Портфолио – что это такое и и как оно поможет получить работу?

Слово portfolio пришло из английского языка и дословно переводится как «портфель» или «папка для документов». В современном мире под словом портфолио понимают набор работ специалиста, благодаря которым можно оценить его уровень, понять, какими знаниями и навыками он обладает. Задача портфолио – произвести впечатление на потенциального работодателя и убедить его работать с Вами.

Что такое портфолио

Портфолио – это папка, в которой собраны завершенные работы и достижения специалиста, раскрывающие уровень его квалификации в определенной сфере деятельности. Чтобы сформировать такой «портфель», необходим опыт работы, который можно продемонстрировать.

Когда соискатель предоставляет свою «копилку» наиболее удачных работ потенциальному работодателю, он дает ему возможность оценить уровень мастерства, профессиональные качества, талант, готовность к совершенствованию своих навыков.

Как Вам удобнее работать? Поэтому при составлении портфолио нужно собирать только успешные проекты, демонстрирующие с выгодной стороны достоинства специалиста. Не самые удачные работы, выполненные на старте карьеры, для количества прикладывать не нужно.

В чем отличие портфолио от резюме

Резюме – это «трудовая биография» соискателя, в которой указаны его личные данные, образование, опыт работы, перечислены навыки и умения. Сегодня резюме можно заполнить по предлагаемым шаблонам, не проявляя творческие способности.

Какова роль портфолио в резюме? Портфолио дополняет резюме, наглядно демонстрируя примеры работ, наличие грамот, сертификатов. К примеру, дизайнеры могут вкладывать в портфолио фото наиболее удачных интерьеров, тогда работодатель сможет увидеть, на что способен специалист. Копирайтеры помещают в свою «копилку» самые успешные статьи, тексты, по которым заказчики могут оценить уровень автора.

Кому нужно составлять портфолио

Сегодня грамотно составленное портфолио может помочь в трудоустройстве на различные вакансии, даже такие, как секретарь или менеджер. Но есть и особые области деятельности, где наличие портфолио не желательно, а обязательно:

• Любая работа, которая связана с разработкой и раскруткой новых проектов и технологий. Там трудятся инженерно-технические специалисты, аудиторы, менеджеры проектов, специалисты по SEO-оптимизации.
• Деятельность, предполагающая создание изображений или иных наглядных объектов. Здесь работают дизайнеры, фотографы, художники, архитекторы, кондитеры, стилисты, визажисты и т.д.
• Работа, которая включает в себя написание текстов по техническим заданиям заказчиков. Это журналисты, копирайтеры, сценаристы и т.д. Их портфолио состоят из целых статей или отрывков, ссылок на сайты, где размещены авторские тексты.
• Образовательная деятельность. Преподаватели вкладывают в портфолио свои личные заслуги и достижения своих учеников.
• Портфолио необходимо абитуриентам и студентам. Это обязательное условие при поступлении в некоторых ведущих вузах. С помощью него молодые люди могут продемонстрировать членам приемной комиссии свои заслуги. В некоторых учебных заведениях наличие грамотно оформленного портфолио дает возможность получить несколько дополнительных баллов к результатам ЕГЭ.
• Все специальности, которые связаны с творчеством. Здесь трудятся артисты, аниматоры, ведущие и организаторы свадеб, юбилеев, и других мероприятий.
• Соискателям, которые подрабатывают на фрилансе. Конкуренция в этой сфере невероятно высока, у заказчика нет возможности пообщаться со специалистом вживую, поэтому портфолио работ– единственный способ демонстрации своих достоинств и возможностей.

Виды портфолио

Портфолио в любой сфере деятельности может быть трех разновидностей: печатным, электронным и онлайн. Какой вид выбрать, решает специалист в зависимости от того, где он планирует искать работу: в офисе или удаленно.

Электронный вид

Документы хранятся на цифровом носителе, например на флешке. Его можно отправить по запросу потенциального работодателя ZIP-архивом или прикрепить файл к электронному письму при рассылке резюме.

Иногда нужно дополнить бумажное портфолио электронным, когда специалисту важно показать свои навыки, например, в области видеомонтажа.

У электронного варианта есть один недостаток: недобросовестные работодатели могут использовать присланные им образцы в личных целях.

Печатный вариант

Это наиболее распространенный способ сбора портфолио. Соискатель приобретает папку и вкладывает в нее самые успешные работы и проекты. С таким портфолио удобно ходить на собеседования с работодателями.

На титульном листе можно указать свои личные данные. Затем нужно все работы структурировать по разделам, тематике, стилю. Желательно наиболее яркие работы размещать в начале, чтобы создать благоприятное первое впечатление.

В печатном портфолио можно разместить грамоты, сертификаты, дипломы, рекомендательные письма с прошлых мест работы и иные подтверждения своих заслуг.

