Dropbox — как пользоваться облачным хранилищем данных, а так же работа с программой дропбокс на компьютере и в мобильном

Все про Дропбокс на русском языке. Как пользоваться DropBox – Дропбокс Про

Dropbox – это замечательный сервис, который позволяет вам хранить ваши данные в безопасном месте, синхронизовывать их между вашими устройствами и иметь возможность получить к ним доступ из любого места и с любого компьютера. Dropbox – это как обычная папка у вас на компьютере, за одним волшебным исключением – любой файл, который вы кладете в Дропбокс автоматически отправляется в облачное хранилище для пущей безопасности.

Итак, как только вы начали пользоваться Dropbox, вы получаете следующие плюшки:

Файлы в папке Dropbox имеют резервную копию и хранятся в надежном месте
Вы можете работать с этими файлами с любого компьютера или смарфтона
Вы можете легко делиться этими файлами с другими людьми

Итак, как же пользоваться Дропбокс.

Основы использования Dropbox

Сохраняем файлы в Dropbox

Начнем с того, как же сохранять файлы в Dropbox.

Теперь, когда вы хотите сохранить документ, картинку или что угодно еще, сохраняйте это в папку Dropbox. Например, когда вы нажимаете «Сохранить» в Ворде, вы увидите список папок. Выберите папку Dropbox и нажмите «Сохранить».

Добавлять текущие данные в Dropbox

А что же делать с уже имеющимися документами, фотками, музыкой? В общем, со всем, что вам дорого. Пользоваться Dropbox можно для всех файлов, не только для новых.

Все старое тоже можно перенести в Dropbox и хранить там. Как это сделать? Очень просто. Вы можете перетащить любые файлы в папку Dropbox и они окажутся в безопасности и будут доступны с любого устройства.

А если вам не нравится перетаскивать файлы, то щелкните на файл правой кнопкой мышки, выберите Копировать, затем перейдите в папку Dropbox, снова кликните там правой кнопкой и нажмите Вставить.

Dropbox сам позаботится о том, чтобы синхронизовывать и хранить ваши данные. Пока файлы закачиваются на сервер вы можете продолжать пользоваться компьютером так, как вам заблагорассудится.

Все процессы происходят в фоновом режиме.

Как только вы увидите зеленую галочку напртив файлов, которые вы сложили в Dropbox – можете быть уверены что ваши файлы забэкаплены и доступны с любого вашего устройства.

Доступ к хранящимся в Dropbox файлам

Чтобы пользоваться данными, которые вы храните в Dropbox, просто нажмите на иконку Dropbox на вашем рабочем столе или на значок Dropbox в системном трее (справа внизу рядом с часами).

Когда вы нажмете на иконку, откроется ваша папка Dropbox и вы сможете работать с файлами, как с файлами в обычной папке на вышем компьютере.

Доступ к вашим файлам с любого компьютера с помощью Dropbox

Если вам приходится работать на чужом компьютере, вы можете работать с любыми вашими данными, которые хранятся в Dropbox. Отправляйтесь на сайт Dropbox.com и логиньтесь с помощью ваших данных. Вы увидите содержимое вашей dropbox папки и можете приступать к работе!

Делитесь вашими данными с другими пользователями

Если вы щелкнете правой кнопкой мыши на какой-либо папке внутри вашей папки Dropbox вы увидите в выпадающем меню пункт Dropbox, и внутри него пункт «Общий Доступ». Введите емейлы людей, которым вы хотите предоставить доступ к этой папке.

Как только они подтвердят ваше приглашение, они смогут работать с данными в этой папке также как со своими. Эту опцию Dropbox удобно использоваться для того чтобы организовать совместную работу над документами, делиться фотографиями и прочего.

Пользуйтесь Dropbox но не забывайте, что бесплатно вам предоставлено всего 2Гб свободного места. Дополнтельное место вы можете получить как за деньги, так и выполняя разнообразные действия, например приглашая друзей.

Теперь вы знаете основы того, как пользоваться Dropbox. Но с помощью Dropbox можно делать еще много интересных вещей. Ниже мы даем ссылки на статьи о том, как еще можно использовать дропбокс. А еще ниже вы узнаете как пользоваться Dropbox на вашем мобильном телефоне.

Как пользоваться Dropbox на iPhone

Давайте теперь посмотрим, как пользоваться Dropbox на вашем iPhone. Для начала скачайте и установите приложение из Apple Store как обычно. Чтобы найти приложение, просто введите в поиске Dropbox, ошибиться будет сложно, я думаю. После этого, давите на иконку чтобы запустить приложение.

Перед вами приветственный экран Dropbox. Если у вас уже есть аккаунт, выбирайте соответствующую опцию.

Далее авторизуйтесь в сервисе с помощью вашего емейла и пароля.

После успешной авторизации, вам покажут экран со сведенями о приложении. Если хочется прочтите их и жмите на My Dropbox (Мой Дропбокс) вверху и вы перейдете к просмотру ваших файлов.

На картинке показан экран My Dropbox где вы можете видеть все ваши папки и файлы. Нажмите на любой файл чтобы посмотреть его.

Например, вы можете просматривать pdf, как на этом примере. Навигация осуществляется как обычно. Теперь попробуем загрузить в Dropbox новый файл. Чтобы перейти снова в главное меню, нажмите “My Dropbox”.

Нажмите на изображение камеры внизу. Это позволит вам загрузить в ваш аккаунт новое фото.

Вы можете как снять новое фото или видео и сразу загрузить их в Dropbox или же использовать уже имеющиеся у вас в телефоне. Мы используем второй вариант, так что жмем Existing Photo or Video.

Вы переходите в привычный вам фотоальбом. Выберите и щелкните по картинке, которую вы намереваетесь сохранить в Dropbox.

Фото начнет загружаться незамедлительно. Как только процесс будет завершен, вы можете уже обращаться к фото с экрана «Мой Дропбокс». Кроме того, оно теперь доступно с вашего онлайн акканута и с вашего компьютера.

