Японская система ведения бюджета kakebo

Kakebo или книга домашней экономии – система, разработанная японкой Мотоко Хани более ста лет назад. Особенностью этой системы является то, что учет ведется преимущественно на бумаге.

Конечно, можно использовать и электронные таблицы или ежедневники, которые доступны для скачивания на некоторых сайтах.

В этой статье мы расскажем о том, как применяется на практике kakebo – японская система ведения семейного бюджета, которая используется во многих странах мира.

История системы kakebo

Японская система ведения бюджета Kakebo

В начале XX века японская журналистка Мотоко Хани создала журнал для женщин, который носил название «Друг семьи», а впоследствии был переименован в «Друг женщины». В те времена Япония была небогатой страной. На сегодняшний день это – одна из наиболее развитых стран мира, благодаря тому, что большинство японцев обладают хорошей финансовой грамотностью.

В своем издании Мотоко Хани опубликовала способ ведения домашнего бюджета, предполагающий фиксировать все доходы и расходы на бумаге.

Домохозяйки очень быстро взяли на вооружение данный метод, и вскоре система kakebo стала популярной не только в Японии, но и далеко за ее пределами.

В наше время во всем мире kakebo – японское искусство экономии денег по системе Мотоко Хани — помогает людям сохранять деньги и оптимизировать расходы.

Суть kakebo

Японская система ведения бюджета Kakebo

Метод kakebo представляет собой систему планирования, учета и оптимизации доходов и расходов семьи в двух блокнотах. Учет ведется округленно, чтобы можно было считать без помощи калькулятора. Последовательность действий при использовании метода следующая:

  1. План доходов. В отдельной таблице фиксируются все доходы за месяц, в которых вы уверены (зарплата, премия, доход от сдачи квартиры и др.).
  2. План накоплений. Здесь система советует отложить из доходов не менее 10 %, причем делать это нужно перед тем, как переходить к расходам.
  3. План расходов. В другую таблицу заносятся постоянные расходы (квартплата, кредиты, плата за обучение детей, покупка проездного на месяц и др.).
  4. Расчет текущих расходов. Вычитаем из доходов пункты 2 и 3 (постоянные расходы и накопления), оставшуюся сумму оставляем на текущие расходы.

Мелочь, оставшаяся после похода в магазин, складывается в специальную копилку. В современных условиях, когда преобладают безналичные расчеты, такую копилку будет создать сложнее, разве что отчислять периодически небольшие суммы на специальный счет или карту.

Что нужно для kakebo

Японская система ведения бюджета Kakebo

  1. Большой ежедневник на год, где ведется учет семейного бюджета: план доходов, расходов и сбережений.
  2. Маленький ежедневник, который нужно носить с собой и оперативно записывать все расходы.
  3. Копилка для мелочи (если вы пользуетесь наличными денежными средствами).

  Правило 4 конвертов — способ распределения финансов

Как вести семейный бюджет по системе kakebo

Японская система ведения бюджета Kakebo

Для начала определяем сумму доходов, которую вы гарантированно получите за месяц.

Если заработок непостоянен или исчисляется по процентной системе, можно придерживаться средней величины, скажем, за 3 предыдущих месяца, при необходимости учитывая такие факторы, как сезонность, количество отработанных дней и др. При получении незапланированных доходов используйте для наглядности авторучку или шрифт другого цвета.

Далее планируем накопления. Если вы определите минимальный доход и сразу вычтете из него обязательные расходы, то на накопления может ничего не остаться. Поэтому расходы должны идти следующим пунктом. Это один из основных принципов метода kakebo.

Японский ежедневник kakebo представляет собой иллюстрированный блокнот с уже готовыми таблицами и советами по ведению учета. Предусмотрены поля для примечаний, комментариев, есть таблицы для сведения баланса за каждый месяц. Расходы структурированы на основные группы.

Разделение расходов на 4 категории

Средства, оставшиеся после вычета из доходов накоплений и постоянных расходов, представляют собой величину текущих расходов за месяц. Эту сумму разбиваем на 4 части:

  • быт (питание, хозяйственные расходы, бензин и др.);
  • отдых и развлечения (уход за собой, праздники, встречи с друзьями, походы в кино и кафе, посещение спортивных мероприятий);
  • культурные расходы (самообразование, тренинги, курсы, покупка книг, посещение музеев, театров);
  • прочие расходы (обычно сюда включаются непредвиденные расходы, такие как, например, срочный ремонт авто, поход к стоматологу и т.п.).

