Всем привет! Сегодняшняя тема нашей статьи – как организовать свое рабочее пространство за компьютером. Тема достаточно важная для тех, кто работает удалённо, а так же работников офисов. Кроме этого, об этом полезно знать так же тем, у кого есть дети и тем, кто часто имеет дело с компьютером.
Вы, наверное, часто наблюдали на пространствах интернета изображения на тему фриланса, где девушки сидят в расслабленной позе с ноутбуком на диване, а возле неё ещё и ребёнок весь в мониторе.
Такой подход на правильно организованное рабочее пространство никак не тянет, да и всем известно, что вредит здоровью и зрению. Не стоит воспринимать подобный подход к работе как правильный и допустимый, и рассмотрим список советов, как на самом деле нужно подходить к организации рабочего места, чтобы вред Вашему здоровью наносился минимальный.
Работа в офисе, так или иначе, связана с работой за компьютером, а это 8 часов в день, а то и больше, что не лучшим образом сказывается на общем состоянии позвоночника и Вашей осанке.
Кроме этого, Вы так же рискуете заработать проблемы со зрением. К этому всему добавляется ещё не всегда соответствующая нормативам, установка технического обеспечения в кабинетах работодателем.
Если Вы не хотите усугублять проблемы со своим здоровьем и, по возможности, исправить существующие, постарайтесь придерживаться максимального количества полезных советов, которые дают специалисты:
- Если в одном кабинете расположено несколько компьютеров, то настоятельно рекомендуется размещать их на расстоянии не меньше 2-х метров друг от друга. Так же нельзя размещать их напротив друг друга.
- При выборе расположения монитора компьютера, старайтесь размещать его на расстоянии 50 см от Ваших глаз.
- Лучшим решением будет поставить компьютер в углу кабинета.
- Расположение клавиатуры должно быть на уровне от 10 до 30 см от Вас.
- Если Вы не хотите, чтобы Ваш компьютер перегрелся, то никогда не размещайте системный блок и остальные комплектующие компьютера впритык к стене или к каким-то другим предметам.
- Учитывайте, с какой стороны падает свет на Ваше рабочее место. Это касается и оконного и лампового света. Оно должно падать слева.
- Не забывайте о свежем воздухе, когда работаете. Ваш кабинет должен иметь хорошую вентиляционную систему и систему увлажнения воздуха. В случае если таких мер не хватает, нужно чаще заниматься проветриванием помещения.
- Если в кабинете, где Вы работаете, отсутствует естественное освещение, стоит так же применять рабочий (свет и на стенах и на столе) с общим (потолочным) светом. Лучший вариант – если он будет относиться к рассеянному типу, нежели направленному.
- Перед тем, как устанавливать принтер в кабинете, учтите несколько особенностей: лазерные принтеры имеют свойство испускать вредное излучение, струйный не несет вреда. Идеально будет расположить лазерный принтер далеко от рабочего пространства, а ещё лучше в отдельном помещении. Стоит так же учесть, что оба их вида плохо переносят наличие пыли, нагревательных устройств на близком расстоянии, а так же прямых солнечных лучей.
- В зависимости от того, какая рука у Вас рабочая, с той же стороны размещайте органайзер и телефон.
- На случай, если работодатель не приобрел подставки для ног сотрудникам, установите сами для себя её.
Правильно подготовить рабочее пространство в домашних условиях намного легче. Для тех, кто работает удаленно, или же занимается обработкой документов в выходные дни, это сделать очень важно, ведь они уделяют работе за компьютером достаточно много времени.
При возможности, постарайтесь сделать рабочее место отдельно от спальни. Тогда Ваша техника будет накапливать меньше пыли и Вашему здоровью будет польза. В случае если Вы не можете этого сделать, установите перегородку. На изображении показан вариант использования лоджии как кабинета.
Правильное дизайнерское решение Вашего пространства поможет создать хорошую деловую обстановку и убережет Ваше здоровье. Не забывайте о качестве освещения. Отдайте предпочтение белому цвету потолка и светлым стенам (бежевые, салатовые, лимонные оттенки). Они имеют хорошие светоотражающие свойства, что необходимо глазам.
По мнению психологов, для улучшения эффективности в работе и чувства спокойствия, стоит отдать предпочтение зеленому цвету. Компьютер должен размещаться в помещении с хорошим освещением, где настольная лампа будет с левой стороны, поближе к передней части края экрана.
Не смотря на то, что часто говорят, словно цветы имеют защитное влияние на вредные лучи, это не является правдой. У новых компьютеров этот показатель совсем небольшой, поэтому лучше поставьте одно растение, к примеру, алоэ, чем устраивать оранжерею из подоконника.
