Как из Word сделать PDF с помощью программ и онлайн-конвертеров: инструкция

Одними из наиболее востребованных форматов электронных документов являются DOC и PDF. Посмотрим, какими способами можно преобразовать файл DOC в формат PDF.

Методы конвертирования

Преобразовывать DOC в PDF можно, как используя софт, который работает с форматом ДОК, так и применив специальные программы-конвертеры.

Способ 1: Document Converter

Вначале изучим метод с применением конвертеров, и начнем рассмотрение с описания действий в программе AVS Document Converter.

Загрузить Document Converter

  1. Запустите Документ Конвертер. Щелкайте по «Добавить файлы» в центре оболочки приложения.
    Как из Word сделать PDF с помощью программ и онлайн-конвертеров: инструкция

    Если же вы любители использовать меню, то в таком случае щелкайте «Файл» и «Добавить файлы». Можете применять Ctrl+O.

  2. Как из Word сделать PDF с помощью программ и онлайн-конвертеров: инструкция

  3. Запускается оболочка открытия объекта. Переместитесь в ней туда, где размещен DOC. Выделив его, нажимайте «Открыть».
    Как из Word сделать PDF с помощью программ и онлайн-конвертеров: инструкция

    Также можете использовать и другой алгоритм действий для добавления элемента. Переместитесь в «Проводнике» в тот каталог, где он расположен и перетяните DOC в оболочку конвертера.

  4. Как из Word сделать PDF с помощью программ и онлайн-конвертеров: инструкция

  5. Выбранный элемент отображен в оболочке Document Converter. В группе «Выходной формат» щелкайте по наименованию «PDF». Чтобы самостоятельно выбрать, куда отправится конвертированный материал, нажимайте на кнопку «Обзор…».
  6. Как из Word сделать PDF с помощью программ и онлайн-конвертеров: инструкция

  7. Появляется оболочка «Обзор папок…». В ней отметьте каталог, куда сохранится конвертированный материал. Затем нажимайте «OK».
  8. Как из Word сделать PDF с помощью программ и онлайн-конвертеров: инструкция

  9. После отображения пути к выбранной директории в поле «Выходная папка» можно приступать к процессу преобразования. Нажимайте «Старт!».
  10. Как из Word сделать PDF с помощью программ и онлайн-конвертеров: инструкция

  11. Выполняется процедура преобразования DOC в ПДФ.
  12. Как из Word сделать PDF с помощью программ и онлайн-конвертеров: инструкция

  13. После её окончания появляется миниатюрное окошко, сообщающее, что операция выполнена успешно. В нем же предлагается перейти в каталог, в котором был сохранен преобразованный объект. Для этого нажимайте «Откр. папку».
  14. Как из Word сделать PDF с помощью программ и онлайн-конвертеров: инструкция

  15. Будет запущен «Проводник» в том месте, где помещен конвертированный документ с расширением PDF. Теперь можно выполнять разные манипуляции с названным объектом (перемещать, редактировать, копировать, читать и т.д.).

Как из Word сделать PDF с помощью программ и онлайн-конвертеров: инструкция

К минусам этого метода можно отнести лишь то, что Document Converter является не бесплатным.

Способ 2: PDF Converter

Другим конвертером, умеющим преобразовывать DOC в ПДФ, является Icecream PDF Converter.

Установить PDF Converter

  1. Активируйте Айскрим ПДФ Конвертер. Щелкайте по надписи «В PDF».
  2. Открывается окно во вкладке «В PDF». Жмите по надписи «Добавьте файл».
  3. Запускается оболочка открытия. Переместитесь в ней в ту область, где помещен искомый DOC. Отметив один или несколько объектов, нажимайте «Открыть». Если объектов несколько, то просто обведите их курсором с зажатой левой кнопкой мышки (ЛКМ). Если объекты находятся не рядом, то кликайте по каждому из них ЛКМ с зажатой клавишей Ctrl. Бесплатная версия приложения позволяет обрабатывать не более пяти объектов одновременно. Платная версия теоретически не имеет ограничений по данному критерию.

