Как сделать классное резюме помощника руководителя?

Хороший референт директора обязан уметь многое: готовить договора, письма, распоряжения. Умение формировать резюме — также входит в его компетенцию.

Требования к должности

Должность помощника руководителя находится в штатном расписании, практически, на каждом Российском крупном или среднем предприятии. Нередко такие специалисты обозначены — как секретари, с весьма ограниченными функциями и обязанностями. Однако, такой подход к данной вакансии является некорректным. Помощник руководителя, обычно, наделяется широкими полномочиями. Поэтому, требования к его квалификации и компетенции довольно высоки.

Обязанности, выполняемые таким специалистом, требуют обладания определенными навыками и квалификацией. Конкретный список обязанностей отображается в должностной инструкции должностного лица.

Так, к типичным требованиям к соискателям вакансии «помощник руководителя» можно отнести:

• Наличие высшего, в крайнем случае — средне-специального образования, в гуманитарной или экономической сфере деятельности.
• Знание наиболее распространенных иностранных языков.
• Умение пользоваться ПК со знанием популярных программ для обработки документов, изображений, презентаций.

Не менее важным аспектом требований к квалификации соискателя данной вакансии являются личные качества, такие как:

• Вежливость.
• Ответственность.
• Доброжелательность.
• Внимательность.
• Готовность к разрешению проблем и т.д.

Предпочтительный возраст соискателя вакансии помощника руководителя в большинстве предприятий составляет от 18 до 35 лет. Однако, некоторые фирмы больше ценят опыт специалиста, принимая на такую работу людей с большим возрастом.

Должностные обязанности помощника руководителя

Должностные обязанности данного специалиста немало зависят от направления деятельности предприятия. На небольших предприятиях на помощника могут возлагаться такие обязанности, как:

1. Поиск сотрудников и организация собеседований.
2. Отслеживание судебных дел фирмы.

В некоторых предприятиях, как было отмечено выше, обязанности помощника руководителя сводятся к функциям секретаря. Однако, в крупных компаниях такой специалист занимается принятием ключевых управленческих решений:

• Помощник уполномочен организовывать переговоры, в которых принимает участие директор. При этом, он может подключаться к диалогу, с высказыванием своего мнения и предоставлением советов.
• Иногда, руководитель может передавать помощнику определенные свои функции — к примеру, в сфере информирования личного состава компании о каких-либо управленческих изменениях.
• Кроме этого, такой специалист, нередко, организовывает определенный комфорт деятельности своему начальнику — обеспечивая его кабинет оптимальным микроклиматом (например, подача свежего чая, кофе, мониторинг за стабильным функционированием офисной техники, на которой работает руководитель и т.д.).

Также в обязанности помощника руководителя может входить:

• Планирование рабочего времени директора.
• Обеспечение встреч и организация мероприятий.
• Делопроизводство.
• Контролирование выполнения приказов руководства.

Перечень обязанностей помощника директора, которые можно отметить в резюме, представлены в таблице.

Как правильно составить резюме помощника руководителя?

Классическая» трактовка термина «помощник руководителя» может быть отнесена к функциям референта или офис-менеджера. В трудовой книжечке такого специалиста, чаще всего, будет внесена запись «секретарь» или «референт».

Эффективная деятельность такого специалиста зависит от него самого. При поиске свободной вакансии помощника руководителя, необходимо грамотно сформировать резюме.

В документе понадобится отметить уровень своего образования, а также наличие опыта, навыков, и обозначить свои личные качества, которые играют немаловажную роль в такой работе. Именно, эти сведения оказывают наибольшее влияние на решение работодателя.

Чтобы заинтересовать своей анкетой рекрутера и получить приглашение к собеседованию, соискателю непременно нужно сделать упор на свои профессиональные навыки, знание ПК и офисной техники, а также на свои организаторские способности.

Немаловажным фактором для такой должности является приятная внешность и грамотная речь, так как помощнику придется всегда сопровождать директора, помогая в делах и поддерживая престиж предприятия.

По своей структуре, резюме помощника руководителя мало чем отличается от других. Однако, определенные особенности все-таки имеются. В документе соискателю потребуется отобразить:

1. Личные данные.
2. Цель сформированной анкеты.
3. Уровень образования.
4. Опыт трудовой деятельности и профессиональные навыки.
5. Личные качества.
6. Дополнительные сведения.