Для выбора мебели воспользуйтесь следующими рекомендациями:
- При выборе компьютерного стола придерживайтесь размеров высоты 680-800 мм, глубины рабочей зоны – не меньше 600 мм, а ширины – не меньше 1200 мм. Будет плюсом так же выдвижная система под клавиатуру.
- Отличным вариантом заменить стул, будет использование специального кресла, которое возможно регулировать по разным параметрам. Если кресло хорошее по качеству, у него будет круглая передняя часть сиденья. Так же оно будет оббито тканью, которая неэлектризируеться и легкая в чистке.
Для креативных личностей хорошей идеей будет завести около рабочего места магнитно-маркерную доску, на которой можно записывать свои идеи или использовать для этого стикеры.
Парочка мелочей, которая поднимет Ваш боевой дух, тоже не помешает. Это может быть фото с красивых мест или какая-нибудь симпатичная вещица. Так же не лишним будет использование высказывания, которые хорошо Вас мотивируют.
Для того чтобы продуктивно работать из дома, нужно сильно себя стимулировать к этому, иначе можно разлениться. Хорошим мотиватором в этом могут стать чаты в Телеграмме, где общаются профессионалы.
Когда мы подолгу сидим у компьютера, наши дети несознательно берут с нас пример. К сожалению, сейчас это нельзя просто так отменить. Если Вы хотите минимизировать это влияние, придерживайтесь следующих рекомендаций:
- Самое основное: ПК – это не то, что должно быть главным увлечением у ребенка. Нужно вовремя помогать развить другие интересы.
- Не забывайте, что проводить много времени у компьютера детям вредно. Для учеников первых классов допускается 30 минут на день общение с ПК, а потом нужно делать хотя бы 10 минут перерыва после использования компьютера в течение 15 минут. Тем, кто старше 12 лет допускается проводить около 2 часов с ПК, при этом делать перерывы каждые полчаса.
- Освещение в помещении должно быть нормальным, но не чрезмерно ярким. Помните, что в темноте работать с компьютером крайне не рекомендуется.
- Всю мебель для детей нужно подбирать в соответствии с их ростом.
Не захламляйте Ваше рабочее место ненужными вещами. Здесь должны быть исключительно те вещи, которые Вы используете в работе. Чем меньше всего на столе, тем больше Вы вовлечены в рабочий процесс. На этом изображении явно видно, как делать нельзя.
В случае если Вам не нужно часто распечатывать что-то, Вы можете расположить принтер на другом столе. Так у Вас возникнет дополнительная возможность лишний раз сделать разминку.
Не употребляйте еду и напитки за компьютером. Так способ употребления пищи не способствует её усвоению. К тому же, подобные эксперименты несут опасность для Вашей техники (в частности сладкие напитки для ноутбуков).
Вы должны помнить, что убирать рабочее пространство нужно регулярно и своевременно. Не забывайте так же использование салфеток, предназначенных для компьютерной техники.
Работая за компьютером, мы далеко не всегда думаем о том, чтобы это было безопасно. Правила безопасности существуют не только на случай возникновения пожара, но и касаются так же неисправностей техники, что случается довольно часто. В связи с этим, старайтесь соблюдать этот перечень несложных правил при работе с Вашей компьютерной техникой:
- Электрическая проводка – одна из тех вещей, проблемы с которой могут затянуть весь рабочий процесс. Чтобы у Вас не возникало проблем с ней, перед началом работы за компьютером, каждый день проверяйте её исправность. Розетки и штепсели, которые Вы используете, не должны иметь никаких трещин и сколов. Так же исключите свисание проводов с краев стола и нахождения их на полу, если есть вероятность прижать их чем-нибудь тяжелым.
- Если в Вашем доме есть маленькие дети, то Вам следует использовать специальные розетки, где есть защита от внешнего воздействия. Это сведет к минимуму возможность возникновения непредвиденных последствий.
- Помните, что провода должны быть на расстоянии от нагревательных устройств, и ни в ком случае не соприкасаться с ними. Особенно это актуально в зимнее время, когда так часто используются дополнительные устройства, для обеспечения нужной температуры.
- Не забывайте о возможности перегруза сети из-за бытовых приборов. Из-за этого провода могут перегреться и если у Вас есть проблемы с автоматикой, может возникнуть пожар. Поэтому всегда проверяйте, сколько приборов у Вас работает одновременно.
- Работа за компьютером, который имеет явные внешние повреждения, так же недопустима. Лучше его заменить или сдать на сервис для ремонта.
- Вы не должны работать во влажных помещениях за компьютером – это очень опасно. Так же не допускается работать с мокрыми руками.
- Чтобы Ваш ПК нормально работал, охлаждался и не выходил из строя, никогда не кладите на системный блок посторонних вещей.