Онлайн портфолио

Сейчас такой вариант создания портфолио стремительно набирает популярность. Чтобы быстро создать свой сайт с достижениями, можно применить инструмент WordPress, где имеется множество привлекательных шаблонов и плагинов.

Заказчику предоставляет ссылка, перейдя по которой, он сможет увидеть необходимые сведения. Онлайн портфолио обычно создают специалисты творческих профессий: видеографы, веб-разработчики, фотографы, стилисты, иллюстраторы, визажисты и т.д.

Приведем несколько примеров онлайн-платформ, которые можно использовать для создания портфолио:

• Behance.net. Здесь бесплатно можно создать, оформить и разместить портфолио, вложив в него индивидуальные и командные проекты.
• Clippings.me. Есть возможность бесплатного размещения до 16 проектов, однако здесь нельзя оставить свои контакты и для работы необходимо владение английским языком.
• Portfolios.ru. Русскоязычный портал, предоставляющий возможность размещения до 15 работ без оплаты.
• Dribbble.com. Известная площадка, на которой размещают портфолио иллюстраторы, дизайнеры, фотографы. Но для прикрепления своих проектов необходима рекомендация пользователя сайта.
• Pressfolios.com. Этим порталом для размещения онлайн-портфолио пользуются журналисты, копирайтеры и другие представители писательской среды. Туда можно загружать файлы в формате pdf или размещать ссылки на сторонние ресурсы. В течение двух недель сайт можно использовать бесплатно, затем придется оформлять платную подписку

Как правильно составить портфолио

Как правило, около 80% портфолио – это фото, скрины, ссылки на интернет-ресурсы, гугл-файлы. Оставшиеся 20% места занимает текстовая информация поясняющего характера.

Перечислим главные требования к созданию портфолио, придерживаясь которых, вы сможете сформировать грамотное профессиональное досье.

Структура портфолио

Нет определенного строгого порядка при оформлении портфолио. Эксперты в области пиар-индустрии дают следующие рекомендации:

1. Титульный лист, на котором прописаны личные данные специалиста (ФИО, сфера деятельности).
2. Лист, на котором кратко описываются заслуги, выполненные проекты, перечисляется информация о законченных образовательных учреждениях, предыдущих местах работы.
3. Помещается уникальное торговое предложение (УТП).
4. Прилагается содержание досье по разделам, чтобы оно выглядело структурированным.
5. Большую части папки занимают фото или скриншоты достижений владельца (грамоты, иллюстрации, сертификаты, снимки проектов и т.д.).
6. Обязательно нужно указать контактные данные: номер телефона, адрес электронной почты, ссылки на страницы в социальных сетях.
7. Портфолио будет более солидным, если в нем разместить ссылки на отзывы клиентов, прикрепленные под работами.

Что отбирать для портфолио, какие работы и в каком количестве

Желательно в портфолио вкладывать не только лучшие работы, но и проекты среднего качества. Так шансы на успешное трудоустройство увеличатся.

Как правило, работодатель просматривает образцы выборочно, поэтому 5-10 ярких работ будет достаточно для принятия решения о трудоустройстве.

Иногда можно создать портфолио, состоящее только из одной страницы. Его размещают в интернете для привлечения внимания к своей личности. Но в таком случае человек должен быть настоящим профессионалам, обладать знаниями в области психологии и иметь примерно 5 убедительных работ, которые можно поместить на странице.

Копирайтеры, иллюстраторы, фотографы, специалисты в области дизайна при формировании портфолио должны вкладывать как можно больше своих работ, даже если они будут не самого высокого качества. В этих сферах имеет значение объем, поэтому, чем больше сделанных заказов, тем больше опыта у специалиста.

Заказчики понимают, что с каждой работой специалист оттачивает свои навыки. Не зря на многих биржах фриланса рейтинг растет вместе с числом выполненных заказов.

Читать все статьи потенциальные работодатели не будут, им важно ознакомиться с работами по определенной тематике. Поэтому важно структурировать тексты в соответствии с различными темами.

Важное составляющее Portfolio — дипломы, сертификаты, благодарственные письма

Где размещать готовое портфолио

Если у вас бумажный вариант портфолио, берите его с собой на личные интервью с работодателями. Электронный вариант нужно разместить в интернете, чтобы вас заметили и предложили вам сотрудничество.

Можно создать личный блог, например, на youtube, демонстрировать там выполненные заказы, рассказывать о повышении квалификации, пройденных тренингах, прослушанных вебинарах. Если вам не хочется тратить средства на разработку сайта, можно создать блог на одной из бесплатных платформ:

•  LiveJournal . Здесь люди общаются, узнают новости, советуются с другими пользователями. Сделать свой блог более популярным можно с помощью рекламы в промо-блоке, групп взаимного комментирования и SEO-оптимизации публикаций. Существенный минус – большое количество рекламы.
•  Blogger  удобно использовать, если вы планируете искать клиентов не только на территории России, но и за рубежом. При увеличении бюджета, можно перевести блог на собственный хостинг и домен. На сайте есть большое количество привлекательных шаблонов для оформления.
•  Яндекс Дзен . Достоинство портала в том, что Яндекс сам занимается раскруткой публикаций. Там можно найти заказчиков и заработать на монетизации.