Ниже предлагается рассмотреть порядок оформления перечисленных разделов резюме.

Личные данные и цель резюме

Начинать формирование резюме нужно с названия документа, как, кстати — любой другого письма.

Далее понадобиться отобразить:

1. Ф.И.О. соискателя вакансии.
2. Адреса жительства.
3. Даты рождения.
4. Контактных данных (тел. и E-mail).

Следующим пунктом нужно будет четко обозначить цель составленной анкеты. В данном случае: Замещение вакансии помощника руководителя».

Кроме этого, рекомендуется здесь же (справа или слева) разместить презентабельное фото.

Образование

В этом разделе потребуется отметить уровень образования с указанием:

1. Периода обучения.
2. Названия учебного центра.
3. Факультета и приобретенной специальности по диплому.

Если претендент занимался на каких-либо курсах, то это также нужно отметить с обозначением:

• Даты занятий.
• Названия курсов.
• Сертификата.

Опыт работы

Данный раздел является важным, как для работодателя, так и для соискателя. Здесь потребуется отметить свою трудовую деятельность, желательно, имеющую отношение к заявленной вакансии.

При этом, отображать стаж работы необходимо в обратном порядке, начиная с завершающего места труда. Отмечать надо:

1. Период работы.
2. Название предприятия.
3. Занимаемую должность.
4. Обязанности, возложенные на него.

Ключевые навыки

Профессиональные навыки также считаются важным фактором при составлении резюме, на которые обращают внимание работодатели.

В резюме можно отобразить такие ключевые навыки, как:

1. Грамотность.
2. Знание делопроизводства.
3. Организаторские способности.
4. Навыки работы на офисной технике и знание компьютерных программ.
5. Знание законодательства РФ в пределах своей компетенции и т.д.

Личные качества

Не менее важными являются личные качества претендента на должность помощника. Учитывая, что помощник почти всегда сопровождает директора, в данном разделе можно отметить следующие личные характеристики соискателя:

1. Хорошие коммуникативные качества.
2. Ответственность.
3. Исполнительность.
4. Тактичность.
5. Хорошую дикцию.
6. Грамотную речь и т.д.

Дополнительная информация

• Данный раздел заполняется, если не вся информация отмечена в предшествующих разделах.
• Здесь можно отобразить:

1. Знание иностранного языка.
2. Семейное положение соискателя.

3. Некоторые особенности личных качеств, не отмеченных в соответствующем разделе.
4. Прочие сведения о соискателе, которые могут быть интересны работодателю.

После заполнения резюме необходимо проверить текст документа на грамотность.

При этом, нужно обратить внимание на:

1. Отсутствие грамматических ошибок, зачеркиваний и исправлений.
2. На заголовки разделов, которые рекомендуется выделить жирным текстом.
3. На списки, которые желательно пронумеровать или структурировать.

Если замечаний нет, можно подготовить документ для отправки работодателю.

Надо отметить, что последнее время вместе с резюме работодатели требуют наличие сопровождающего письма к резюме, в котором в более краткой и емкой форме, чем в резюме, отображается информация о соискателе. Целью такого письма является – заинтересовать работодателя своей персоной, чтобы тот взялся за изучение резюме.

Сопровождающее послание составляется в простой форме, и его структура должна соответствовать стандартному деловому письму с выделением:

• «Шапки», в которой отображается приветствие к работодателю.
• Основного текста, где отображается информация о соискателе.
• Выражения благодарности за прочтение письма и резюме, с надеждой на встречу при собеседовании.
• Подписи претендента на заявленную вакансию.

Образец резюме помощника руководителя

Скачать

0 0 голоса

Рейтинг статьи

Резюме помощника руководителя: структура и рекомендации по составлению

Помощник руководителя – человек, который является правой рукой начальника, решает все организационные вопросы, владеет актуальной информацией и демонстрирует готовность к решению срочных дел. Такая должность для многих является желанной ступенькой в карьере. Занять ее поможет грамотно составленное резюме.

Резюме помощника руководителя – это документ, являющийся профессиональным портретом соискателя. Наниматель оценивает пока не вас самого, а текст, который должен наиболее выгодно вас представить. Для этого он должен быть структурирован.