Источник: http://dropboxpro.ru/page/kak-polzovatsya-dropbox

Как пользоваться облачным хранилищем Dropbox

Dropbox — это первое и на сегодняшний день самое популярное в мире облачное хранилище. Это сервис, благодаря которому каждый пользователь может хранить любые данные, будь то мультимедиа, электронные документы или что-либо еще, в надежном и безопасном месте.

Скачать последнюю версию Microsoft Word

Безопасность — отнюдь не единственный козырь в арсенале Дропбокс.

Это ведь облачный сервис, а значит, все добавленные в него данные попадают в облако, оставаясь привязанными к конкретной учетной записи.

Доступ к файлам, добавленным в это облако, можно получить с любого устройства на котором установлена программа или приложение Dropbox , либо же просто авторизовавшись на сайте сервиса через браузер.

В этой статье мы расскажем о том, как пользоваться Дропбокс и что вообще этот облачный сервис умеет делать.

Скачать программу Dropbox

Установка

Установить данный продукт на ПК не сложнее, чем любую другую программу. Скачав установочный файл с официального сайта, просто запустите его. Далее следуйте инструкции, при желание, можно указать место для инсталляции программы, а также указать место для папки Дропбокс на компьютере. Именно в нее будут добавляться все ваши файлы и, при необходимости, это место всегда можно изменить.

Создание учетной записи

Если у вас все еще нет аккаунта в этом замечательном облачном сервисе, создать его можно на официальном сайте. Здесь все как обычно: вводите имя и фамилию, адрес электронной почты и придумываете себе пароль. Далее необходимо поставить галочку, подтвердив свое согласие с условиями лицензионного соглашения, и нажать «Зарегистрироваться». Все, учетная запись готова.

Настройка

После установки Dropbox потребуется зайти в свою учетную запись, для чего необходимо ввести логин и пароль. Если у вас уже есть файлы в облаке, они синхронизируются и загрузятся на ПК, если же файлов нет, просто откроется пустая папка, которую вы назначили для программы при инсталляции.

Дропбокс работает в фоновом режиме и минимизируется в системном трее, откуда можно получить доступ к последним файлам или папке на компьютере.

Отсюда же можно открыть параметры программы и выполнить желаемую настройку (значок «Настройки» расположен в правом верхнем углу небольшого окошка с последними файлами).

Как видите, меню настроек Dropbox разделено на несколько вкладок.

В окне «Аккаунт» можно найти путь для синхронизации и изменить его, просмотреть данные о пользователе и, что особенно интересно, настроить параметры синхронизации (Выборочная синхронизация).

Зачем это нужно? Дело в том, что по умолчанию все содержимое вашего облака Дропбокс синхронизируется с компьютером, загружается на него в назначенную папку и, следовательно, занимает место на жестком диске.

Так, если у вас базовый аккаунт с 2 Гб свободного места, это, вероятнее всего, не имеет значения, а вот если у вас, к примеру, безнес-аккаунт в котором до 1 Тб места в облаке, вряд ли вы захотите, чтобы весь этот терабайт занимал место еще и на ПК.

Так, к примеру, можно оставить синхронизированными важные файлы и папки, документы, которые вам нужны в постоянном доступе, а громоздкие файлы не синхронизировать, оставив их в только в облаке. Если файл понадобится, его всегда можно скачать, если нужно будет просмотреть, сделать это можно будет и в вебе, просто открыв сайт Dropbox.

Перейдя во вкладку «Импорт», вы можете настроить импорт контента с мобильных устройств, подключаемых к ПК. Активировав функцию загрузки с камеры, вы можете добавлять в Дропбокс фото и видеофайлы, хранящиеся на смартфоне или цифровой камере.

Также, в этом коне можно активировать функцию сохранения скриншотов. Сделанные вами снимки экрана будут автоматически сохраняться в папку хранилища готовым графическим файлом, на который можно сразу получить ссылку,

Во вкладке «Пропускная способность» можно установить максимально допустимую скорость, с которой Dropbox будет синхронизировать добавленные данные. Это необходимо для того, чтобы не нагружать медленный интернет или же просто сделать работу программы незаметной.

В последней вкладке настроек при желание можно настроить прокси-сервер.

Добавление файлов

Чтобы добавить файлы в Дропбокс, достаточно просто скопировать или переместить их в папку программы на компьютере, после чего сразу начнется синхронизация.

Добавлять файлы можно как в корневую папку, так и в любую другую, которую можно создать самостоятельно. Сделать это можно и через контекстное меню, кликнув по необходимому файлу: Отправить — Dropbox.

Доступ с любого компьютера

Как было сказано в начале статьи, доступ к файлам в облачном хранилище можно получить с любого компьютера. И для этого отнюдь не обязательно устанавливать программу Дропбокс на компьютер. Можно просто открыть в браузере официальный сайт и авторизоваться на нем.

Непосредственно из сайта можно работать с текстовыми документами, просматривать мультимедиа (файлы большого объема могут долго загружаться), либо же просто сохранить файл на компьютер или подключенное к нему устройство. К содержимому Dropbox владелец аккаунта может добавлять комментарии, ссылаться на пользователей или же публиковать эти файлы в вебе (например, в социальных сетях).

Встроенный просмотрщик сайта позволяет также открывать мультимедиа и документы в инструментах просмотра, установленных на ПК.

Доступ с мобильного устройства

Помимо программы на компьютер, Дропбокс существует также в виде приложений для большинства мобильных платформ. Его можно установить на iOS, Android, Windows Mobile, Blackberry. Все данные будут синхронизироваться точно так же, как и на ПК, а сама синхронизация работает в обе стороны, то есть, с мобильного точно так же можно добавлять файлы в облако.

Собственно, стоит отметить, что функционал мобильных приложений Dropbox приближен к возможностям сайта и по всем параметрам превосходит десктопную версию сервиса, которая по сути является только средством доступа и просмотра.

Например, со смартфона поделиться файлами из облачного хранилища можно практически в любое приложение, поддерживающее такую функцию.

Общий доступ

В Дропбокс можно предоставить общий доступ к любому файлу, документу или папке, загруженным в облако. Точно также, можно предоставить общий доступ и к новым данным — все это хранится в отдельной папке на сервисе.

