Удалённой работой бухгалтера всё больше пользуются организаций и предприятий. И поэтому эта услуга становится всё популярнее на рынке бухгалтеров фриланса.
Бухгалтер отвечает за финансовый учет и отчетность. Ни одна организация не может существовать без бухгалтерии: рассчитать бюджет, подготовить финансовый план и отчет, выплачивать зарплату сотрудникам. Многие организации сейчас отказываются от штатного бухгалтера и приглашают специалиста на фрилансе, удалённого бухгалтера на дому. Это выгодно как компании, так и самому сотруднику.
Понятие «фриланс» означает «свободная работа». Это ситуация между работодателем и сотрудником, когда договор предусматривает выполнение нескольких услуг без нахождения в офисе. Нюансы в этом направлении разберем в статье.
Чем отличается удаленная работа бухгалтером на дому от штатной работы в офисе
Удаленная работа бухгалтера отличается от штатной только местом выполнения работы. Вы в штате компании, но работаете не в офисе организации, а в удобном вам месте. При фрилансе отсутствует график работы, но существует понятие дедлайна – срок сдачи заказа. Работник сам ищет клиентов и проекты, оговаривает с ними срок выполнения заданий.
Как безболезненно перейти на удалённую работу на дому бухгалтеру
• Первый вариант – трудиться дома вечером, совмещая с основной работой в фирме. Так подготовите рабочую базу, чтобы не увольняться в «никуда». И оцените силы – насколько комфортно работать на дому и самостоятельно искать клиентов.
• Во-вторых, если уже проработали в одной фирме 3-5 лет, то можно постепенно подготовить почву и договориться с начальством о переходе на удаленную работу бухгалтером.
Если изначально вы выполняли обязанности добросовестно и начальство считает вас хорошим специалистом, то руководство, взвесив «за» и «против», может принять ваше предложение. • Идеальное время для перехода на фриланс – декретный отпуск.
Руководителям невыгодно нанимать на 1-2 года нового сотрудника. • Еще одно благоприятное время для фриланса – пенсия. Многие бухгалтера после выхода на пенсию остаются вести фирму уже удаленно, а еще берут в работу еще 2-3 организации.
В чем заключается удалённая работа бухгалтера на дому
В принципе, работа бухгалтера удаленно не отличается от работы штатного бухгалтера. Часто бухгалтер также «правая рука» руководителя и второе лицо в фирме. Значит, и ответственность его колоссальна.
Также вы можете оговорить с работодателем определенные услуги, в которых нуждается фирма. Это может быть одна или несколько услуг из перечня, для которых назначается своя стоимость: • Бухгалтерское сопровождение. • Нулевая отчетность. • Бухгалтерский учет. • Расчет заработной платы и кадры. • Персонифицированный учет.
Отдельной строкой хочется выделить консультации. Очень часто руководителям организаций и физическим лицам необходима консультация по возникающим вопросам. Если вы владеете достаточными знаниями, то проводите онлайн-консультации по скайпу, что принесет вам дополнительный доход
Также можно взять ведение удалённой бухгалтерии для индивидуальных предпринимателей или для самозанятых физических лиц. Часто ИП невыгодно нанимать бухгалтера, и они нуждаются в таких услугах временно – для сдачи отчетности. Эти задачи также хорошо оплачиваются, но есть недостаток в сезонности такой работы.
Статистика удалённой работы на западе
Конечно, фриланс на Западе намного масштабнее российского. В США 45% работников трудятся удаленно, в Великобритании – 62%, а в России, по статистике, – всего 1%. В этом есть свои плюсы – пока эта ниша относительно свободна и конкуренция в ней невысока.
- На какую зарплату можно рассчитывать?
- В первую очередь это зависит от объема работы – сколько фирм вы будете вести:
- • По данным Росстата, доход бухгалтеров на удаленной работе колеблется от 30 до 32 тысяч рублей.
• По данным «Яндекс.Работа», средняя зарплата бухгалтера в России – 35000 рублей. • Среднестатистическая зарплата по заявленным вакансиям на сайте workius.ru составляет 29 000 рублей. • Стоимость индивидуальной консультации колеблется в пределах 1500 – 2500 рублей. На сайте http://www.profbuh.ru есть перечень услуг и объявлена стоимость каждой из них. То есть в случае, если удалённый бухгалтер ведет одновременно 2 фирмы, а также проводит 10 индивидуальных консультаций, его доход может составлять 90 000 рублей. Но исходя из личных интервью бухгалтеров, размещенных в интернете, доход на фрилансе может составлять 150-200 тысяч рублей.
Официальное оформление при работе удалённым бухгалтером
Два варианта официального оформления: либо вы открываете ИП и оказываете услуги как партнер компании, либо вы заключаете договора по оказанию услуг с заказчиком и работаете на основании этих документов.
В обоих случаях вам нужно будет платить подоходный налог и пенсионные отчисления.
Оформление договора При заключении договора с работодателем на удалённую работу бухгалтером учитывайте такие пункты: • перечень оказываемых услуг; • сроки предоставления отчетов; • условия расторжения договора.
Так вы будете защищены от недобросовестных заказчиков.
Плюсы и минусы удаленной работы
• Гибкий график. Вы сами становитесь хозяином своего времени. При таком графике будете вести дела в удобном месте. Главное условие – это наличие интернета и нужных программ на компьютере.
• Неограниченный доход. Сами решаете, сколько фирм вести, а значит, сами регулируете уровень загруженности и уровень дохода. Доход будете получать по факту выполнения работы, а не в назначенный день выплаты зарплаты в фирме. • Не участвуете в жизни коллектива организации (хорошо для интровертов!) и не соблюдаете дресс-код.
Работаете в уютной обстановке и в удобной одежде. Таким образом сэкономите на покупке офисной одежды. • Говоря об экономии, вам больше не придется тратиться на обеды в офисной столовой или в кафе. Вы будете есть полезную и здоровую пищу у себя дома.