Структура хорошего резюме.

• Личная информация. В самом начале делового рассказа о себе вы должны представиться. ФИО, год рождения, актуальные контактные данные. Последние должны быть вариативны: мобильный телефон, домашний, электронная почта. Обязательно прикрепите фото. Небольшое, качественное фото в правом углу рядом с пунктом «Личная информация» не является обязательным атрибутом резюме, но оно желательно. Особенно для соискателя вакансии ассистента генерального директора, личного секретаря.
• Образование. Если вы намерены включить в этот пункт длинный перечень с различными курсами и семинарами, это будет излишеством. Перечислите только основное: ВУЗ и, возможно, один из ключевых семинаров, после прохождения которого вы получили соответствующий сертификат.
• Опыт работы. Если вы поменяли много работ, указывать все не стоит – только ключевые или последние 2-3 места службы. Указываете название компании, годы работы, должность. Если нигде ранее вы не трудились, отметьте в этом пункте место, где вы проходили практику при учебе в ВУЗе.
• Профессиональные качества. Персональный секретарь – человек, который должен многое уметь и, что еще более важно, многому учиться. Какие бы вы профессиональные навыки ни перечислили, укажите тот факт, что готовы учиться и развиваться в рамках своей должности.
• Личные качества. Укажите здесь те присущие вам качества, которые могут помочь в профессиональном росте: например, настойчивость, ответственность, скрупулезность, эмоциональная устойчивость, любознательность.
• Достижения. Что вы можете занести себе в актив? Может быть, вы не имели опыта работы, зато в институте были старостой и успешно справлялись с этой ролью. Или, например, организовали знакомым свадьбу «под ключ», что уже говорит о хороших организаторских способностях.
• Мотивация. Не обязательный пункт, но он может стать главной частью резюме. Напишите буквально двумя предложениями, почему вы хотите стать помощницей или секретарем руководителя. Выглядеть это может так: «Я вижу собственный профессиональный рост на этой позиции, соотношу свои возможности и силы с запросом соискателя, могу записать себе в актив ответственность, целеустремленность, готовность к развитию».
• Дополнительные сведения. Замужем ли вы, знаете ли иностранный язык, имеете ли водительское удостоверение, чем увлекаетесь.

Какие вели проекты, напрямую не касающиеся вакантной должности, но способные сказать нечто важное о вас.

То, как визуально будет представлен документ, тоже немаловажно. Информация должна быть структурированной, читабельной, яркой, выразительной, и в то же время в ней не должно быть «перебора».

Использование большого количества цветов – лишний инструмент для резюме. В то же время необязательно делать резюме черно-белым: выберите темно-синее оформление: названия пунктов выделяйте жирным темно-синим.

Следите за тем, чтобы пункты были относительно соразмерны.

Постарайтесь сделать так, чтобы весь текст уместился на одну страницу. Не оставляйте боковых пустот: расположите пункты друг напротив друга. Используйте списки.

Не стоит расписывать подробно ваши качества, достаточно их перечислить.

Грамотное заполнение разделов определяет вас как человека, умеющего четко выполнить задачу. Это первая проверка будущего помощника. Стройный, содержательный текст, выдержанный в одном стиле, информативный и удачно преподнесенный – это те свойства самопрезентации, которые необходимы помощнику руководителя.

Как уже отмечалось, для тех, кто любит учиться и запасаться «корочками», вовсе не обязательно отмечать их все. Если вы окончили колледж по специальности «Секретарь-референт», а потом ВУЗ по специальности, например «Психолог», обязательно укажите в данном пункте оба образования.

Писать нужно название ВУЗа, факультет, специальность, годы обучения – желательно в таком порядке. Курсы, семинары, тренинги пишите лишь те, где вы получили свидетельство или сертификат. Указывайте образовательную организацию, которая выдала вам документ.

Помимо перечня организаций, где вы уже работали, имеет смысл указать должностные обязанности, которые вы там выполняли. Пример перечня должностных обязанностей:

• ведение входящей и исходящей документации;
• подготовка документов к подписанию;
• согласование рабочих графиков сотрудников;
• организация пресс-релизов, собраний, протокольных мероприятий;
• консультирование клиентов по телефону (первичная консультация);
• ведение социальных сетей как площадок рекламы услуг компании.