Что такое портфолио и как правильно его составить

На рынке труда сейчас жесткая конкуренция. Чтобы получить высокооплачиваемую работу или выгодный заказ, нужно доказать свой профессионализм.

Портфолио играет важную, а порой – решающую роль при трудоустройстве или получении долгожданной вакансии. Как грамотно его составить, какой формат документа выбрать в конкретном случае – тема этой статьи.

Содержание

• 1 Что такое портфолио
• 2 Кому может понадобиться портфолио
• 3 Советы, как составить портфолио
• 4 Фото для портфолио
• 5 Варианты portfolio. Как оформить портфолио
• 6 Где разместить свое портфолио

Что такое портфолио

Портфолио – это оформленная по определенным правилам подборка ваших работ –  например, фотографий, статей, любых выполненных заказов. Это дополнение к резюме, которое показывает потенциал человека и подтверждает его опыт и профессионализм.

Слово “портфолио” имеет английское происхождение, буквальный перевод которого – портфель. Применительно к использованию термина в широком смысле – означает наличие у человека завершенных проектов. Это своеобразная “визитная карточка” при трудоустройстве или  при поиске потенциальных клиентов или заказчиков.

Когда кандидат на вакансию показывает работодателю портфолио, он дает ему возможность объективно оценить способности соискателя.

Основное правило, которое соблюдают при составлении такого досье – убедить клиента в исключительности и профессионализме кандидата. 

Не стесняйтесь говорить о собственной исключительности. Если вы разбираетесь в нескольких направлениях и готовы выполнять различные виды работ или услуг, укажите выигрышные проекты по разным тематикам.

Обратите внимание! Несмотря на кажущуюся схожесть резюме и портфолио, эти понятия отличаются. Портфолио дополняет резюме, а не является его заменой. Резюме обычно состоит из 1-3 страниц и включает информацию об опыте, образовании, личных качествах и т.п. Портфолио же почти полностью состоит из примеров работ.

про самые востребованные профессии будущего.

Кому может понадобиться портфолио

Базовые профессии, которые нуждаются в качественном портфолио:

• художники;
• дизайнеры;
• стилисты;
• архитекторы;
• фотографы;
• модели.

Люди творческих специальностей наполняют его многочисленными фотографиями, эскизами, видеороликами, инсталляциями. Они представляют целые галереи. 

Есть отдельная категория профессий, где наличие портфолио приветствуется потенциальным работодателем:

• копирайтеры;
• программисты;
• разработчики веб-сайтов.

Отдельная разновидность- портфолио тех, чей труд связан с рыночной экономикой, политическим прогнозированием, юриспруденцией. В их ситуации материал подается более сдержанно и лаконично. Упор делается на документы, подтверждающие профессионализм, уровень образования и практический опыт. 

В последние годы в системе образования практикуется обязательное портфолио школьника. Его функция – помочь учащемуся выбрать профильный класс, выгодно подать себя при поступлении в ВУЗ. Это своего рода накопительная оценка, которая определяет рейтинг выпускника.

Советы, как составить портфолио

Портфолио – визитная карточка его составителя. Разберем, как сделать его качественно.

Специалисты по кадрам рекомендуют действовать по следующему алгоритму:

• определитесь с направлением, для которого будете составлять резюме. Если направлений несколько, подумайте, можно ли их объединить или сделать несколько разных резюме и портфолио. У фрилансера в портфолио будут примеры его текстов, у фотографа или моделей – снимки, у архитектора – чертежи. 
• если документ ориентирован на несколько направлений, по каждому из них выберите релевантные примеры по каждому направлению (не менее трех). Это позволит сформировать о вас объективное мнение;
• найдите в интернете портфолио других людей по вашей специальности, обратите внимание, как они составлены. Не копируйте их, но возьмите на вооружение их сильные стороны;
• продумайте, как оформить портфолио. Тут все зависит от специфици вашей работы. Эффектная подача привлечет к вам дополнительное внимание. Не сваливайте все вместе, создавайте подзаголовки и папки. Чем лучше систематизирована информация, тем качественнее она воспринимается;
• выложите готовую работу в интернет – разместите на персональном сайте, на одностраничнике (например, на Тильде), сохраните на диске. Сбросьте портфолио на флешку – документ будет под рукой и вы в любой момент сможете им воспользоваться.

Обратите внимание! Не нужно “задавить” заказчика количеством работ, он не будет открывать сто ссылок. Оставляйте в портфолио только лучшие работы и регулярно обновляйте его. Ваша задача – убедить потенциального заказчика в том, что у вас есть опыт, даже если качество статей пока ниже, чем у опытных специалистов.

