Как повысить продуктивность: 5 полезных сервисов для борьбы с прокрастинацией

«Убивать» время больше не хочется. Авралы надоели. Куча несделанных дел мешает дальнейшему движению вперед. Наступило понимание, что социальные сети, форумы и сериалы – мощнейшие хронофаги. Жизнь нужно поменять. Но это не просто.

Зависимость от легких и простых удовольствий весьма сильна, поэтому придется разобраться, как победить прокрастинацию и из множества уже придуманных способов выбрать лучший – свой.

Нередко помогает сочетанием методик, а также поиск собственного решения.

Готовые рецепты, как бороться с
прокрастинацией

Прокрастинация… Как избавиться от недуга или хотя бы
научиться концентрироваться на задачах, когда это особенно нужно? Что делать,
если планы, ментальные карты и прочие тайм-менеджментские штучки не помогают? А
иногда и усиливают проблему, так как наглядно демонстрируют весь перечень дел.

Борьба с прокрастинацией начинается с того, что мы говорим:
«Да, я отвлекаюсь не по делу, ленюсь и всячески саботирую работу».

Признание и понимание ситуации первый шаг к решению. Дальше
выбираем оптимальный (на текущий момент времени) метод, как побороть
прокрастинацию. Почему на текущий? Потому что завтра будет другое настроение,
другой проект и другие дедлайны. И в изменившейся ситуации, возможно,
понадобиться иной подход.

Теперь давайте конкретно: прокрастинация – как перестать
откладывать дела.

Краткий гид по борьбе с
прокрастинацией

Прокрастинация – как перестать откладывать дела. Техники и
способы:

  1. Сосредоточенность на задаче.
  2. Победа усилием воли.
  3. Письмо себе.
  4. Изменение целей.
  5. Планирование внахлест.
  6. Внешний контроль.
  7. Фрирайтинг и отчеты.
  8. Привычки и ритуалы.
  9. Непрерывность движения.
  10. Клиповое планирование.
  11. Дело дня.
  12. Мелкая фокусировка.
  13. Жесткий план.
  14. «Ничего кроме дела».

Любой из методов поможет справиться с прокрастинацией здесь и сейчас, но для продуктивной длительной работы их лучше комбинировать.

Как повысить продуктивность: 5 полезных сервисов для борьбы с прокрастинацией

1. Сосредоточенность на задаче (минимализм)

  • Способ работает особенно хорошо, когда поджимают дедлайны и
    нужно качественно сконцентрироваться на конкретной задаче.
  • Для реализации нужно просто убрать и отключить все лишнее:
    освободиться стол от ненужных на текущий момент бумажек и папок, деактивировать
    мессенджеры, закрыть лишние сайты.
  • И просто сделать.

2. Победа усилием воли

Метод помогает выйти из прокрастинации жестким приказом
самому себе.

Этапы следующие:

  1. Ловим себя на имитации полезной деятельности.
  2. Отключаем, закрываем, удаляем обнаруженный
    хронофаг.
  3. Работаем.

Сложно, но можно. Особенно в сиюминутной ситуации.

3. Письмо себе

Используем функцию отложенной отправки письма на любом
почтовом сервисе. Сделать это нужно заранее, используя свои знания о любви к
отвлечениям. Текст письма должен быть мотивирующим уверенным.

Идеальный образец:

Как повысить продуктивность: 5 полезных сервисов для борьбы с прокрастинацией

После такого сообщения большинству делается безумно стыдно:
сразу выключается желание прокрастинировать и начинается продуктивная работа.
Хватает на несколько часов, иногда – на весь рабочий день

4. Изменение целей

Когда основные способы борьбы с прокрастинацией не помогают,
стоить понять – причина ничегонеделания лежит глубже, чем банальная лень.
Скорее всего, проблема в мотивации. Стоит переформулировать цель так, чтобы она
начала вдохновлять.

  1. Не «заработать денег»,
    а «отпуск летом».
  2. Не «успеть к
    дедлайну», а «сохранить свой имидж как профессионала»
  3. Установка должна «цеплять» эмоции и стимулировать к работе,
    иначе борьба с прокрастинацией будет проиграна.

5. Планирование внахлест

Весьма действенный метод борьбы с прокрастинацией.
Подразумевает начало нового дела сразу же после окончания предыдущего.

То есть. Закончили писать отчет, но не пошли сразу пить кофе или гулять, а открыли папку с документами по следующему проекту. Тогда вернувшись с небольшого отдыха, будет проще сразу приступить к работе и не отвлекаться на пустяки.

Как повысить продуктивность: 5 полезных сервисов для борьбы с прокрастинацией

6. Внешний контроль

Контролировать деятельность и продолжительность разрешенного
отдыха можно по-разному:

  1. озвучить дедлайн руководству или клиенту;
  2. поставить таймер «Помидоро» или просто
    напоминание;
  3. вписать длительность и вид отдыха в план дня.