Но несмотря на благостную обстановку, минусов в удаленной работе бухгалтером на дому тоже много: 1) Велика вероятность сотрудничества с недобросовестным заказчиком и в этом случае возрастают риски в получении дохода. А также неравномерность получения дохода в зависимости от количества заказчиков. 2) Высокая конкуренция.
Научитесь находить клиентов и договариваться с ними. 3) Ответственность по ведению налоговой документации фирмы. Впрочем, это касается и штатных, и удаленных бухгалтеров. 4) Высокий уровень дисциплины и самоорганизованности. Вооружитесь принципами тайм-менеджмента, чтобы не расслабляться в домашней обстановке.
У вас теперь не будет больничных, выходных и праздничных дней. 5) Так как вы работаете самостоятельно – стратегию и тактику необходимо продумывать самому, не от кого ждать подсказок. Эту проблему решите самообразованием – сейчас много литературы и статей в открытом доступе.
Каковы перспективы удаленной работы бухгалтера?
При наработке опыта вполне реально вернуться из фриланса в штат крупной компании и занять должность главного бухгалтера или даже финансового директора. Здесь все зависит от ваших амбиций, качества ваших услуг и вашего образования и опыта.
Когда появится большой и стабильный поток клиентов, вы можете нанять бухгалтеров в помощь и открыть свою фирму по оказанию удалённых бухгалтерских услуг. Организуйте курсы по подготовке к работе удалённых бухгалтеров – их можно проводить как офлайн, так и онлайн.
Что тоже даст вам возможность получать доход.
Самое главное в любой деятельности – это избежать рисков:
• При ведении большого количества фирм есть вероятность перепутать или потерять документы. Поэтому с первого дня приучайте себя к порядку в компьютере и на рабочем столе. • Старайтесь увеличивать объемы постепенно. Не стоит сразу брать 10 фирм на сопровождение, лучше начинать с 2-3, когда поймете, что справляетесь, то добавляйте по одной новой фирме. Иначе вы можете либо не справиться с заданиями, либо быстро устать, перегореть и бросить фриланс бухгалтерию. • Еще есть риск задержки оплаты от недобросовестных заказчиков, но об этом мы уже говорили – вы должны обсудить детали договора, чтобы минимизировать неприятные ситуации в будущем.
С чего начать бухгалтеру-фрилансеру
• Организовать рабочее место. Хоть мы и говорим, что фриланс – это свобода, но все-таки дисциплина на первом месте. Поэтому первым делом организуйте рабочее место дома. Идеально, если это будет отдельная комната. Но если такой возможности нет – подойдет письменный стол.
Отгородите его ширмой или книжным шкафом. На письменном столе соблюдайте порядок. Ни в коем случае нельзя совмещать обеденный и рабочий стол, ведь придется работать с документами, а на обеденном столе вы можете их случайно замарать или намочить.
Рядом со столом разместите розетки для техники или подключите удлинитель.Для качественной работы удалённым бухгалтером, позаботьтесь о хорошем компьютере, чтобы файлы не потерялись и не перепутались. А также чтобы компьютер поддерживал специальные программы.
Еще желательно приобрести МФУ – принтер, сканер, копир 3 в 1. Вам предстоит распечатывать много документов. Перед началом работы не забудьте проверить картридж. Рекомендуем приобрести калькулятор – на телефоне или на компьютере считать неудобно.
Имейте в запасе канцелярские принадлежности: бумага для печати, ручка, карандаш, ластик, дырокол, степлер, скрепки, блокнот для записей, ежедневник.
• Составить удобный график работы.
Определите для себя рабочие часы относительно распорядка дня, который согласуйте с членами семьи: когда дети в школе и в садике либо вечером, когда муж дома и может посидеть с детьми. Это время, когда вам нужно сконцентрироваться на вашей удалённой работе бухгалтером и не отвлекаться, работать эффективно. Клиенты будут знать рабочее время и не застанут врасплох звонком или письмом. Так будете грамотно распоряжаться временем и не придется составлять срочный отчет среди ночи.
• Составить резюме удалённого бухгалтера.
Прежде чем приступить к поиску заказчика, составьте резюме. Посмотреть варианты составления можно здесь. Важно чтобы оно было четким, аккуратным и лаконичным. При составлении укажите образование и опыт работы, приложите копии сертификатов и дипломов. Если у вас уже имеется опыт работы, попросите у предыдущего работодателя рекомендательное письмо. Новым руководителям будет любопытно узнать мнение вашего прежнего начальника. Часто встречаются резюме в форме коммерческого предложения. При оформлении этого документа вы расписываете конкретные услуги, которые окажете для потенциального работодателя. • Найти заказчика.
Способы поиска заказчиков:
• Вспомните знакомых предпринимателей и первым делом сообщите им, что теперь работаете на фрилансе удаленным бухгалтером. Возможно, они уже ищут бухгалтера для удаленной работы или еще не задумывались о выгодах удаленного сотрудника. Вы подадите им идею и предложите свои услуги. • Пользуйтесь рекомендациями – расскажите как можно большему числу людей о вашей новой деятельности. Часто предприниматели нанимают сотрудников исключительно по отзывам коллег и знакомых. • В этом также помогут визитки. Закажите набор и раздавайте в организациях, куда заходите и новым знакомым. • Обращайтесь в компании напрямую на официальных сайтах. На главных страницах указаны контакты для обратной связи. • Варианты в интернете: биржи, сайты по удаленной работе, доски бесплатных объявлений, сайты по поиску работы, группы в соцсетях.
ТОП-3 сервиса в интернете по поиску удаленной работы бухгалтера
1. Сайты для поиска работы. Самый популярный среди подобных сайтов – hh.ru. Ваша задача – ввести в поисковую строку запрос «работа удаленным бухгалтером», указать город и откликнуться на вакансию – на сайте появится целый список. Так как удаленная работа не привязывает вас к месту, вы можете выбрать любой город и предложить свои услуги предпринимателям по всему миру.
