Лучшие ежедневники: самые удобные бумажные планеры для разных целей

Саморазвитие

Блокнот, ежедневник, планер? Выбираем помощника на год

10 декабря 2020 12 059 просмотров

Елена Исупова

Скоро Новый год. И в нем не обойтись без ежедневника. Этот маленький помощник будет рядом каждый день: научит быть собранным, сохранит важное, вдохновит на свежие идеи. Принесли вам новинки и несколько наших любимчиков. Выбирайте подходящий — для себя или в подарок.

Блокнот «Звезда» от МИФа

Открывайте этот блокнот и записывайте самое заветное — мечты, ценные моменты года и мысли, от которых светло. Он удобного формата (А5), с твердой обложкой, а внутри 192 плотные страницы в точку. Можно записать мно-о-о-го всего полезного и вдохновляющего.

Лучшие ежедневники: самые удобные бумажные планеры для разных целей

Мы продумали каждую деталь: здесь яркая обложка, цветной форзац, резинка, тисненая звездочка и дизайнерская бумага в точку, которая не порвется от нажима ручки.

Планер для тех, кто любит то, что делает

Обложка с черными овалами и обложка с желтым овалом

Мы мечтали создать идеальный планер. Для тех, кто влюблен в свое дело, работает в собственном ритме и не боится действовать спонтанно. И придумали его вместе с ювелирным брендом Avgvst.

Внутри нет дат, чтобы начать в любой момент, а выходные размечены так же, как и будни: вы сами решаете, в какие дни отдыхать и работать.

Часть страниц оставили пустыми — это пространство для свежих идей, скетчей, почеркушек.

Крутой пластиковый холдер с кармашками будет стильно смотреться на рабочем. Внутри вы найдете авторские стикеры — они вдохновят на перемены к лучшему.

Лучшие ежедневники: самые удобные бумажные планеры для разных целей

Эффективный ежедневник

Синяя обложка и изумруд

Ежедневник Брендона Берчарда (автора книги «Путь выдающихся людей») поможет вам идти к успеху, не ставя под угрозу здоровье и отношения с близкими. Автор совершенствовал его в течение 20 лет. Под обложкой — двухмесячный «спринт», который не расхолаживает: его хочется довести до конца.

Лучшие ежедневники: самые удобные бумажные планеры для разных целей

Ежедневника хватит на два месяца

В нем 4 типа страниц. Ежедневные включают расписание дня, утренний настрой, вечерний дневник и оценку новых привычек. Еженедельные помогают вспомнить лучшие моменты, проблемы и трудности, а также сделать важные выводы за неделю. Ежемесячный обзор и ежемесячная подготовка включают итоги за месяц, долгосрочные цели и оценку основных сфер вашей жизни.

Лучшие ежедневники: самые удобные бумажные планеры для разных целей

Agile-ежедневник «Космос»

В красной и черной обложке

Долгосрочные планы проваливаются в 80% случаев. Краткосрочные загоняют в режим белки в колесе. Agile-ежедневник — «золотая середина»: работа организуется спринтами. Ставим цели на 9 недель, планируем дела 30-минутными блоками, по пути заводим полезные привычки — и радуемся результатам. Просто заполняйте лист за листом. Чем больше листов заполнено — тем ближе мечта.

Лучшие ежедневники: самые удобные бумажные планеры для разных целей

У этих ежедневников гибкое датирование, твердые обложки, закладки-ляссе и кармашки. Каждого хватит на полгода регулярного ведения.

Блокнот в точку от МИФа

Этот красивый блокнот из эко-коллекции «Танцующие со смыслами». Подойдет и для нее, и для него.

Лучшие ежедневники: самые удобные бумажные планеры для разных целей

Страницы в точку, приятная обложка, скругленные углы — мы сохранили все лучшее, что есть в блокнотах МИФа. Но этот считаем особенным. Почему? Его размер — «почти-А5»: удобно носить с собой.

Благодаря твердой обложке и резинке он составит компанию в путешествии — не помнется и сохранит памятные мелочи, которые вы положили между страниц.

А еще на форзаце есть дудлы — забавные картинки с собаками, цветами и снежинками и инструкции, как их нарисовать.

Еженедельник Номера 1

Если в следующем году вы хотите активно работать над собой, двигаться к амбициозной цели и создавать свой бренд, берите в помощники этот еженедельник. Практикум к бестселлеру «Номер 1» Игоря Манна подойдет даже тем, кто не читал книгу. Его обладатель сможет пройти все шаги, необходимые для того, чтобы стать Номером 1.

Лучшие ежедневники: самые удобные бумажные планеры для разных целей

В ежедневнике есть недатированный календарный раздел, который позволит распределить всю работу над собой на год, мотивирующие цитаты, рекомендации и советы от Игоря Манна, многочисленные упражнения и чек-листы.

Сейчас

Этот блокнот от карьерного стратеги, автора книг «Никогда-нибудь» и «Это норм!» Елены Резановой. Он поможет выйти из тупика и найти новые возможности за 12 недель. Вы научитесь адекватно оценивать свои потребности и силы, находить возможности там, где прежде были одни преграды, превращать мечты в цели, преодолевать инерцию и добиваться желаемого.