Грамотное и четкое чередование работы и отдыха повышает продуктивность
и эффективность.

7. Фрирайтинг и отчеты

Методика подслушана у многих, но в официальных рекомендациях
ее встречаешь нечасто. А между тем она помогает даже избавиться от
прокрастинации навсегда!

Решение – промежуточные отчеты. В них можно указать уже
сделанный объем работ, проблемы и потенциальные решения для разных задач.

Кто-то оформляет отчеты как пятиминутку дневного фрирайтинга, чтобы оценить объем сделанных дел, выгрузить мозги и расставить приоритеты.

 «Бюрократический»
подход помогает сохранить осознанность и не отвлекаться на ерунду.

8. Привычки и ритуалы

Мощный ход, основанный на формировании последовательности
привычек в виде непрерывной цепочки дел. Это как «встал – сходил в душ – умылся и почистил зубы». Сплошной
автоматизм.

Так же можно выстраивать рабочие и бытовые моменты: «написал статью – отжался 5 раз – выучил 5
английских слов – налил кофе – начал собирать материал для новой статьи».
Или иную последовательность.

9. Непрерывность движения

Простой визуальный контроль времени, позволяющий делать
больше без отвлечения и прокрастинирования.

Делается как обычная таблица, где крестиком отмечается период, потраченный только на работу. Красивую череду достижений прерывать неприятно, поэтому метод стимулирует работать.

Как повысить продуктивность: 5 полезных сервисов для борьбы с прокрастинацией

При неожиданном разрыве цепочки можно поставить грустный
смайлик или вопросительный знак. Тогда не будет искушения бросить визуальный
контроль и расслабиться за просмотром Инстраграмм.

10. Клиповое планирование

Мини-фильм дня позволяет преодолеть прокрастинацию с минимальной «ломкой». Суть метода в его динамике. Разноплановые дела выписывают блоками и делают последовательно, постоянно меняя вид работ.

Как повысить продуктивность: 5 полезных сервисов для борьбы с прокрастинацией

Подобный подход исключает скуку (главного друга
прокрастинации) и позволяет успеть сделать много дел за один день.

11. Дело дня

При планировании выбирите «дело дня», выполнив которое можно
расслабиться морально. То есть, день удался, если сделана данная работа.

Далее просто начните день с главного дела. Его выполнение
обеспечит всплеск позитивных эмоций и поможет настроиться на работу и
выполнение других проектов.

Рабочий позитив – враг прокрастинации!

12. Мелкая фокусировка

Методика подсмотрена у спортсменов, для которых
сосредоточенность на каждом движении – путь к победе.

Решение сиюминутной задачи и сосредоточенность только на ней
позволяет быстро двигаться вперед малыми шагами. Цель – выполнить одно
небольшое конкретное дело. Потом еще одно. В процессе выполнение фокусироваться
нужно только на точечной маленькой задаче: мытье одного участка пола, набор одного
абзаца текста, глажка одной вещи.

Сосредоточенность на мелких шагах при небольшой практике
позволяет входить в состояние потока и не отвлекаться на пустяки.

13. Жесткий план

Подходит не всем, так как требует динамики и существенного
внутреннего напряжения. Суть – в большом количестве проектов и дел, которые
нужно сделать за фиксированное время. На прокрастинацию банально нет времени,
так как иначе что-то да не успеешь. А нельзя.

Метод стрессовый и требует разумного комбинирования с расслабляющими
блоками. Пример:

  • написать одну статью;
  • забрать ребенка из школы (прогулка = мини-отдых);
  • вычитать и отправить текст;
  • пообедать (мини-отдых);
  • собрать материал для следующего клиента;
  • отвезти ребенка на тренировку (снова
    прогулка-отдых).

И т.д.

14. «Ничего кроме дела»

Метод элементарен и прост: или выполнять запланированный
объем дел, или не делать ничего. То есть или работать, или тупить. Но тупить
без книг, интернета, телефона, социальных сетей, хобби. Просто ничего не
делать. Или делать. Весьма стимулирующий подход, чтобы убрать прокрастинацию.

Четырнадцать вариантов. Достаточное количество, чтобы убрать прокрастинацию навсегда из своей жизни. Хоть один метод, да сработает! Удачи!

6 приложений, которые помогут бороться с прокрастинацией

Если ты заметил, что на протяжении дня мягкий диван и смартфон тебя влекут больше, чем работа и важные дела, и ты не можешь справиться с одолевающей ленью, пора что-то менять. И в этом помогут специальные приложения для борьбы с прокрастинацией.

Any.do

В этом приложении можно разобраться без инструкций: простой интерфейс, минимум функций. Записываешь задачи, как в ежедневник, и ставишь дедлайн. Сделал дело — убираешь его плавным движением вправо. Отличный сервис для любителей списков. Есть бесплатная версия и премиум, но вполне хватает первой. Ещё рассмотри 9 приложений для чёткого планирования дня.