2. Специализированные сайты фриланса.
На мой взгляд самая продвинутая биржа удалённой работы, с максимальной защитой удалённого бухгалтера от не добросовестного закзчика это Фриланс биржа Кворк – на сайте представлены миллион заказчиков и соискателей, но будьте готовы к конкуренции.
3. Биржа услуг.
— на этой бирже представлены специалисты по финансовой отрасли. Здесь вы можете найти постоянного заказчика или выполнить единовременное задание на фрилансе. Итак, выше рассмотрены особенности удаленной работы бухгалтером. В такой деятельности есть свои выгоды и риски. Окончательное решение принимать только вам.
Фриланс – это свобода, но не от работы. Свобода от жестких рамок и графиков, свобода от дресс-кода. Если надоел душный офис, шумный коллектив, если хочется работать в домашней обстановке – то фриланс бухгалтерия для вас.
« перейти на главную
Вам также может понравиться
Работа бухгалтером удаленно | Можно ли работать бухгалтером удаленно? — Контур.Бухгалтерия
Опыт бухгалтера для удаленной работы
Не всякий специалист справится с обслуживанием даже очень маленькой фирмы или ИП. Ведение бухгалтерии предприятия требует знаний разных участков бухгалтерского учета, умения работать с налоговой, фондами и многих других навыков.
Предпринимателю при выборе удаленного учетного специалиста следует внимательно оценивать его опыт, чтобы избежать ошибок в бухгалтерии и связанных с ними проблем: штрафов, блокировок расчетного счета и нареканий со стороны контролирующих органов.
Бухгалтер может претендовать на удаленное обслуживание компании, если он имеет положительный опыт ведения бухучета и сдачи отчетности, если он знаком с работой на том налоговом режиме, который выбран компанией, и умеет применять налоговые вычеты. Он также должен представлять варианты взаимодействия с директором по ряду вопросов: передача первички, подписывание документов, оплата счетов.
Рабочие инструменты и навыки бухгалтера
Рабочее место бухгалтера должно быть оснащено необходимой техникой: телефон, ПК, принтер, сканер, доступ в интернет, папки и ящики для хранения бумажных документов. Учетный специалист должен иметь навыки работы в бухгалтерской программе или онлайн-сервисе, который отвечает потребностям фирмы-нанимателя. Важно умение отправлять отчетность через интернет.
Бухгалтер должен следить за нововведениями и актуальной информацией в сфере налогов, отчетности и бухучета, иметь доступ к действующим формам документов. Для работы будут ценны контакты экспертов, к которым можно обратиться за консультацией в сложной ситуации.
Договор между бухгалтером и фирмой
Неофициальная устная договоренность между бухгалтером-фрилансером и директором компании до сих пор остается популярным способом оформить сотрудничество.
Несмотря на кажущееся удобство, это подвергает риску обе стороны: директор самостоятельно несет всю финансовую и юридическую ответственность за действия бухгалтера, а бухгалтер не сможет защитить себя в случае конфликта.
Поэтому сторонам следует заключить трудовой договор либо гражданско-правовой договор, в котором будут прописаны обязанности бухгалтера, размер вознаграждения, конфиденциальность и ответственность сторон.
Формат взаимодействия между бухгалтером и фирмой
Между бухгалтером и директором компании-нанимателя необходимо установить удобный алгоритм общения и продумать способ связи. Директор должен ставить задачи бухгалтеру, а бухгалтер — отчитываться о проделанной работе.
Это может происходить в электронной почте, по телефону или иными способами. Важно определиться с форматом передачи первичных документов: будет ли это пересылка по почте, доставка курьером или предоставление сканов.
Также важно понимать, как и с какой периодичностью директор будет подписывать и заверять печатью подготовленные документы.
Если бухгалтер работает в онлайн-сервисе, который позволяет вести электронный документооборот и поддерживать связь между сторонами через интернет, то директор и бухгалтер могут даже не встречаться. Если же работа ведется в более консервативном формате, то придется решить вопрос с доставкой документов от директора бухгалтеру и в обратном направлении.
Обслуживающая бухгалтерская компания
Заметную часть рынка бухгалтерского обслуживания занимают организованные бухгалтерские компании, которые занимаются удаленным обслуживанием предприятий. Взаимодействие с такой организацией выгодно предпринимателям, так как это дает им ряд гарантий:
- Даже если удаленный бухгалтер уйдет на больничный или в отпуск, его заменят коллеги, и дела фирмы не пострадают.
- В штате бухгалтерской организации, как правило, есть эксперты из разных сфер бухгалтерского и налогового учета, так что в сложных ситуациях компании могут находить решение в короткие сроки.
- Бухгалтерская организация дорожит своей репутацией и занимается проверкой компетенций при найме сотрудников, обучает их и контролирует работу.
Бухгалтеру, со своей стороны, также выгодно сотрудничать с обслуживающей бухгалтерской фирмой. Это обеспечивает поддержку со стороны более опытных коллег и постоянный поток клиентов. При этом и бухгалтеру, и директору одинаково важно выбрать добросовестную обслуживающую фирму для сотрудничества. Как выбрать надежную компанию?
- Прежде всего, обратить внимание на отзывы о компании. Серьезные фирмы следят за своей репутацией и уровнем сервиса, отзывы об их работе чаще всего легко найти в интернете.
- Оцените качество общения и компетенцию сотрудников при вашем обращении в компанию.
- Уточните, в какой бухгалтерской программе или сервисе работает компания, в каком виде она принимает первичку, есть ли в штате курьер для доставки документов.
- Узнайте, какую ответственность несет компания за ошибки своих специалистов, есть ли у компании связь с юристами и бизнес-экспертами.