    Вместо двух описанных выше шагов можно перетащить объект DOC из «Проводника» в оболочку PDF Converter.

  4. Выбранные объекты будут добавлены в список преобразовываемых файлов в оболочке ПДФ Конвертер. Если вы хотите, чтобы после обработки всех выбранных документов DOC на выходе получился единый файл ПДФ, то установите галочку около пункта «Объединить все в единый PDF файл». Если же, наоборот, вы хотите, чтобы каждому документу DOC соответствовал отдельный ПДФ, то галочку ставить не нужно, а если она стоит, то требуется её убрать.

    По умолчанию сохранение преобразованных материалов производится в специальной папке программы. Если вы хотите самостоятельно задать директорию сохранения, то щелкайте по пиктограмме в виде каталога справа от поля «Сохранить в».

  5. Запускается оболочка «Выберите папку». Переместитесь в ней в ту директорию, где находится каталог, куда хотите отправить преобразованный материал. Выделите его и нажимайте «Выбор папки».
  6. После того, как путь к выбранной директории отобразился в поле «Сохранить в», можно считать, что все необходимые настройки преобразования сделаны. Для запуска конвертирования нажимайте на кнопку «Конверт.».
  7. Запускается процедура преобразования.
  8. После того, как она будет закончена, появится сообщение, оповещающее об успехе выполнения задачи. Нажав в этом миниатюрном окошке по кнопке «Открыть папку», можно перейти в директорию размещения преобразованного материала.
  9. В «Проводнике» будет открыт каталог, где находится преобразованный PDF-файл.

Способ 3: DocuFreezer

Следующий способ преобразования DOC в ПДФ предусматривает использование конвертера DocuFreezer.

Скачать DocuFreezer

  1. Запустите DocuFreezer. Сначала нужно добавить объект в формате DOC. Для этого нажимайте «Add Files».
  2. Открывается древо каталогов. С помощью инструментов навигации найдите и отметьте в левой части оболочки программы каталог, в котором содержится нужный объект с расширением DOC. В основной области откроется содержимое этой папки. Отметьте нужный объект и нажимайте «OK».

    Существует и другой метод добавления файла для его обработки. Откройте директорию расположения DOC в «Проводнике» и перетяните объект в оболочку DocuFreezer.

  3. После этого выбранный документ отобразится в списке программы DocuFreezer. В поле «Destination» из выпадающего списка выберите вариант «PDF». В поле «Save to» отображается путь к сохранению преобразованного материала. По умолчанию – это папка «Документы» вашего пользовательского профиля. Чтобы при необходимости изменить путь сохранения, щелкайте по кнопке с многоточием справа от указанного поля.
  4. Открывается древовидный список каталогов, в котором вы должны отыскать и отметить ту папку, куда хотите отправить преобразованный материал после конвертирования. Жмите «OK».
  5. После это произойдет возврат в основное окно DocuFreezer. В поле «Save to» отобразится тот путь, который был задан в предыдущем окне. Теперь можно приступить и к преобразованию. Выделите название преобразовываемого файла в окошке DocuFreezer и нажимайте «Start».
  6. Выполняется процедура конвертирования. После её завершения открывается окошко, в котором говорится о том, что документ успешно преобразован. Его можно найти по тому адресу, который ранее прописан в поле «Save to». Чтобы очистить перечень задач в оболочке программы DocuFreezer, установите галочку напротив пункта «Remove successfully converted items from the list» и нажмите «OK».

Недостаток данного способа заключается в том, что приложение DocuFreezer не русифицировано. Но, в то же время, в отличие от предыдущих программ, которые мы рассматривали, оно абсолютно бесплатно для личного пользования.

Способ 4: Foxit PhantomPDF

Документ DOC можно преобразовать в нужный нам формат с помощью приложения для просмотра и редактирования файлов ПДФ — Foxit PhantomPDF.