Скачать Any. do для iOS или для Android

Как повысить продуктивность: 5 полезных сервисов для борьбы с прокрастинацией

Taskio

Усовершенствованная версия Any. do, которая позволяет создать список дел, распределить их по времени и поставить напоминание. Каждой задаче можно присвоить тэг, есть функция вносить новые дела голосом и связывать их с местоположением (например, с адресом офиса).

И тогда с вашим приходом на работу будут всплывать уведомления о делах, связанных с офисом. Поэтому Taskio идеально подойдёт тем, у кого несколько работ: возможность привязать разные задачи к разным офисам очень пригодится.

Пользоваться приложением можно бесплатно, но есть и платная версия.

Скачать Taskio для iOS или для Android

Читайте также:  Как все успевать за день и управлять своим личным временем

Как повысить продуктивность: 5 полезных сервисов для борьбы с прокрастинацией

Flat Tomato

Вы слышали о правиле помидора в тайм-менеджменте? Суть приложения заключается в том, чтобы правильно распределять время работы и отдыха.

То есть, ставишь таймер на 20 минут для усердной работы, затем 5 минут отдыхаешь и так дальше. В Flat Tomato можно менять промежутки между работой и перерывом, ещё приложение фиксирует маленькие победы.

Оно бесплатное, что большой плюс в тестировании нового метода по борьбе с прокрастинацией.

Unstuck

Если трудно сконцентрироваться, а дедлайны просто наступают на пятки, поможет Unstuck. «Приложение-психолог» предлагает отметить состояние, в котором ты сейчас пребываешь, и советует пути выхода.

Приятное оформление, мотивирующие тексты («Давай, дружище, у тебя получится!») как нельзя лучше воодушевляют на трудовые подвиги.

Приложение очень подойдёт тем, кому не хватает поддержки, кто чувствует себя подавленным и уставшим от работы.

ShutApp — Digital Detox

Приложение для коллективной борьбы с прокрастинацией. Сюда можно пригласить друзей, с которыми вы будете соревноваться. Для этого нужно задать время, которое уделите важным делам, отключить звук и нажать «Старт». Если вдруг отвлечётесь, друзья тут же получат об этом уведомления и будут знать, что вы не справились с заданием. Очень дисциплинирует.

Скачать ShutApp для iOS

Как повысить продуктивность: 5 полезных сервисов для борьбы с прокрастинацией

Freedoom

Если другие способы мотивации не действуют, на помощь приходит Freedoom, которое изолирует от соблазнов: соцсетей, развлекательных сайтов и сообщений из почты.

Чем оно отличается от обычного действия — отключить Wi-Fi? Доступ к интернету можно включить в любую минуту, а с Freedoom это не прокатит: оно «расколдует смартфон» только по таймеру, который ты проставишь.

Единственной вашей «связью с миром» через телефон станут звонки и смс-сообщения.

Как повысить продуктивность: 5 полезных сервисов для борьбы с прокрастинацией

Надеемся, наша подборка поможет бороться с прокрастинацией и научиться планировать время, составлять список дел и навсегда забыть о напрочь просроченных дедлайнах.

Спасибо, что дочитал до конца. Мы рады, что были полезны. Чтобы получить больше информации, посмотри ещё:

  • Каталог учебных заведений Адукар
  • Курсы подготовки к ЦТ 2022
  • Как сдать ЦТ 2022 на 80 плюс баллов: абитуриенты 2021 делятся советами

7 сервисов для продуктивной удаленной работы

Мы уже рассказывали, как отказаться от «вордовских» документов, начать общаться с коллективом в WhatsApp с компьютера и делится скриншотами с коллегами — читайте об этом в подборке «11 полезных сервисов для удаленной работы».

Предлагаем вам еще одну подборку сервисов, на этот раз помогающих сконцентрироваться, продуктивно работать и бороться с прокрастинацией.

Toggl

Сервис Toggl нужен для контроля за потраченным временем, своим и сотрудников. Он помогает понять, насколько вы продуктивны, отслеживает динамику работы в целом и по отдельным проектам.

Принцип заключается в запуске таймера каждый раз, когда вы начинаете работать над какой-то задачей. Начинать отсчет можно в самом сервисе, в программе для компьютера или в мобильном приложении. Также есть возможность интеграции с системами управления проектами: открыли задачу и сразу запустили таймер.

Еще он позволяет автоматически отслеживать каждый сайт и приложение, в котором пользователь находится больше 10 секунд. Так можно выяснить, на что сотрудники тратят рабочее время.