Удаленный бухгалтер — это отличное решение для малого бизнеса, если сотрудник имеет достаточную компетенцию и опыт, чтобы ответственно вести бухгалтерию фирмы.
С 2022 года электронные больничные стали обязательными, бумажных листков нетрудоспособности больше нет. Прямые выплаты работают во всех регионах, а еще они стали «проактивными». Появились новые формы документов, изменился порядок взаимодействия с ФСС. Расскажем, что в этих условиях делать работодателю.
, Елена Космакова
Если сотрудник меняет фамилию, кадровику нужно принять заявление на смену личных данных, изменить написание в трудовой книжке и других документах. Расскажем обо всем по порядку.
, Елена Космакова
Переход на электронные трудовые книжки упростил документооборот. Все данные о трудовой деятельности граждан хранятся на индивидуальном лицевом счете (ИЛС). И если работник был уволен, то этот факт обязательно должен быть зафиксирован в электронной трудовой. Для этого работодатель сдает отчет СЗВ-ТД.
, Михаил Кобрин
Бухгалтер на удаленке: плюсы и минусы
Когда офисы надоели
Специфика наемной работы в последние годы меняется. Развивается эргономика рабочих мест: есть зоны отдыха, создаются новые приемы организации работы. Работодатели стараются делать все, чтобы фирма работала на результат.
Одно из требований выживания – это конкурентоспособность на рынке, которую можно получить лишь с правильно замотивированными сотрудниками.
И, конечно, эта волна преобразований не могла обойти и нашу страну.
Медленно, пробиваясь через коралловый риф стереотипов, работник уже может не только удобно расположиться в офисе, где ему (зачастую) предоставлены все условия, но и в другом месте. Причем это место может быть где угодно, все зависит лишь от фантазии и технологической оснащенности.
Новая волна работников с другим списком жизненных приоритетов называется фрилансеры. Этакие вольные работники. Так ли они свободны? Конечно, свобода подразумевает ответственность за свои действия. А ответственность делает из нас лидера: человека, который сам делает за себя выбор и полностью отвечает за свой результат.
Итак, разберем все по порядку.
Статистика
Если офисное пространство начало нагонять тоску, и участь «офисного сидельца» снится только в страшных снах, но покидать привычную отрасль работы вы не хотите, то добро пожаловать в ряды бухгалтеров – фрилансеров.
По данным сайта blog.trud.com , в США 45% рабочей силы имеют возможность работать удаленно, в Великобритании 62% компаний имеют удаленных сотрудников, страны ЕС – лидеры по числу удаленных сотрудников.
В России же доля удаленных сотрудников около 1%. В прогнозах данная цифра будет расти и составит к 2020 году 20%.
Как правило, это люди в возрасте около 30 лет, преимущественно, с высшим образованием. Почему в нашей стране процент фрилансеров минимален? Причина кроется в том, что в приоритете у российских менеджеров контроль за процессом работы и сама идея удаленной работы часто отметается.
В больших компаниях стоит вопрос о защите данных и коммерческой тайны, поэтому российскими нанимателями бухгалтеров-фрилансеров является, в основном, малый бизнес.
Что ждет бухгалтера на удаленнной работе: плюсы
Что же ждет бухгалтера-новичка при удаленной работе?
Это, конечно, гибкий график, который, с развитием информационных технологий, позволяет вести работу в удобное лично вам время и место.
Главное условие – это наличие интернета и соответствующей программы на вашем устройстве.
Отчетность сейчас, в основном, отправляется через спецоператоров: позади стояние в длинных очередях на почте и инспекциях трата и драгоценного времени (скоро у нас выйдет статья, о чем “ностальгируют” бухгалтеры – Примеч. ред.).
Предполагается, что на удаленке никто не сможет задержать дольше положенного времени. Хозяином собственного времени становитесь вы сами.
Нельзя забывать, что привлеченный специалист зарабатывает порой намного больше своих коллег. Причины лежат на поверхности: это ведение одновременно нескольких фирм.
Дистанционная работа дает возможность не участвовать во внутриколлективных конфликтах и интригах. Вы не подпадаете под действие корпоративных правил.
Еще один положительный момент: не надо соблюдать дресс-код. Можно работать в удобных тапочках с ушками и мягком халате (кому как нравится). Условия работы вы выбираете себе сами, и они могут быть максимально удобны лично для вас.
Кажется, не работа, а сказка. Но не всё так гладко.
А в чем сложности?
Первоочередной задачей будет выстраивание отношений с работодателем. Хорошо, если они будут оформлены хотя бы гражданско-правовым договором.
Можно зарегистрироваться в качестве ИП и заключать договоры на оказание бухгалтерских услуг.
Не забывайте о своих интересах, потому что работодатели часто не воспринимают работу на дому как полноценную работу.
И начинают круглосуточно звонить и навешивать дополнительную работу.
Все необходимо обговорить на берегу. Расписать услуги, предоставленные работодателю, лучше максимально подробно. А все, что сверх этого списка, – за дополнительную плату.
Важно не забывать про режим работы и четко его оговорить. Главное помнить, что бесплатно и круглосуточно работать нельзя.
Надо учитывать, раз вы один в поле воин, то и стратегию, и тактику нужно разрабатывать самому, спросить будет не у кого. Разве что у справочно-правовых систем, а они, в большинстве своем, платные. Конечно, можно искать информацию и просто в Интернете.
Необходимость самообразования будет одной из приоритетных. Можно пройти курсы непосредственно в учебных аудиториях, но есть и вариант дистанционного обучения.
Помним и о самоорганизации. Лучше, если фирмы, которые вы ведете, будут вписаны в таблицу по графам. В ней отражаются дела в пределах месяца. В конце месяца подытоживаем с соответствующей отметкой по каждой из фирм. Если соблюдать график, то можно серьезно облегчить жизнь. Главное все записывать, не надеясь на свою память.