Японская система предполагает четкое разделение расходов на развлечения и культуру. Согласитесь, для нас смело можно было бы объединить эти две категории в одну. Однако японцы уделяют большое внимание саморазвитию и искусству в жизни человека, поэтому такие траты заслуживают отдельного учета.

Как копить по системе kakebo

Японская система ведения бюджета Kakebo

Помимо отчислений на накопления, которые производятся в начале месяца, необходимо постоянно пополнять свою копилку различными способами:

  1. Мелочь, оставшуюся после посещения магазина, складывайте в копилку.
  2. Отчисляйте на отдельную карту суммы по результатам округления стоимости крупных покупок. Например, вы купили вещь стоимостью 13 500 руб. (180 $ или 5 220 грн.). Округлив эту сумму до 15 000 руб. (200 $ или 5 800 грн.), вы перечисляете в копилку 1 500 руб. (20 $ или 580 грн.).
  3. Все возвращенные вам долги отправляйте прямиком в копилку. Если вы могли прожить без этих денег какое-то время, значит, сможете и дальше обойтись без них.
  4. Так же поступайте и с другими незапланированными доходами. Если вы не можете или не хотите отложить всю сумму, определите какой-то минимальный процент.
  5. Применяйте систему штрафов. К примеру, съели больше одного кусочка торта (если вы придерживаетесь диеты), отложите в копилку 375 руб. (5 $ или 145 грн.). Поссорились с супругом – 1 500 руб. (20 $ или 580 грн.). Накричали на ребенка – 3 750 руб. (50 $ или 1 450 грн.). Это принесет вам двойную пользу: увеличит ваши сбережения и будет стимулировать держать себя в рамках.

  Как составить личный финансовый план: алгоритм действий

Мой опыт планирования бюджета по данной системе

Моя заработная плата на основном месте работы составляет 97 500 руб. (1 300 $ или 37 700 грн.) в месяц. Кроме того, я имею доход на фрилансе, который по итогам анализа за последние 6 месяцев составляет в среднем 26 250 руб. (350 $ или 10 150 грн.) в месяц. Следовательно, в таблицу доходов заносим 123 750 руб. (1 650 $ или 47 850 грн.).

Следуя правилам метода, 12 375 руб. (165 $ или 4 785 грн.) сразу отчисляю на накопления. Для этого у меня есть дебетовая карта с бесплатным годовым обслуживанием.

Постоянные расходы составляют:

  • кредит – 27 750 руб. (370 $ или 10 730 грн.);
  • коммунальные платежи – 5 625 руб. (75 $ или 2 175 грн.);
  • расходы на сотовую связь и интернет – 1 875 руб. (25 $ или 725 грн.);
  • абонемент в спортзал – 1 275 руб. (17 $ или 493 грн.).

Стоимость абонемента можно включить в расходы за какой-то месяц, когда приобретаю новый, а можно разбить на 12 месяцев, как сделано в примере выше.

Считаем остаток: 123 750 руб. (1 650 $ или 47 850 грн.)–12 375 руб. (165 $ или 4 785 грн.)–27 750 руб. (370 $ или 10 730 грн.)–5 625 руб. (75 $ или 2 175 грн.)–1 875 руб. (25 $ или 725 грн.)–1 275 руб. (17 $ или 493 грн.)=74 850 руб. (998 $ или 28 942 грн.). Для удобства округлим эту сумму до 75 000 руб. (1 000 $ или 29 000 грн.) и разделим на 4 части:

  • бытовые расходы (питание, одежда, товары для дома, бензин и др.) – 35 250 руб. (470 $ или 13 630 грн.);
  • развлечения, отдых, уход за собой – 18 750 руб. (250 $ или 7 250 грн.);
  • культурные расходы (семинары, курсы, посещение театров) – 11 250 руб. (150 $ или 4 350 грн.);
  • прочие расходы – 9 750 руб. (130 $ или 3 770 грн.).
Читайте также:  Кто такой инсайдер и как государство контролирует законность его деятельности

  Метод 6 кувшинов: удобное распределение семейного бюджета

Если в этом месяце не произойдет каких-либо непредвиденных событий (не потребуется отремонтировать авто, вылечить зуб и т.п.), то остается сумма приблизительно в 9 750 руб. (130 $ или 3 770 грн.), которую можно перевести в накопления или купить что-то, например, из одежды. Кроме того, из метода kakebo я взяла для себя на вооружение отдельные вещи, которые мне понравились и реально работают:

  • округление сумм;
  • система штрафов.