Даже если вы уверены в собственном профессионализме, ваша задача – убедить в этом заказчика.

Чтобы клиент не подумал, что единичный проект, который он увидел, не является “творческим всплеском”, и автор способен выдавать уникальные работы постоянно, выкладывайте материалы в разных направлениях.

Например, копирайтер может выложить несколько примеров длинных статей (лонгридов), несколько – писем в рассылку, коротких постов, лендингов. 

Фото для портфолио

Если в вашем досье будут фотоматериалы, учитывайте ряд нюансов:

• снимки делайте на профессиональной аппаратуре, лучше – в студии;
• для портфолио модели потребуется не менее 15-20 фото в различных ракурсах – крупный план, портрет, профиль, анфас. Важно, чтобы снимки передавали эмоциональный фон человека – это увеличит шансы соискателя;
• кроме цветных, добавьте несколько черно-белых фотографий – это сегодня в тренде;
• оптимальный формат снимка – 20 на 30 см.

Варианты portfolio. Как оформить портфолио

Портфолио классифицируют по трем видам:

• бумажное – все проекты подают в бумажном исполнении. Идеальный вариант для тех, кто проходит собеседования и лично общается с потенциальным работодателем. Купите презентабельную папку-накопитель файлов. Разместите в ней материал, который наилучшим образом характеризует ваши способности. Учитывайте, что важно первое впечатление, поэтому вначале размещайте лучшие работы. Сделайте титульный лист – укажите персональную информацию. Если есть сертификаты, дипломы, рекомендации с прежних мест работы, разместите их последовательно. Соблюдайте хронологию. Далее выкладывайте примеры работ. Если направлений несколько – систематизируйте материал с учетом этого фактора;

Что такое портфолио и как его сделать для резюме

Приветствую вас на страницах блога inetsovety.ru. Такое понятие, как портфолио, слышал, наверняка, каждый из нас, но не все в полной мере понимают, что оно подразумевает. Если с резюме все понятно, то с данным документом разобраться нужно детальнее. Что такое портфолио, зачем и кому оно необходимо, и как правильно его составить? Изучим эту тему детальнее.

Понятие портфолио, его важность для трудоустройства

Итак, портфолио – что это значит? Это документ, которым можно дополнить резюме. Но здесь есть один небольшой нюанс: он нужен далеко не всем представителям профессий. Как правило, портфолио составляют люди, наделенные творческим потенциалом, и желающие получить работу с таким же креативным направлением.

На заметку. Не следует путать понятия «портфолио» и «резюме». Действительно, они во многом схожи, но между ними есть определенная разница. Так, портфолио – это отличное дополнение к резюме, которое поможет работодателю не только понять, какими качествами обладает претендент на должность, но и наглядно просмотреть его достижения.

Значение слова

Каково значение слова портфолио? Если говорить о переводе, то с английского языка термин portfolio в буквальном смысле означает «портфель».

Если же рассматривать это понятие более широко, то оно подразумевает наличие в «копилке» человека завершенных работ, которые могут являться его своеобразной визитной карточкой при устройстве на работу.

Говоря проще, когда соискатель предоставляет портфолио потенциальному работодателю, он дает ему возможность оценить свой профессионализм, талант, амбициозность, готовность к самосовершенствованию.

Теперь рассмотрим вопрос с другой стороны: что такое портфолио в резюме? Это одна из составляющих досье на претендента на конкретную должность. Резюме – список личных и деловых качеств, а также профессиональных достижений человека. В сочетании с портфолио оно дает полную картину и представление о том, каких успехов добился соискатель на конкретной должности.

Так, для чего нужно портфолио? Этот документ необходим для повышения шансов на трудоустройство. Вполне логично, что у человека, предоставившего о себе исчерпывающую информацию в отдел кадров, более выгодная позиция, чем у соискателя, пришедшего в компанию «с пустыми руками».

Поэтому если вы хотите, чтобы ваша кандидатура не только заинтересовала кадровика, но и была выдвинута на первый план, не поленитесь, и составьте подробное резюме, обязательно включив в него свое портфолио.

Кому необходимо составлять портфолио, и какие его виды существуют?

Как сделать портфолио, чтобы выставить себя в выгодном свете, и получить вожделенную должность? Все зависит от того, представителю какой профессии нужно предоставить подобное досье. Чаще всего портфолио необходимо составлять:

• актерам;
• моделям;
• художникам;
• архитекторам;
• дизайнерам;
• копирайтерам и рерайтерам;
• переводчикам, работающим с письменной документацией;
• фотографам;
• стилистам и парикмахерам.

Адвокатам, программистам, учителям и представителям других ответственных профессий тоже важно знать, как оформить портфолио, и какие данные в нем указать, чтобы устроиться на работу. Примеры того, как нужно это делать, мы приведем далее, а сейчас более подробно остановимся на разновидностях данного документа.