Скачать Foxit PhantomPDF

  1. Активируйте Foxit PhantomPDF. Находясь во вкладке «Главная», щелкайте по пиктограмме «Открыть файл» на панели быстрого доступа, которая изображена в виде папки. Также можете использовать Ctrl+O.
  2. Запускается оболочка открытия объекта. Прежде всего, переставьте переключатель форматов в положение «Все файлы». Иначе документы DOC просто не отобразятся в окне. После этого переместитесь в ту директорию, где расположен объект, который следует конвертировать. Выделив его, нажимайте «Открыть».
  3. Содержимое вордовского файла отобразится в оболочке Foxit PhantomPDF. Для того, чтобы произвести сохранение материала в нужном для нас формате ПДФ, нажимайте на пиктограмму «Сохранить» в форме дискеты на панели быстрого доступа. Или же примените сочетание Ctrl+S.
  4. Откроется окно сохранения объекта. Тут следует перейти в тот каталог, где вы желаете хранить преобразованный документ с расширением PDF. При желании в поле «Имя файла» вы можете сменить наименование документа на другое. Нажимайте «Сохранить».
  5. Файл в формате ПДФ будет сохранен в указанной вами директории.

Способ 5: Microsoft Word

Преобразовать DOC в ПДФ можно также с помощью встроенного инструментария программы Microsoft Office или сторонних надстроек в этой программе.

Скачать Microsoft Word

  1. Запустите Ворд. Прежде всего, нам нужно открыть документ DOC, который впоследствии будем преобразовывать. Для перехода к открытию документа переместитесь во вкладку «Файл».
  2. В новом окне щелкайте по наименованию «Открыть».

    Также можете прямо во вкладке «Главная» применить комбинацию Ctrl+O.

  3. Запускается оболочка инструмента открытия объекта. Переместитесь в тот каталог, где размещен DOC, выделите его и нажимайте «Открыть».
  4. Документ открыт в оболочке Майкрософт Ворд. Теперь нам предстоит, непосредственно, преобразовать содержимое открытого файла в ПДФ. Для этого снова щелкайте по наименованию раздела «Файл».
  5. Далее перемещайтесь по надписи «Сохранить как».
  6. Запускается оболочка сохранения объекта. Переместитесь туда, куда желаете отправить созданный объект в формате ПДФ. В области «Тип файла» выберите из перечня пункт «PDF». В области «Имя файла» можете по желанию изменить наименование создаваемого объекта.

    Тут же путем переключения радиокнопки можно выбрать уровень оптимизации: «Стандартная» (по умолчанию) или «Минимальный размер». В первом случае качество файла будет выше, так как он будет предназначаться не только для выкладывания в интернете, но и для распечатки, хотя, в то же время, размер его будет больше.

    Во втором случае файл будет занимать меньше места, но и качество его будет ниже. Объекты такого типа, в первую очередь, предназначены для размещения в интернете и прочтения содержимого с экрана, а для печати этот вариант не рекомендуется использовать.

    Если вы желаете внести дополнительные настройки, хотя в большинстве случаев этого не требуется, то жмите по кнопке «Параметры…».

  7. Открывается окошко параметров. Тут можете задать условия все ли страницы документа вы желаете преобразовывать в PDF или только часть из них, настройки совместимости, шифровки и некоторые другие параметры. После того, как нужные настройки введены, нажимайте «OK».
  8. Производится возврат в окно сохранения. Тут осталось нажать на кнопку «Сохранить».
  9. После этого документ в формате PDF, основанный на содержимом изначального файла DOC, будет создан. Он будет располагаться в том месте, которое указал сам пользователь.
Читайте также:  Как заработать на квартиру: ТОП эффективных способов

Способ 6: Использование надстроек в Microsoft Word

Кроме того, преобразовать DOC в PDF в программе Ворд можно, используя надстройки сторонних производителей. В частности, при установке описываемой нами выше программы Foxit PhantomPDF, в Word автоматически добавляется надстройка «Foxit PDF», для которой выделяется отдельная вкладка.