Все, что требуется для предоставления общего доступа к тому или иному контенту, просто поделиться ссылкой из раздела «Общий доступ» с пользователем или отправить ее по электронной почте.

Пользователи с общим доступом могут не только просматривать но и редактировать содержимое в общей папке.

Функция файлообменника

Данная возможность вытекает из предыдущего пункта. Конечно, разработчики задумывали Dropbox исключительно как облачный сервис, который можно использовать как в личных, так и в бизнес-целях. Однако, учитывая возможности этого хранилища, его вполне можно использовать и как файлообменник.

Так, к примеру, у вас есть фотографии с вечеринки, на которой было много ваших друзей, которые, естественно, тоже хотят себе эти фото. Вы просто открываете им общий доступ, а то и вовсе предоставляете ссылку, а они уже скачивают эти фото себе на ПК — все довольны и благодарны вам за щедрость. И это лишь один из вариантов применения.

Дропбокс — это всемирно известный облачный сервис, которому можно найти массу кейсов использования, не ограничиваясь тем, что задумали его авторы.

Это может быть удобное хранилище мультимедиа и/или рабочих документов, ориентированное на домашнее пользование, а может быть продвинутое и многофункциональное решение для бизнеса с большим объемом, рабочими группами и широкими возможностями для администрирования.

В любом случае, данный сервис заслуживает внимания хотя бы по той причине, что с его помощью можно обмениваться информацией между различными устройствами и пользователями, а также просто сэкономить место на жестком диске компьютера.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Источник: http://lumpics.ru/how-to-use-dropbox/

Как пользоваться Dropbox

Сервис облачного хранилища данных Dropbox – это простой и универсальный способ хранения, резервного копирования, синхронизации, обмена информацией и совместной работы с ней.

Благодаря своим широким функциональным возможностям, работе с самыми популярными операционными системами и бесплатной поддержке базового тарифного плана, Dropbox набирает все большую популярность.

Как же именно можно использовать Dropbox?

Для начала разберемся с тем, как собственно работает Dropbox. После регистрации и настройки аккаунта пользователь получает в свое распоряжение защищенное облачное хранилище, размеры которого зависят от типа тарифного плана (в бесплатном – 2 ГБ с возможностью бесплатного расширения при выполнении определенных условий или участии в акциях).

Для более удобной работы рекомендуется установить клиентские программы Dropbox на свой ПК под управлением Windows, Linux или Mac OS, а также смартфон или планшет с iOS, Android, Symbian или BlackBerry OS на борту.

После этого в контекстном меню проводников на этих устройствах появится функция копирования или перемещения файлов в Dropbox, а также доступ к хранилищу и его настройке через соответствующие программы, а не веб-интерфейс. На ПК будет создана папка Dropbox, работа с которой ничем не отличается от работы с обычными папками.

Таким образом, можно использовать хранилище для копирования или переноса различных данных между своими устройствами без флешек и подключения по кабелю.

Как и любое хранилище, мы можем использовать Dropbox для резервного копирования данных. Более того, в облаке хранится история изменений файлов за последние 30 дней.

Так что даже измененный или вовсе удаленный из хранилища файл есть возможность восстановить в течение месяца с помощью веб-интерфейса сервиса на сайте, предварительно включив отображение удаленных файлов (иконка с мусорной корзиной).

Для более удобной организации работы хранилища создаем в нем свои папки для сортировки данных. Кроме того, разработчиками предусмотрено создание общей папки для совместного доступа к ней разных пользователей Dropbox. Уведомления о любых изменениях в этой папке или находящихся в ней файлах мгновенно будут появляться на экранах всех подключенных пользователей при условии, если они в данный момент находятся онлайн, а в их Dropbox-клиентах настроена автоматическая синхронизация.

На мобильных устройствах с предустановленными клиентами Dropbox по желанию можно настроить автозагрузку фото и видео. Таким образом, все отснятые материалы будут автоматически синхронизироваться с облачным хранилищем и, соответственно, другими подключенными к нему устройствами.

Также можно использовать свой Dropbox в качестве небольшого вебхостинга. Так, если необходимо отправить файл, который превышает лимиты, установленные провайдером электронной почты, и не хочется искать сторонний хостинг-ресурс, загружаем его в свой Dropbox и жмем на кнопку “Поделиться”.

В открывшемся окне получаем прямую ссылку на скачивание файла, возможность настроить права доступа к нему и форму мгновенной отправки ссылки по электронной почте.

Как видим, Dropbox обладает достаточно широким функционалом для удобной работы с файлами на различных устройствах.

Кроме того, сервис имеет отличную репутацию относительно надежности защиты персональных данных.

Количество своих изображений в статье – 6.

Источник: https://sovetclub.ru/kak-polzovatsya-dropbox

Инструкция по использованию Dropbox

Уже не новость, что облачные хранилища с каждым днем занимают еще более важное место в жизни каждого человека.

Кроме хранения файлов они выполняют еще и другие полезные функции, например, передачу файлов между пользователями – да сейчас много разных фирм работает с помощью подобных сервисов.

Одним из самых популярных облачных хранилищ является Dropbox. И в этой статье я вам расскажу, что это вообще такое и как им пользоваться.

Возможности

Я думаю, что всем понятно то, что в первую очередь Dropbox используется для хранения файлов (таким образом, и для освобождения места на локальном диске).

Что же еще предлагает данный сервис:

круглосуточный доступ к информации с любого места планеты, а также с любого устройства;
возможность настройки общего доступа к группам файлов;
автоматизация пользования и гарантированная безопасность.

Использование специальных приложений

Давайте сразу проясним – если вам интересно именно то, как пользоваться данными приложениями – значит, они у вас установлены. Поэтому эту тему я затрагивать не буду.

Приложение на ОС Windows

Как такового графического интерфейса программа не имеет, поэтому пользование осуществляется через значок в панели задач, а также операционной системы Windows.