Каким бывает портфолио?

Существует 2 вида портфолио:

1. Бумажное. Если вы хотите всегда быть готовыми к тому, чтобы в любой момент продемонстрировать свой профессионализм, тогда лучшие свои работы всегда распечатывайте и храните в отдельной папке. Мешать она вам не будет, зато вы всегда будете находиться «в полной боевой готовности». Конечно, в век интернет-технологий есть и другие возможности предоставить портфолио на рассмотрение потенциальному работодателю. Но предусмотрительность всегда ценится, и если вдруг в сети возникнет сбой, у вас всегда под рукой будет папка с вашими лучшими наработками.
2. Электронное. Такое портфолио создается в цифровом формате, и может храниться на компьютере, либо в облаке электронной почты. Также можно выставить образцы своих работ на разных биржах фриланса, либо в собственном блоге. В интернете ваше портфолио заметят и оценят быстрее, следовательно, быстрее предложат работу заинтересовавшему кандидату.

Какой вариант выбрать – решать вам. Но мы советуем подумать о том, чтобы оформить свое портфолио и в бумажном, и в электронном формате. Благодаря такому подходу проблем с представлением своих лучших работ у вас точно не возникнет.

Как правильно оформить портфолио?

Теперь перейдем непосредственно к тому, как делать портфолио. Это вовсе не сложный процесс, но он напрямую зависит от вашей профессии. Рассмотрим правила создания данного документа с учетом этого критерия.

Поскольку для успешного трудоустройства человек должен подать себя с самой выгодной стороны, ответ на вопрос, как составить портфолио, очевиден: необходимо внести в него только самые удачные работы. Бесспорно, неудачи бывают у всех, даже у профессионалов, но не стоит слишком откровенничать с работником отдела кадров, иначе такой прямотой вы можете произвести не то впечатление.

Еще одним важным аспектом того, как правильно оформить портфолио, является обязательное предоставление примеров работ, выполненных в разных жанрах.

Конечно, это требование актуально только для тех творческих личностей, которые трудятся сразу в нескольких направлениях.

Правильно составленный документ поможет кадровику понять, насколько вы разносторонний и разноплановый человек, как хорошо развит ваш талант, на что вы способны, а к чему вам еще нужно стремиться.

Не менее важным при составлении такого досье является учет конкретной ситуации. Например, в некоторых фирмах от кандидата на вакансию может потребоваться более узкая специализация.

То есть, если вы копирайтер (журналист, автор статей), то в редакции обратят внимание не общим вашим статьям, а текстам, написанным вами на конкретную тему.

Иными словами, человек, который пишет на тему воспитания детей, не сможет заниматься созданием публикаций на экономическую тематику.

Важно! Не пытайтесь обмануть потенциального работодателя, выдавая чужие или скачанные из интернета работы за свои! Ложь быстро раскроется, и тогда ваша репутация будет безвозвратно утеряна.

Что внести в портфолио: образцы для разных профессий

Немаловажным является не только вид деятельности, указанный в портфолио, но и общее содержание этого документа. Важно научиться вносить в него только те сведения, которые будут иметь значение в каждой конкретной ситуации, и для конкретной профессии.

Так, что входит в портфолио? Образцы данного документа для разных профессий приведены ниже.

№1: Копирайтер

Как создать портфолио самостоятельно для копирайтера, и что должно содержаться в нем? Вот некоторые нюансы, которые можно учесть при разработке такого документа:

• опишите тематические категории и направления, в которых вы квалифицированно пишите тексты;
• если есть соответствующее профильное образование, упомяните о нем;
• если вы писали тексты для посадочных страниц, то включите в портфолио работы с яркими, привлекающими названиями;
• добавьте несколько описаний товаров или услуг, если вы таковые создавали;
• включите в документ пару писем для рассылки на е-мейлы;
• на сайтах бирж копирайтинга можете указать минимальные расценки за 1000 знаков.

Это только основные советы относительно того, что писать о себе в портфолио копирайтеру. Далее все будет зависеть только от вас и ваших профессиональных навыков.

№2: Фотомодель

О досье фотомоделей многие из нас слышали из фильмов, а также видели наглядно по разным телепередачам. Как создать его с нуля? Пример оформления портфолио для девушек и мужчин, мечтающих занять свое место в модельном бизнесе, приведен ниже. Итак, что для этого нужно?

Для фотомодели особенно важной является не столько текстовая информация о себе, сколько фотоработы. Но выбирать нужно не только самые красивые фото, но и простые, то есть такие, где модель запечатлена без мэйк-апа. Это поможет стилистам подобрать самый удачный образ, и сделать из девушки красавицу для проведения фотосессий.

№3: Маркетолог

Как написать портфолио о себе маркетологу? Образец создания такого досье должен обязательно включать в себя наглядные доказательства того, что благодаря именно вам продажи предприятия выросли на энное количество процентов, удалось привлечь столько-то клиентов, заключить контракты с таким-то количеством партнеров и т. д.