- Не забывайте о том, что нельзя располагать жидкие вещества (это касается и воды в кулере и напитков в стаканах) поблизости от компьютера.
- Пыль очень плохо влияет на работу компьютера. Поэтому не забывайте вовремя её удалять со всех его частей. Так же стоит помнить о том, что системный блок нужно периодически чистить (около 1 раза в год).
- Нежелательно оставлять Ваш ПК надолго включенным. Так же не нужно слишком часто его выключать. Используйте спящий режим, если Вам нужно на некоторое время от него отлучиться.
Всегда, когда Вы работаете за компьютером, помните – Ваше кресло сколько угодно может быть комфортным и приятным, но работа много часов подряд в сидячем положении плохо сказывается на Вашем самочувствии и продуктивности.
Вы быстро утомляетесь, и у Вас возникают боли в спине. Чтобы этого не происходило, не нужно забывать об отдыхе. Иногда, когда Вы делаете разминку или просто ходите, Ваши мысли намного активнее работают, нежели за усердной работой за компьютером.
По этой причине, Вы должны всегда помнить и выполнять такие рекомендации врачей:
- Когда вы много работаете в сидячем положении, Вам никак не обойтись без отдыха. Делайте перерывы на каждые 1,5 – 2 часа Вашей работы. В офисе могут возникать с этим трудности. В таком случае стоит делать хотя бы небольшую разминку на кресле. Так же часто меняйте позы в работе, тянитесь, разминайте Ваши ноги и спину.
- Помните о Ваших глазах, когда работаете за компьютером. Когда Вы смотрите на экран, Вы моргаете намного меньше, от этого возникает сухость и усталость глаз. Старайтесь чаще моргать, отводить газа от монитора, закрывать их на несколько минут. Будет хорошо, если Вы так же будете выполнять гимнастику для Ваших глаз: немного надавливайте пальцами на Ваши веки, попробуйте повращать зрачки за и против движения часовой стрелки, немного постукивать и надавливать пальцами у висков и по голове. Это снимет напряжение с глаз, и Вам легче будет работать дальше.
- Для того чтобы Ваше зрение не так сильно напрягалось, используйте подставки для работы с бумажными документами. В случае если Вам необходимо читать много материалов, которые нет необходимости постоянно корректировать, будет лучше их распечатать и использовать в бумажном виде. Так Вы будете меньше нагружать глаза и легче воспринимать текст.
- Сидячая работа очень вредит не только глазам, но и Вашей шее. Она может затекать и неприятно болеть. Чтобы не доводить до такого, стоит чаще её разминать: делать повороты в разные стороны, а так же различные подъемы плечами. Так же полезно будет разминать спину – Вы тоже можете делать различные повороты корпуса и спины. Так Вам будет намного комфортней работать и переносить напряжение.
- После того, как Вы закончили работать, не стоит начинать свой отдых с просмотра телевизора, фильмов за компьютером или заниматься другими делами за Вашими гаджетами. Вам нужно дать отдохнуть Вашим глазам и телу после работы. Идеальным решением будет прогулка на свежем воздухе или посидеть с закрытыми глазами в тишине. Так же хорошей альтернативой будут занятия физической активностью. Это поможет снять усталость, наполнит Вас энергией и хорошим настроением.
Не забывайте, что тем, кто работает много за компьютером, очень рекомендуется активно проводить отпуск и выходные дни. Путешествия и различные вылазки на природу отлично подойдут для этого
Если эта статья была Вам полезной, то поделитесь, пожалуйста, ей в Ваших социальных сетях со своими друзьями. Успехов Вам в работе!
Есть минутка? Тогда читайте дальше!
- 10 секретов: как работать эффективно и тратить на выполнение задачи меньше времени
- Как повысить продуктивность мозга: 23 способа для Вашей личной эффективности
- Как достичь цели: 30 шагов, после которых Вас уже не остановить
Похожие статьи
Бизнесхак
Как организовать идеальное рабочее место
11 января 2019 9 010 просмотров
Лариса Парфентьева
Вспомните запах чистящего средства. У многих подсознательно он вызывает ощущения чистоты.
Все, что нас окружает в рабочей обстановке, подсознательно влияет на нашу работоспособность. Мы не всегда замечаем, как рабочее место может мотивировать и «включать» желание творить или повергать в состояние прокрастинации.
Когда говорят о повышении продуктивности, часто имеют в виду улучшение рабочих процессов, и совершенно забывают о важном факторе — рабочем месте.
Следующие советы позволят правильно организовать пространство, которое будет помогать выполнять задачи и не мешать рабочему процессу.
Стол, стул и обстановка
- Найдите место, которое вас вдохновляет, или создайте его своими руками.