Пишите лишь то, чем на самом деле вам приходилось заниматься. Не преувеличивайте собственные возможности. Не стоит писать того функционала, которым вы занимались на добровольных началах, но которые напрямую не касались вашей должности. Например, вы хорошо владеете фоторедактором, графическим редактором, и регулярно разрабатывали визитки и буклеты для фирмы.

Если вы напишете это в резюме, с большой вероятностью новое руководство захочет сэкономить на специалисте, который занимается медиа-продукцией, и вменит это в ваши обязанности.

Здесь вы описываете профессиональные навыки, которыми уверенно владеете. Перечень может быть таким:

• уверенный пользователь ПК;
• владение оргтехникой (перечисление);
• опыт работы с данными конфиденциального характера;
• знание делового этикета, ведения бизнес-переписки;
• умение работать с большим объемом информации;
• умение работать в условиях многозадачности;
• грамотная речь (устная и письменная);
• знание документоведения;
• опыт сбора отчетной документации;
• навыки обработки корреспонденции;
• опыт организации деловых встреч, переговоров;
• навыки применения актуальных способов сбора информации и ее последующего анализа;
• знание основ психологии предпринимательской деятельности.

Необязательно писать именно такой объемный перечень. Укажите 5-6 ключевых навыков, владение которыми не будет преувеличением. Используйте «живые» фразы для описания собственных навыков: «умение делать…», «владею тем-то», «знание того-то».

Не стоит употреблять таких слов, как «стрессоустойчивость» и «организованность», это не профессиональные качества, а личные. Они не имеют прямого отношения к профессиональной компетенции, но могут стать ей хорошей опорой.

Этот пункт работодатель читает особенно внимательно. К достижениям можно отнести удачные проекты, которые вы лично курировали и, конечно, повышения по службе, грамоты, благодарности. Возможно, какие-то инициативы, выдвинутые вами, закрепились на прежнем месте работы.

Даже если вам кажется, что к новому месту работы достижения из прошлого не относятся, они могут стать дополнительными маркерами вашего профессионального портрета. В особенности это касается организационных навыков, которые ценны для помощника руководителя.

Напишите буквально 3-4 предложения, которые придают вашему портрету яркости. Например, соискатель увлекается бегом, ежегодно участвует в марафонах. Это может говорить о вашей последовательности, волевых качествах, приверженности здоровому образу жизни. Здесь же вы можете указать свое семейное положение, наличие детей, водительских прав.

Это деловой документ, который должен удовлетворять требования бизнес-переписки.

Как выглядит структура документа.

• Приветствие. Безличный документ не вызывает принятия, персонифицированный на подсознательном уровне вызывает одобрение. Неформальных обращений нужно избегать. Пишите «Добрый день!», «Здравствуйте!», все прочие обращения не так удачны.
• Основная часть. Укажите, из какого источника вы узнали о вакансии. Упомяните должность, на которую вы предлагаете свою кандидатуру. Объясните, почему эта должность привлекательна для вас как для специалиста. В одном-двух предложениях опишите свой опыт, который важен для данной вакансии.
• Заключительная фраза. Поблагодарите читающего письмо за указанное вам внимание, отметьте готовность встретиться для организации собеседования.
• Прощание. Достаточно написать «С уважением, ФИО».
• Контактные данные. И хоть эта информация есть в тексте резюме, ее будет нелишне упомянуть здесь.

Каждый пункт начинается с нового абзаца и не может превышать 3 предложений. Сопроводительное письмо – это лаконичный, тезисный документ. Сильными его сторонами будут уникальность и актуальность.

Не пишите дежурных фраз, выстраивайте текст так, чтобы вы запомнились нанимателю. Будьте конкретны, избегайте обобщений.

• Образец примерного резюме для вакансии помощника руководителя поможет вам в составлении собственного информационного документа.
• Чернова Юлия Игоревна
• Вакансия: помощник руководителя

Личные данные: место проживания -…, дата рождения, семейное положение. Здесь же можете указать контактные данные.

Образование: Дальневосточный педагогический университет. Факультет – Иностранные языки. Специальность «Преподаватель английского языка». 2008-2013 гг. Курсы: Высшая школа экономики и сервиса, Москва. Название курса «Секретарь – делопроизводитель», 2017 г.