Стоит позаботиться и о внештатных ситуациях. Может возникнуть поломка вашего компьютера или зависание бухгалтерской программы. Если у вас нет резервной копии работы на внешнем диске, или вы не обладаете достаточными знаниями в области администрирования бухгалтерских программ, это серьезно осложнит жизнь.
Нельзя забывать о том, что заработки «вольного бухгалтера» будут довольно неравномерны. Один из работодателей может не заплатить, поэтому нужно будет грамотно планировать бюджет.
Где найти работу мечты?
Например, на фриланс бирже Пчёл.нет. Тут зарегистрировано уже достаточно много бухгалтеров фрилансеров и их количество продолжает ежедневно увеличиваться. Данный сервис привлекает пользователей простым понятным интерфейсом и самое главное – отсутствием обязательных платежей.
Если вас интересует работа бухгалтером удаленно, то зарегистрируйтесь на сайте и добавьте ваше резюме. Работодатель в таком случае сможет предложить вам работу напрямую.
Дополнительных клиентов можно поискать на сайтах: russia.trud.ru, ru.jobsora.com, forumwork.ru, gorodrabot.ru и, конечно, hh.
ru,superjob.ru.
В общем, работа на дому – это ваша личная вотчина, которая при бережном обращении с клиентами может принести немалый доход.
Но если вы сомневаетесь, то не стоит торопиться и покидать постоянное место работы. Для начала оптимально найти подработку, которая даст Вам возможность оценить собственные силы.
Гость, внимание! Закрываем набор на курс по всем ФСБУ В связи с окончанием сроков сдачи годового отчета набираем последнюю группу на комплексный курс повышения квалификации по всем новым ФСБУ: «Аренда», «Запасы», «ОС», «Капвложения» и «Документооборот».
На курсе узнаете, как новые стандарты влияют на налоги, научитесь избегать ошибок, поймете, что придется изменить в учете и как его настроить по-новому.
Занятия с 1 по 30 апреля. Места в группе пока есть.
Как работать бухгалтером удаленно на дому?
Как работать бухгалтером удаленно на дому? Вопрос становится все более актуальным в наше экономически непростое время. О некоторых важных нюансах такой работы читайте в нашем материале.
Под работой на дому подразумеваются два распространенных варианта:
- Полностью дистанционная / надомная работа — когда все обязанности работник выполняет вне территории работодателя (об этом ст. 310 ТК РФ).
- Работа со свободным графиком — когда работник появляется у работодателя в согласованное время, для решения отдельных рабочих вопросов, а в остальное время работает дома. (Заметим, что определения именно «свободный график» ТК РФ не содержит, но в нем есть уже упомянутая ст. 312 и ст. 102, в которой описан «гибкий график, когда рабочее время определяется по соглашению сторон»).
- С 2021 года в ТК добавили еще 2 вида удаленной работы:
- непрерывная удаленка сроком не более полугода;
- чередование работы дистанционно и в офисе.
Кроме того работодателям разрешили переводить работников на удаленку без их согласия в экстренных случаях, в т. ч. при эпидемиях.
Подробнее об изменениях в организации работы дистанционных сотрудников читайте в Обзоре от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ. Это бесплатно.
Отражать ли в СЗВ-ТД перевод на удаленку, читайте здесь.
В бухгалтерской среде чаще распространен второй вариант. Так называемый приходящий бухгалтер. Это связано со спецификой бухгалтерских обязанностей — работой с бумажной первичкой, подписанием документов и т. п.
Надомная работа имеет ряд преимуществ для работника. Дает возможность:
- самостоятельно планировать рабочее время и не тратить ежедневно время на дорогу до работы и с работы (что весьма ценно, например, для больших городов);
- сотрудничать с несколькими работодателями;
- совмещать работу и решение бытовых вопросов (что особенно актуально, например, для женщин с маленькими детьми).
Работники не в офисе, а дома также достаточно выгодны для работодателя:
- не нужно организовывать рабочие места, условия труда и отдыха, компенсировать расходы на проезд;
- можно принимать на работу специалистов необходимого уровня даже в том случае, если они находятся в другом регионе и не могут являться в офис каждый день. А если такой специалист проживает в важном для работодателя месте (например, неподалеку от ключевого клиента в другом городе), наем удаленщика позволит значительно сэкономить на командировках или организации филиала.
Бухгалтер на дому — с чего начать?
Начинать работу дома следует с 2 вещей:
- организации рабочего места;
- поиска подходящего места работы.
Современная удаленная работа предусматривает широкое использование электронных коммуникаций. Поэтому, прежде чем приступать к обсуждению условий с работодателем, вам следует обеспечить себя:
- хорошей оргтехникой (помимо компьютера, вам пригодится и домашнее многофункциональное устройство [МФУ] для сканирования, распечатки, копирования данных);
- бесперебойным доступом в интернет;
- необходимым оборудованием и ПО (гарнитурой для общения через интернет, мобильным устройством, позволяющим выполнять часть работы вне дома и т. п.).
Вместе с тем не нужно устанавливать слишком большое количество профессиональных бухгалтерских программ до того, как будет заключен договор с работодателем. На практике у работодателя может оказаться своя программа, и удобнее всего будет организовать вам в нее доступ.
Вообще подход работодателя к организации удаленной работы для бухгалтера (например, готовности обеспечить нужными программами) может служить критерием выбора в пользу того или иного места работы. Но сначала место нужно найти.
О юридических и бухгалтерских аспектах дистанционной работы читайте в статье «Что такое удаленная или дистанционная работа по ТК РФ?».
Как найти работу бухгалтера на дому удаленно?
Если у вас нет знакомых, которые готовы содействовать вам в трудоустройстве — искать удаленку бухгалтером можно так же, как и другую работу:
- Через «работные» сайты и издания.