- Когда мы находимся в красивом помещении или сидим у окна, чувствуем прилив сил и вдохновения.
- Окружающая нас эстетика заметно влияет на качество работы.
Выберите свой идеальный стол. Он должен подходит под все занятия, которыми вы занимаетесь.
Но не выбирайте слишком большой, если собираетесь работать только за компьютером.
Позаботьтесь сразу о хранении документов и канцелярских принадлежностей. Полки или ящики в столе, дополнительный шкафчик — правильная система хранения экономит кучу времени.
- Работа за компьютером подразумевает долгое сидение без движения, поэтому купите удобное кресло.
- Выбирайте такое, которое будет с регулируемыми подлокотниками и спинкой с поддержкой позвоночника.
- Идеальная высота кресла — когда ступни полностью стоят на полу, а колени согнуты на 90 градусов.
Установите монитор на уровне глаз и на расстоянии 45 сантиметров от вас. Предметы, которые используете часто, расположите со стороны ведущей руки. Те, которые реже, уберите в ящики.
Источник
Творческий порядок
Творческий беспорядок хорош только в теории. На практике, когда взгляд скользит от одного предмета к другому, внимание рассеивается, концентрация снижается, а работоспособность падает.
Регулярно задавайте себе вопрос: «Все ли предметы на своих местах?». Даже если не замечаете беспорядка, он всё равно на вас влияет.
Держите на столе только те канцтовары, которыми пользуетесь ежедневно, остальные уберите подальше.
Большое количество напоминалок — бесполезно. Фанатическое оклеивание монитора стикерами с задачами только снижает продуктивность. Оставляйте напоминания только по самым важным делам, остальные записывайте в ежедневник.
Держите на рабочем столе не больше трех личных вещей. Семейные фото, сувенир из отпуска, подарки от коллег — все это поднимает настроение, но и снижает концентрацию. Соблюдайте баланс между рабочим и личным.
Правильная температура и освещение
Когда слишком холодно или жарко, продуктивно работать невозможно. Поэтому не ругайте себя за отсутствие вдохновения, а установите комфортную температуру.
В теплое время года она должна быть 23-25 °C, в холодное — 22-24 °C.
Освещение — самый главный фактор идеального рабочего места. Лучше, когда оно естественное. Разместите свой рабочий стол так, чтобы на него попадало максимум солнечного света.
Купите лампу, которая в темное время суток, будет хорошо и равномерно освещать рабочую зону. Отлично подойдет лампа с нейтральным белым светом, который не ослепляет.
Источник
Оптимальный уровень шума и скорость интернета
Как громкие звуки мешают сосредоточиться, так и абсолютная тишина может отвлекать.
70 дБ — это оптимальный уровень шума. Измерить его можно с помощью мобильных приложений.
Голоса коллег отвлекают и снижают нашу концентрацию, поэтому не стесняйтесь на работе надевать наушники. Звуки монотонного шума города, звуки природы или приятная музыка помогут рабочему настрою и повысят продуктивность.
От скорости интернета зависит не только настроение, но и уровень концентрации.
Чем медленнее происходит загрузка страниц браузера, тем больше мы отвлекаемся на посторонние мелочи. Установите максимально удобную скорость интернета.
Физическая активность и свежий воздух
Важный фактор идеального рабочего места — возможность сменить обстановку.
Короткая прогулка на свежем воздухе и физическая активность сохранят рабочий настрой до конца дня. Не пренебрегайте возможностью отвлечься от работы во время перерыва, встать из-за стола и немного прогуляться. Вернетесь с новыми силами и свежими идеями.
Эти советы помогут улучшить ваше рабочее место и добавят очков вашей продуктивности.
По материалам книг «Час тишины», «Работа в радость», «Как привести дела в порядок»
Источник обложки
Как организовать идеальное рабочее пространство
Очень часто нас раздражают мелочи, которые можно исправить за несколько минут.
Например, отрегулировать высоту стула, вкрутить лампочку поярче, попросить коллегу слушать музыку в наушниках, вызвать сисадмина, чтобы настроил вам нужную программу.
В течение недели или месяца записывайте, что вызвало ваше раздражение во время работы. Очень вероятно, что в этом списке регулярно будут встречаться записи вроде «вентиляция дует» или «лампочка мигает». Просто исправьте это.
Но есть раздражители, от которых так просто не избавиться.
Это проклятие любого опенспейса. Кто-то обязательно решит поделиться своими впечатлениями о вчерашнем футбольном матче или обсудить новый айфон как раз тогда, когда вы пытаетесь сконцентрироваться на отчете по аналитике.