Таким образом, портфолио маркетолога должно содержать как можно больше таблиц, графиков, скриншотов, образцов контрактов (если это возможно), статистических данных. Чем больше такой информации предоставит соискатель на эту должность, тем выше будут его шансы на получение желаемой должности.

№4: Программист

Как оформить портфолио для резюме программисту? Основными данными, которые следует внести в этот документ, являются разработанные программные коды, готовые программы, стартапы в области компьютерного программирования.

Образец портфолио для работы фотографом, наверное, без слов понятен. Это альбом с самыми удачными фотоснимками, которые сделал фотограф. Причем, важно отталкиваться от того, что нужно заказчику, ведь, вполне логично, что модельной студии не нужны фотографии стройки домов.

№6: Дизайнер

Как собрать портфолио человеку со специальностью дизайнера? В этом случае соискателю есть, где «разогнаться», поскольку данный специалист может предложить на рассмотрение (в прямом смысле слова) кадровику примеры своих работ по оформлению:

• веб-сайтов;
• квартир или домов;
• интерьера компаний, офисов;
• магазинов и т. д.

Если вы специализируетесь на ландшафтном дизайне, тогда предоставьте кадровику фото с вашими самыми удачными проектами в этой сфере.

Так, мы подробно рассмотрели вопросы, что такое портфолио, и как его делать. Как видно, ничего сложного в этом нет – нужно лишь потратить на это немного времени, и отнестись к данному процессу с максимальной ответственностью.

Помните, что наличие портфолио, особенно в совокупности с резюме, значительно повышает ваши шансы на получение работы мечты. Поэтому не поленитесь, и создайте такое «досье», даже если на текущий момент оно вам не нужно. Ситуации бывают разные, и рано или поздно оно вам обязательно пригодится!

Нужно ли вам портфолио?

Портфолио не является списком достижений. Достижения — это краткое и конкретное описание результатов вашей работы: добился роста продаж на 24%, увеличил производительность труда отдела на 7%, сократил расходы в 1,2 раза. Портфолио же — гораздо более объемный и подробный перечень работ, содержит не только результаты, но и описание сути, детали.

Портфолио необходимо, если:

1. Результат вашей работы — графический файл, изображение, визуальный объект, сайт, физический объект — в этом случае его будет представлять фотография. Профессии: дизайнер, фотограф, художник, модель, архитектор, строитель, визажист, менеджер по организации мероприятий, специалист по сувенирной продукции, повар.
2. Вы создаете новый творческий объект под задачу. Профессии: журналист, копирайтер, сценарист, специалист по рекламе. Вам стоит собрать портфолио из текстов или их частей, ссылок на публикации.
3. Ваша работа носит проектный характер. Профессии: аудитор, менеджер проектов, программист, консультант, специалист по оптимизации бизнес-процессов, по внедрению технологий, инженер.

Портфолио не нужно, если работа стандартна, описана инструкциями и не имеет принципиальных отличий по задачам в разных компаниях: например, это работа бухгалтера, администратора, менеджера по продажам, менеджера по персоналу, логиста, секретаря.

Если ваше портфолио состоит из проектов, описать их можно по следующему плану:

1. период выполнения проекта;
2. цели и общие задачи проекта (или то, что просил от вас заказчик);
3. ваша роль в проекте, если она неочевидна, краткое описание персональных задач;
4. результаты проекта, в том числе графические: диаграммы, статистика, фотографии, скриншоты.

Для разных вакансий портфолио может быть разным. Ориентируйтесь на компанию-работодателя, выбирайте проекты, которые подходят под ее стиль, требования и задачи.

Если ищут промышленного дизайнера, составьте портфолио именно из таких работ, ищут журналиста для рубрики о моде — дайте ссылки на тексты заданной тематики и, что важно, нужного стиля.

Ищут аудитора — добавьте проекты в выбранной индустрии.

В портфолио стоит помещать именно те работы, которые вы считаете лучшими. Вряд ли работодатель оценит слабые работы, которые вы делали на заре карьеры.

По мере роста профессионализма заменяйте старые работы более сложными. Хороший совет — показывать в портфолио только то, над чем вам хотелось бы работать в будущем.

Это сузит поиск и уменьшит количество приглашений, но поможет не свернуть с пути.

Портфолио можно оформить самому или использовать специальные сервисы. Например, художники и фотографы создают сайты со своими работами — в такой форме объемные файлы значительно проще просмотреть, не страдает качество графики. О программисте может рассказать, кроме прочего, его профиль на GitHub. Копирайтеры часто ведут блоги — например, на Medium.

Постарайтесь выбрать сервис с понятной навигацией, который не испортит впечатления от ваших работ. Если работодателю придется долго искать то, что нужно, интерес может пропасть, а ваш главный шедевр — остаться незамеченным.