Найдите в «Панели задач» значок Dropbox и нажмите на него правой кнопкой мыши.
Итак, вот вам окно программы. Здесь вы можете увидеть последние изменения, которые произошли в облаке.
Чтобы открыть папку для синхронизации нажмите на маленький синий значок папки в левом нижнем углу.
Для того чтобы сделать общий доступ к определенной папке, вызовите контекстное меню (правой кнопкой мыши по папке) и выберите пункт «Общий доступ к папке…».
Подтвердите адрес электронной почты (нажмите «Отправить сообщение»).
А здесь просто укажите мэйлы тех, кому будет предоставлен доступ, нажмите «Пригласить».

Все остальные действия над файлами и папками осуществляются с помощью средств ОС. И зайти в папку можно через «Проводник». Для этого зайдите в «Мой компьютер» и в области навигации нажмите на папку «Dropbox».

Настроить данную программу вы можете из панели задач. Вам дается возможность: управлять синхронизацией, заходить в «Настройки», выходить из программы.

Приложение на ОС Android и iOS

Пользование приложением данной версии не сильно отличается от предыдущей. Вот так выглядит главное окно программы.

Чтобы добавить файлы или создать папку нажмите «плюс». И выберите, что вам нужно сделать.

Чтобы самому настроить общий доступ нажмите Стрелочку и выберите пункт «Пригласить пользователей…».

Приложение на iOS практически ничем не отличается от предыдущего. Поэтому останавливаться на его подробном описании я не вижу смысла.

Теперь вы знаете, что такое Dropbox и как им пользоваться (даже на разных устройствах). Надеюсь, предоставленная информация будем вам полезной. А о другом облачном хранилище — Яндекс.Диск, можно прочесть здесь. Всем приятного дня!

Источник: http://computerologia.ru/instrukciya-po-ispolzovaniyu-dropbox/

Dropbox: установка, регистрация, настройка и работа. Облачное хранилище данных, доступ к файлам Дропбокс

Система Dropbox – это облачное хранилище данных.

Используя данный сервис, мы можем хранить свои данные на удаленных серверах компании и получать к ним доступ с любого компьютера и других устройств, например iPhone.

Также мы легко можем делиться этими файлами с другими пользователями интернета. Я, например, использую Dropbox, чтобы получать доступ к своим данным, как с других компьютеров, так и со своего ноутбука и телефона.

Для взаимодействия со своими файлами, которые лежат в облаке на Dropbox, достаточно будет знать свой логин и пароль, чтобы получить к ним доступ с любого компьютера, просто открыв сайт в браузере. Для удобства также есть программы и приложения для компьютеров и смартфонов.

Облако Dropbox бесплатно предоставляет пользователю 2 гигабайта для хранения своих данных. Это ограничение можно расширить до 16 гигов, просто приглашая в систему Дропбокс других пользователей.

Если я не ошибаюсь, то за каждого привлечённого пользователя нам дают дополнительно пол гигабайта. То есть нужно привлечь порядка 28 человек, чтобы бесплатно увеличить дисковое пространство на Dropbox до 16 гигабайт. Ну а дальше, больше уже платно.

Сегодня мы будем разбирать бесплатный вариант.

Приступим к регистрации в Dropbox.

Переходим на официальный сайт: https://www.dropbox.com.

Здесь вроде все и на английском, но благо все понятно даже не знающих иностранных языков. Вводим имя, фамилия, адрес почты и придумываем пароль. Принимаем условия соглашения, поставив галочку «I agree to Dropbox Terms». Нажимаем кнопку «Create account» (Создать аккаунт).

Аккаунт создан. Сразу после этого начинается закачка программы, выберете место на компьютере, куда хотели бы ее закачать и нажмите кнопку «Сохранить».

Если вдруг закачка не началась, то нужно нажать по ссылке для повторной закачки.

Итак, программу мы скачали, теперь давайте её установим. Запускаем скачанный файл.

https://www.youtube.com/watch?v=pYhyynHD-Uo

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Install».

Установка Dropbox началась, ждем…

Когда установка программы будет завершена, нам предложат выбрать один из двух вариантов. Первый, это для тех, у кого еще нет своего аккаунта в Дропбокс, а второй для тех, кто его уже имеет. Мы уже зарегистрировались в Dropbox, поэтому ставим переключать во-второй режим «I already have a Dropbox account» и жмем кнопку «Next».

Вводим свои данные, почту и пароль, которые указывали при регистрации и снова жмем «Next».

Далее выбираем, какая версия Dropbox нас устраивает, 2Gb бесплатно или 100, 200 платно. Нас интересует первый вариант, поэтому указываем его.

На следующем шаге нам нужно выбрать, какие мы хотим использовать настройки, оставим рекомендуемые. Нажимаем «Install».

Сейчас в пять шагов программа ознакомит нас с возможностями программы, и как правильно её использовать.

На первом шаге нам говорят, что на компьютере будет создана папка, где будут храниться все файлы. Все что мы будем сюда помещать, автоматически будет копироваться на сервер, и мы сможем с любого компьютера получать доступ к синхронизированным файлам. Чуть далее мы изменим местоположение этой папки.

На втором шаге нам говорят, что мы также можем через любой браузер получить доступ к своим файлам. Одной лишь программой мы не ограничиваемся. Далее рассмотрим, как это делается.

На третьем шаге нам показывают, что в Области уведомлений будет «висеть» значок.

С помощью него мы легко можем получить доступ к программе, запускается она вместе с компьютером.

На четвертом шаге сказано, что мы можем давать другим пользователям доступ на скачивание наших файлов, которые лежат у нас в папке Dropbox и уже синхронизированы с сервером.

И пятый шаг финишный, здесь у нас стоит галочку в режиме «Open my Dropbox folder now», что значит открыть мою папку Дропбокс с файлами. Жмем «Finish».

Открывается папка Dropbox, куда мы будем помещать все файлы, чтобы они лежали в «облаке», то есть не только у нас на компьютере, но и на удаленных серверах Dropbox. Здесь есть стандартные файлы, которые можно смело удалить.

Эта папка по умолчанию хранится на системном диске, не очень подходящее место. Предлагаю её изменить на папку другого диска. Для этого кликаем кнопкой мыши по значку программы, в появившемся окне жмем по значку инструментов и в выпадающем списке выбираем пункт «Preferences».