Лучшие ежедневники: самые удобные бумажные планеры для разных целей

Дневник читателя

Даже если вы много и регулярно читаете, вспомнить содержание книги через пару месяцев бывает непросто. Как звали главного героя? Где все происходило? Что нужно делать, когда просыпаешься в пять утра? Вокруг реки информации, которые бурным потоком уносят наши знания. Именно поэтому мы решили выпустить читательский дневник.

Лучшие ежедневники: самые удобные бумажные планеры для разных целей

57 страниц дневника — для рецензий, 5 — для других читательских активностей. Вы будете фиксировать главное, перечитывать записи и запоминать важное. А в итоге сделаете чтение привычкой, составите личный список книжных шедевров, сохраните цитаты, сюжеты любимых произведений и свои мысли о прочитанном.

Лучшие ежедневники: самые удобные бумажные планеры для разных целей

Вселенная блокнотов и ежедневников МИФа находится здесь. Заглядывайте, чтобы найти еще больше вариантов!

Удобный ежедневник. 16 практических советов по выбору подходящего планера

Удобный ежедневник бывает не просто найти даже при таком огромном выборе. Скорее, это даже усложняет задачу. 

Я пользуюсь ежедневниками на постоянной основе с 2008 года. За столько лет я успела попробовать разные форматы и варианты оформления. У меня выработались определённые критерии, на которые я ориентируюсь при выборе.

Неудобный ежедневник — одна из наиболее частых причин, почему планирование забрасывают в первые недели после наступления нового года. О других причинах, из-за которых планирование не работает, я рассказывала тут.

В этой статье я поделилась практическими рекомендациями, которые, надеюсь, помогут вам найти подходящий планер и с удовольствием пользоваться им весь год.

Чтобы найти удобный ежедневник советую учитывать следующее:

1. Обложка ежедневника

Обложка может быть твёрдой или мягкой, но самое важное, чтобы она была прочной. Ежедневником пользуются регулярно, носят в сумке, кладут на стол во время встреч, совещаний. Чтобы планер в течение всего года выглядел презентабельно и не порвался раньше времени, обращайте внимание на материал и оформление обложки.

Сохранить статью в Pinterest:

Лучшие ежедневники: самые удобные бумажные планеры для разных целей

2. Сборка 

Не менее важно то, как скреплены страницы ежедневника. Они могут быть собраны на пружинах или оформлены в переплёт. Попробуйте открыть ежедневник на разных страницах. Посмотрите, удобно ли будет писать на разворотах ближе к середине и к концу ежедневника. 

Если это планер на пружинах, то они должны быть прочными, чтобы страницы не застревали в них и не портились.

3. Дизайн

Основные критерии: нравится ли вам дизайн планера, и соответствует ли оформление вашему образу жизни. Например, если вы работаете в офисе, часто ходите на официальные встречи, броский ежедневник с разными рисунками может оказаться неуместным. Хотя, конечно, зависит от сферы вашей деятельности.

Когда я работала юристом и носила с собой ежедневник на каждое судебное заседание и совещание, старалась выбирать однотонные обложки спокойных светлых или тёмных оттенков. 

Дизайн ежедневника должен быть приятным для вас, ведь вы будете постоянно видеть его, держать в руках или класть рядом на столе. Казалось бы мелочь, но на самом деле важный фактор для регулярного планирования, особенно для любителей красивой канцелярии.

4. Качество бумаги

Один из критериев хорошего планера — высокое качество бумаги, из которой сделаны его страницы. По цвету она не обязательно должна быть белой, главное, чтобы не просвечивала, не была слишком жёсткой или с шероховатостями. Полистайте ежедневник, приятные ли это ощущения? Если нет, откладывайте в сторону.

5. Формат ежедневника

На удобство планера, безусловно, влияет его формат. Наиболее распространённый размер — А5.

В маленьком может не хватить места, чтобы записать всю необходимую информацию. Большой может оказаться тяжёлым или будет занимать слишком много  рабочего пространства на столе. 

Также учитывайте, собираетесь ли носить ежедневник с собой в сумке.

6. Вес ежедневника

В предыдущем пункте я об этом уже упоминала. Несмотря на всю очевидность этого критерия, в магазинах попадаются просто неподъёмные экземпляры. Они больше похожи на энциклопедии. От одного вида на такой планер отпадёт желание что-то делать. 

7. Шрифт текста

Ежедневник — это, конечно, не книга, но читабельность шрифта также важна. Обращайте внимание и на цвет текста, чтобы он не был слишком ярким или наоборот чересчур блеклым. 

8. Дополнительные разделы

У многих ежедневников, которые сейчас продают, помимо основных разделов для планирования месяца, недели и дня, можно встретить дополнительные тематические развороты.

Сами по себе письменные практики очень полезны, но если всё это поместить в ежедневник, они будут отвлекать внимание и станут информационным шумом.

С точки зрения личной эффективности оптимально, когда ежедневник оформлен в простом минималистичном формате и используется по его прямому назначению. Для других записей можно вести отдельные блокноты и установить приложения. Это помогает сохранять фокус, быстрее выполнять дела из списка.