Применяя штрафы, я быстро научилась определять для себя, что выгоднее: нарушить запрет и тем самым увеличить накопления или воздержаться от вольностей, сохранив деньги на необходимые расходы.

В чем преимущество kakebo над другими методами планирования бюджета

Есть несколько неоспоримых преимуществ данной системы:

  1. Приоритет накоплений над расходами.
  2. Метод округления. Используя данное правило постоянно, вы не заметите, как на вашем счете скопится немалая сумма. Принцип «птичка по зернышку клюет» полностью отражает себя в системе kakebo.
  3. Следуя правилам системы в течение нескольких месяцев, классифицировать расходы становится намного проще. Кроме того, система предусматривает отдельную статью на непредвиденные расходы, которые случаются не каждый месяц.

Воспользоваться этой системой поможет шаблон, который можно скачать здесь.

Полезные советы

Японская система ведения бюджета Kakebo

  1. Заведите для накоплений отдельную банковскую карту или счет.
  2. Используйте копилку для мелочи. Так или иначе, мелочь накапливается всегда.
  3. Все возвращенные долги отправляйте в копилку.
  4. Помимо системы штрафов, можно использовать и систему поощрений. Например, закончили отчет по работе – побалуйте себя походом в салон красоты. При этом старайтесь не выходить за рамки суммы, выделенной на развлечения и отдых.
  5. Сводите баланс доходов и расходов каждый месяц. Это поможет видеть четкую картину того, придерживаетесь ли вы плана или выходите за его рамки.
  6. Отправляясь в магазин, составляйте список покупок. Для нас этот совет не нов, однако мы делаем это обычно для того, чтобы не забыть купить что-то необходимое. Японцы же, наоборот, используют список, чтобы избежать спонтанных трат.

Заключение

Метод kakebo несложен в использовании, а его основы актуальны в современной жизни. Помимо экономии, применение метода развивает самодисциплину, а также приучает нас выделять время на культурные ценности. Особенно полезен данный метод для тех, кто подвержен спонтанным покупкам.

Используя японский ежедневник kakebo, мы заново привыкаем писать от руки, как это делали в школе.

Использование электронных средств, безусловно, дает много преимуществ, но иногда особая прелесть заключается в том, чтобы через несколько лет перелистать свои записи на бумаге.

Система kakebo помогает многим людям сохранять свои деньги благодаря простому алгоритму планирования бюджета и ежемесячному подведению итогов.

Японская система ведения бюджета Kakebo

Вам также может понравиться

Kakebo и два блокнота: ведем личный бюджет по-японски

17% японских семей старше 65 лет удается сформировать накопления в 40 млн иен (почти 27 млн рублей). Секрет такой бережливости — в восточной самодисциплине и нелюбви к показной роскоши. Но не только: многие японцы уже в детстве знакомятся с Kakebo — традиционной системой ведения личного бюджета. Рассказываем, на чем основан ее простой, но эффективный метод.

Японская система ведения бюджета Kakebo

Учет и оптимизация: 100 лет системы Kakebo

В начале XX века японская журналистка Мотоко Хани основала журнал «Друг женщины». В нем она делилась своими секретами ведения домашнего бюджета и призывала домохозяек управлять семейными финансами. Сейчас ее принципы известны как Kakebo, в переводе с японского — «книга со счетами».

Даже 100 с лишним лет спустя такие домашние бухгалтерские книги ведут тысячи японцев. Неудивительно — метод Kakebo помогает:

  • четко планировать бюджет;
  • оптимизировать ежемесячные расходы (последователи уверяют, что экономия может достигать 35%);
  • делать регулярные (пусть и небольшие) сбережения. 

