант в исключительных обстоятельствах 730.5 КБ
• Приказ о переводе на дистанционную работу 723.2 КБ
• Приказ о переводе на комбинированную работу 722.1 КБ
• Приказ о прекращении режима дистанционной работы 722.7 КБ

Скачать