Если же вам захочется заняться долгосрочным планированием или составить список интересных книг, лучше отдельно выделить на это время и сосредоточиться на такой задаче.

Я использую ежедневник для текущего планирования недели и дня. Помимо этого пользуюсь программой Trello, интеллект-картами. Из блокнотов: один — для дневника достижений, второй — для заметок. 

9. Оформление разворотов

Последние 5 или 6 лет я планирую в еженедельниках. Это когда на развороте видна вся неделя. В отличие от формата планера, где каждая страница — это отдельный день, так гораздо проще распределять нагрузку. 

Подробнее о своём подходе к планированию недели я рассказывала в этой статье.

С еженедельником гораздо проще распределять разгрузку и меньше вероятность, что какие-то дела будут постоянно переноситься.

При пользовании ежедневником с разворотом на 2 дня часто получается так, что все срочные и новые задачи записывают слева на странице сегодняшнего дня, остальное — справа «на потом». В итоге дела накапливаются и многие из них так и остаются незавершёнными.

Несрочные дела, у которых нет конкретного срока выполнения, стоит записывать отдельно. У меня это папка «Входящие» на доске «Список дел» в Trello, которую разбираю раз в неделю. Такой подход позволяет ничего не забыть, при этом список дел не перегружается.

Читайте также:  Что такое хостинг: для чего он нужен и какие виды бывают

10. Даты в ежедневнике

Я однозначно за датированные ежедневники. Помимо очевидной экономии времени, э то помогает планировать регулярно. Иначе получается ситуация, что один разворот — первая неделя января, а следующий — вторая половина марта. Датированный ежедневник дисциплинирует. Но не стоит воспринимать это как какие-то ограничения. Наоборот, это помощь, причём довольно эффективная. 

Сама я начала ими пользоваться, когда работала юристом. Судебные заседания, как правило, назначались не раньше, чем через несколько недель. Понятное дело, сидеть перед судьёй и прописывать даты было бы странно. Также надо было учитывать, чтобы заседание не назначили в один день и на одно и то же время с каким-то другим.

В статье о планировании года я рассказывала, что  изначально можно занести в планер все известные даты, события и дела (дни рождения, годовщины, сроки сдачи отчётности и платежей). Это не занимает много времени, зато позволяет начать год более собранными и организованными. Рекомендую хотя бы раз попробовать такой подход, этой системой я пользуюсь уже много лет.

В течение года вам придётся тратить меньше времени на еженедельное и ежедневное планирование, так как часть информации уже будет записана. Не нужно будет держать в голове всю важную информацию и переживать, чтобы ничего не забыть. Возьмите за правило сразу записывать день и время встреч, приёма у врача и пр.

11. Почасовая разметка 

Если объективно, например, по работе вам этого не требуется, планеры с почасовой разметкой дня будут скорее мешать планированию, чем помогать. Нет никакой практической пользы планировать уборку в шкафу на определённое время дня. Это давит и вызывает ощущение напряжённости. 

Такие ежедневники хороши для тех, у кого каждый час назначена встреча или какая-то задача: топ-менеджеры в компании, врачи, юристы, торговые агенты, консультанты и т.д.

В остальных же случаях более подходящий и гибкий вариант — ежедневник, в котором план на день разделён на 2 колонки. Тогда можно слева записывать всё, что привязано ко времени, справа — другие задачи, которые вы хотите выполнить в этот день, но не принципиально, когда именно.

12. Место для записей

Ежедневники, где для плана на день небольшая клетка примерно 1.5 х 2 см всегда меня удивляют. В планерах должно быть достаточно места для записей, чтобы всё было учтено.

Если ежедневник разлинованный, хватит 10-12 строчек на день.

13. Объём ежедневника

В продаже можно найти планеры, рассчитанные на полгода, год, полтора и даже на два.

Из практических соображений я выбираю ежедневник минимум на год. Это экономит время, так как не нужно через несколько месяцев снова тратить время на поход по магазинам или оформление заказа онлайн. Плюс это экономия денег. Планер на полгода — неплохой маркетинговый ход, который даёт возможность тем, кто их печатает и продаёт, безо всяких усилий в два раза повысить продажи.

Никакой пользы с точки зрения личной эффективности в планерах на 6 месяцев нет.

14. Разворот для планирования месяца

Удобно, когда в планере есть разворот в виде календаря на месяц. Там можно отметить важные даты и события; контрольные даты (дедлайны) для рабочих задач и отчётности; дни, когда надо оплатить счета; поездки и т.д. В итоге получится обзорный план на следующий месяц, что помогает более эффективно распределять нагрузку.

Подробнее о планировании месяца я рассказывала в этой статье.

15. Закладки и другие элементы оформления

В некоторых планерах есть закладки, отрывные уголки страниц или кармашки, куда можно вкладывать важные заметки, квитанции и пр. Это удобно, советую обратить на них внимание.

16. Цена

Между стоимостью планера и его качеством не всегда есть прямая связь. Высокая цена не гарантирует, что этим ежедневником будет удобно пользоваться. На стоимость влияет известность бренда и растущий спрос на такие товары. 