Популярна система и в других странах мира. «Благодаря Kakebo я наконец перестала бояться быть полностью честной в своих потребностях и желаниях и научилась принимать более быстрые, разумные и логичные решения о том, стоит ли тратить деньги на ту или иную покупку», — вспоминает британская журналистка, писательница Сара Харви. 

Как вести бюджет в Kakebo по шагам

Традиционно в Kakebo используют два блокнота — большой (стратегический) и маленький (операционный).


Шаг 1.
Сначала вам понадобится большой блокнот, чтобы запланировать доходы, расходы и сбережения. В нем необходимо отразить финансовый месяц:

  • план доходов: аванс, зарплата, премия, подарок на день рождения;
  • план сбережений: сколько денег вы хотели бы отложить (очень важно обозначить эту сумму заранее — до того, как записывать траты, чтобы накопления не формировались по остаточному принципу);
  • план расходов на обязательные (фиксированные) платежи: аренда квартиры, коммунальные услуги, налоги, связь, транспорт, погашение кредита и так далее.

Японская система ведения бюджета Kakebo


Шаг 2.
Из доходов вычтите сумму сбережений и обязательных расходов. Оставшиеся деньги можно тратить в течение месяца, распределив их по четырем категориям:

  • товары первой необходимости (расходы на потребности): продукты, одежда, обувь, бытовая химия и прочее;
  • отдых и развлечения (расходы на желания): встречи с друзьями, поездки, траты на хобби и другое;
  • культура и образование: обучение, книги, билеты в музеи и другое;
  • прочее: непредвиденные траты.

Для удобства месячный бюджет можно распределить на недели и сразу отметить, сколько денег вам нужно на уже известные расходы.

Японская система ведения бюджета Kakebo


Шаг 3.
На этом этапе вам понадобится маленький блокнот — и неограниченный запас терпения. В течение месяца нужно записывать каждую покупку, сразу помечая категории трат. Проще вносить расходы за день единовременно (например, с утра за завтраком), сохраняя чеки накануне.

Японская система ведения бюджета Kakebo


Шаг 4.
В конце месяца важно подвести итоги — подсчитать все расходы и увидеть, удалось ли уложиться в бюджет, на чем вы сэкономили, а на что потратили больше. Это поможет спланировать новый месяц. 

Kakebo в век смартфонов

Исследования доказывают преимущества письма от руки: оно помогает снизить уровень стресса и научиться контролировать эмоции, улучшает навыки решения сложных проблем (в том числе финансовых). Поэтому, если есть возможность и желание, купите себе два блокнота, чтобы вести записи по системе Kakebo по старинке. 

Нет — попробуйте заменить блокноты таблицами в Excel (чтобы их приятнее было заполнять, используйте любимый шрифт и цвет заливки): вот шаблоны для маленького и большого блокнотов.

Вместо маленького блокнота также подойдет мобильное приложение для учета расходов: CoinKeeper, Moneon, Дзен-мани или любой другой сервис. Удобно, что во многих из них можно автоматически импортировать данные о покупках с банковских карт и устанавливать лимиты расходов по определенным категориям трат.

Накопления по методу Kakebo: 6 простых советов

Kakebo учит не только планировать бюджет и контролировать расходы: система подчеркивает важность накоплений и рассказывает, как их делать. Вот несколько рекомендаций.

  • Ежедневно складывайте мелочь в копилку — обычную физическую или на дополнительный счет, куда можно переводить свободные деньги с банковской карты. Такой мелочью могут стать, например, сэкономленные 10—20 рублей, если вам удалось купить утренний кофе со скидкой, или кешбэк от банка за покупки.
  • При размене крупной купюры кладите в копилку 10%. Если не пользуетесь наличными деньгами, переводите в копилку те же 10% от суммы крупных покупок (например, от 5000 рублей).
  • Возвращенные долги сразу же отправляйте в накопления.
  • Придумайте для себя систему штрафов (небольших — достаточно 100—200 рублей) за вредные привычки: вы или разбогатеете, или станете более дисциплинированным человеком.
  • Определите бюджет на неделю, а неистраченные средства переносите в накопления.
  • Избегайте импульсивных покупок: если вам понравилась какая-то вещь, возьмите тайм-аут на месяц — возможно, в итоге вы решите отказаться от новинки и пополните копилку на сэкономленную сумму.
Читайте также:  Что такое санация банка: основания для проведения и последствия для клиентов