Опыт работы: с 2017 по 2019 гг. работала секретарем компании «Умный дом», г. Москва. До этого с 2013 по 2017 г. работала секретарем учебной части Московского педагогического колледжа.

Обязанности:

• планирование и координация рабочего графика руководителя;
• организация встреч, собеседований, переговоров;
• контроль входящей и исходящей документации;
• осуществление технической помощи руководителю;
• своевременная передача документов руководителю;
• ведение деловой переписки;
• работа со вспомогательным персоналом;
• ведение электронных каталогов внутренней документации компании.

Ключевые навыки:

• высокий уровень грамотности (в том числе и компьютерной);
• знание английского языка в совершенстве, немецкий – выше среднего;
• знание делового этикета.

Достижения: не более 3 (грамоты, благодарности, присвоенные категории, курирование сложных проектов).

Личные качества: не более 5. Например: организованность, уверенность в себе, доброжелательность, находчивость.

Дополнительная информация: Водительский стаж (категория В) – 6 лет.

Образец резюме помощника руководителя – скачать

Чтобы произвести впечатление своим резюме и получить шанс попасть на собеседование, вам обязательно нужно указать в резюме профессиональные навыки, такие как отличное знание ПК и офисной техники, умение грамотно составить календарь, организовать приём. Немаловажным также есть приятная внешность и грамотная речь, ведь вы станете лицом, которое всегда и во всём будет сопровождать руководителя, помогать в делах, поддерживать престиж компании.

• Смотрите также другие примеры резюме:
• Руководитель
  Секретарь
  Помощник юриста
• Белоус Анна Вадимовна
  (Anna Belous)

Дата рождения: 26.02.1989 Город: Харьков Моб. телефон: +3 (000) 000 00 00 E-mail: annabelous0000@gmail.com

Цель: Замещение должности помощника руководителя.

Образование:

сентябрь 2006 г. – июнь 2009 г. Харьковский экономико-правовой колледж , факультет экономики, специальность – «менеджер», диплом младшего специалиста (дневное отделение).
сентябрь 2011 г. – настоящее время, Национальный университет менеджмента и маркетинга им. Л.О.Попова, факультет менеджмента организации, специальность «Менеджер», диплом магистра (заочное отделение).

Опыт работы:

Офис-менеджер

июль 2009 г. – август 2011 г. ООО «Бизнесс-индастриал» г. Харьков.
Функциональные обязанности:
— приём звонков;
— ведение входящей-исходящей корреспонденции;
— отправка писем по электронной почте;
— организация совещаний;
— встреча посетителей;
— организация работы приёмной;

1. — ведения календаря руководителя.
2. Помощник директора

ноябрь 2011 г. – май 2014 г. ЧП «ТРЕЙД-ИНВЕСТ» г. Харьков Функциональные обязанности:
— приём и распределение звонков;
— запись на приём;
— ведение личного календаря и расписание недели;
— выполнение поручений по набору и отправке документов;
— подготовка документации к совещаниям и конференциям;
— встреча посетителей;
— подготовка и организация мероприятий;
— организация командировок;

• — поиск персонала различного уровня.
• Профессиональные навыки:
• — Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, интернет, электронная почта, 1С;
  — Навыки делового общения;
  — Опыт организации мероприятий;
  — Умение работать с офисной техникой;
  — Умение грамотно организовать работу;
  — Владение иностранными языками: английский и немецкий – базовый (разговорный, письменный);
• — Грамотная устная и письменная речь.
• Личные качества:
• Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, опрятность, приятная внешность, исполнительность, доброжелательность, дисциплина, самоорганизация, умение быстро принимать решения.
• Дополнительные сведения:

Семейное положение: не замужем.
Дети: нет.
Водительское удостоверение: есть.
Возможность командировок: да.
Возможность переехать в другой город: нет.

Готовность к ненормированному рабочему дню: да.

Надеемся, что составленный нами образец резюме на должность помощника руководителя, помог вам в создании своего резюме на работу. Вернутся в раздел примеры резюме. Благодарим за то, что воспользовались нашим сайтом Master-Rezume.com.