Подводя итоги

К выбору планера надо подходить осознанно, обращать внимание на разные детали в его оформлении и содержании. Неудобный ежедневник может стать причиной того, что вы забросите планирование уже через неделю. Ориентируйтесь на свой вкус и рекомендации, которыми я поделилась.

Если же вам хочется больше информации по этому вопросу, подписывайтесь на мой Instagram @elena_baxter_usa и Telegram-канал «Планирование — это просто». Там я на конкретных примерах ежедневников рассказывала о перечисленных в статье критериях более подробно.

Также я сняла видео о еженедельнике, который купила на 2021 год, в котором рассказала, почему выбрала именно его, и поделилась, как именно планирую в еженедельнике. Так что получился не только видеообзор на планер, но и короткий тренинг по планированию недели.

* Ссылки на еженедельники партнёрские. Это значит, что я получаю небольшую комиссию, если вы совершите покупку, перейдя по ним. Это не делает товары дороже для покупателей. Полученные средства помогают мне развивать мой проект о планировании. В блоге я рекомендую только то, что действительно считаю полезным и интересным.

Сохраните статью о том, как выбрать удобный ежедневник в Pinterest, чтобы позже к ней вернуться:

Лучшие ежедневники: самые удобные бумажные планеры для разных целей

Другие интересные статьи в блоге:

Лучшие ежедневники: самые удобные бумажные планеры для разных целей

Лучшие ежедневники: самые удобные бумажные планеры для разных целей

Лучшие ежедневники: самые удобные бумажные планеры для разных целей

Статья про то, как выбрать удобный ежедневник, была подготовлена для проекта МамаДама и впервые опубликована на сайте mamadama.info.

Оформление ежедневника: идеи, принципы, советы | РБК Тренды

Ежедневник помогает планировать день, фокусироваться на важных задачах, вырабатывает дисциплину. Разберемся, кому этот инструмент необходим и как его использовать

Содержание

Еще древнегреческий философ Пифагор говорил: «Просыпаясь утром, спроси себя: «Что я должен сделать?». Вечером, прежде чем заснуть: «Что я сделал?». Ежедневник – инструмент, который нужен именно для этого. С его помощью можно структурировать хаос случайных процессов в работе и частной жизни человека. Он помогает:

  1. планировать задачи;
  2. выставлять приоритеты;
  3. отслеживать выполняемость задач, что снижает фрустрацию от перегрузки и возвращает свободное время;
  4. записывать идеи, чтобы не забыть;
  5. конспектировать все, что требуется;
  6. структурировать мысли, схематизировать;
  7. рефлексировать о прошедших днях или неделях, письменно фиксируя свои эмоции.

Профессор психологии Доминиканского университета в Калифорнии Гейл Мэтьюз, провела исследование, в рамках которого выяснилось, что выполнение целей и задач было на 42% выше, если они были записаны в ежедневнике от руки. Кроме того, регулярное использование ежедневника снижает стресс, так как дает ощущение контроля над ситуацией.

Стратегически важно вести ежедневник всем, у кого задач больше, чем на 10 часов в день, или кому просто дорог сон. Этот инструмент будет полезен и тем, у кого большое количество встреч по долгу службы или по личным вопросам.

Он необходим в периоды, когда нужно взять себя и свою жизнь в руки и сделать «марш-бросок» в карьере/личной жизни.

Именно когда люди планируют начать жизнь «с чистого листа», они часто начинают вести ежедневник для постановки целей и моральной поддержки.

Бумажный или электронный

Формат еженедельника определяется задачами, а также привычками и удобством. Но все же, еженедельник — это как книга: если вы считаете, что лучшая книга – это электронная книга, то электронный самое то. Если вы тактильный человек, бумага – ваше «все». Плюсы есть у каждого формата.

Электронный:

  • вряд ли потеряется;
  • в сервисах организации задач (особенно командных) типа Trello, Notion или Jira, можно создавать удобные преднастроенные визуализации;
  • им легко делиться с коллегами, что сильно упрощает совместную работу.

Бумажный:

  • не отвлекает оповещениями и позволяет лучше сосредоточиться;
  • физическая площадь ограничена, помещается сравнительно небольшой объем информации, поэтому внимание фокусировать легче;
  • возможности для визуализации ограничены только творческими способностями собственника.

«Я постоянно обучаю людей работе с заметками в блокнотах и еженедельниках для структурирования мыслей. Они пробуют делать это и на бумаге, и на планшете, и я вижу огромный перекос по предпочтениям в сторону бумаги.

Для того чтобы вести еженедельник в электронном виде, нужна предварительная тренировка.

Чаще всего люди хотят не думать о сложностях цифровой записи, а полностью расслабиться и отдаться потоку своих спонтанных мыслей», — отмечает Катерина Богина, сооснователь и управляющий партнер группы образовательных компаний Insight Group.

В последнее время появляется все больше исследований, доказывающих, что письмо с помощью ручки и бумаги желательно “оставить” в повседневной практике. Например, норвежские ученые выяснили, что человек лучше запоминает то, что записывает вручную, чем то, что набирает с помощью клавиатуры. Письмо способствует развитию памяти у детей, и поддержанию ее уровня у взрослых.