Как повысить продуктивность: 5 полезных сервисов для борьбы с прокрастинацией

Интерфейс сервиса Toggl

PomoDone

Одно из эффективных средств борьбы с прокрастинацией — техника Pomodoro. Ее основа — соблюдение баланса времени, которое тратится на работу и отдых. Классический способ: ставите таймер на 40 минут, затем 15 минут отдыхаете. Также есть упрощенный вариант по 25 минут концентрации на работе, 5 минут отдыха. Таких итераций работы и отдыха должно быть несколько.

Практиковать технику можно с помощью обычного таймера в телефоне. Или используя специальный сервис PomoDone. Его можно запускать как отдельное приложение или встроить в сервис управления проектами, например, в Trello. Доступна статистика для аналитики прогресса. Есть онлайн-аналог без статистики и аналитики — Pomidorko. Как повысить продуктивность: 5 полезных сервисов для борьбы с прокрастинацией

Интерфейс сервиса Pomidorko

Focus To-Do

Это условно бесплатное приложение, которое сочетает планировщик задач и «помидорный» таймер.

С приложением вы можете:

  • Вести список задач, общий или разбивая их на проекты.
  • Делать повторяющиеся задачи.
  • Настраивать напоминания о задачах.
  • Запускать таймер и работать по методу «помидора».

В приложении есть статистика: анализируйте количество выполненных задач и проведенных рабочих итераций таймера. Удобно наблюдать, какие задачи потребовали больше времени, и стараться делать их быстрее.

Как повысить продуктивность: 5 полезных сервисов для борьбы с прокрастинацией

Приложением можно пользоваться на компьютере и в телефоне

Прокрастинация: что значит прокрастинировать и как с этим бороться – из прокрастинаторов в победители

Термин «прокрастинация» появился в Оксфордском словаре ещё в 1548 году. Примерно тогда же откладывание дел на потом стало предметом горячих споров.

Прокрастинация — это постоянное откладывание важных дел, которое приводит к жизненным проблемам и негативным психологическим эффектам, а именно: стрессу, чувству вины, потере производительности, заниженной самооценке.

В XX веке проблема прокрастинации стала широко освещаться в научной среде. В 1977 году вышли две статьи: «Прокрастинация в жизни человека» и «Преодоление прокрастинации».

В 1980-е и  1990-е годы проводились исследования этого феномена, которые легли в основу работы Ноа Милграма «Прокрастинация: болезнь современности».

В настоящее время есть целый журнал — Procrastination And Task Avoiding, целиком посвящённый этой проблеме. 

При этом единой теории, объясняющей причины синдрома откладывания дел, до сих пор нет. И вряд ли это связано с тем, что её обдумывание учёные отложили на потом. 

Как повысить продуктивность: 5 полезных сервисов для борьбы с прокрастинацией Источник: Sam Gudilin‍

Причины откладывания дел на потом

Прокрастинация — явление сложное, возникающее в силу целого ряда причин. Основными считаются следующие:

  • Низкая самооценка — человек не берётся за дело, поскольку боится неудачи. Страх ошибки — один из самых распространённых. Он глубоко заложен в культуре. 
  • Перфекционизм — человек излишне концентрируется на идеальном результате и пугается возможного неидеального. Прокрастинатор нНе знает, что делать, чтобы добиться идеального результата — и предпочитает не делать вообще. 
  • Самоограничение — человек подсознательно не хочет стать успешным, выделиться из толпы. В детстве нам часто вбивают в голову, что жить не так, как другие, или делать что-то иное — неправильно и заслуживает осуждения. 
  • Непокорность — человек не выполняет задачу потому, что он подсознательно не согласен  с ней. Часто возникает, когда задача кажется бесполезной. 
  • Усталость — своеобразный вариант бунта организма прокрастинатора, который сигнализирует о том, что у него не хватает ресурсов для выполнения задачи. Откладывать дела — частый симптом выгорания.

Ещё один взгляд на причины прокрастинации связан с научно-техническим прогрессом и термином «паралич решения». У современного человека так много выбора, что обдумывание возможных вариантов «съедает всю нашу энергию». В итоге не получается выбрать ничего.

Рациональный взгляд на проблему предоставляет теория временной мотивации.

Согласно ей, мотивация человека делать ту или иную вещь зависит от четырёх составляющих: уверенности в успехе, ценности для индивида (предполагаемом вознаграждении), дедлайна до завершения и чувствительности к задержке выполнения.

Чем больше уверенность в успехе и ценность, тем выше желание человека заняться делом, а не прокрастинировать. Чем больше времени до дедлайна или больше вероятность того, что ожидаемый срок работы затянется, тем меньше желания заниматься делом.

Виды прокрастинации

Согласно исследованию Милграма, существуют несколько видов прокрастинации:

  • Бытовая — откладывание регулярных бытовых дел вроде выноса мусора или мытья посуды.
  • Прокрастинация принятия решений — затягивание выбора по любым решениям тогда, когда вся необходимая информация уже имеется.
  • Невротическая — затягивание жизненно важных решений.
  • Академическая — откладывание всех вещей, связанных с обучением. 
  • Компульсивная — прокрастинация как устойчивый тип поведения.