Резюме помощника руководителя | Образец, обязанности ассистента

Примеры резюме в смежных специализациях:

Общие рекомендации

Руководители и HR-специалисты при большом потоке соискателей вынуждены сокращать время оценки каждого полученного резюме.

Для претендента на должность это означает, что заявка должна быть составлена таким образом, чтобы вся информация в ней была легкодоступна, не перегружена и в полной мере отражала его квалификацию.

В каждом запросе следует обращаться к потенциальному начальнику напрямую: по имени отчеству директора. При этом не забывайте указывать желаемую позицию. Персонализация анкеты – ключ к успеху!

Стандартная структура текста — блоки, расположенные в следующем порядке:

• Цель, позиция, желаемый уровень заработной платы;
• Фото;
• Опыт работы;
• Образование;
• Навыки;
• Дополнительные разделы (о себе, сертификаты, хобби и т.д.);
• Контакты.

Наниматель часто оценивает внешний вид соискателя. Фотография кандидата должна быть в строгом деловом стиле, как в паспорте.

Любые личные фотографии из соцсетей или фото в полный рост могут быть неверно интерпретированы руководством и приведут к нежелательным последствиям.

Опыт работы

Зачастую наниматель определяет квалификацию кандидата только по этому блоку. Именно поэтому в шаблоне резюме ассистента руководителя такой раздел должен содержать самую актуальную информацию.

Следующие правила помогут увеличить шансы получить место в компании:

1. Заполняя этот блок, не стоит записывать слишком много позиций. Помощник начальника, сменивший много мест, вызовет подозрение у HR-специалиста.
2. Не нужно забывать указывать список обязанностей и достижений.
3. Цифры помогут сделать акцент на личных достижениях. Фраза «Значительное увеличение прибыли» не будет уникальной. Информацию нужно конкретизировать: «увеличение прибыли на 20%».
4. В самом последнем пункте нелишним будет указать наиболее важное и значительное достижение работника.
5. Не стоит указывать все обязанности подряд – нужно выбрать те, которые лучше всего подходят к желаемой вакансии.

Понять, какие именно обязанности произведут впечатление на работодателя, можно, изучив текст вакансии или скачав анкеты других соискателей для аналогичных или смежных должностей.

Смежными и близкими по функционалу должностями являются:

1. персональный ассистент;
2. секретарь-референт;
3. делопроизводитель.

Что делать, если опыта работы еще нет

Если это первая работа в жизни претендента, необходимо максимально сосредоточиться на заполнении блока «Образование», продублировав всю информацию в графе «опыт». Помимо названия ВУЗа, факультета и профессии, указать:

1. достижения в учебе;
2. прохождение практики;
3. участие в олимпиадах;
4. университетскую самодеятельность;
5. участие в конкурсах.

Если соискатель ранее уже работал, но опыта в данной должности не имеет, необходимо указывать смежные обязанности и умения, которые могут быть применены в новой должности.

Образование

Знание иностранного языка является одним из ключевых навыков персонального ассистента.

При сравнении заявок с отсутствием языка и «начальными знаниями», преимущество получит последняя. При этом школьная программа английского языка вкупе с умением пользоваться онлайн переводчиком вполне попадает под определение «начальных знаний».

Безусловно, будущий работник не должен указывать заведомо ложную информацию в своей анкете, однако и скромничать тоже не стоит.

Курсы повышения квалификации позволят получить работу, даже не имея профильного образования.

Профессиональные навыки помогут будущему руководству составить представление о квалификации сотрудника. Не нужно указывать общую, не имеющую отношения к должности, информацию.

Чтобы правильно заполнить этот раздел, следует изучить объявление работодателя о вакансии, а также заявки других работников для схожих должностей. В том числе, идеи можно почерпнуть из представленного образца резюме секретаря помощника руководителя.

Профессия помощника руководителя в первую очередь требует от специалиста развитого навыка многозадачности и способности решать любые вопросы за минимальный промежуток времени. Не следует забывать и про организационные навыки – выполнение личных поручений шефа часто входит в должностные обязанности.

Раздел «О Себе»

Раздел «о себе» существует не для того, чтобы описывать историю своей жизни или любовь к путешествиям.

Сюда необходимо записать умения и опыт, не вошедшие ни в один другой раздел. Указывая свои хобби и увлечения, кандидат должен иметь ввиду, что они должны так или иначе характеризовать его как специалиста.