- Через частные объявления. Данный способ достаточно эффективен именно в решении вопроса, как найти клиентов бухгалтеру на дому. Мелкие предприниматели, ищущие кого-то, кто поможет им с учетом и отчетностью, предпочитают размещать частные объявления в местных печатных изданиях и на сайтах типа «Авито». На крупных и известных работных сайтах публикуются работодатели уже другого формата и масштаба.
- Также может оказаться полезным, помимо просмотра вакансий, размещать и продвигать свое резюме и размещать частные объявления с предложением услуг.
Говоря о разделении работодателей на «мелких» и «крупных», стоит заметить, что «крупных» с удаленкой найти довольно сложно. Но все «крупные» были когда-то начинающими «мелкими».
Поэтому при поисках надомной работы не отказывайтесь сразу от предложений, которые не соответствуют вашим оптимистичным ожиданиям. Вы можете найти 2-3 «мелких» предложения и обеспечить себя надомной работой, эффект от которой будет сопоставим с 1 «крупным» предложением.
Кроме того, «мелким» клиентам всегда есть, куда расти, и многие, действительно, растут. А вместе с ними растет и ваш опыт, и ваши обязанности, и ваша зарплата.
И еще один довод в пользу работодателей из мелкого бизнеса: как правило, с ними будущий бухгалтер договаривается напрямую. В то время как в крупной компании, скорее всего, придется проходить многоступенчатый отбор, начиная с HR-службы. И результат далеко не всегда будет положительным.
Лайфхаки по эффективной организации
Чтобы наладить эффективную дистанционную работу, нужно:
- взаимодействие между работодателем-руководителем и бухгалтером (учитывайте это, когда устраиваетесь на работу);
- умение отойти от привычных шаблонов организации бухгалтерской работы и найти наиболее удобное решение.
Приведем некоторые практические находки (их сейчас модно называть лайфхаки):
- Работа через программы удаленного доступа.
Существуют программы, позволяющие работать на одном компьютере, подключившись с другого. В качестве примера можно привести TeamViewer. То есть бухгалтерская программа работодателя может стоять на компьютере работодателя, который стоит в офисе работодателя. А бухгалтер с домашнего компьютера может подключаться к компьютеру работодателя и спокойно в этой программе работать.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как правило, в программах удаленного управления есть 2 вида паролей — переменный и статический. Статический пароль не меняется — его целесообразно знать бухгалтеру.
Принцип работы похож на работу через программу удаленного доступа. Только сервер позволяет работать на нем одновременно нескольким пользователям, каждому со своим доступом. Это может быть более удобно.
При работе с тем же TeamViewer подключившийся бухгалтер занимает компьютер так же, как если бы он за ним сидел. И если ПК понадобится кому-то другому, то бухгалтеру придется «освободить» рабочее место. Однако установка и обслуживание сервера обойдутся дороже по сравнению с обычным ПК.
Здесь и может потребоваться убедить работодателя в преимуществах такого оборудования.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все более распространенными в бухгалтерской среде становятся и облачные технологии. Когда сервер для пользователя виртуальный. Облачные ресурсы могут обойтись дешевле, чем покупка оборудования, но все равно потребуют поддержки ИТ-специалистов.
- Документы электронные и сканированные.
Как уже отмечалось выше, подавляющее большинство работодателей, предлагающих удаленку, относятся к категории мелких и средних. Это обычно означает, что и документооборот у них не такой уж большой. Поэтому вполне можно организовать работу так, чтобы большая часть первички попадала к бухгалтеру в электронном виде.
С основными поставщиками можно организовать электронный документооборот с помощью оператора ЭДО (через которого сдается отчетность).
А ту часть документов, что приходит в бумажном варианте, можно попросить оперативно сканировать и отправлять бухгалтеру, например, по электронной почте.
Бухгалтеру понадобится только периодически сверять и наводить порядок в бумажной первичке. Но, как показывает практика, делать это приходится не чаще 2–3 раз в месяц.
При необходимости бухгалтер может и сам готовить и пересылать электронные документы. Например, сидя дома с удаленным подключением, выпускать на принтер в офисе документы из бухгалтерской программы на подпись руководителю.
- Хорошее бухгалтерское ПО.
Хорошее ПО автоматизирует и упрощает очень многие аспекты деятельности бухгалтера. Есть программы, которые подключаются к ККТ и фиксируют пробивку наличной выручки (данные автоматически попадают в программу из кассы).
Есть программы, которые не только автоматически приходуют выручку, но и списывают под выручку себестоимость того, что продано.
Есть программы, которые взаимодействуют и с ККТ, и с «Клиент-банком»… Удобных вариантов очень много.
Данный вопрос связан со знаниями бухгалтера ПО и с умением убедить работодателя в преимуществах хорошей лицензионной программы с обслуживанием.
Если у работодателя уже есть какая-то программа, то целесообразно начинать работать в ней. А потом уже подкидывать по очереди идеи по усовершенствованию работы.
ВАЖНО! Индивидуальная «настройка» удаленки под себя требует и времени, и определенных усилий.
Поначалу, скорее всего, придется и поработать в старой программе (хотя бы для того, чтобы не переносить остатки в середине года), и повозить туда-сюда бумажные документы, и поработать на месте, обучая персонал (например, продавцов или официантов) сканировать и посылать вам документы. Но если поставить цель организовать себе комфортную удаленку, первые результаты появятся уже довольно быстро.
Итоги
Ключевые моменты того, как стать бухгалтером на дому с нуля:
- организация рабочего места на дому;
- взвешенный подход к поиску и выбору работодателей;
- планирование и эффективная организация самой работы на удаленке.
Особенно важен выбор работодателя. Эффективность и удобство сотрудничества для бухгалтера на дому часто напрямую зависят от умения договориться с работодателем по ряду рабочих вопросов.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сотрудники-удаленщики не отменяют обязанности работодателя вести учет рабочего времени по всем сотрудникам.