Журналистам лучше представить работы в виде ссылок или формате .pdf, который сохранит разметку и форматирование. ИТ-специалисты и программисты, кроме ссылок и скриншотов сайтов, могут привести части программного кода.

Из-за большого объема портфолио принято оформлять отдельным документом и направлять в приложении к письму, давать на него ссылку в резюме либо в печатном виде приносить на собеседование.

На hh.ru у вас есть возможность прикрепить портфолио или его часть к резюме в виде графических файлов. Если портфолио слишком громоздкое, добавьте ссылку на него в разделе «Обо мне».

Даже если портфолио хранится на hh.ru, сохраните его на файлообменнике или в почте, чтобы в любое время иметь к нему доступ через интернет.

Печатную версию в виде фотокниги, если это графика, или переплетенного документа, если это информация по проектам, можно продемонстрировать на собеседовании. Это охарактеризует вас как предусмотрительного и аккуратного сотрудника.

Наполняйте портфолио постепенно, по мере выполнения проектов. Создать его в один момент — крайне сложная задача.

Если увидели в Сети «креативное портфолио» и загорелись идеей сделать что-то похожее, взвесьте все за и против. Создать качественный и информативный документ сложно, и портфолио в виде любительской инфографики, мультфильма, игры, интернет-мемов будущий работодатель может не оценить. Это тот случай, когда лучше прибегнуть к хорошо знакомым или классическим форматам.

Те, у кого нет портфолио, часто прикладывают к резюме отсканированный диплом, сертификаты и собственные фото, действуя по принципу «лучше хоть что-нибудь, чем ничего». Если вам нечего показать, это не станет оправданием.

Портфолио, как и резюме, — документ, продающий ваш опыт: уделите его составлению время, проверьте орфографию, сделайте удобным и сбалансированным форматирование. Вы должны быть довольны результатом — и тогда затраченное на портфолио время окупится быстротой поиска работы!

Показать резюме и портфолио эксперту

Портфолио – что это такое и как его сделать так чтобы получить работу?

Доброго времени суток, уважаемые читатели!

При взрослении человек ищет работу, и чтобы получить долгожданную должность, надо зарекомендовать себя как отличного сотрудника, то есть собрать качественное портфолио. Не каждый понимает, что это и что необходимо в него включать.

В этой статье я подробно расскажу что такое портфолио,  какие виды портфолио бывают, особенности создание каждого и, самое главное, ошибки, которые уменьшают шансы на рассмотрение вашей кандидатуры.

Что такое портфолио?

Портфолио — это оформленное нужным образом собрание ваших работ. Разберём фразы из определения.

• «…собрание ваших работ» — всё, чем вы можете похвастаться. Для ребёнка это его грамоты за олимпиады, конкурсы, выставки, общественную деятельность, а для человека, который хочет получить желаемую должность — его труды, проекты, патенты, тексты.
• «Оформленное нужным образом…» — это значит, что не надо «пихать» все тексты, проекты и так далее.

Также надо не забыть подправить все работы под стандарты оформления. И не стоит путать два понятия: портфолио и резюме. Второе — это чистый текст про вас и ваши достоинства. Про него будет отдельная статья.

Виды портфолио и их особенности

Нет строгого разделения на виды, но в процессе эволюции электронных систем портфолио стали разделять на онлайн и оффлайн. Каждый имеет свои плюсы и минусы, так что разберемся подробнее с каждым.

Хранение оффлайн

Самое простое, что может быть — это оффлайн портфолио. Простыми словами — все работы хранятся на вашем компьютере или на внешнем носителе (флешке, внешнем жёстком диске) и не выкладываются в сеть. Здесь тоже есть нюансы, такие как то, что  все работы нужно правильно структурировать, но об этом ниже.

В вашей воле сделать любой формат, в котором вы будете высылать портфолио заказчику (Ворд, скриншоты, ПДФ). При этом не забывайте спрашивать у заказчика, как ему будет удобно просмотреть файлы: прикрепляя к сообщению (то есть высылая из компьютера) или вставляя ссылку на облачное хранилище. Постарайтесь всегда иметь у себя второй вариант.

Если есть достаточный опыт в сфере вашей деятельности да и есть много, что хочется показать — лучше создать ZIP-архив с  документами (так уменьшается вес файлов) Минус такого хранения в том, что его постоянно нужно высылать, то есть закачивать в сообщения заказчику или работодателю.

И здесь возникает вопрос — а если попадется недобросовестный человек с желанием скачать и использовать ваш труд в своих целях? Поэтому желательно, чтобы файлы были загружены в сеть.

Вы наверняка скажете “Но так же риск еще возрастает!” Нет, на облачных хранилищах ваши труды защищены и доступны только для просмотра.