В свою очередь, электронный ежедневник позволяет быстро записывать и корректировать цели, и в случае переноса достаточно всего пару нажатий, чтобы изменить статус задачи. Минус в том, что из-за этого увеличиваются шансы начать прокрастинировать, так как дела отодвигаются с психологической точки зрения легко, как в режиме «отложенного будильника».

С бумажным ежедневником сложнее с точки зрения смены планов: владелец видит всю историю исправлений, и это дисциплинирует. Но для его ведения необходима мотивация, а еще он занимает место в сумке и на столе. К тому же бумажный ежедневник проще где-то забыть.

Читайте также:  Что такое стресс: симптомы, виды и чем он может быть вызван

Анастасия Жигач, журналист, автор книги «Айкибизнес: как запустить и сохранить свой бизнес» (в соавторстве с Андреем Лушниковым) уже несколько лет пользуется сочетанием бумажного Bullet Journal и заметками в iPhone.

Первый помогает ей держать в голове стратегические задачи на неделю, месяц, год вперед и следить за их прогрессом.

Второй — быстро записывать новую рабочую и личную информацию, которую важно сразу зафиксировать, чтобы потом использовать в электронном виде.

Принципы оформления

В оформлении ежедневника важно, чтобы каждая задача попадала в одну из типичных/повторяющихся категорий, — тогда распределять время между активностями станет намного проще. Например, Тони Урбан, основатель и CEO сервиса для дизайна презентаций на основе AI DeckRobot, следует такому принципу:

  1. «Клиенты» — самые важные и срочные задачи для бизнеса. Этот список дел лучше держать «чистым» и выполнять в первую очередь.
  2. «Инвесторы» — тоже важные дела, но, как правило, дедлайны здесь намного комфортнее, чем с клиентами, и можно даже задержаться ради клиентских активностей.
  3. «Бизнес-операции» — не всегда важные, но иногда срочные дела, вроде подписания документов для государственной отчетности.
  4. «Сотрудники/найм» — сюда попадают несрочные, но важные дела, которыми надо заняться вдумчиво.
  5. Прочее — все, что не попадает в предыдущие категории.

Простой еженедельник может также стать прекрасным инструментом развития, если “прикрутить” к нему эффективные подходы по самоорганизации. Например, можно дробить время на так называемые спринты — недельные, двухнедельные, месячные — в ходе которых внимание сосредоточено на решении тех или иных задач. Задачи планируются на входе в спринт, а на выходе происходит подведение итогов.

Прекрасно работают чек-листы, помогающие отмечать новые еженедельные привычки — например, медитацию или питье воды. Эксперты советуют проводить постоянную внутреннюю сверку: что понравилось за неделю, что расстроило, за что можно себя похвалить, что можно улучшить, а что — изменить. Это как постоянные круги самоулучшения: так еженедельник становится своего рода дэшбордом жизни человека.

Кроме того, когда люди начинают вести визуальные заметки в еженедельнике, они приучаются мыслить более логично и меньше забывают. Ведь можно не только писать текст, но и добавлять небольшие образы, иконки, рисунки, которые стимулируют креативность — и как следствие, запоминаемость.

Самый полезный принцип — постоянно пользоваться ежедневником, чтобы он был единственным местом, где хранится оперативная информация в календарном формате. Иногда такой подход помогает найти нужный телефон спустя годы, просто потому, что человек может примерно вспомнить, когда он его туда записывал и почему.

Как не бросить вести ежедневник

Как и любая другая рутина, ведение ежедневника приживается, если приносит реальную пользу. Если вести его для ритуала, а не для реального выполнения задач, в этом будет мало смысла, а значит и мотивации.

Но не стоит превращать ежедневник в инструмент насилия над собой — например, требовать от себя идеально заполненного документа или достижения всех выписанных целей и задач.

Чем меньше требовательности к себе, тем больше вероятность, что нововведение приживется.

Тем не менее, любая привычка вырабатывается и закрепляется у человека за 66 дней ежедневной практики, так что про это тоже не стоит забывать.

Это работает примерно так же, как с попытками не бросить делать зарядку или ходить на фитнес: делайте это день за днем.

Психологи согласны с «тремя китами», формирующими привычку: стартовый сигнал, шаблон действия, вознаграждение: «Я открываю ежедневник, налив себе утренний кофе, — это триггер, смотрю сначала рабочий календарь, потом личный, сразу вношу изменения – это уже шаблон, допив кофе, съедаю печенье – это мое вознаграждение».

Системы ведения ежедневников

Система Стивена Кови

Ежедневник состоит из основной части и вкладки. В первой располагаются листы для ежедневного планирования: с их помощью можно контролировать приоритетные задачи на каждый день. Внизу каждой страницы есть цитата, посвященная одному из семи навыков, взятая из бестселлера американского консультанта по организационному управлению Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей».

В ежедневнике каждый день разделен на три зоны:

  1. планирование встреч;
  2. совещания по времени;
  3. список приоритетов на день и место для заметок. Над списком приоритетов находятся «символы отслеживания», которые помогают следить за прогрессом по каждой задаче.