Как закрепить режимы работы и порядок учета рабочего времени в локальных нормативных актах, смотрите в материале «Рабочее время по Трудовому кодексу – понятие и режимы».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Что упростит работу бухгалтеру на удаленке
- Мария Рассоховатская, практикующий бухгалтер
- Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», сентябрь 2019 г.
- Если вы задумываетесь о самозанятости в бухгалтерской сфере или планируете подработку в декрете, вам будет интересно узнать об инструментах, которые ежедневно использует бухгалтер, работающий удаленно.
Выгодно ли работать дома
Cоискателей на должность «бухгалтер на дому» гораздо больше, чем подобных предложений на рынке труда. В основном руководители организаций хотят контролировать процесс ведения бухгалтерского учета.
Чаще на работу в режиме home office соглашаются те предприниматели, которые полностью доверяют бухгалтеру (личное знакомство, рекомендации, долгие годы сотрудничества).
Другой случай – если у фирмы небольшой оборот и надо сдавать только отчетность, то содержать ежедневно бухгалтера нет смысла.
Для бухгалтера работа дома дает возможность сотрудничать с несколькими организациями. Заработать можно больше, но вырастет и нагрузка. Оплата труда напрямую зависит от количества организаций, систем налогообложения и сложности работы.
Если вести учет двух-трех малых организаций на УСН без каких-либо сложностей, то вряд ли удастся зарабатывать намного больше, чем бухгалтеры, работающие в офисе.
Если же у организаций ОСН либо имеется сложная специфика, то грамотный специалист может зарабатывать в два раза больше, работая дома.
В целом, можно выделить следующие плюсы:
- можно взять дополнительную работу;
- не надо тратить время на дорогу к рабочему месту;
- не нужно тратить деньги на дорогу и питание вне дома;
- можно совмещать с домашними делами при острой необходимости.
Минусы:
- общение с коллегами сведено к минимуму, сложнее вести переговоры по рабочим вопросам;
- легче отвлекаешься;
- фактически отсутствует социальная жизнь;
- нужно использовать личное оборудование и ресурсы (электроэнергия).
Как происходит взаимодействие
Рабочий процесс организуется максимально удобно для обеих сторон. Чаще всего для работы бухгалтер использует личный компьютер и другое необходимое оборудование (принтер, сканер, рабочий стол и кресло). Если же какого-либо оборудования для работы не хватает – работодатель может обеспечить им бухгалтера. При этом оно будет являться собственностью компании.
Основная масса рабочих вопросов решается при помощи мессенджеров и телефонных разговоров. Для обмена электронными документами используется электронная почта. Очень удобно, когда настроено удаленное подключение к серверам компании, чтобы бухгалтер имел доступ к внутренним документам.
Конечно же, без визитов в офис все равно не обойтись. Есть встречи (совещания), на которых должен присутствовать бухгалтер, иногда необходимо обмениваться бумажными версиями документов.
Конечно, работа дома к тому же связана с определенными рисками. Бывают ситуации, когда невозможно решить срочный вопрос ввиду того, что коллеги не выходят на связь. К примеру, бухгалтеру нужны подтверждающие документы для представления в банк, а сотрудник, ответственный за их оформление, не отвечает на звонок. Из-за этого решение вопроса может затянуться.
Также бывают ситуации, когда документы или печать, которые хранятся у бухгалтера, срочно нужны в офисе, без предупреждения заранее. А бухгалтер в этот момент уехал по рабочим вопросам на несколько часов. Из-за подобных ситуаций запланированный график работы бухгалтера приходится перестраивать и в срочном порядке возвращаться домой.
Какие программы используются
В работе бухгалтера на дому пригодятся несколько программ и сервисов.
Во-первых, «1С:Фреш» – это программа «1С» в облаке, когда базу можно запустить прямо в браузере. Доступ к сервису можно получить бесплатно при заключении договора сопровождения 1С:ИТС, либо можно оплатить отдельно, не покупая обычную программу.
Благодаря этому сервису бухгалтер может работать в программах с любого компьютера или другого устройства. «1С:Фреш» не нужно устанавливать, поэтому у бухгалтера нет привязки к конкретному рабочему месту. Программа в Интернете выглядит точно также, как и локальная версия.
Если есть необходимость, то можно делать обмен данными с программой, установленной на компьютере.
Для бухгалтера, который осуществляет свою деятельность на дому и ведет учет нескольких организаций, сервис удобен тем, что в одной учетной записи можно разместить несколько программ.
Единственный минус использования данного сервиса – при отсутствии подключения к Интернету программа не будет работать. Но стабильный Интернет – всегда первое требование к любому сотруднику «на удаленке».
В своей работе бухгалтер также использует программы для сдачи отчетности по ТКС. Можно подключить «1С-Отчетность». Это сервис, позволяющий сдавать отчеты напрямую из программы.
Бухгалтер: в штате или на аутсорсе? Плюсы и минусы, кому что подходит и др
19 марта 2021 #Бухгалтерия
Удивительно, но в большинстве случаев малому бизнесу бухгалтер не нужен: многие задачи может выполнять продавец, снабженец, секретарь и даже сам директор.
Как понять, какой бухгалтер нужен? Стоит ли брать его в штат или лучше воспользоваться аутсорсингом? Рассказываем!
Чем на самом деле должен заниматься бухгалтер
Бухгалтер нужен, чтобы упорядочить все документы: грамотно отразить расходы, поступления, списания, применить к ним налоговое законодательство и рассчитать налог и рассчитаться с государством. Понятно, что сумма налога при этом не должна быть слишком большая 🙂
Предприниматели часто нанимают бухгалтера в штат и платят ему зарплату 40-60-100 тысяч в месяц за работу, которую кто-то из сотрудников может сделать самостоятельно, быстро и бесплатно. При этом бухгалтер действительно может выполнять свои обязанности… только зарплату получает каждый месяц, а собственно бухгалтерской работой занимается несколько раз в год.