Переходим на вкладку «Advanced» и нажимаем здесь кнопочку «Move».

Выбираем место на компьютере, где будут храниться наши файлы. Я выберу диск (E:) и папку «EveryDay». В ней программа сама создаст папку Dropbox, куда переместит все файлы, которые уже есть в облачном хранилище. Нажимаем «ОК».

Подтверждаем перемещение и хранение файлов в указанной папке.

Папка выбрана, еще раз жмем «ОК», для сохранения.

Если я теперь зайду в Мой компьютер на диск (E:) в папку EveryDay, то увижу там Dropbox.

А если зайду внутрь, то увижу там файлы. Сейчас попробую закинуть туда еще что-нибудь. Хочу заметить, что файлы, напротив которых стоят зеленые галочки, уже синхронизированы и будут доступны с любого компьютера.

А те файлы, напротив которых синий значок, в моем случае это видео «Про школу», еще закачиваются на сервер, и если мы хотим чтобы все файлы были доступны с различных устройств: ПК, ноутбук, телефон, то нужно дождаться полной синхронизации.

Ну вот, все файлы, которые я закинул в в папку Dropbox, у меня уже копировались на сервер, и я могу теперь получить к ним доступ с любого ПК.

Сейчас я все операции вам показывал со своего ноутбука, теперь попробую перебраться за свой стационарный компьютер. Установлю там программу Dropbox и введу свой логин и пароль.

В общем, все делаю, как и выше описал, только уже не регистрируюсь, так как аккаунт в Dropbox у меня уже есть.

Запускаю программу, авторизуюсь, введя свой логин и пароль. Теперь подожду, пока файлы синхронизируются, минут 5, если их не много. Захожу в папку хранения файлов Dropbox по умолчанию и вижу, что у меня там все те же файлы, что и я закинул на ноутбуке.

Также я могу получить доступ к своим файлам с любого компьютера, не устанавливая программу Dropbox. Для этого нужно воспользоваться любым браузером.

Переходим на сайт , кликаем по ссылку в правом углу сайта Sign in, и в появившуюся форму вводим логин (почта) и пароль и жмем по кнопке Sign in (Войти).

Загружается страничка, где мы видим снова наши файлы.

Вот так имея аккаунт на Dropbox, мы можем закачивать файлы и иметь облачное хранилище своих данных и получать к ним доступ в любой момент, при этом нам не придется постоянно таскать флешки и т.д. Главное помнить свой логин и пароль.

Также можно получить доступ к своим файлам со смартфона. Я покажу на примере Айфона. Устанавливаем на него приложения Dropbox, запускаем, жмем кнопку «I’m Already Dropbox User».

Вводим логин, пароль и нажимаем Sign in Dropbox.

Здесь нажимаем Cancel.

И вот снова наши файлы, только здесь они не синхронизируются на наше устройство, а просто доступны для чтения.

То есть мы, просто видим файлы, которые лежат в облаке (на сервере), а если мы хотим открыть какой-то из файлов, то да, в таком случае он сначала закачается в наше устройство, а потом уже откроется.

На этом я урок по Dropbox завершаю, если остались вопросы, то задавайте их в комментариях.

Спасибо.

Тут был блок “Поделись в соц. сетях”

Интересные статьи по теме:

Источник: http://www.inetkomp.ru/uroki/426-dropbox.html

Dropbox — что это за программа и как ее использовать

Многие пользователи компьютеров и подобных устройств, читая всевозможные интернет-ресурсы, удивляются: dropbox что это.

Но на самом деле ничего удивительного в нем нет.

Хотя это не значит, что он совершенно бесполезный. Наоборот, это – один из лучших инструментов, дающих современному пользователю свободу, и лишает его некой рутины, связанной с переносом информации.

В чем польза

Прогресс компьютерной техники дошел до такого уровня, что использовать любые носители информации, кроме виртуальных, становится все сложнее. Все потому, что современный пользователь желает ощущать полную свободу, в том числе физическую, независимо от обстоятельств.

Более того, физические носители, имея различный срок службы, все же со временем изнашиваются, и хранить на них особенно важную информацию, к примеру, рабочие документы, становится небезопасно, т.к. аппаратная ошибка, такая как битый сектор диска, может привести к тому, что информация будет потеряна навсегда.

Также стоит отметить, что копирование информации с одного физического носителя на другой, особенно если на вашем устройстве установлены порты передачи данных старых версий, может занимать достаточно длительное время.

Все эти проблемы решаются при помощи Dropbox. Это облачный сервис, который позволяет хранить и быстро обновлять пользовательские данные при наличии интернет-соединения. Он дает возможность использовать один и тот же документ на различных территориально распределенных устройствах, например, дома и на работе, без дополнительного копирования.

При этом данные можно с легкостью синхронизировать, т.е. обновлять без использования сложных средств.

Единственное условие – требуется создать личную учетную запись на сервере и установить соответствующее фирменное приложение на свое устройство, с которого данные будут передаваться.

Видео-урок. Что такое Dropbox и как им пользоваться?

Dropbox — что это за программа и как ее использовать: [инструкция]

Создание аккаунта

Процедура создания аккаунта достаточно проста. Для этого необходимо запустить интернет-браузер и перейти на официальный сайт разработчика dropbox.com и заполнить поля на главной станице. В них потребуется указать:

имя;
фамилию;
электронный адрес (почту);
придуманный для аккаунта пароль.

После этого нужно отметить галочкой согласие с условиями использования и нажать кнопку «Sign up».

Обратите внимание: поскольку сервис англоязычный, все поля и команды будут отобраться на английском.

На этом регистрация нового пользователя и создание аккаунта заканчивается, и сайт предлагает установить клиентское приложение на ваше любое устройство, в том числе мобильное (планшет или смартфон на базе iOS или же Android). При этом можно сделать это для всех устройств, если на каждом из них Вы планируете использовать одни и те же файлы.

Рис. 2 – Схема работы

Как установить

Установка не менее проста, как и создание учетной записи. Ее разработчики максимально упростили. Для того, чтобы скачать файл установки, нужно нажать кнопку «Download Dropbox», которая станет доступной сразу после регистрации.