В ежедневнике есть страницы планирования, которые выявляют индивидуальные приоритеты. В разделе «Ценности / миссия» есть инструкция, как достичь своих целей и осуществить мечты.

Лучшие ежедневники: самые удобные бумажные планеры для разных целей

Пример страницы ежедневника по системе Кови

Ежедневник также включает 52 карточки еженедельного компаса. Этот инструмент, как настоящий компас, помогает не сбиться с пути и будет показывать направление в течение недели.

Из минусов — перед началом работы желательно быть знакомым собственно с системой Стивена Кови.

Система Bullet Journal

Bullet Journal — смесь планера и личного дневника. Здесь удобно фиксировать самые разные вещи — от пришедших в голову случайных мыслей до срочных рабочих задач и планов на ближайшее десятилетие, и быстро находить то, что нужно с помощью специальных символов.

По сути, это система знаков для быстрого структурирования информации, воспринимаемой на слух. В дополнение организуется бэклог общих задач на полгода и конкретных активностей на месяц. Как и любой шаблон, Bullet Journal может и помочь, и запутать человека — в зависимости от организации задач.

Bullet Journal хорошо подходит творческим людям: с одной стороны, у него есть хорошая и понятная структура, с другой — его логика ведения позволяет смешивать рабочие и личные пометки. Фанаты любят эту методику за то, что в ней нет строгих рамок, но есть удобные и понятные форматы для записи чего угодно, а также рубрикатор, позволяющий найти информацию, где бы ты ее ни записал.

Отдельная история — трекер привычек: это очень удобный и наглядный инструмент, позволяющий анализировать, что ты запланировал делать, что ты делал на самом деле и почему так произошло.

Система Дуайта Эйзенхауэра

Визуально ежедневник 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра выглядит как квадрант, поделенный на четыре равномерных части, именуемые следующим образом:

  • Важные срочные (сделать прямо сейчас);
  • Важные несрочные (посвятить свое основное время);
  • Неважные срочные (делегировать);
  • Неважные несрочные (отказаться).

Этот ежедневник — просто матрица приоритизации на важно/неважно и срочно/несрочно. Это базовый принцип организации дел, который можно усложнять и дополнять различными категориями.

Лучшие ежедневники: самые удобные бумажные планеры для разных целей

Матрица Эйзенхауэра

Система Глеба Архангельского

Ежедневник основан на методике основоположника российской школы тайм-менеджмента Глеба Архангельского. Он выходит уже много лет, и у него много поклонников. На рынке существуют датированные, недатированные и квартальные недатированные ежедневники.

Все они поддерживают уникальную и в то же время несложную систему планирования, в которой каждый день делится на жесткие, привязанные к конкретному времени события и гибкие задачи, которые можно выполнять в любое время. Планировать ежедневные дела становится легче, на каждой странице есть полезные советы по тайм-менеджменту, расположенные в логическом порядке — в процессе заполнения совершенствуются навыки управления временем.

Лучшие ежедневники: самые удобные бумажные планеры для разных целей

Страница дневника по системе Глеба Архангельского ( «Лабиринт»)

Отдельно можно выделить квартальный недатированный ежедневник — это формат для занятых людей. В нем не 365 дней, как в классическом варианте ежедневника, а 90 дней. Благодаря этому в нем:

  • больше чистых страниц для рабочих заметок помимо обычной матрицы жестко-гибкого планирования;
  • больше места для контекстных разделов — задач по людям, местам, проектам, а также для полезных мыслей и контактов;
  • полноценные страницы для субботы и воскресенья, которые у целеустремленного человека могут содержать не меньше задач, чем будни.

Методов ведения ежедневников масса, но все-таки самое важное — соблюдать привычку вести их постоянно: это 90% пользы, вне зависимости от системы. Если же этот принцип не соблюдать — никакая система не поможет. Кроме того, хотя всяческие шаблоны иногда действительно работают, не стоит воспринимать их как некую религиозную догму.

Интересный факт

Биологу Александру Любищеву не было и 30 лет, когда он поставил перед собой главную цель жизни — разработать естественную систему организмов (наподобие таблицы Менделеева в биологии).

Для этого ученый составил план на жизнь, который разбил на пятилетки. Он ежедневно записывал: сколько он посвящает времени разным видам работы, сколько времени потерял и почему, а также составлял отчеты (недели, месяцы, годы, пятилетки).

«Чистому» времени биолог дал название «нетто», а поглотителям времени — «брутто».

С помощью отношения «нетто» к «брутто» Александр Любищев вычислял коэффициент целевого использования времени.

К сожалению, он не достиг своей непростой задачи, но внес большой вклад во многие науки — генетика, энтомология, зоология, систематика, и прочие, известен как автор работ по применению математических методов в биологии.

Ученый также создал систему хронометража, которая, как фотография дня, учитывает все расходы времени. Эта система сейчас вошла в учебники отечественных и зарубежных школ по тайм-менеджменту.