Исследователи Чу и Чой классифицируют прокрастинаторов на пассивных — тех, кто не хотел бы откладывать дела на потом, но делает это, и активных — тех, кто сознательно откладывает дела до последнего, так как им комфортно работать под давлением дедлайнов. 

Дж.Р. Феррари делит пассивных прокрастинаторов (а таких, очевидно, большинство) на нерешительных — тех, кто боится допустить ошибку и откладывает из-за этого, и избегающих — тех, кто боится оценивания другими людьми.

Последствия откладывания дел

Что будет, если постоянно откладывать дела на потом:

  • прогрессирующее снижение самооценки, 
  • повышенная тревожность, 
  • дополнительный стресс, 
  • выгорание, 
  • завалы по учёбе, 
  • падение успеваемости. 

Борьба с прокрастинацией поможет наладить ситуацию в вышеперечисленных сферах — самооценке, здоровье, успеваемости. Давайте разберёмся, как победить прокрастинацию. 

Правила борьбы с прокрастинацией 

Как же бороться с прокрастинацией? Поскольку причины откладывания дел на потом могут быть совершенно разными, как и масштаб последствий, то и методы противостояния должны различаться. 

Разбираться с грузом невыполненных задач нужно, как с захламлённым чердаком: рассмотреть отдельно каждую вещь и понять, что из этого выкинуть, что переставить в другое место, а что оставить как есть. 

Итак, начинаем разбирать наш «чердак» и перестанем прокрастинировать.

Читайте также:  Лучшие курсы анимации и мультипликации для опытных и начинающих

Определитесь с жизненными целями 

Если вы сторонитесь принятия решений, используя прокрастинацию, то для начала разберитесь со своими приоритетами. Для этого существует несколько способов:

  • Постановка долгосрочных, среднесрочных и краткосрочных целей. Подумайте о важнейших целях на 5–10 лет. Исходя из них, поставьте цели на  ближайший год. Затем — на месяц. Зафиксируйте всё это в одном месте, например, составьте майндмэп.
  • Выделение приоритетных сфер в жизни. Выделите 5-6 сфер, которые вам важны (учёба, спорт, семья, дружба и другие). Решите, к чему вы хотите прийти в каждой из них через месяц, год и пять лет.  

На определение целей может уйти целый день или больше, но оно того стоит. Теперь, принимая то или иное решение, вы будете исходить из ваших приоритетов. 

Откажитесь от лишнего

Постоянное откладывание на потом определённых задач может быть сигналом, что эти задачи для вас — лишние. Нужен ли вам бассейн, если вы уже занимаетесь спортом? Изучение второго языка действительно необходимо именно сейчас или же это просто дань моде? 

Посмотрите ещё раз на свои приоритеты и цели. Не бойтесь отказаться от того, что вам не нужно, чтобы побороть прокрастинацию. 

Сортируйте дела 

Когда всё аккуратно разложено по полочкам, перейти к их исполнению гораздо легче. Системы сортировки дел описаны в тайм-менеджменте. Самой известной считается матрица Эйзенхауэра, которая делит дела на важные и срочные, важные и несрочные, неважные и срочные, неважные и несрочные. 

Как повысить продуктивность: 5 полезных сервисов для борьбы с прокрастинацией

Другой способ перестать прокрастинировать — распределить дела в зависимости от дедлайнов. Здесь составляется список дел и проставляется время их выполнения. Особое внимание стоит уделять мелким задачам: если выполнение не требует больше 5 минут, сделайте дело сразу же, забыв про откладывание на потом.

Распределяйте силы

Спортсмены знают, как важно грамотно распределять усилия. Побеждает не тот, кто лучше всех стартовал, а тот, кто сохранил силы для финального рывка. Не стоит пытаться выполнить всё за один день — распределите нагрузку  по неделе равномерно. Используйте свои наиболее продуктивные фазы дня для решения трудных задач, и тогда борьба с прокрастинацией будет даваться  легче.

Тренируйте силу воли

Даже с самой грамотно расписанной системой браться за дело бывает трудно и неприятно. Хорошая новость в том, что можно научиться  заставлять себя делать то, что трудно даётся и не очень нравится.

Как? С помощью ежедневных привычек: отжимания, зарядка, вечерняя уборка, изучение новых иностранных слов.

Каждый день заставляя себя взяться за небольшую и не очень приятную для вас задачу, вы скоро почувствуете, что и более глобальные дела не так страшны. 

Систематизируйте работу 

Написать реферат или большое сочинение — точно дело из категории «важно и срочно» и точно соответствует целям школьника. Но почему же так тяжело себя заставить побороть прокрастинацию? Потому что задача кажется огромной, как слон.