Для начала попросите окружающих вести себя тише. Люди обычно реагируют на такие просьбы, и на какой-то срок это точно поможет. Другой способ не слышать разговоры — наушники с шумоподавлением. Ну и третий способ (самый радикальный) — поменять рабочее место в офисе или обсудить с руководителем возможность работать удаленно, тем более что сейчас это довольно распространено.
Чужие рингтоны — еще один из главных раздражителей в офисном пространстве.
Переведите свой телефон в беззвучный режим и предложите коллегам сделать то же самое, а телефонные переговоры или видеозвонки проводить в отдельном помещении.
Конечно, будет проще реализовать это, если вы работаете в маленькой команде. В большом отделе для начала предложите сделать это коллегам, которые сидят рядом с вами.
Сидеть спиной к двери или к проходу некомфортно, потому что каждый проходящий за спиной может заглянуть вам в экран.
Сидеть прямо напротив двери тоже не очень приятно — так каждый, кто заходит в помещение, автоматически воспринимает вас как справочное бюро. Лучше всего сидеть боком к двери или проходу.
Если повернуть стол не получается, разграничить пространство можно с помощью тумб или растений в больших горшках.
Идеальное рабочее место — то, где ничего не отвлекает от работы. Всё, что есть у вас на рабочем столе и рядом, должно способствовать концентрации и помогать работать лучше.
Если ваш рабочий стол захламлен, начните с чистого листа — просто уберите с него всё, кроме критически важных для работы предметов: компьютера, клавиатуры, мыши, телефона. Протрите столешницу. Разберите всё, что лежало на столе: все ненужные документы отправьте на утилизацию или переработку, нужные — отсканируйте, а оригиналы отправьте в соответствующие папки (и тоже уберите со стола).
Главное правило порядка на рабочем столе: не держать на нем то, что никак не помогает работе и засоряет пространство. Возьмите за правило раз в месяц проводить ревизию и выбрасывать со стола все ненужное.
Проверьте на работоспособность всю канцелярию, оставшееся сложите в ящик или в специальный стакан для ручек и карандашей. Не держите ничего про запас. Понадобится — возьмете у секретарей.
Очень часто на рабочем столе лежит много проводов: от клавиатуры, мышки, зарядных устройств и так далее. Чтобы они не путались и не мешались, постарайтесь по максимуму убрать их за пределы рабочего стола. Для этого существуют специальные крепления.
А системный блок, к которому крепится большинство проводов, лучше держать под столом.
Чем меньше украшений на вашем рабочем столе, тем лучше — ничего не будет отвлекать. Если на поверхности вашего стола много мелочей — они будут создавать беспорядок.
Если вам часто приходится запоминать и записывать разные вещи, установите рядом с рабочим местом доску для планирования. Удобно разделить ее на несколько граф — «Задачи», «Приоритет», «В работе», «Готово» — и перемещать в них стикеры с задачами. Так все ваши дела всегда будут перед глазами.
Если вы используете цветные стикеры в качестве напоминаний, не увлекайтесь ими. Иначе переусердствуете и рабочее место будет напоминать наряженную елку.
Свет это очень важно. Лампа должна находиться слева, если вы правша. Если света недостаточно, глаза устают, а продуктивность снижается. Точно так же на продуктивность могут влиять неправильные настройки монитора. Отрегулируйте на нем яркость, а заодно высоту и наклон. Вроде мелочь, но может оказаться, что нагрузка на глаза станет меньше, и работать будет проще.
Купите эргономичный рабочий стул с удобной спинкой и подлокотниками, если работаете дома. Если вы работаете в офисе и покупать туда стул не собираетесь, отрегулируйте высоту и наклон спинки у существующего стула.
Обязательно держите возле рабочего стола корзину для мусора. Отправляйте туда ненужные бумаги, фантики, использованные канцтовары и прочий мусор сразу же, не накапливая их на столе.
Если вы часто работаете с документами, надо придумать, как их хранить. Если бумаг не очень много, хватит одного лотка для сортировки или нескольких папок.
Если документооборот большой — заводите папки для каждого вида документов, подписывайте их и сортируйте так, как вам удобно: можно по дате, а можно по теме, например по одному контрагенту.
Главное, чтобы вы всегда знали, как найти те или иные бумаги.
Все документы, которыми редко пользуетесь, уберите подальше: в ящик стола или в архив. Те, которые требуются регулярно, держите на столе под рукой.
Важные документы сканируйте и сохраняйте на компьютере. Если нет сканера — просто фотографируйте их на смартфон и сохраняйте в облачном хранилище. Так у вас будет доступ к ним с любого устройства.
Придумайте систему хранения файлов на компьютере. Их количество обычно стремится к бесконечности. Мы советуем искать все файлы через банальный поиск, встроенный в операционную систему. Для этого требуется одно: при сохранении файла вносить в его название ключевые слова.