  1. Откройте документ DOC в Ворде любым из тех методов, которые были описаны выше. Переместитесь во вкладку «Foxit PDF».
  2. Перейдя в указанную вкладку, если вы желаете изменить настройки преобразования, то жмите по иконке «Settings».
  3. Открывается окошко настроек. Здесь можно изменять шрифты, сжимать изображения, добавлять водяные знаки, вносить информацию к PDF-файлу и выполнять множество других операций по сохранению в указанном формате, которые недоступны, если использовать обычный вариант создания ПДФ в Ворде. Но, нужно все-таки сказать, что эти точные настройки редко когда бывают востребованы для выполнения обычных задач. После того, как настройки произведены, нажимайте «OK».
  4. Чтобы перейти к непосредственному преобразованию документа, жмите на панели инструментов «Create PDF».
  5. После этого открывается небольшое окошко, в котором спрашивается, действительно ли вы желаете, чтобы текущий объект был конвертирован. Нажимайте «OK».
  6. Затем откроется окно сохранения документа. В нем следует переместиться туда, где вы желаете сохранить объект в формате ПДФ. Нажимайте «Сохранить».
  7. Затем виртуальный PDF-принтер произведет печать документа в формате PDF в тот каталог, который вы назначили. По окончании процедуры содержимое документа будет открыто автоматически приложением, которое установлено в системе для просмотра PDF по умолчанию.

Мы выяснили, что конвертировать DOC в PDF можно, как используя программы-конвертеры так и воспользовавшись внутренним функционалом приложения Microsoft Word. Кроме того, существуют специальные надстройки в Ворд, которые позволяют указать более точно параметры конвертирования. Так что выбор инструментов для выполнения описываемой в данной статье операции у пользователей достаточно велик.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Еще статьи по данной теме:

Как конвертировать DOC в PDF — 9 способов

При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.

Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.

Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».

Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать.

Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п.

PDF — переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.

Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.

В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.

Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?

Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:

  • непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере;
  • из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word;
  • с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF;
  • при помощи виртуального принтера;
  • в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF.

В данном руководстве я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2019, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word, в программе WordPad, входящей в состав операционной системы Windows.

Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имеют некоторые ограничения по сравнению с программами.

Конвертируем doc в pdf в Word 2019

Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2019.

Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:

  1. Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
  2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.

Как из Word сделать PDF с помощью программ и онлайн-конвертеров: инструкция

  1. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.

Как из Word сделать PDF с помощью программ и онлайн-конвертеров: инструкция

  1. В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.

Как из Word сделать PDF с помощью программ и онлайн-конвертеров: инструкция

  1. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».

Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).

Как из Word сделать PDF с помощью программ и онлайн-конвертеров: инструкция

Преобразование формата DOCX (DOC) в PDF в Word 2016

В версии программы Word 2016 конвертация между форматами проходит аналогичным способом.

Пройдите несколько последовательных шагов в программе Ворд 2016:

  1. Из меню «Файл» нажмите на кнопку «Экспорт».
  2. В настройке «Создать документ PDF/XPS» нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».

Как из Word сделать PDF с помощью программ и онлайн-конвертеров: инструкция

  1. В открывшемся окне «Опубликовать как PDF или XPS» необходимо выбрать место для сохранения, дать имя документу, если нужно, выполнить другие настройки.
  2. В завершение, нажмите на кнопку «Опубликовать».

Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013

Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016 или Microsoft Word 2019.

Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:

  1. Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
  2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
  3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».

Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.

Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010

С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».

В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:

  1. Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
  2. В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.
  3. Нажмите на кнопку «Сохранить».

После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.

Как сохранить документ Word 2007 в PDF

Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, внедрила надстройку — конвертер в PDF в состав программы Word.

Читайте также:  Как накрутить просмотры на YouTube бесплатно и быстро

Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:

  1. Нажмите на кнопку “Office”.
  2. Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
  3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
  4. Нажмите на кнопку «Опубликовать».

Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice

На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.

Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:

  1. В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».

Как из Word сделать PDF с помощью программ и онлайн-конвертеров: инструкция

  1. В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
  2. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice

Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:

  1. Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
  2. В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».

Как из Word сделать PDF с помощью программ и онлайн-конвертеров: инструкция

  1. Нажмите на кнопку «Экспорт».

Конвертирование PDF в Word онлайн — 5 сервисов

Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer

В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.

В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.

Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer, которая служит для открытия файлов большого количества форматов.

Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:

  1. Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
  2. Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
  3. Нажмите на кнопку «ОК».

Как из Word сделать PDF с помощью программ и онлайн-конвертеров: инструкция

  1. В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранение в PDF в WordPad

Стандартная программа WordPad, входящая в состав операционной системы Windows, поддерживает по умолчанию открытие и работу с файлами форматов «docx» и «doc», если на компьютере не установлен Microsoft Office.

В WordPad можно сохранить документ Word в формате PDF, при помощи виртуального принтера, установленного в системе.

  1. Откройте документ Word в окне WordPad.
  2. Нажмите на меню «Файл», выберите «Печать».
  3. В открывшемся окне «Печать», выберите виртуальный принтер, нажмите на кнопку «Печать».

Выводы статьи

В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

ТОП-5 способов пакетной конвертации Word в PDF на Mac и Windows

PDF гарантирует, что этот формат документа поддерживается и работает на любой операционной системе. Он более безопасен, чем другие форматы, и, как правило, имеет довольно небольшой размер. Таким образом, может возникнуть необходимость конвертировать несколько документов Word в PDF. В этой статье мы рассмотрим 5 простых вариантов пакетной конвертации Word в PDF.

Часть 1. Пакетная конвертация Word в PDF с помощью PDFelement Pro

Если вы используете ПК на Windows ОС, мы настоятельно рекомендуем вам воспользоваться помощью PDFelement ProPDFelement Pro для экспортирования документов Word в PDF. Ниже приведены несколько простых шагов для выполнения пакетной конвертации Word в PDF.

Как выполнить пакетную конвертацию Word в PDF на Windows ОС

Шаг 1. Запустите программу

Сначала загрузите программу и установите ее на ПК с Windows. После завершения установки убедитесь, что ваши целевые файлы (в формате Word) находятся в одной папке для удобства эксплуатации. Дважды щелкните программу, чтобы запустить ее. Откроется довольно простой интерфейс.

Как из Word сделать PDF с помощью программ и онлайн-конвертеров: инструкция

Шаг 2. Импортируйте файл Word

На панели инструментов выберите опцию “Create PDF”. Появится новое всплывающее окно, в котором вы сможете выбрать файлы для конвертации. Вы можете выбрать столько файлов, сколько вы хотите, а затем нажмите на кнопку “Open”. Это очень легко, если ваши целевые документы или файлы находятся в одной папке.

Как из Word сделать PDF с помощью программ и онлайн-конвертеров: инструкция

Шаг 3. Преобразование Word в PDF в пакетном режиме

Чтобы обработать ваши документы, перейдите на вкладку “File” в верхней левой части экрана и выберите “Save as”. В списке форматов выберите PDF.

Появится всплывающее окно с просьбой выбрать название и папку сохранения для новых PDF-файлов. Введите информацию и нажмите кнопку “Save”.

Обратите внимание, что если вы хотите редактировать файлы перед сохранением вы можете сделать это, нажав на вкладку “Edit”.

Как из Word сделать PDF с помощью программ и онлайн-конвертеров: инструкция

Объединяйте множество файлов Word в PDF

Этот редактор PDF позволяет объединять несколько файлов Word в PDF. Вы можете нажать кнопку “Combine Files”, а затем импортировать файлы Word во всплывающих окнах. Затем нажмите кнопку “Combine”, чтобы сохранить файлы в формате PDF.

Как из Word сделать PDF с помощью программ и онлайн-конвертеров: инструкция

PDFelement ProPDFelement Pro это, несомненно, лучший инструмент PDF для пакетного конвертирования Word в PDF на базе ОС Windows. Он не только обрабатывает ваши документы очень быстро, но и преобразует другие типы файлов, такие как Excel и PowerPoint в PDF. Это означает, что используя PDF Editor для Windows, вы получаете не только скорость, а также удобство и высокую эффективность.

Этот редактор очень простой в использовании. Конечные файлы PDF поразят вас, поскольку качество сногсшибательное. На самом деле, программа создает PDF-файлы, следуя точному макету исходных файлов.