Что еще почитать:

  • Как Excel для учета личных финансов может помочь накопить на дорогие цели. Личный опыт
  • Как посчитать годовые расходы и зачем это нужно. Советы Александры Вальд
  • Сколько откладывать, чтобы накопить на свои цели? Новый калькулятор от FinEx  

Какебо: японская система ведения бюджета | Финтолк

«Записываю свои расходы: транспорт — 330 рублей, кофе — 200 рублей, не помню куда — 7 500 рублей». Если вы узнали в этой шутке себя, пришло время навести порядок в денежном хаосе.

Вам поможет Kakebo, японская система ведения бюджета. Как реально сэкономить, изменить вредные финансовые привычки и скопить крупную сумму денег, Финтолк помогает разобраться с помощью Kakebo.

Содержание:

Как появилась японская система ведения бюджета Kakebo

Японская система ведения бюджета Kakebo

Автор Kakebo — первая в Японии женщина-журналистка Хани Мотоко. Она выступала за права женщин, проповедовала идеи независимости и личной свободы и с 1903 года выпускала женский журнал Fujin no Tomo («Женский друг»). Советовала читателям, как фиксировать доходы и расходы, как делать сбережения. Так и появилась система Кakebo, с японского ее название переводится как «домашняя счетная книга».

В основе Kakebo — свойственный японцам минимализм. Система пропагандирует достижение значимых результатов малыми средствами. Откладывать можно небольшие суммы, но делать это нужно постоянно. Главный принцип — фиксировать денежные поступления и расставания с деньгами, делая их заметными. Kakebo помогает:

  • учитывать скрытые траты;
  • планировать доходы и расходы;
  • вырабатывать привычку копить и достигать финансовых целей.

Система, придуманная Хани Мотоко, быстро стала популярной. В середине 1940-х выпустили целую серию книг, которые обучали Kakebo. Сегодня, спустя несколько десятилетий, система вновь становится востребованной: современные люди живут на бегу и многое делают не задумываясь. Kakebo вернет контроль над финансовой стороной жизни.

Суть Kakebo

Основа японской системы — дисциплина, умение не совершать лишних трат, а также регулярно вести записи, не пропуская ни одного дня. Чтобы контролировать финансы, нужно вести учет доходов и расходов и практиковать осознанность в обращении с деньгами.

Вам понадобится:

  • вести учет расходов в режиме реального времени (потратили — сразу записали);
  • перечислять все доходы, планировать расходы и сбережения.

Классическая система Хани Мотоко предполагала записи от руки в двух блокнотах: один маленький, для ежедневного учета расходов; второй побольше, для планирования доходов, расходов и накоплений.

Японская система ведения бюджета Kakebo

  • Сейчас специальные планеры по системе Kakebo можно купить в книжных магазинах, воспользоваться обычными блокнотами, вести учет с помощью специальных приложений или таблиц в Excel.
  • Хотите получить готовую электронную таблицу для ведения бюджета по системе Kakebo? Отставьте здесь свою электронную почту, и автоматически получите готовый шаблон в ответ:

Учет доходов по системе Kakebo

Записи можно оформлять в виде таблички или списка. Важно вносить вообще все поступления средств: зарплату, доход от активов (ценных бумаг, сдачи недвижимости в аренду), возвращенные долги, денежные подарки, средства от продажи вещей.

В начале месяца запишите те доходы, в получении которых вы не сомневаетесь. В течение месяца дописывайте неожиданные поступления. Также необходимо отмечать источник дохода: не просто «20 000 рублей», а «20 000 рублей — аванс».

«Не могу уснуть, пока не запишу все траты за день». Как живет девушка с кредитами на три миллиона

Учет накоплений по системе Kakebo

Точно так же, как и доходы, накопления тоже нужно планировать. Укажите заранее, сколько денег вы хотите отложить в копилку или на сберегательный счет за месяц, с какой целью.