 Хранение онлайн

С предыдущим видом различие лишь в том, что файлы находятся на сайте или на облачных хранилищах, типа Яндекс Диск, Гугл Диск, Дропбокс. Огромный плюс — можно просто скинуть ссылку заказчику и «не париться». Еще одно достоинство — если электронный носитель сломается, то всё будет сохранено в сети.

Минусы такие: для онлайн портфолио необходим Интернет и навык в работе с соответствующими сервисами. Но, быстро разобравшись с ними, вы гарантируете себе безопасность документов (скидываете их лишь в режиме «Только для просмотра») и сохранность вам обеспечена.

Можно еще классифицировать такой вид хранения по месту расположения:

Например, для людей, которые уже состоялись в своей профессии, очень удобен сайт-визитка. На нём заказчик сразу видит уровень и потенциал работника, ему не нужно выискивать нужную работу — всё есть на сайте. Так вы рекомендуете себя как первоклассного специалиста. Супер удобная штука, но стоит денег. Хотя вы можете создать свой сайт например воспользовавшись курсом “Как создать свой сайт”.

Если ваш путь начинался с бирж контента или бирж фриланса, то можно смело давать ссылку на профиль в этих сервисах. Наверняка, там есть отзывы, что очень немаловажно. И притом, портфолио уже создано вами за продолжительное время — главное помнить еще об оформлении.

 Кому нужно портфолио

Оно нужно всем, кто хочет устроиться на желаемую работу. Но то мы говорили в общем чертах, а теперь давайте конкретнее. Сейчас в мире происходит такая ситуация, где необходимы новые знания для работы из дома, и нет уверенности в завтрашнем дне. Чтобы такая уверенность была, надо действовать уже сейчас, посмотреть, что там насчёт интернет профессий, и начать работать на свое портфолио.

Разберем некоторые профессии, для которых очень важно иметь собрание своих трудов:

1. Конечно, копирайтер. Человеку, который продаёт словом да им и кормится, просто необходимо портфолио. Заказчику важно знать уровень написания текстов, стиль, умение человека писать на разные темы. Ещё он смотрит на опыт работы.
2. Веб-дизайнеру и художнику надо собрать лучшие проекты, картины, воплощенные замыслы. Заказчику необходимо увидеть профессионализм.
3. Учителю и воспитателю. Здесь тоже всё тривиально — умение работать с детьми должно чем-то подтверждаться, и не только опытом, но и разными грамотами. Может есть грамота за победу в конкурсе “Лучший учитель года” или ученик выехал на всероссийскую олимпиаду.

Далее по списку приведу различные профессии, где хорошее портфолио на 80 процентов увеличит успех в поиске работы:

Как правильно составить портфолио

Самый главный вопрос этой статьи. Для всех видов принцип одинаковый. Может быть, в этой главе что-то будет повторяться — это для лучшего усвоения.

• Главное, с чего нужно начать — это выбор наилучших статей и работ, а также отзывов. Всё должно показывать вас только с лучшей стороны, показывать, какой вы профессионал. Не надо отправлять все труды заказчику, можно и нужно хранить их на компьютере, но в рабочее портфолио вкладывается только лучшее и подходящее.
• Второй этап — оформление. Если это текст, то он должен быть оформлен подобающе: его должно быть приятно читать, он должен нести максимальную пользу для заказчика. Проекты, фотографии, скриншоты отзывов должны быть упорядочены, подписаны для быстрого поиска.
• Третий этап — отсортировка. Неудобно, когда все работы сложились в папку с одноименным названием. Заказчик или работодатель точно не захочет рыться во всех ваших документах и может выбрать даже менее талантливого человека, но с более читабельным документом. Поэтому работы необходимо отсортировать по темам, каждую подписать (желательно еще написать дату написания, чтобы можно было увидеть профессиональный рост)

Совет. Если вы используете оффлайн хранение. Для уменьшения веса общего файла его рекомендуется сжать в архив типа ZIP. Почему именно такой тип? Он открывается на любых устройствах и не требует дополнительных программ. Помните, что все заказчики ленивые и надо максимально в простом формате преподнести свои труды.

ТОП-5 ошибок новичков

Сейчас, дорогие друзья, я приведу ТОП-5 ошибок, которые ни в коем случае нельзя допускать при составлении портфолио. Станьте мудрее и опытнее!

1. Вкладывать слишком много работ. От 5 до 10 самых лучших достаточно.
2. Делать много папок.
3. Размещать все работы в одном файле.
4. Неправильно называть файлы, папки и архивы. Название должно точно отражать тематику работы.
5. Забывать о контактных данных.

 Заключение

Дорогие читатели, надеюсь, теперь вы понимаете, что такое портфолио, как его правильно составить и какую важную роль оно играет в нашей жизни. Если вам понравилась данная статья, то порекомендуйте ее своим друзьям и знакомым — пусть и они увеличат шанс найти крутую работу. И обязательно подпишитесь на обновления блога — сколько еще интересных статей будет!