Основные функции PDFelement Pro:

  • Быстрое выполнение пакетной конвертации документов Word в PDF.
  • Несколько инструментов для легкого редактирования PDF-файла.
  • Возможность защиты PDF паролем, водяными знаками или подписью.
  • Преобразование PDF в Word, Excel и другие форматы.

Часть 2. Пакетная конвертация Word в PDF с помощью PDF Creator для Mac

Если Вы используете Mac, то PDFelement ProPDFelement Pro – станет для вас идеальным пакетным конвертером Word в PDF. Это лучшее и очень доступное решение, которое даст возможность создавать защищенные от записи и зашифрованные паролем PDF-документы из файлов Word.

Основные характеристики iSkysoft PDF Creator:

  • Высокая скорость конвертации файлов Word в PDF. Это делает его наиболее подходящим для пакетной обработки документов.
  • Создает PDF-документы, совместимые с любой программой для чтения PDF и PDF-редактором.
  • Совместим со всеми версиями MS Office, включая 2003, 2007, 2010 и 2013.
  • Легко установить. Прост в использовании независимо от того, сколько документов Word вы конвертируете.
  • Создает высококачественные PDF документы. В полученных файлах адаптирован исходный макет, указанный при создании документов Word.

Как выполнить пакетную конвертацию на Mac

Шаг 1. Запустите программу для пакетной конвертации Word в PDF

Прежде всего, вам нужно скачать программу со страницы iSkysoft, а затем установить ее на свой Mac. Установка займет всего несколько секунд. Затем запустите программу двойным щелчком мыши.

Как из Word сделать PDF с помощью программ и онлайн-конвертеров: инструкция

Шаг 2. Импортируйте файлы Word

Вы можете начать добавлять файлы после запуска программы и открытия главного интерфейса. У вас есть два варианта сделать это.

Во-первых, вы можете выбрать кнопку “Add Files”, чтобы за один раз добавить один файл Word. В качестве альтернативы, выбрать опцию “Add Folder”, если все ваши файлы сохранены в одной папке.

Второй способ импорта файлов – перетаскивание Word-файлов непосредственно в программу.

Как из Word сделать PDF с помощью программ и онлайн-конвертеров: инструкция

Шаг 3. Начало пакетной конвертации Word в PDF

После импорта всех файлов Word, которые вы хотите преобразовать, нажмите кнопку “Create”, чтобы программа начала их обработку. Процесс преобразования из Word в PDF начнется немедленно. По завершению откройте PDF-документы, которые вы получили, и сохраните их в нужном месте на компьютере Mac.

Как конвертировать документ из ворд в ПДФ + распознать текст

Доброго всем времени! Сегодня мы поговорим о том, как работать с документами различного формата. А именно, будем учиться преобразовывать документ  из одного формата в другой. При написании текста и редактировании, мы сохраняем документы в самом популярном формате Word.

Читайте также:  Redhelper — онлайн-консультант, который увеличивает продажи

Однако чтение, а особенно издательская деятельность с использованием такого формата несколько затруднена. Word  очень хорош для ежедневной офисной документации, а вот например для пособия, учебника, инструкции в электронном виде нам бывает нужен другой формат.

Одним из  таких популярных форматов для создания электронных книг, пособий, инструкций и библиотек давно является PDF (Portable Document Format). Это удобный вариант для чтения и издания. Не случайно мы на дисках с драйверами от компьютера или принтера находим документацию именно в формате PDF.

Иногда нужно, чтобы документ нельзя было изменять после того, как он приобрел свой окончательный вид. Мы привыкли работать в Word.  И часто документы формата Word приходится конвертировать в PDF, когда мы в офисе составляем инструкции, мануалы, регламенты для пользования в электронном виде.

Как из Word сделать PDF с помощью программ и онлайн-конвертеров: инструкция

Надо отметить, что конвертация из Word в PDF осуществляется гораздо проще, нежели наоборот. При этом все рисунки, тексты, таблицы сохраняются в своем изначальном виде. Что бы провести операцию по преобразованию данных форматов, можно поступить несколькими способами.