В хорошо составленном резюме ассистента умения соискателя равномерно распределены по всему тексту и не повторяются. Благодаря этому у работодателя постепенно складывается хорошее мнение о человеке.

У успешных ассистентов руководителя всегда есть рекомендации с предыдущих мест работы. Наниматель часто требует рекомендательные письма. Если такие имеются, следует об этом упомянуть именно в данном разделе. Если рекомендательного письма нет, но кандидат уверен, что может его получить, это нужно указать отдельно.

При этом необходимо быть осторожным и не брать на себя обязательств, которые впоследствии не будет возможности выполнить.

Пример условно разбит на три части:

1. Все умения и компетенции, которые не удалось записать в другие блоки.
2. Личные качества, которые пригодятся в должности и при неформальном общении с кандидатом.
3. Хобби и увлечения, которые характеризуют кандидата, как образованного и увлеченного человека.

Контакты

Помощник директора часто является вторым лицом компании или отдела. На его плечи могут ложиться представительские функции. Нередко приходится быть заместителем своего шефа. При оценке анкеты наниматель обращает внимание на детали, касающиеся представительской функции.

Заполняя блок «контакты», соискателю нужно иметь это ввиду и использовать только рабочие страницы соцсетей или мессенджеров, не содержащие личных фотографий и информации. Почтовый адрес и названия страниц не должны содержать жаргонных или нецензурных слов.

Все указанные адреса почты, телефоны и мессенджеры стоит регулярно проверять. Соискатель должен быть всегда доступен для связи с работодателем.

Адрес Zayka88@myresume.ru не подходит в качестве рабочей почты, Sekretar@myresume.ru произведет более хорошее впечатление.

Заключение

Профессия персонального помощника является творческой и порой требует от соискателя особого подхода и проявления инициативы.

Помимо обращения к работодателю через резюме, стоит также подготовить сопроводительное письмо. В нем кандидату нужно кратко (1-2 абзаца) описать, почему, по его мнению, ему подходит эта позиция, и чем он будет полезен своему работодателю.

Перед отправкой анкету стоит несколько раз проверить на наличие ошибок и неточностей. В этой профессии одна допущенная опечатка может испортить общее впечатление о работнике. Чтобы свести риск появления ошибок к минимуму, при заполнении резюме помощник руководителя образец текста и источники информации следует всегда держать под рукой.

Образец резюме помощника руководителя – Резерв Cтолица

Составление резюме за 5 минут! Впишите Ваши данные и выберите пункты из предложенных стандартных вариантов!

Цель: – Цель поиска работы или название желаемой должности работы (например, претендую на должность секретаря, офис-менеджера, личного помощника руководителя и др..)

– Причина поиска работы: решение Учредителей о сворачивании проекта, достижение предельного профессионального уровня на последнем месте (отсутствие возможности роста), поиск новых возможностей для более выгодного и целесообразного применения своего опыта и навыков, поиск новых возможностей профессионального роста и развития, задержки в оплате труда и др.

Контактные данные: – Ф.И.О. – дату рождения / возраст – место жительства – семейное положение – контактную информацию (номер телефона, e-mail) и др.

Рекомендуем разместить строгое фото, это повышает Ваши шансы быть приглашенным на встречу!

Ожидаемый уровень дохода: Если вы знаете свою стоимость как специалиста, смело указывайте сумму (с 5-10% надбавкой), но если возникают сомнения относительно того, сколько вы стоите, можно определить это самостоятельно на специализированных сайтах, либо обратиться в рекрутинговое агентство, где вам дадут квалифицированный совет. По внутренней статистике сайта HeadHunter, уровень дохода является самым часто используемым критерием по поиску резюме в базе данных. Можно не указывать свои ожидания по зарплате, а озвучить их в телефонном интервью или на собеседовании

• Основное образование:
• – наличие диплома с отличием, ученой степени

– название учебного заведения (название нужно полностью расшифровывать) – даты поступления и окончания (в противном случае создается впечатление, что кандидат еще продолжает учиться) – форму обучения (дневное/вечернее/заочное – для некоторых работодателей обязательно наличие дневной формы обучения, для других, наоборот, обучение на вечернем/заочном отделении – признак зрелости и осознанности выбора) – специальность по диплому (для выпускников и молодых специалистов можно подробно описать свои достижения во время обучения (публикации, награды и т.п.)