Но если этого «слона» разрезать на кусочки, то вы сами не заметите, как съедите его. Разделяйте трудные задачи на более мелкие и ставьте себе маленькие дедлайны.

Двигайтесь к реализации постепенно — это сильно облегчит борьбу с откладыванием дел на потом. 

Мотивируйте себя 

Мотивация — главный щит борца  с прокрастинацией. Постоянно напоминайте себе не только о том, что вам нужно сесть за ту или иную задачу, но и о том, почему это необходимо. Смените фразу «Я должен» на фразу «Это мой выбор, потому что…». 

Что ещё делать с прокрастинацией? Применяйте визуализацию: представляйте, какие плоды принесёт вам успешное выполнение задачи, какой душевный подъём и отличное настроение вас ждёт. Не забывайте похвалить и вознаградить себя за выполнение задач. Кто, если не вы?

Дайте обещание 

Ещё один способ борьбы с прокрастинацией — чувство ответственности. Если вы пообещаете, что сделаете задачу к указанному сроку кому-то из близких людей, у вас будет меньше шансов провалить дедлайн. Ведь вы подведёте не только себя, но и другого человека. 

В домашней онлайн-школе «Фоксфорда», например, таким человеком может стать ваш наставник. Вы можете пообещать ему справиться с заданием к определённому сроку, а наставник поможет не забыть про задачу и будет поддерживать вас во время работы над ней. 

Прощайте себя 

Не пытайтесь превратиться в сверхчеловека. Откроем секрет: людей, которые выполняют 100% своих задач ежедневно, не существует. Все мы временами ленимся и откладываем дела. У всех бывает упадок сил. 

Согласно исследованию, проведённому среди студентов Карлтонского университета, умение прощать себя за откладывание дел на потом приводит к меньшей прокрастинации в аналогичной ситуации в будущем. 

10 сервисов для повышения продуктивности

Прокрастинация и апатия настигают нас пасмурными осенними (да и весенники тоже) днями. Как побороть сонливость и заставить себя работать эффективно? Инновации в помощь!

Представляем вам 10 сервисов, которые сэкономят вам время и нервы.

Как повысить продуктивность: 5 полезных сервисов для борьбы с прокрастинацией

1. Workflow

Workflow позволяет создавать шорткаты, которые автоматизируют последовательность действий. К примеру, нажав на одну кнопку, вы можете сделать из веб-страницы PDF-файл или сделать три фотографии, превратить их в GIF и отправить в сообщении. Возможности Workflow практически неограниченны, так как шорткаты можно как искать, так и создавать самостоятельно.

2. Streaks

Streaks — это приложение для создания привычек. По своему опыту знаю, что подобные приложения действительно помогают — геймификация заставляет следовать привычкам, даже если лень.

Если вы хотите каждый день проходить по 10 000 шагов, то нужно внести эту привычку в приложение. Прошли норму — приложение автоматически продлит вашу полосу побед.

Если нет — полоса обнулится и придется начать сначала.

3. Noisli

Окружающие звуки могут как положительно, так и отрицательно влиять на продуктивность. Кому-то лучше работается с шумом в кафе, кому-то — в полной тишине, а кто-то настраивается лишь когда слышит шум леса или грозы. Noisli воспроизводит любой из этих звуков и даже может объединять их в один шаблон. Сервисом можно пользоваться бесплатно в браузере или купить приложение для iOS.

4. IFTTT

Проще всего объяснить принцип действия IFTTT, сравнив его с Workflow. Но IFTTT не только автоматизирует действия, но также позволяет связывать между собой разные сервисы и приложения.

К примеру, в указанное время отправлять задачи на сегодня в общий чат Slack. Или сохранять понравившиеся фотографии из Instagram в определенную папку в Dropbox.

Вариантов тысячи — каждый день пользователи придумывают сервису новое применение.

5. Headspace

Многие недооценивают влияние медитации на продуктивность. Мнение о том, что медитация — это шарлатанство наравне с гаданием и гороскопами, меняют люди, вроде Энди Паддикомба.

Его сервис Headspace — это сборник аудио- и видеоуроков о медитации.

Паддикомб в реальном времени рассказывает о том, как нужно сесть, о чем нужно думать/не думать, чтобы расслабить мозг и настроить его на продуктивную работу.

Чтобы вы поняли, нужна ли вам медитация, первые десять уроков доступны бесплатно, остальные — по подписке.

6. Pomotodo

Одной из самых популярных концепций в управлении задачами является техника помодоро. Согласно ей, работу нужно разбивать на отрезки времени, чередуя ее с отдыхом. Pomotodo — это мультиплатформенный сервис для работы по «помидорной технике». В нем можно ставить таймеры, вносить задачи и следить за статистикой, чтобы узнать, когда вы работаете продуктивнее всего.