Читайте также:  Как все успевать за день и управлять своим личным временем

В создании материала также участвовали:

  • Марина Красавина, заместитель главного редактора издательства деловой литературы «Альпина Паблишер»;
  • Максим Меженков, директор по развитию компании «Мой Автопрокат»;
  • Саяна Шалахина, автор ежедневника для невест @yes_planner и СЕО Co-Shot;
  • Сергей Курьянов, директор по стратегическому маркетингу компании «ДоксВижн».

Начать год с чистого листа: как правильно пользоваться ежедневниками?

Legion-Media

Содержание статьи

1. Зачем нужны планеры и ежедневники? 2. Как вести планер-ежедневник? 2.1 Видео: Как я веду ежедневник: Декор, советы и идеи, чтобы не забросить3. Виды планеров-ежедневников 3.1 Недатированный ежедневник AVGVST3.2 Ежедневник-органайзер Феникс+3.3 Недатированный органайзер Баффало3.4 Датированный блокнот «Семейный планер на 2021 год»3.5 Планер-ежедневник «Муми-тролли»3.6 Планер личностного роста «Эффективный ежедневник»3.7 Планер-ежедневник My Happy Plan3.8 Ежедневник «ХроноБлокнот»3.9 Видео: Хроноблокнот — Лучший Надзиратель. Как планировать свой день эффективно3.10 Недатированный ежедневник Painting Animal

Зачем нужны планеры и ежедневники?

Для рационального планирования рабочего и свободного времени существуют планеры и ежедневники. Они представляют собой разновидность записных книжек, большего или меньшего формата, куда заносятся различные события, рабочие графики, список дел.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

            Планеры могут быть полезными для сохранения различной важной информации, например, адресов, номеров телефонов, дней рождения знакомых. Многие люди совмещают ежедневник с дневником и записывают свои сокровенные мысли и переживания, которыми не желают делиться с кем бы то ни было.

            Планеры нужны абсолютно любой категории людей: от маленьких детей до руководителей.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

            Дети, пользуясь ежедневником, учатся планировать свой распорядок. Для школьников он полезен в качестве вспомогательного инструмента, в который удобно записывать график кружков, контакты друзей. Кроме этого, ребенок может чередовать планирование с творчеством, прилагая к каждой записи иллюстрации или украшая таким образом свободное пространство на страницах.

Для женщин, в том числе домохозяек, планер – это средство для рационального распределения семейного бюджета, подручная кулинарная книга для заметок, касающихся рациона и вкусовых предпочтений домочадцев. Также планер не позволит забыть о всевозможных детских праздниках и поможет подготовиться к ним заранее.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Для людей с плотным рабочим графиком ежедневник служит для фиксации времени деловых встреч, определения дедлайнов по проектам, записи контактов партнеров.

            Важные дела, отмеченные в ежедневнике, позволяют планировать и досуг, поскольку, имея четкое расписание, можно заранее знать, какой промежуток времени останется для отдыха или дружеского общения.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Как вести планер-ежедневник?

            Способ ведения ежедневника человек обозначает для себя сам. Для этого подойдет обычная тетрадь, или же можно приобрести уже готовый ежедневник в магазине. То, как он будет построен, зависит от темперамента хозяина и его личностных особенностей.

            Можно завести в планере несколько отдельных страниц, предназначенных для разных временных промежутков. В одной записываются планы и вероятные мероприятия на год вперед, ожидания и варианты их выполнения. В ежедневник, построенный таким образом, можно вносить личностные достижения и размышления относительно их эффективности.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

            Вторая разновидность планера – это спонтанные записи. На бумагу сразу же переносятся пришедшие в голову идеи и возникшие задачи. Такой вид планирования подойдет импульсивным людям или тем, чей обычный распорядок дня не имеет четко нормированных рамок.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

            Третий вариант – это сочетание второго с элементами творчества. Для креативных людей, которым необходимо регулярно фиксировать множество идей, планер просто необходим. Часто бывает так, что идея, появившись, сразу же сменяется другой. В этом случае будет полезно постоянно иметь под рукой место для записей.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

            Еще один метод ведения ежедневника – записывать в него только важные дела, но те, которые нужно обязательно выполнить в указанные сроки. Такой метод очень хорошо организует, тренирует самодисциплину, позволяет лучше планировать свой распорядок. Кроме этого, на отдельной странице можно самому себе начислять бонусы за вовремя и качественно выполненные задачи.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

            Начав вести планер, очень важно не забросить его по невнимательности.

Первое время можно регулярно забывать вносить в него записи, однако спустя определенный срок это настолько входит в привычку, что становится неотъемлемой частью повседневной жизни.

Для того, чтобы поначалу не забывать о ежедневнике, мы советуем приобрести яркую модель по своему вкусу, на которую будет приятно смотреть и захочется постоянно держать на виду.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Видео: Как я веду ежедневник: Декор, советы и идеи, чтобы не забросить

Виды планеров-ежедневников

С точки зрения оформления, ежедневники делятся на датированные и недатированные. Первые имеют четкую градацию по датам, дням недели, месяцам, выходным и праздничным дням и обычно привязаны к определенному году. Недатированные позволяют самостоятельно вносить в них временные пометки, начинать ведение в любое удобное время.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

            Кроме этого, планеры могут отличаться и по смыслу. Бывают ежедневники для диет и разгрузочных дней, кулинарные, праздничные, планеры спортивных достижений, личностного и профессионального роста, семейные и сугубо личные. Пожалуй, не найдется ни одного аспекта в жизни, где не пригодился бы подходящий органайзер.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Недатированный ежедневник AVGVST

            Лаконичный и современный дизайн этого ежедневника принадлежит ювелирному бренду AVGVST, который отличается минималистичной манерой исполнения своей продукции.