С суммой накоплений нужно определиться еще до того, как вы начнете планировать расходы.

«У меня долги на 700 000 и нет дохода. Новых кредитов не беру, но как платить дальше — не знаю»

Учет расходов по системе Kakebo

Японская система ведения бюджета Kakebo

В маленький блокнот (записки на смартфоне) в течение дня, как только вы что-то потратили, сразу же запишите трату.

В план расходов на месяц впишите все ваши постоянные издержки: коммунальные платежи, платежи по кредитам, транспорт и так далее. А оставшиеся траты поделите на группы. Kakebo предполагает деление расходов по следующим категориям:

  • Расходы на жизнь: продукты, бытовая химия, обувь и одежда, медицина и лекарства.
  • Культура и образование: курсы, тренинги, книги.
  • Развлечения: кино, концерты, рестораны, путешествия.
  • Прочее: расходы, не попавшие в первые три категории.

Исходя из анализа ежедневных трат, вы сможете планировать расходы на месяц вперед по этим четырем категориям, выбирая пропорцию самостоятельно. В конце каждого месяца проверяйте, следовали ли вы плану, на чем сэкономили. А в какой категории, наоборот, потратили слишком много. Корректируйте план, и так каждый месяц.

Этот принцип поможет отловить вредные финансовые привычки. Допустим, вдруг вы все спускаете на походы в кино. Тогда ходИте только на громкие премьеры. Или слишком много тратите на одежду. Тогда разрешайте себе обновление гардероба не чаще одного раза в три месяца или только на распродажах.

Стратегия флиппинга: как зарабатывать от миллиона на перепродаже квартир

Полезные советы

Как вести бюджет более эффективно:

  • Заведите копилку. Всю наличную мелочь в конце дня складывайте в нее. Кажется, сумма небольшая, но в конце месяца она станет уже более приличной, а в конце года — серьезным капиталом.
  • Вам вернули долг? Отправьте его в копилку полностью — фактически, это ведь не доход текущего месяца, а недополученные деньги прошлого.
  • Делите месячный план расходов на недели. Все, что не потратили за неделю, переносите в накопления.
  • Откладывайте крупные расходы на месяц. Будет время подумать, так ли необходима вам эта трата.
  • Придумайте для себя систему штрафов: не закончили работу к дедлайну — штраф, пропустили тренировку или урок — штраф, не позвонили маме — штраф. Даже если накопите немного, система штрафов поможет стать более дисциплинированным.
  • Переводите часть денег до круглой суммы на сберегательный счет. Получили доход в 5238 рублей, 238 — в копилку.
  • Перед покупками составляйте списки, это поможет сэкономить и купить только самое необходимое.

Кажется, что система простейшая, и ничего нового в Kakebo нет. Так и есть: все гениальное — просто. Но тут важна дисциплина. Если вы последуете японской мудрости, то со временем ведение бюджета по Kakebo станет полезной привычкой, которая поможет без труда экономить и копить.

Японская система ведения бюджета Kakebo

*Оставляя свой e-mail, вы даете согласие на обработку персональных данных (обязательный дисклеймер).

Не хотим терять вас, давайте дружить! Подпишитесь на наш Telegram-канал, тут финансовые лайфхаки каждый день!

Kakebo: как правильно расходовать и копить деньги по-японски – Лайфхакер

5 января 2021Стать богатымЭту систему ведения бюджета оценят все, кто любит блокноты и письмо от руки. Японская система ведения бюджета Kakebo

Слово Kakebo — это три иероглифа, обозначающие книгу домашней экономии. Финансовую систему с таким названием придумала японка Мотоко Хани.

Система Kakebo направлена на увеличение накоплений и работает по принципу «копейка рубль бережёт». Откладывать придётся небольшими суммами, но регулярно.

Что нужно для Kakebo

Для ведения бюджета по заветам Мотоко Хани вам понадобятся два блокнота — большой и маленький. В большой вы будете записывать все доходы, планировать расходы и сбережения. Маленький придётся носить с собой, чтобы фиксировать все траты в режиме реального времени и ничего не забыть.