7. Forest

Как повысить продуктивность: 5 полезных сервисов для борьбы с прокрастинацией

Все еще прокрастинируете и не знаете, как повысить продуктивность? Тогда читайте этот обзор.

Мы  отобрали 5 сервисов, которые дают подсказки по тайм–менеджменту, помогают сосредоточиться и предлагают нестандартные подходы к решению задач.

Как повысить продуктивность: Используйте “карманного арбитра”

Приложение Streaks, IOS

Чтобы внедрить новую привычку – не относитесь к ней слишком серьезно. Строгость к себе ведет к раздражительности, занудству и снижению уровня социальных коммуникаций. Вы – не ваша бабушка, и не строгий родитель.

Будьте другом самому себе и скачайте приложение-помощника, в котором используются игровые механики, чтобы вам было проще менять себя к лучшему. Геймификация привносит элемент игры и облегчает обучение.

Даже если ваша цель – скучная и не глобальная.

Например, вы решили для себя проходить каждый день 10 000 шагов. Внесите это намерение в To-Do-List. Когда вы достигнете отметки в 10 000 шагов, приложение заметит это и автоматически продлит вашу полосу побед. Если вы пожалели себя, приложение, как справедливый арбитр, обнулит ваши результаты и вам придется стараться больше.

Читайте также:  Как манипулировать людьми в своих интересах с помощью слов

Как повысить продуктивность: Создавайте полезные связи между своими устройствами

IFTTT для IOS/Android

Познакомьтесь, это IFTTT – помощник, который заставляет мир работать на вас. Сервис, который автоматизирует действия и способен подружить между собой все ваши приложения и устройства. На сайте вы найдете подсказки и варианты связей. Но это не предел.  IFTTT способен создавать тысячи и тысячи связей.

  Как прожить на маленькую зарплату в 2020 году

Самые банальные: отправлять в определенное время задачи в общий чат и сохранять выбранные фото из социальных сетей в указанную папку Dropbox.

А что вам нужно связать, чтобы ваша жизнь стала проще?

Как повысить продуктивность: Управляйте задачами

Pomotodo, IOS/Android/Windows/Chrome

Мультиплатформенный сервис учит управлять задачами, распределять время на работу и отдых. Для удобства пользователя – таймер, статистика и другие полезные мелочи, которые помогут оптимизировать ваш рабочий день.

Как повысить продуктивность:

Посадите дерево и решайте задачу

Forest, IOS/Android

Один из самых оригинальных способов работы над задачами предлагает приложение Forest. Создатели совместили таск-менеджмент и игру.

Перед тем как начать решать задачу – посадите виртуальное дерево в приложении.

Как это повлияет на вашу эффективность? Вспомните детскую игрушку “тамагочи” – создатели сервиса взяли лучшее из этой детской забавы и адаптировали ее под потребности взрослого человека.

Как бороться с прокрастинацией и победить

Прокрастинация — это зараза, от которой невероятно трудно избавиться. До определённого момента тебе настолько комфортно, что даже когда дедлайн сгорел ещё позавчера, и коллеги написывают тебе в мессенджер каждые пятнадцать минут, ты находишь время спокойно полистать Инстаграм.

Чтобы понять, как бороться с прокрастинацией, нужно разобраться, что это вообще такое, из-за чего она возникает и чем грозит.

Слушай аудиоверсию этой статьи в нашем подкасте:

Причины и последствия прокрастинации

Для начала, это не просто модное словечко, которым мы заменили слово «лень» (а такое мнение есть). Оно и к лени-то имеет опосредованное отношение.

Лень — это ультимативное состояние, в котором ты не хочешь делать что-то конкретное или вообще всё. То есть, когда ты ленишься, то полностью избегаешь выполнения каких-то задач. Пройдёт час-два, и к задачам ты можешь так и не приступить — потому что лень.

Прокрастинация — это постоянное осознанное затягивание, откладывание дел на потом, чтобы заняться ими в последний момент. Можно, конечно, считать, что дело просто в скуке, усталости, трудностях с концентрацией и отсутствии мотивации, но я думаю, что проблема глубже.

У прокрастинаторов нарушена связь между миндалевидным телом и дорсальной зоной передней поясной коры. Когда всё в норме, миндалина оценивает события и их последствия, а дорсальная зона выбирает оптимальное поведение в сложившихся обстоятельствах. Но из-за нарушения этой связи мозг прокрастинатора не может найти оптимальное решение.

В этот сложный и неприятный момент лимбическая система негодует и требует позитива, конфликтуя с префронтальной корой, отвечающей за планирование, когнитивную деятельность и внимание. Если она побеждает, вместо работы ты идёшь угорать с шуточек в Твиттере.

Скука и усталость могут иметь место, но, на мой взгляд, это уже как неприятный бонус.

Откладывая дела на потом и приступая к ним в последний момент, ты можешь навлечь на себя небесную кару в виде:

  • чувства вины и стыда,
  • стресса,
  • снижения работоспособности,
  • упрёков со стороны коллег.