Важно: разработчики упростили процедуру установки до элементарных операций, и поэтому при нажатии кнопки загрузки будет скачано приложение, необходимое для работы на конкретной платформе, будь то Windows, MacOS, Android или iOS.

После завершения загрузки требуется лишь запустить установочный файл и при необходимости следовать инструкциям мастера установки.

После его запуска необходимо в окрывшемся диалоге выбрать пункт: «I already have a Dropbox account», перейти к следующему шагу мастера и вновь ввести почтовый адрес и пароль и перейти к следующему шагу. На нем нужно выбрать первый пункт, указывающий, что вы будете применять бесплатную версию с доступным для использования пространством на сервере в объеме 2 Гб.

После этого обычно требуется выбрать тип установки (расширенный или обычный). При этом далее можно просмотреть небольшую справку по работе с программой или сразу перейти к установке.

На финальном этапе мастера можно автоматически запустить приложение либо сделать это вручную (сняв предварительно галочку в последнем окне мастера), кликнув иконку на рабочем столе или при использовании десктопной версии (установленной на компьютере или ноутбуке) щелкнуть на соответствующем значке панели задач.

Что такое Dropbox и как работать с программой?

Dropbox это место для ваших фотографий, документы, видео и других файлов. Все, что вы держите в Dropbox является безопасным, синхронизируются и легко обмениваться с ноутбука на смартфон или планшет и обратно.

Как применять

Начать пользоваться приложением не сложно. При установке программа обычно создает специальную папку с названием Dropbox, через которую и будут синхронизироваться данные.

Обратите внимание: на диске должно быть достаточно места для сохранения файлов

В MacOS эта папка по умолчанию будет храниться в каталоге «Избранное», а в Windows – в «Мои документы». В нее при установке автоматически добавляется электронная инструкция на английском, с которой Вы можете ознакомиться и почерпнуть массу полезного.

Все данные популярных графических форматов (фото, картинки) и документов (текстовые, табличные и т.п.), скопированные в эту папку, будут постоянно обновляться до наиболее свежей версии, т.е. синхронизироваться через сервер.

О том, что синхронизация прошла успешно в десктопной версии, будет свидетельствовать наличие у ярлыка зеленой стрелочки.

Если же вы будете использовать мобильную версию приложения, то здесь процесс работы будет несколько усложнен. К примеру, загрузка данных из приложения будет проводиться при помощи команды «Export», доступной из меню, а вот выгрузка обратно на сервер будет осуществляться командой «Открыть с помощью Dropbox».

Но в мобильной версии будет доступна особая опция, которой нет в десктопной версии. Она позволяет предварительно просмотреть содержимое файла перед загрузкой в соответствующее для работы другое приложение, что особенно удобно при совместной работе с документами, например, с коллегами.

Рис.3 – Сервис в браузере

Недостатки

Главным недостатком этого сервиса является то, что для того, чтобы им пользоваться, необходимо устанавливать приложение не только на личном устройстве, будь то компьютер, ноутбук или нечто иное, но и на целевом, куда требуется доставить данные. В противном случае использовать сервис будет сложнее. Для этого потребуется заходить непосредственно на сайт под своей учетной записью, и выгружать из него все документы вручную.

Аналогично придется и загружать все данные, чтобы они корректно обновились на сервере.

Другой недостаток – необходимость наличия интернет-соединения с обоими устройствами, иначе получить данные с сервера и провести синхронизацию не удастся. Но если учесть, что интернет теперь уже есть практически в каждом доме, то этим недостатком можно пренебречь.

Рис.4 – Сервис в Windows

Выводы

Как видите, понять Dropbox – что это, и как его использовать – совсем не сложно. Для его использования не потребуется серьезных познаний в организации компьютерной архитектуры, и навыков начинающего пользователя будет вполне достаточно. Если же вы покопаетесь в функциях сервиса, вы также найдете немало полезных опций.

Одной из них является создание папок для совместного использования. Все данные, отправленные в них, смогут использовать другие приглашенные Вами пользователи и добавлять свои файлы в него.

Данная опция нашла широкое применение в образовательной сфере, когда преподаватель выдает студентам или школьникам задание вместе со ссылкой на папку в Dropbox, а ученики в свою очередь после выполнения задания загружают свои файлы преподавателю, что существенно упрощает и их проверку, и взаимодействие между учениками и педагогом.

Источник

Юрий созерцатель

Активность: 90k
Пол: Мужчина

Юрий созерцатель

Источник: https://pomogaemkompu.temaretik.com/1172325398732343513/dropbox—chto-eto-za-programma-i-kak-ee-ispolzovat/

Программа Dropbox: преимущества, функции, использование

Dropbox — облачное хранилище, которое предназначено для обмена и хранения файлов. Программа была разработана Дью Хьюстоном. Стабильная версия хранилища появилась в общем доступе в 2010 году. Dropbox стал программой, которая послужила базой для создания множества современных хранилищ.

Дропбокс можно установить на ПК, ноутбук, планшет и смартфон. Программу можно инсталлировать на такое программное обеспечение:

Windows;
Macintosh;
Linux;
Android;
Ipad;
Iphone.

Приложение после установки появляется на рабочем столе в виде папки, которая дает доступ к облаку. Лимит памяти хранилища зависит от версии программы. Рассмотрим главные функции, преимущества и особенности использования приложения, для чего программа Dropbox нужна, а также что такое Dropbox на андроиде более подробно.