Как делать записи

С маленьким блокнотом всё понятно: вы просто вносите в него соответствующую запись каждый раз, когда тратите деньги. Большой блокнот можно расчертить так, как вам удобно. В нём должны быть отражены:

  • План доходов на месяц. Его можно оформить в виде таблички или списка. Важно, чтобы в нём вы могли зафиксировать все поступления средств: аванс, зарплату, возврат долгов, средства от продажи б/у ноутбука и так далее. В начале месяца внесите в таблицу доходы, в которых вы уверены, затем можно будет добавлять записи ручкой другого цвета или, например, печатными буквами.
  • План сбережений на месяц. На соответствующей странице вы указываете, сколько денег хотели бы отложить в копилку или на сберегательный счёт. Причём с суммой нужно определиться до того, как вы начнёте планировать расходы.
  • План расходов на месяц. В него вносятся все постоянные траты: коммунальные платежи, плата за аренду квартиры, связь и интернет.
Читайте также:  Что такое инн

Оставшиеся после вычета обязательных расходов и сбережений деньги предлагается разделить на четыре категории:

  • Расходы на жизнь: продукты, бытовая химия, одежда, обувь.
  • Культура и образование: обучение, тренинги, билеты в музеи.
  • Развлечения: встречи с друзьями, походы в кино, короткие поездки.
  • Прочее: все расходы, не попавшие в три первые категории.

Определять пропорции, по которым вы будете делить деньги на четыре части, предстоит вам. Если вы планируете расходы грамотно, вам удастся в течение месяца без труда держаться в рамках категорий.

Одними записями система Kakebo не ограничивается. В конце каждого месяца вам придётся анализировать, следовали ли вы плану, где вам удалось сэкономить, где вы израсходовали лишнего. Это поможет точнее составлять бюджет на будущие месяцы и видеть, какие траты нуждаются в корректировке.

Как копить по системе Kakebo

В системе есть дополнительные хитрости, которые помогут вам увеличивать сбережения эффективнее.

  1. Ежедневно складывайте оставшуюся в карманах мелочь в копилку. То, что сегодня кажется горсткой монет, в конце месяца составит весомую сумму.
  2. Возвращённые долги отправляйте в копилку целиком. По сути, это и не доход, вы просто вернули деньги, которых не досчитались в предыдущих месяцах.
  3. При размене крупных купюр небольшой процент откладывайте в копилку. Достаточно 50–100 рублей, позже они трансформируются в сумму крупнее.
  4. Разработайте для себя систему штрафов. Наказывайте себя финансово за вредные привычки или, например, пропуск тренировки: откладывайте 100 рублей в копилку. Польза в любом случае будет: или вы разбогатеете, или станете более дисциплинированным.
  5. Деньги, которые собираетесь потратить, поделите на четыре недели. Всё, что остаётся от семидневного бюджета, в конце недели переносите в накопления.
  6. Несрочные покупки откладывайте на месяц. Если через 30 дней вам всё ещё хочется приобрести вещь, сделайте это. Но может выясниться, что она не так уж и нужна.

Как адаптировать Kakebo к современным технологиям

Система завязана на двух блокнотах, но никто не мешает вам записывать текущие расходы в приложение, а вместо основной финансовой книги использовать таблицу в Excel.

Аналогично обстоят дела и с заменой наличных на банковскую карту. Вместо того чтобы класть мелочь из кармана в копилку, переводите с карты часть средств на дополнительный счёт, чтобы на ней осталась круглая сумма. Например, при балансе в 42 350 рублей вы перечисляете на накопительный счёт 350 рублей.

Обложка: ankomando/depositphotos.com

Kakeibo: что нужно знать про японскую систему ведения бюджета – HEROINE

Создание семейного или личного бюджета и следование ему – постоянная борьба с привычками, которые мы усваиваем из культуры потребления. Структурировать финансовый хаос в своей жизни помогает японская система ведения бюджета Kakeibo. Расскажем, что это такое и как ей следовать.

Kakeibo, или Kakebo – переводится как «домашний семейный гроссбух». Эту систему ведения бюджета разработала Хани Мотоко. Она считается первой женщиной-журналисткой в Японии.

Мотоко основала журнал Fujin no tomo («Женский друг»).

Она выступала за улучшение положения женщин в государстве, призывая ориентироваться на западный мир, и проповедовала в своих лекциях и статьях идеалы независимости, личной свободы и самоуважения.