  1. С помощью самых разнообразных онлайн-конвертеров.
  2. С помощью программ на компьютере.

Ниже мы рассмотрим каждый из способов. Первый из них — это преобразование через Интернет, без каких-либо программ, онлайн. Этот способ быстрый и требует только наличия подключения к Интернет.

Преобразовываем Ворд в ПДФ онлайн  с возможностью редактирования текста

Как уже говорилось сконвертировать из Word в PDF не составит особого труда. Достаточно набрать в поисковой строке запрос и вам откроется большое количество онлайн-конвертеров. Один из самых многофункциональных конвертеров расположен по адресу http://convertstandard.com/RU/Word2pdf.aspx.

Как из Word сделать PDF с помощью программ и онлайн-конвертеров: инструкция

Как видно из рисунка, здесь в PDF можно преобразовать практически любой современный формат. Первым делом, выбираем тип документа, который конвертируем. В нашем случае это Word, на картинке в программе он выделен серым.

Если вам нужен иной формат, выбираем соответствующую категорию. Она так же подсветится серым цветом. Теперь нажимаем на кнопку «Выберите файл» в самом верху и загружаем необходимый документ.

Далее, нажимаем кнопку “Convert” и программа начнет преобразование. По окончании сохраняем файл там, где нам необходимо. В дальнейшем, если вдруг Вам нужно будет отредактировать PDF файл можно использовать для этого программу Libre Office. Главное достоинство этой программы что она абсолютно бесплатна и помимо всего умеет редактировать PDF.

Как конвертировать Ворд в ПДФ при помощи Adobe Acrobat

Для различных ПДФ конвертаций можно конечно использовать программу Adobe acrobat. Не могу ее не упомянуть, ведь Adobe и внедрил когда-то этот формат Однако эта программа платная, и если вы имеете возможность приобрести ее за деньги, можете, конечно воспользоваться особенностями этой проги.

Как из Word сделать PDF с помощью программ и онлайн-конвертеров: инструкция

Открыв программу и выбрав в меню файл – импорт, загружаете файл ворд, после чего сохраняете его в формате пдф.

Однако, здесь вас подстерегают различные оформления подписок, покупка дополнительных платных возможностей и прочая характерная раздражающая лабуда. Флагман, он и есть флагман  ???? .

 Если вас это не устраивает и вам необходимо по быстрому преобразовать Word в PDF, то воспользуйтесь бесплатными онлайн-конвертерами. Их очень много в сети.

Бывает, что вам необходимо сделать преобразование, а интернета по рукой нет. Тогда можно воспользоваться приложениями, устанавливаемыми на компьютер. Мне к примеру непривычно до сих пор использовать онлайн-конвертеры и я пользуюсь некоторыми приемами, когда под рукой ничего специального ничего нет.

Конвертация документа Ворд в ПДФ формат с помощью иных программ

Вообще, можно ни с чем не заморачиваться, если вы пишите текст в самой программе Word. Зачем вам искать какой-то конвертер, если этот редактор сам сохраняет в формат ПДФ.

 Что для этого надо сделать? Для начала открываем Word документ в том же Libre Office,  или Open Office. Эти пакеты бесплатные их можно скачать свободно.

 Открываем меню файл и выбираем «Сохранить как»:

В открывшемся окне выбираем место сохранения, ниже, в строке «Тип файла» находим формат PDF и устанавливаем его. После этого жмем «Сохранить». Всё, документ сохранен в PDF формате. Как видите – это самый простой способ, когда вы редактируете и тут же сохраняете свой документ именно так, как вам надо. Но не всегда офисные программы есть под рукой.

И тогда нам подойдет еще один вариант, так же популярный – это установка драйверов виртуального принтера. Одной из таких программ по установке является PDFCreator. После установки программы в списке принтеров, которые установлены в системе, вы можете увидеть и этот виртуальный:

Теперь, если вам необходимо перевести документ в формат PDF, вы выбираете в меню документа  Файл-Печать и в открывшемся списке принтеров выбираете принтер PDFCreator.  После этого нажимаете печать и сохраняете документ в формате PDF в выбранное место на диске.