❌Плохо: Screen_Shot_2016.10.26_at_19:10.png
✅Хорошо: Скриншот_ошибка_счет_Свиридова.png
Начать называть все файлы, используя ключевые слова, может быть непросто. Но, если завести такую привычку, через какое-то время не понадобится открывать 20 папок в поисках нужного документа.
Как мы писали в начале статьи, музыка одним помогает сконцентрироваться, а другим категорически мешает. Если вы в первой категории — помните о тех, кто во второй.
Если в помещении, где вы работаете, есть кто-то еще — слушайте музыку только в наушниках. Это одно из главных правил офисного этикета.
Музыка помогает, когда надо выполнять однообразные задачи: оформить большой пакет документов, завести одинаковые счета. Если вы регулярно работаете с подобными задачами, попробуйте делать это под музыку — возможно, это повысит продуктивность.
Заведите на своем рабочем месте блокнот для записей или пользуйтесь каким-либо мобильным или веб-сервисом для управления задачами. Полезно всегда иметь перед собой список дел, которыми вы сегодня занимаетесь. Туда же можно записывать входящую информацию перед тем, как ее рассортировать, чтобы ничего не забыть.
В заключение добавим: если вы много лет работаете за столом, который завален так, что вас за ним не видно, а с продуктивностью у вас при этом все в порядке — расслабьтесь и работайте дальше.
???? Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в «шапке» статьи ⏫
↩ К другим статьям
Как сделать рабочее место источником энергии
Идеального рабочего места нет — всё зависит от того, что именно вы делаете.
Без компьютера сейчас мало кто обходится, бухгалтеры и предприниматели — в особенности. Весь вопрос в том, нужно ли вам свободное место, чтобы работать с бумагами, проверять и подписывать документы, делать записи от руки.
Например, вы бухгалтер в небольшой фирме на УСН: ведете учет, сдаете отчетность, работаете с первичкой. Бумажная первичка хранится в шкафу, но у вас на столе всё время складируются документы в разных стадиях оформления. Удобно ли они размещены, остается ли свободное место? Хорошим вариантом могут оказаться вертикальные подставки-хранилища для документов или полки над столом.
Что еще вам постоянно нужно для работы, чем вы регулярно пользуетесь? Это может быть перекидной календарь, калькулятор или ежедневник. Убедитесь, что нужные вам вещи под рукой, ими удобно пользоваться, а ненужное не загромождает стол.
И да, даже после того, как вы разложили всё, с чем работаете, должно оставаться свободное место — «воздух». Если на столе всё же тесно, может быть, вам нужен стол побольше.
Стационарный компьютер или ноутбук
Здесь всё опять же зависит от ваших сценариев работы. Если вы работаете только в офисе, ничего не мешает использовать стационарный компьютер с системным блоком. Если иногда берете работу домой или совмещаете офис с удаленкой — ноутбук.
Многие мучаются с стационарным компьютером, но не переходят на ноутбук из-за приверженности большим экранам. Из этой ситуации есть выход — в офисе соединять ноутбук с монитором. Это к тому же позволит сохранять удобное положение головы — смотреть прямо, не наклоняясь.
Если нет возможности заказать монитор, можно использовать как монитор сам ноутбук — разместить его повыше на подставке. А печатать с дополнительной клавиатуры.
Главное — спрашивайте себя, комфортно ли вам: не хочется ли переместить экран выше или ниже, правее или левее, не устает ли шея, не затекают ли руки. Эти проблемы могут стоить нам здоровья, а решить их зачастую можно быстро и почти бесплатно.
Нужен ли второй монитор
Здесь тоже всё зависит от того, чем именно вы занимаетесь. Чаще всего с двумя мониторами удобно тем, кто много работает с данными — например, сводит воедино данные из нескольких источников.
Например, бухгалтер может использовать два монитора так:
- на одном открыть исходную базу в системе бухучета, на втором — аналитические и проверочные таблицы в Excel;
- первичку на одном мониторе, систему учета, например карточку ОС со всеми вкладками, — на втором;
- учетная программа — на одном, почта, новости, внутренняя CRM, чат для общения с клиентом — на втором.
Даже если сейчас руководитель отказывается покупать вам второй монитор, настаивайте и убеждайте: вода камень точит.
Какое освещение лучше
Мне нравится, когда в комнате, где я работаю, много света и есть возможность посмотреть в окно. Но у прямого солнечного света есть обратная сторона: он может бить в глаза, а экран — отсвечивать. Но это решаемо.
Если позволяет место, можно поставить стол так, чтобы свет не падал на экран и не слепил.