Какие виды бухгалтерского обслуживания бывают
Онлайн-бухгалтерии
Мы говорим про онлайн-сервисы, когда всё делаешь сам: ведёшь учёт, считаешь зарплату и налоги, готовишь отчётность — деньги за это платишь небольшие, но тратишь ещё и своё время. Кто-то тратит часы, кто-то — десятки часов.
- Кому подойдет: небольшим компаниям, которые только-только запустились и хотят сэкономить деньги, направив их на развитие продукта.
- Сколько стоит: в среднем 10 000 ₽ в год.
- Бухгалтер «на час»
Приходящий бухгалтер — это специалист, который приходит в компанию пару раз в неделю на пару часов. Или предприниматель сам идёт к нему и относит накопившиеся документы, которые накопились. Это уже аутсорсинг.
Договорённости, что греха таить, оформляются не всегда. Кто-то заключает договор — это правильно. Кто-то не заключает, потому что думает: «Зачем мы будем лишний раз оформлять документы, это же налоги платить надо! Я просто буду платить из рук в руки, тем более что я этого человека знаю». Но это — так же опасно, как разводить костер в жаркой июльской степи.
Потому что вариантов плохого развития событий может быть масса. Самый популярный — человек, «которого вы знаете», вдруг перестаёт выходить на связь, а потом говорит, что никаких общих дел у вас нет и он вам ничего не должен, потому что договор вы не заключали.
Или бывает, что бухгалтер решил прекратить сотрудничество, но обнаглел и оставил базу себе. Начинается вымогательство: хочешь получить базу — плати 100 000 ₽ (например).
Мораль: какой бы аутсорсер ни был, всегда заключайте договор и фиксируйте, какие документы и информацию вы передаёте.
Бухгалтер «на час» плох тем, что у человека, который работает работает на вас один, есть предел.
Бывает так, что бухгалтер набирает себе несколько клиентов… но кто-то обязательно остаёмся обделённым — ему внимание достаётся по остаточному принципу.
Ещё такой бухгалтер может уйти в декрет, заболеть или оказаться проходимцем, который написал в резюме много слов, а сам ни в чём не разбирается. Все эти риски — на предпринимателе.
- Кому подойдет: предпринимателям, которые почему-то не хотят даже поверхностно вникнуть в цели и задачи бухгалтерии в его фирме и пока не готовы нанимать сотрудника в штат.
- Сколько стоит: в Москве от 10 000 до 30 000 ₽ в месяц, в регионах дешевле.
- Бухгалтерия на аутсорсе
- Здесь два варианта — маленькие аутсорсинговые компании и крупные бухгалтерии на аутсорсе.
В маленьких аутсорсинговых фирмах зарплату часто платят чёрную. Так они конкурируют в другими маленькими компаниями и пытаются хоть как-то удержаться на грани рентабельности. Квалификация сотрудников в таких компаниях соответствующая, а если кто-то вырастает, то обычно уходит — туда, где всё официально, как в Кнопке.
В маленькой бухкомпании, как правило, восемь-десять-двенадцать человек сотрудников и 30-40 клиентов, это уже практически предел возможностей.
Из этих сорока реально выручку и прибыль приносят пять-шесть — таким уделяют больше внимания, чем остальным.
Люди там особо за место не держатся, в основном работают по принципу: «Рядом с домом, коллектив вроде нормальный. Ну и что, что зарплата черная, всё равно до пенсии не доживу».
Но есть и плюс — гибкость: маленькие компании готовы подстраиваться под любые хотелки клиента… а вот человеческий фактор по-прежнему сохраняется.
В больших бухгалтериях на аутсорсе штат и организация работы такие, что даже если кто-то выпадет на время, то отряд не заметит потери бойца. Общение не прервётся — это важно. Конечно, услуги таких бухгалтерий стоят дороже, но важно понимать, что для вас важнее — маленькая экономия или большая уверенность.
Также надо помнить, что, обращаясь в бухгалтерию на аутсорсе, вы не полностью перекладываете на неё ответственность и забываете страшное слово на букву «Б». Нужно быть готовым к партнерству — чтобы бухгалтер мог хорошо делать свою работу, ему нужна информация: банковская выписка, документы, сведения о прогулах и отработанных сменах, пояснения и комментарии.
- Кому подойдет: любым компаниям, для которых подходят стандартные бухгалтерские решения.
- Сколько стоит: в большинстве случаев от 2 500 ₽ до 70 000 ₽ в месяц — всё зависит от оборота и потребностей компании.
- Бухгалтер в штате
- Может делать всё: выполнять непосредственно бухгалтерскую работу, ходить на почту, отправлять и получать корреспонденцию, быть делопроизводителем, приносить кофе и даже держать предпринимателя за руку, когда он паникует.
Штатный бухгалтер, как правило, есть в бизнесе с большим количество сотрудников и ситуаций, когда нужно будет глубоко погружаться в процессы и хитросплетения. Недостаток всё тот же — человеческий фактор. Кроме того, в этом случае, предпринимателю самому придется отвечать за обновление 1С и прочей инфраструктуры.
Кому подойдет:
- компаниям с большим штатом;
- компаниям, в которых сотрудники не вылезают из командировок;
- компаниям со сложным и специфическим бизнесом, когда «коробочное» решение не подходит;
- маленьким компаниям, если руководитель нервничает, а присутствие бухгалтера его успокаивает.
Сколько стоит: в Москве от 70 000 ₽ в месяц, в регионах от 30 000 ₽ в месяц.
И вишенка на торте
- Какой бы вариант вы не выбрали, задайте перед началом работы вот эти вопросы.
- Вот теперь вы знаете всё 🙂
- Рассказал всем — Станислав Николаев, маркетолог.
Загрузка...