Как из Word сделать PDF с помощью программ и онлайн-конвертеров: инструкция

Получается, что Вы отправляете  обычный документ на печать в  виртуальный принтер.  А на выходе у Вас открывается готовый документ PDF. Вот, в целом, самые ходовые способы конвертации формата Word в формат PDF  (если нет возможности установить свежий Office)

Переводим  Word в PDF самый простой способ

Если у вас установлен Microsoft Word версии не ниже 2010 все очень просто. Открытый  вордовский документ можно сохранить в том числе и формате PDF. Нажимаем «Сохранить Как», папку где будет лежать наш файл…

Как из Word сделать PDF с помощью программ и онлайн-конвертеров: инструкция

Тип документа выбираем «PDF», сохраняем. Всё.   Выбирайте, что вам больше всего подходит и конвертируйте. Лично я просто и без всяких сложностей сохраняю напрямую из офис Word в PDF.

Три лучших способа конвертации документов word в pdf

?

spayte.@ (spayte) wrote, 2020-12-26 07:04:00 spayte.@ spayte 2020-12-26 07:04:00 Category:

Существует много программ для обработки текстов с открытым исходным кодом, таких как Libre-Office и OpenOffice, но Microsoft Office по-прежнему остается одним из самых популярных и надежных программ для обработки текстов, используемых во всем мире. Microsoft Office Word, или просто MS Word — это очень продвинутая и универсальная программа для обработки текста, которая специально разработана, чтобы помочь своим пользователям выполнять различные задачи обработки текста. Это позволяет пользователям легко выполнять задачи редактирования, набора текста и печати текстового материала.

MS Word предлагает множество дополнительных возможностей, которые выделяют его среди других программ обработки текстов, таких как простое графическое проектирование, проверка орфографии и грамматики, а также статистическая отчетность по документам.

Как из Word сделать PDF с помощью программ и онлайн-конвертеров: инструкция

3 причины, по которым вам нужно конвертировать документы Word в PDF:

Одна из наиболее важных причин, по которой вам следует преобразовать Word в PDF, заключается в том, что текстовые документы можно легко изменить, тогда как документы PDF сохраняют вашу информацию, форматы, структуру и свойства ваших документов. Это очень важно, когда вы отправляете что-то очень важное, например, контракт, счет-фактуру, документы, эссе или любые результаты, чтобы их можно было сохранить от дальнейших изменений.

  • Мобильность и совместимость

Формат PDF совместим и удобен для мобильных устройств. Пользователь может легко открыть такой документ на любом устройстве, например смартфоне, ноутбуке или планшете. PDF-документы также совместимы со всеми операционными системами, такими как Android, Mac, Windows, Linux и т. Д. Если вы хотите открыть документ Word, вам необходимо установить пакет Office или его аналог на своем устройстве.

Конечно, вы можете сохранить свои текстовые документы только для чтения, и вы можете подумать, что ваш документ достаточно защищен, но сколько времени потребуется, чтобы кто-нибудь выбрал и скопировал ваш контент.

Вот почему вы должны конвертировать документы: PDF-файлы можно дополнительно защитить с помощью паролей и ограничений использования.

PDF-документы очень безопасны для обмена через Интернет, потому что они имеют высокий уровень шифрования, который защищает ваши данные от всех пугающих вещей.

Преобразование Word в PDF с помощью Microsoft Office Word

Конвертация документов при помощи Microsoft Word выполняется очень быстро и без проблем, вот что вам нужно сделать:

  • Запустите Word и откройте документ, который хотите преобразовать.
  • Щелкните вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как» из вариантов слева.
  • На экране «Сохранить как» сначала выберите, где вы хотите сохранить файл, и выберите папку.
  • Затем выберите тип сохранения, откроется раскрывающийся список. Оттуда выберите PDF в качестве формата для сохранения.
  • Вы также можете в это время переименовать свой файл.
  • Когда вы будете готовы, нажмите кнопку «Сохранить», и ваш текстовый документ будет сохранен как документ PDF.
Ссылка на основную публикацию