Если места нет, выручат белые рулонные шторы: в помещении будет по-прежнему светло, но свет будет рассеянный, и он не помешает работе.
Но свет любят не все. Кому-то лучше работается в полумраке. Если знаете за собой такую особенность, подумайте, как учесть ее на рабочем месте. Как вариант, можно включать не все лампы верхнего света, а светолюбивым коллегам добавлять света настольными лампами.
Стоит ли огораживать стол
Когда появились большие кабинеты c открытой планировкой — open space, многие стали отгораживаться от коллег перегородками. Они не защищают от шума и посторонних взглядов, но всё же дают ощущение камерности и хоть какой-то защищенности. К тому же это хоть немного дисциплинирует всех, кто «только спросить»: когда ваша территория четко обозначена, вторгнуться на нее сложнее.
Так что если вам некомфортно на открытом пространстве, подумайте, может, стоит обособиться хотя бы так? Функцию перегородки могут выполнять стеллажи, большие комнатные растения или торшер.
Куда спрятать провода
Провода часто занимают на столах слишком много места, мешают работать с документами и создают ощущение беспорядка. Но есть способы их обуздать.
Самый простой — зажим для бумаги: через «ушки» пропускаете провод, а сам зажим крепите к столешнице. Провода останутся на столе, но не будут расползаться в стороны.
Если у вас в столе есть круглое отверстие для проводов, попробуйте все их провести через него, а удлинитель (он же пилот, он же сетевой фильтр) разместить под столом или с внутренней стороны столешницы.
Можно спрятать провода в бумажный тубус из свернутого журнала или в специальные коробочки. Вот как это может выглядеть.
Ну а главное — разобраться, все ли провода вам нужны. Бывает, в гнездах удлинителя навеки селятся зарядники, которыми мы пользуемся раз в месяц. Если это так, подумайте, не удобнее ли будет убрать их в ящик и доставать по необходимости.
Нужны ли стикеры
Рабочие столы часто обрастают листочками и стикерами с напоминалками: «Позвонить в Ауру», «Документы от СТК-Крафт!!!!!!», «Ирина Львовна 8-900-800-10-10». Какие-то из этих напоминалок нужны здесь и сейчас, какие-то — периодически. Иногда эти листочки пылятся, выцветают — и создают визуальный шум.
Это особенно критично, когда мы занимаемся большими и сложными задачами — например, готовим отчет по НДС или прибыли. Если отвлечься даже на несколько секунд, может уйти 23 минуты, прежде чем мы снова сможем сосредоточиться. К таким выводам пришла Глория Марк, профессор факультета информатики Калифорнийского университета в Ирвине.
Так что если на вашем столе много стикеров и записок, попробуйте разобраться, выполняют ли они свою задачу.
- Если напоминалка нужна вам регулярно, — например, номер телефона подрядчика или менеджера, — удобно ли вам, что это листочек лежит на столе? Может быть, стоит внести информацию в телефонную книгу или завести в компьютере файл с контактами по работе?
- Если это напоминание о важном проекте, то помогает ли стикер им заниматься? Как давно вы повесили или положили под стекло эту записку? Изменилось ли что-то за это время? Может быть, стоит разбить проект на мелкие подзадачи и внести в календарь или список дел?
- Если это напоминалка о мелкой рабочей задаче, комфортно ли вам, что она всё время маячит перед глазами?
Бывает, что мы действуем привычным образом, хотя это не приводит к результату, и нам просто не хватает времени, чтобы отрефлексировать, что работает, а что нет.
Приборка на рабочем столе — подходящий случай, чтобы подумать об этом и избавиться от всего, что вам не помогает и не дает энергии.
Стоит ли ставить на стол фотографии близких
Здесь тоже нет правильного ответа. Прислушайтесь к себе. Кому-то фото семьи дает энергию и мотивирует, а кого-то, наоборот, отвлекает: «Так, Ваня. Форму купить, оплатить бассейн».
И да, может быть, вам подойдет вовсе не фото, а янтарная жабка, горшок с фиалками или кружка с профилем гор. Только вам решать, что личное вы привнесете на рабочее место.
Нужна ли вода
Вовремя «подзаряжать батарейки» — наша личная ответственность перед собой. Это простые вещи, о которых нужно просто помнить, сколько бы дел ни наваливалось. Сюда относится завтрак — такой, чтобы энергии хватило до обеда. Обед — чтобы батарейки хватило до конца дня. Для кого-то важен перекус. И, конечно, вода.
Заварить чай — идеальный вариант, но возможность отвлечься есть не всегда. Так что лучше, если питье будет всегда под рукой — в бутылке, термосе или любимой кружке.