Основные функции

Среди основных функций приложения можно выделить следующие:

Хранение файлов на облачных серверах. Эта удобная функция позволяет не только сэкономить место на устройстве, но и уберечь файлы от вирусов. Так, если компьютер будет заражен и потребуется переустановка системы, то информация, хранящаяся в Dropbox, останется неповрежденной.
Возможность сохранения backup программ. Backup — резервное копирование файлов, которое необходимо периодически совершать для сохранения информации. Так, большинство программ и приложений хранятся на жестком диске компьютера, а потому в случае переустановки системы, заражения устройства, хакерских атак, сбоя системы и других проблем информация может быть утеряна. Для сохранения важных данных рекомендуется периодических делать backup, который можно записать либо на съемные устройства (диск, флешку, карту памяти), либо же перенести в облако.
Синхронизация данных на всех устройствах. Современный человек преимущественно владеет несколькими устройствами, например, ноутбуком и смартфоном. И Dropbox значительно облегчает обмен данными на всех гаджетах. Достаточно скинуть файлы в облачное хранилище с одного устройства, и они станут доступными на всех остальных. Достаточно только быть авторизированным на всех гаджетах. Такая функция полезна не только для личного пользования, но и для ведения бизнеса, обучения в школе или вузе, так как позволяет быстро передавать информацию и обмениваться важными файлами: презентациями, документами и т. д.
Возможность предоставлять доступ к данным выбранным пользователям. Dropbox позволяет обмениваться информацией не только между своими устройствами, но и предоставлять доступ конкретному человеку, для этого достаточно выслать разрешение выбранному пользователю по его электронному адресу. При этом можно дать доступ только для просмотра информации либо же с возможностью вносить изменения. Эта функция удобна для групповой работы над одним файлом. Например, студенты могут легко подготовиться к экзаменам, прорабатывая документ с вопросами, а бизнесмены могут удаленно провести презентацию продукта, на которой каждый сможет опубликовать вопросы, ответы и важные комментарии.
Возможность восстановления файлов после их изменения или удаления. Эта функция позволяет восстанавливать важные данные, которые были изменены или удалены из облачного хранилища в течение 30 дней. Если на устройстве используется платная версия Dropbox, то восстанавливать файлы можно вне зависимости от того, когда они были удалены.
В случае необходимости можно увеличить размер облачного хранилища. Сделать это можно как платно, так и бесплатно, при помощи реферальной программы. В последнем случае дисковое пространство можно увеличить до 18 Гб.

Рассмотрим же основные преимущества и недостатки облачного хранилища Dropbox.

Преимущества Dropbox

Дропбокс — программа, которая стала базой для разработки множества современных приложений облачного хранения и обмена файлами, а потому она имеет ряд преимуществ. Основными из них являются следующие:

скорость обмена файлами;
удобный интерфейс;
возможность скачать бесплатную версию;
широкий функционал;
синхронизация данных на всех устройствах;
возможность группового доступа к просмотру и редактированию файла.

Использование Dropbox позволяет значительно сэкономить время современному человеку.

Облачное хранилище открывает новые возможности в учебе и бизнесе, позволяет планировать встречи, редактировать и создавать файлы сразу на нескольких устройствах и многое другое.

При этом необязательно покупать платную версию. Для личного использования достаточно будет установить бесплатную программу.

Недостатки

Несмотря на все преимущества и удобства хранилища, Dropbox все же имеет и некоторые недостатки, главным из которых является отсутствие шифрования данных.

Это означает, что в случае взлома удаленного сервера информация будет доступной хакеру, так как не защищена кодом.

А потому хранить в облаке важные данные, такие, как пароли, логины, номера кредитных карт и банковских счетов и другую подобную информацию, не стоит.

Как установить и зарегистрироваться

Чтобы начать пользоваться Дропбоксом, необходимо зарегистрироваться на сайте Dropbox, после чего скачать приложение. Для регистрации вам понадобится ввести следующие данные:

имя и фамилию;
адрес электронной почты;
пароль.

Также вам нужно будет согласиться с условиями использования программы, после чего выбрать тарифный план.

Тарифные планы приложения

Dropbox имеет несколько тарифов. Установить программу можно в трех версиях:

Базовая предусматривает 2 Гб пространства в хранилище и простой доступ к файлам. Данная версия является бесплатной. Увеличить память виртуального диска можно бесплатно посредством реферальной программы.
Расширенная версия предоставляет 1000 Гб дискового пространства, возможность менять настройки доступа, удаленно изменять и стирать данные. Такая версия стоит 9,99 $ в месяц.
Бизнес Дропбокс не имеет ограничений памяти, предоставляет доступ к правам администратора, благодаря этому в облачном хранилище можно вести журнал действий, восстанавливать измененные и удаленные данные, устанавливать различные настройки, открывать доступ к файлам на разных уровнях, удаленно контролировать действия сотрудников, синхронизировать работу хранилища с популярными бизнес-приложениями и многое другое. Такая версия будет стоить 15,99 $ в месяц.

Благодаря нескольким тарифным планам можно подобрать Dropbox для личных нужд, учебы или ведения предпринимательской деятельности за соответствующую цену.

После этого можно перейти к скачиванию приложения. Для этого нужно перейти на официальный сайт по адресу dropbox.com и загрузить установочный файл, после чего открыть его, выбрать русский язык интерфеса и следовать инструкциям мастера установок.

После инсталляции приложения необходимо будет войти в зарегистрированный аккаунт, введя в высветившимся окне электронный адрес и пароль. Также можно сделать процедуру в обратном порядке: сначала скачать приложение, а после пройти регистрацию.

Рассмотрим установку и регистрацию по шагам:

Вводим регистрационные данные и соглашаемся с условиями использования приложения.
Нажимаем «Расширенные настройки».
Выбираем расположение папки «приложения на компьютере».
Выбираем папки, которые хотите синхронизировать с облаком, и нажимаем «Сохранить изменения».
Нажимаем «Открыт мой Dropbox» и переходим по ссылке «С чего начать». В высветившимся окне вам откроется краткая инструкция по использованию хранилища.

После этого на рабочем столе появится рабочая папка Dropbox. Как начать работать с приложением, рассмотрим далее.

Как пользоваться Dropbox

Использование облака не является чем-то сложным. Разобраться с Dropbox сможет абсолютно каждый, благодаря удобному интерфейсу.

Интерфейс

Интерфейс приложения простой.

После установки программы откроется обучающая инструкция, которая расскажет о том, что Dropbox работает по принципу обычной компьютерной папки, за исключением того, что файлы, помещенные в нее, хранятся не на жестком диске, а на удаленном сервере.