Система Kakeibo была создана для женщин, чтобы упростить им ведение домашнего хозяйства, научить их экономить и сделать повседневную жизнь более рациональной.

Сейчас старый японский метод ведения бюджета вновь привлекает внимание. Эксперт по финансам Джой Лю связывает это с тем, что современные люди более оторваны от действительности, из-за сильной занятости часто живут на автопилоте и нуждаются в том, чтобы вернуть себе контроль над своей жизнью.

Идея, стоящая за Kakeibo, довольно проста: чтобы контролировать финансы, необходимо вести журнал доходов и расходов. Он поможет внести осознанность в отношения с деньгами, также как дневник продуктов помогает регулировать пищевое поведение.

Каждый имеет дело с разным уровнем финансового беспокойства. Жизненные и финансовые цели взаимосвязаны, и как только мы начинаем связывать финансовую жизнь с общей, вещи начинают обретать смысл.

– считает Джой Лю.

Отслеживай расходы в течение месяца

Первый шаг в Kakeibo, как и в любой другой практике осознанности, – понять, что на самом деле происходит сейчас с твоими финансами. Эксперты советуют отслеживать расходы минимум месяц, прежде чем приступать к составлению бюджета.

Тебе понадобится два блокнота: первый, чтобы носить с собой и записывать каждую повседневную трату, второй – для подбивания и фиксирования итогов. Кakeibo – старая система, а потому предполагает использование бумаги и ручек, но, если тебе это кажется неудобным, пользуйся любыми другими способами фиксации.

Отслеживание доходов и расходов – основа практики Kakeibo. Для этого понадобится сосредоточиться на четырех вопросах:

  • Сколько денег я имею или зарабатываю?
  • Сколько хочу экономить?
  • Сколько трачу?
  • Как я могу оптимизировать бюджет?

Читать по теме:Почему всем нужна финансовая модель для подражания и где ее найти

Разбей свои расходы на категории

После того как месяц отслеживания расходов прошел, ты можешь разбить их на категории. Например, поделить расходы на существенные и несущественные, а эти группы в свою очередь разделить на конкретные подразделы:

  • необходимые бытовые нужды: квартплата, медицинское обслуживание, проезд в транспорте, питание, интернет и т.д.
  • досуг: подписки, покупки в интернет-магазинах, вечеринки, подарки. Это должны быть вещи, которые доставляют удовольствие, но не являются обязательными.
  • непредвиденные расходы. Они относятся к необходимым, но незапланированным: внезапно сломавшийся кран, неожиданный больничный и тому подобное.

Ты можешь придумать категории расходов, которые более удобны и понятны для тебя. Главное – разобраться, сколько денег потребует каждый из пунктов и где эту сумму можно сократить. Следующие месяцы тебе предстоит отслеживать, укладываешься ли ты в эти цифры и спрашивать себя, какие расходы можно еще оптимизировать.

Установи цели

Когда ты поймешь, куда уходят твои деньги в течение месяца, можно ставить цели. Подумай, о своих материальных приоритетах: путешествие, своя квартира, другая крупная покупка.

Прикинь, сколько денег требует эта цель и подсчитай, сколько времени понадобится на ее достижение при сегодняшнем уровне доходов и расходов. Составь график экономии: какую сумму нужно отложить каждый месяц и сколько получилось отложить фактически.

Иногда удастся превысить лимит и сэкономить больше, иногда, напротив, непредвиденные траты возьмут верх.

В любом случае четкая финансовая цель будет мотивировать тебя экономить в повседневной жизни, с ней отказываться от эмоциональных трат будет проще.

Задавай вопросы перед покупкой

В своей книге «Кайдзен: японский метод преобразования привычек» Сара Харви советует перед каждой покупкой задавать себе эти вопросы:

  • Мне действительно это нужно? Будет ли это полезно?
  • Есть ли в моей жизни или в моем доме место для этого?
  • Могу ли я себе это позволить в нынешнем финансовом положении?
  • Как я отношусь к покупке этого?
  • Какого мое общее эмоциональное состояние сегодня? Как я себя чувствую?
Ссылка на основную публикацию