Какой стул удобнее
За неудобным стулом мы перенапрягаемся, быстро устаем, а если дело совсем плохо — мучаемся от боли в спине и шее. Так что если можете заказать стул по своему выбору — воспользуйтесь этой возможностью.
А вот готового рецепта, какой стул будет идеальным, у меня нет. То, что расхваливают как суперэргономичные варианты, чаще всего мне не подходит. Но есть другой способ: пробовать, причем не только в магазинах.
Если видите симпатичный стул у коллеги — предложите поменяться стульями на пару дней. Да хотя бы на пару часов! Если со стулом что-то не так — вы быстро это поймете.
И не потратите напрасно деньги — свои или компании.
Посмотрим примеры
Пример 1. Торшер в опен спейсе
Свет. Хорошо, что есть окно и штора для затенения.
Пространство. Нравится баланс между открытостью и камерностью. Видно, что это уголок в опен спейсе, но обжитой, уютный: есть торшер, кресло-мешок, цветы. Сюда хочется приходить.
Стол. Стол широкий, глубокий, но совсем не захламленный — и это огромный плюс. Есть место для техники, бумаг, цветка — и еще остается много свободного пространства. Даже если открыть ноутбук, можно будет облокотиться на стол.
Пример 2. Угловое место с цветами
Ноутбук. Видно, что сотрудник пытается распорядиться имеющимися средствами по максимуму: ноутбук играет роль монитора, а благодаря выдвижной клавиатуре его получилось расположить подальше и повыше.
Если экран ноутбука достаточно большой, чтобы можно было работать, не напрягая зрение, это отличный вариант. Особенно, если вам время от времени приходится брать работу на дом.
Принтер. На столе принтер съедает очень много полезного пространства. Точно ли он должен стоять на столе, нет ли возможности разместить его где-то рядом?
Бумаги. Их очень много, они всюду: над принтером, под ноутбуком, справа под цветком. Создается ощущение, что они не каталогизированы. Удобно ли ориентироваться в них?
Пространство. От фотографии остается ощущение тесноты: места немного, и оно загромождено вещами. Нет воздуха. А он нужен и для психологического комфорта, и для того, чтобы элементарно разложить всё нужное — например, спокойно работать с документами. По фото видно, что один документ ложится хорошо, а вот расположить два файла рядом уже не выйдет.
Но, возможно, даже такое компактное рабочее место получится сделать удобнее. Хочется куда-то переместить принтер и как-то иначе организовать хранение бумаг. Может быть, стоит поместить цветы в самый угол, создав таким образом перспективу? Если получится убрать принтер и цветы, можно будет избавиться от одной из полок.
Пример 3. Просторный кабинет с цветком
Трудно сказать, о каком рабочем месте идет речь, — перед цветком или позади него. Впрочем, ни того, ни другого стола не видно. Попробуем порассуждать о том, что есть на фото.
Пространство в кабинете. Здорово, что много места как между столами, так и между столом и стеной. Много растений — это тоже плюс: глазу есть на чем отдохнуть.
Столы. Тот стол, что расположен перед цветком, не захламлен: на том кусочке, что попал на фото, видно только уголок ноутбука. На другом столе тоже видно свободное пространство и монитор.
Турник. Это очень впечатляет! А если сотрудники им действительно пользуются, это вообще восторг.
Картинки на стенах. Классно, когда люди создают в кабинете «свою атмосферу», обживают пространство. Так и работать легче!
Пример 4. Стол с домашним питомцем
Крыса. Трудно поверить, что грызун копошится на столе весь рабочий день. Если это так, стоит спросить себя, что это дает — помогает, мешает, успокаивает?
Стол. В кадр попал лишь небольшой участок стола, но и он оставляет ощущение тесноты, захламленности: на маленьком пространстве много бумаг, ручек, записок, смятых листочков. Всё ли из этого нужно для работы? Может быть, какие-то заметки уже неактуальны и от них можно избавиться?
Не исключено, что зону на заднем плане можно пересмотреть и убрать всё лишнее, что там скапливается.
Пример 5. Стол для переговоров
Столы. Есть рабочий стол и стол для переговоров: видно, что кабинет подстроен под рабочие сценарии его владельца. Папки с документами и личные вещи не мешают общаться с коллегами. А вот мешает ли цветок?
Пространство на столе. Есть и документы, и ноутбук, но остается много свободного места — есть где развернуться. Документы размещены в папках и в подставке для бумаг. Календарь и еще какие-то напоминалки — под стеклом. Виден порядок и продуманность во всем.
В целом пространство выглядит сдержанно и структурировано — как кабинет завуча школы или руководителя в госструктуре. Но благодаря цветам — на переднем плане срезанный цветок, на заднем плане угадывается цветок в горшке — здесь вполне комфортно.
Загрузка...