Каждое из этих последствий уже само по себе неприятно. Но проблема в том, что они зачастую сваливаются сразу, и всё начинает двигаться по спирали: ты прокрастинируешь, стыдишься, нервничаешь, раздражаешь коллег, из-за этого начинаешь углубляться в себя и прокрастинировать ещё сильнее.

В общем, надо с этим что-то делать.

Как победить прокрастинацию

В интернете можно найти какое-то неприличное количество советов, как бороться с прокрастинацией. Я перепробовал дай бог половину, и только часть из них мне действительно помогает. Вот десять лучших.

1. Записывай всё, что приходит в голову

Очевидная мысль: чтобы голова лучше соображала, нужно её освободить. Когда ты удерживаешь в рабочей памяти информацию, твои интеллектуальные возможности сильно падают.

Чтобы этого не происходило – выписывай всё. В бумажный блокнот или те же заметки в телефоне. Потом эти записи можно будет превратить в задачи, а пока просто разгрузи мозг.

2. Развивай концентрацию

Убери с рабочего стола всё лишнее, потому что даже простой листик с каракулями или сломанный карандаш могут приковать к себе внимание сильнее гипножабы. Особенно если ты прокрастинатор, и тебе только дай повод перестать заниматься делом.

Подбери саундтрек, который поможет тебе лучше думать. У кого-то это журчание ручья и треск покачивающихся на ветру деревьев, а у кого-то последний альбом Cannibal Corpse. Например, мне помогает сосредоточиться альбом Moby «long ambient two» – он идёт три с половиной часа, и этого более чем достаточно.

Можешь йогой заняться — вдруг поможет?

3. Работай короткими отрезками

Человеческий мозг не может работать эффективно долгое время. Поэтому нужно стараться чаще делать перерывы и работать в короткие промежутки времени, минут по 30-40. Это всё про тот же метод помидора, о котором мы уже третью статью подряд тебе говорим. П-О-Л-Ь-З-У-Й-С-Я!

4. Награждай себя за любые успехи

Раз ты, как и я, в плену у лимбической системы, попробуй её обмануть. Придумай какие-нибудь маленькие, но приятные призы, которыми будешь себя радовать по достижении промежуточных целей. Например, я, пока пишу эту статью, съедаю кусочек шоколадки за каждую тысячу символов. А закончу план на день — куплю себе фильм в iTunes. Круто же, мотивация.

5. Создавай ограничения

В современном мире вся жизнь человека в телефоне, поэтому и инструментом прокрастинации он служит чаще всего. Чтобы не тратить время в соцсетях и играх, поставь ограничение на использование.

На устройствах Apple это можно сделать с помощью встроенной функции «Экранное время», а на Windows, например, с помощью ColdTurkey.

Все приложения работают примерно по одному и тому же принципу: указываешь время, в которое нужно заблокировать всё лишнее, и работаешь.

6. Составляй списки дел

Самый распространённый и очень правильный совет. Достаточно записать список дел на день, и просто двигаться по нему. Это уже лучше, чем хаос задач, который шумит в голове.

7. Дроби дела на более мелкие

Мелкие задачи проще выполнить в короткие промежутки времени, которыми нам, прокрастинаторам, нужно работать. Ну и награды будешь получать чаще.

8. Правильно формулируй задачи

Хороший список задач — это чёткое руководство к действию себе будущему. Каждая задача должна:

  • быть ответом на вопрос «что нужно сделать?» и один в один совпадать с действием (если для «подготовки еженедельного отчёта» нужно «выгрузить табличку из рекламного кабинета», то в список задач нужно добавить как раз второе);
  • начинаться с глагола в начальной форме (написать, нарисовать и так далее).

9. Пользуйся матрицой Эйзенхауэра

Это крутой способ разложить всё «по полочкам». Проведи по центру листа вертикальную и горизонтальную линии, чтобы получилось четыре квадрата:

  • верхний левый — важно, есть срок;
  • нижний левый — важно, нет срока;
  • верхний правый — не важно, есть срок;
  • нижний правый — не важно, нет срока.

Выпиши в эту матрицу все дела, которые занимают место в голове. А потом приступай: начни с задач, у которых есть срок, а параллельно присваивай сроки задачам, у которых срока нет, но которые важны.

10. Делай ежедневный отчёт

Если будешь каждый день подводить итог (что сделано, а что — нет), будешь реально понимать ситуации, и сможешь строить надёжные планы, которые не взорвут тебе мозг.

Путь к победе над прокрастинацией долог и тернист. Многие проводят в этой борьбе всю жизнь. Но лучше так, чем тонуть в болоте накопившихся дел. Я над этим работаю и уверен, что у тебя тоже всё получится. Главное — возьми себя в руки и начни что-то делать.

Ссылка на основную публикацию