Ежедневник имеет прозрачную пластиковую обложку и целый набор наклеек, в которые входят не только обозначения дат, дней недели и месяцев, но и мотивационные значки, с помощью которых можно планировать свой распорядок, согласно личным предпочтениям.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Недатированный ежедневник AVGVST, 1314 руб. в магазин

Ежедневник-органайзер Феникс+

            Эта модель ежедневника представляет собой недатированный планер, заключенный в плотную обложку из экокожи глубокого бордового оттенка.

С внутренней стороны он содержит отделение, служащее портмоне, с отверстиями для хранения банковских карт и визиток. Органайзер имеет удобную застежку и декоративную молнию на корешке.

Листы бумаги формата А5 закреплены на компактном, стильно выглядящем кольцевом механизме.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Ежедневник-органайзер Феникс+, 1029 руб. в магазин

Недатированный органайзер Баффало

            Стильный органайзер жемчужно-розового оттенка, выполненный из искусственной кожи, не имеет четкого разграничения на даты и позволяет систематизировать записи на свое усмотрение.

В комплекте идут два сменных блока бумажных листов, скрепленных между собой. Бумага расчерчена в клетку, имеет ретро-оттенок слоновой кости.

Ежедневник удобно застегивается, имеет петельку для ручки и крепление для визиток или банковских карт.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Недатированный органайзер Баффало, 989 руб. в магазин

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Датированный блокнот «Семейный планер на 2021 год»

            Этот органайзер предназначен для всей семьи, будет полезен не только взрослым, но и детям. Вносить в него записи можно сообща – для этого есть разные тематические страницы.

Планер содержит не только даты по дням недели, но и отдельные пункты с важными телефонами, адресами, рецептами, контактами друзей, планом детских мероприятий на год.

Блокнот декорирован веселыми иллюстрациями, которые можно дополнить самостоятельно.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Датированный блокнот «Семейный планер на 2021 год», 507 руб. в магазин

Планер-ежедневник «Муми-тролли»

            Большой ежедневник формата А4 состоит из достаточно твердой обложки, иллюстрированной известными сказочными персонажами, и плотных листов, надежно скрепленных скобами.

Он не имеет четкой разбивки по датам, их нужно проставлять самостоятельно. Вместо этого страницы удобно расчерчены по дням недели, образуя отдельные ячейки.

В них можно записывать как текущие дела, так и запланированные мероприятия.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Планер-ежедневник «Муми-тролли», 184 руб. в магазин

Планер личностного роста «Эффективный ежедневник»

            Ежедневник представляет собой своеобразный журнал достижений, рассчитанный на два месяца. Его авторство принадлежит Брендону Берчарду.

Ведение ежедневника можно начать в любое время и записывать мысли и впечатления на протяжении всего дня.

Еженедельные страницы предназначены для определения эффективности собственной деятельности, планирования ее улучшения и оценку целесообразности тех или иных задач.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Планер личностного роста «Эффективный ежедневник», 1333 руб. в магазин

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Планер-ежедневник My Happy Plan

            Этот блокнот-ежедневник имеет достаточно большой формат и позволяет записывать в него все важные события, рабочие и семейные планы, рационально расставлять приоритеты задач.

Он изготовлен из качественной офсетной бумаги, имеет твердую глянцевую обложку нежного лавандового оттенка.

В качестве застежки используется серебристая ленточка-резинка, которая стильно обхватывает ежедневник и не позволяет ему раскрываться.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Планер-ежедневник My Happy Plan, 882 руб. в магазин

Ежедневник «ХроноБлокнот»

            Этот ежедневник, автором которого является Рустам Назилов, представляет собой специфический инструмент, с помощью которого можно следовать специальной методике продуктивности, разработанной для студентов Академии Лидогенерации и доказавшей свою эффективность на практике. Он позволяет отслеживать эффективность собственных достижений и устранять причины, мешающие ее повышению, путем глубокого анализа.

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

РЕКЛАМА – ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Ежедневник «ХроноБлокнот», 578 руб. в магазин

Видео: Хроноблокнот — Лучший Надзиратель. Как планировать свой день эффективно

Недатированный ежедневник Painting Animal

            Стильная обложка этого ежедневника наталкивает на мысль, что его можно использовать не только для фиксации текущих дел и планирования распорядка, но и вносить в него рисунки и прочие творческие начинания.

Блокнот состоит из листов в линейку, окрашенных в цвет слоновой кости, на которые нанесены специальные поля для дат. Плотная картонная обложка имеет пластиковую вставку с представленными в ассортименте изображениями животных.

Недатированный ежедневник Painting Animal, 180 руб. в магазин

Ссылка на основную публикацию