А потому для того, чтобы проводить различные операции с файлами (сохранять, перемещать, изменять и удалять их), вам понадобится иметь доступ к Интернету. При этом в Dropbox можно создать различные папки, где легко упорядочить информацию по темам, форматам или датам.

Настройки

В зависимости от того, на какое устройство установлено хранилище, а также от версии и тарифа приложения, можно выбрать различные настройки. Так, используя Dropbox на смартфоне, можно выбрать, что фото и видео будут сразу сохраняться в облачном хранилище. Инсталлировав приложение на ноутбук или компьютер, можно сделать Dropbox папкой загрузок.

В расширенной и бизнес-версиях Dropbox можно устанавливать настройки совместного доступа, при этом в business приложении доступ можно делать многоуровневым, чтобы было удобнее работать.

Также можно контролировать действия своих сотрудников, просматривая через журнал, какой именно пользователь внес последние изменения в файл.

Также есть возможность ведения журнала действий, который позволит восстанавливать удаленные и измененные файлы.

В настройках можно также выбрать такие функции:

запускать приложение автоматически при включении компьютера;
показывать уведомления на рабочем столе;
вид значка Dropbox;
язык приложения.

Как добавлять файлы

Для того чтобы добавить файлы в Dropbox, вам достаточно просто скопировать или переместить их в папку на вашем устройстве, после чего данные будут сохранены на удаленном сервисе облака.

На Dropbox можно хранить файлы такого типа:

То есть на Дропбоксе можно хранить данные любого типа и формата в ограничении по объему согласно выбранному тарифу.

Как удалить Dropbox

В случае, если программа более не нужна, то ее можно деинсталлировать. При этом вы не потеряете свой аккаунт и при необходимости сможете снова установить программу на свое устройство.

Для того чтобы удалить приложение, вам достаточно выйти из Dropbox, после чего зайти в «Пуск», выбрать «Панель управления», перейти в «Программы и компоненты». В высветившемся списке программ найти Dropbox и нажать «Удалить приложение».

После этого высветится окно деинсталляции, где нужно будет подтвердить действие. После окончания процесса достаточно перезагрузить компьютер.

Отзывы о программе

В Интернете можно найти множество откликов об использовании приложения. Среди наиболее распространенных выделяются следующие:

Удобная прога для синхронизации файлов, легко передавать данные с ноута на телефон, открыть доступ нескольким людям. Из минусов — довольно медленно работает на Андроиде.

Пользуюсь Дропбоксом больше двух лет. Очень эффективный инструмент для бизнеса. Помогает быстро вносить изменения в документы, планировать деловые встречи, постоянно быть в контакте с сотрудниками.

Удобный сервис, благодаря которому легко синхронизировать данные на телефоне и компьютере.

Источник: https://komp.guru/programmy/programma-dropbox-preimushhestva-funktsii-ispolzovanie.html

Как пользоваться Dropbox

В жизни нередко бывают ситуации, когда необходимо иметь всегда под рукой какие-либо файлы, будь то рабочие отчеты, документы или личные фотографии.

Нередко возникает необходимость также быстро и безопасно передать какую-то информацию коллеге, другу или деловому партнеру.

Для удовлетворения всех этих потребностей существует простой и удобный сервис под названием Dropbox, о котором и пойдет речь в данной статье.

Dropbox предназначен для размещения пользователем своих данных на удаленном сервере и доступу к ним с любого другого ПК. Проще говоря, этот сервис является в каком-то смысле сетевой альтернативой флэш-драйву.

Помимо непосредственно хранения информации Dropbox имеет функцию восстановления удаленных файлов, а также ведет историю их изменения, чтобы в случае некой ошибки пользователь всегда имел возможность скачать раннюю версию испорченного файла.

Рассмотрим подробнее процесс работы с сервисом.

Клиент Dropbox является кроссплатформенным и работает на операционных системах Windows, Linux и MacOS. Сразу после его установки автоматически создается папка под названием My Dropbox – именно сюда необходимо будет копировать нужные файлы для закачки их на сервер.

Изначально каждому пользователю выделяется 2,5 гигабайта свободного места на сервере; эту цифру можно увеличить до 5 гигабайт путем привлечения новых пользователей. Для этого необходимо после регистрации разослать свою реферальную ссылку (увидеть ее можно, пройдя по адресу www.dropbox.

com/referrals) всем друзьям – за каждую регистрацию по вашей ссылке Вы и привлеченный вами новичок получите по 250 мегабайт пространства.

Итак, все файлы в папке My Dropbox автоматически синхронизируются с сервером и связанными с Вашим аккаунтом компьютерами. За сохранность файлов можно не беспокоиться: данные передаются только через SSL-защищенное соединение, а также дополнительно шифруется по определенному алгоритму.

Чтобы передать файл на сервер, его необходимо просто поместить в папку My Dropbox. После удачной загрузки и синхронизации значок файла будет отмечен зеленой галочкой.

Размер закачиваемого файла при работе с клиентом ограничен лишь свободным местом на сервере, при работе же через web-интерфейс он не должен превышать 300 мегабайт. Теперь для доступа к этой информации Вы можете просто зайти в свой аккаунт Dropbox с любого другого компьютера через web-интерфейс в браузере.

Если Вы случайно удалили файл или хотите просмотреть его более ранние версии, нужно в его опциях выбрать пункты «Undelete» или «Previous Versions» соответственно.

Помимо папки My Dropbox, существует также папка Public, которая предназначена для того, чтобы выкладывать свои файлы во всеобщий доступ. Скопировав туда документ, фото, видео или аудио-файл, Вы сможете поделиться им с друзьями или коллегами, просто отправив им ссылку.

Для копирования ссылки на файл нужно нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать пункт меню «Copy Public Link». Для совместной же работы будет очень полезна функция создания общих папок, куда Вы и ваши коллеги сможете закачивать свои наработки по какому-либо проекту.

На практике эта функция сильно упрощает рабочий процесс и экономит время.

Используя Dropbox, Вы можете быть полностью уверены в абсолютной сохранности всех ваших файлов – все они защищены от вмешательств, и даже при случайном удалении сервис гарантированно восстановит всю информацию.