Дополнительное образование: – Профессиональные курсы (непосредственно по будущей специальности) – Повышение квалификации (специальные курсы, семинары, тренинги и т.д.) – Компьютерные курсы – Языковые курсы

Сведения о трудовой деятельности ( размещается в хронологическом порядке начиная с последнего места работы):

09.2010 – продолжаю работать , ООО «_________________», г. Москва

Сфера деятельности : розничная торговля, оптовая торговля, услуги, производство, перевозки и др.. Должность – секретарь

Функции (выбрать):

– Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

– Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

– Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. – Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. – По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов.

1. – Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывание в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания.
2. – Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, регистрация участников);
3. – Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; – Осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений; – Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; – Выполнение личных поручений руководителя – Организация командировок и заказ чартерных полетов для руководителя как внутри страны, так и вне страны
4. – Ведение и контроль финансово-отчетных документов, распределение финансов по статьям расходов руководителя, выполнение функций кассира
5. Результат работы (выбрать варианты)
6. Достижения описываются в форме результата, в совершенном виде («сделал(а)», «достиг(ла)»), а не в процессуальной форме («занимался (лась)»). Например:
7. – оптимизация электронного документооборота;
8. – осуществление разработки распорядительной и нормативной документации в соответствии с поручениями руководства
9. – разработка тренинга для офис-менеджеров.
10. – Победа в мотивациях ___________________
11. – обеспечила спокойную работу руководителя в приоритетном направлении.
12. У Вас перерывы в работе? Причины перерыва в работе (выбрать):
13. Работа в компании без официального оформления, работа по гражданско-правовому договору (наличие соответствующего документа), рассматривалось достаточное количество предложений, но при этом во всех случаях были те или иные причины, которые не приводили к трудоустройству (например, большая удаленность места работы от места жительства/неудобно добираться; круг обязанностей не соответствовал заявленным в объявлении; непрозрачные условия оплаты труда; несоблюдение ТК и проч.), переквалификация (обучение), творческий отпуск, семейные обстоятельства

Владение ПК Word, Excel, PowerPoint, PhotoShop, 1С и т.д.

Уровень знания иностранного языка (выбрать): Базовый, разговорный, свободное владение, знание технической терминологии и т.п.

• Дополнительные сведения: – сведения об общественной деятельности – публикации, патенты – членство в какой-либо профессиональной ассоциации – публичные выступления – наличие водительских прав и личного автомобиля – загранпаспорт (для тех должностей, где это важно)
• – готовность к командировкам и др.
• Личностные качества (выбрать): (Возможно перечислить шаблонные качества, либо отметить те, которые показывают вас как профессионала и подкрепить их доказательствами.) – Высокая работоспособность и профессионализм,
• – Умение отстаивать интересы компании.
• -Умение согласованно работать в коллективе
• – Умение сконцентрироваться на поставленной задаче для достижения
• – Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, мобильность, организаторские способности.
• -«Благодаря стрессоустойчивости удалось успешно решить возникшие проблемы в работе, требовавшие большой концентрации и коротких сроков исполнения»
• – Усидчивость в работе, упорство и оптимизм, способность не опускать руки при неудаче
• Возможны еще варианты: Аккуратный, Скрупулёзный, Аналитический , Быстрообучаемый, Дисциплинированный, Добросовестный, Сознательный, Честный , Жизнерадостный, Инициативный , Инновационный , Исполнительный, Старательный, Усердный , Ориентированный на изучение деталей и подробностей, Ориентированный на качество, Ориентированный на клиента, Ориентированный на соврешенствование, Решительный, Твёрдый, Трудолюбивый, Уверенный в себе, Умный, Сообразительный, Хорошо осведомлённый, Информированный , Целеустремленный, Энергичный, Предприимчивый; Активный, Деятельный, Инициативный

Автор Демидов И.И.   Кадровое Агентство « Резерв Столица».

Образец разработан для свободного пользования соискателями. При размещении в интернет ссылки на автора и ресурс http://www.hr-agent.ru/ обязательны.      

Кадровое Агентство РЕЗЕРВ СТОЛИЦА  г Москва

Популярные материалы этого сайта: